Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

Хороший дизайн презентации – очень сложный и трудоемкий процесс.

Поэтому советуем вам начать с подготовки презентации на основе готовых

шаблонов, постепенно изменяя и оформляя по своему усмотрению отдель-

ные элементы.

После создания и оформления презентации желательно отрепетировать

ее показ и свое выступление, проверив, как презентация в целом (на экра-

не компьютера или проекционном экране) воспринимается в разных мес-

тах аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обста-

новке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.

4.2.3. Вопросы и задания

1. Что подразумевает понятие «дизайн»?

2. Нужно ли для каждой презентации разрабатывать особый дизайн?

3. Какое из требований, предъявляемых к дизайну презентации, на ваш

взгляд, является наиболее важным?

4. Назовите правила оформления текстовой информации в презента-

ции.

5. Какая графическая информация может присутствовать на слайде?

Для чего?

6. Какими правилами следует руководствоваться при добавлении в пре-

зентацию звуковых фрагментов и анимации?

7. Перечислите общие правила по оформлению презентации.

8. Рассмотрите две-три готовые презентации и проанализируйте их с

точки зрения описанных в данном разделе требований к дизайну.

9. Разработайте дизайн презентации для титульного слайда и последу-

ющих слайдов; произведите подбор цветов, соответствующих тема-

тике презентации, подберите шрифтовое оформление, эффекты ани-

мации.

310

Модуль 4. Работа с презентациями

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:28 PM Page 310

4.3. Ввод и форматирование текста

Как говорилось выше, редактировать слайды можно в различных режи-

мах, поэтому особенности ввода текста на слайд будут зависеть от выбран-

ного режима редактирования.

4.3.1. Стандартные макеты слайдов

После выбора макета первого и последующих слайдов их нужно запол-

нить соответствующим содержанием. При этом текст, графики, таблицы

и т.п. вводятся в рамки шаблона (рис. 4.11). Это специальные поля с пун-

ктирными границами, являющиеся составной частью большинства маке-

тов слайдов. В соответствующие рамки шаблона помещаются заголовки,

основной текст или объекты, такие как диаграммы, таблицы и рисунки.

Для того чтобы ввести текст в рамку шаблона слайда, надо поместить

курсор в нужную рамку и набрать

текст. При этом текст уже будет

иметь определенное форматиро-

вание, заданное по умолчанию для

данного элемента слайда.

Использование макета слайда

не означает, что элементы, входя-

щие в этот макет, нельзя изме-

нять:

• для изменения шрифта, раз-

мера, цвета текста и т.п. нуж-

но воспользоваться соответ-

ствующими командами ме-

ню Формат или кнопками

панели Форматирование;

• для изменения размера рамки шаблона необходимо подвести курсор

мыши к одному из маркеров выделения элемента – белой точке гра-

ницы или угла рамки, при этом курсор мыши примет вид ,

затем, удерживая левую кнопку мыши, отбуксировать рамку в нуж-

ную сторону;

• для изменения положения рамки текста нужно подвести курсор к

границе рамки, он примет вид , затем, удерживая левую кнопку

мыши, отбуксировать рамку на нужное место;

• для удаления рамки шаблона – нужно выделить ее, щелкнув на ее

границе так, чтобы показались маркеры выделения, и в меню Правка

выбрать команду Очистить либо нажать клавишу Delete (Del).

4.3. Ввод и форматирование текста

311

Рис. 4.11. Рамки шаблона для ввода

текста на макете слайда

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:38 PM Page 311

4.3.2. Ввод текста в режиме структуры презентации

Структура презентации представляет собой своеобразное оглавление –

содержание презентации, состоящее из заголовков слайдов с подзаголовка-

ми более низких уровней и текста (рис. 4.12).

Режим структуры помогает упоря-

дочить текст презентации, сформиро-

вать его логические части и связи меж-

ду ними.

При наборе текста в режиме струк-

туры сначала вводится заголовок слай-

да, а затем с помощью клавиш

Ctrl+Enter – заголовок следующего

уровня или содержание текстового

элемента слайда. После заполнения

всех текстовых рамок слайда, преду-

смотренных его структурой, очеред-

ным нажатием клавиши Ctrl+Enter со-

здается новый слайд.

Для создания структуры с несколь-

кими уровнями иерархии или измене-

ния уровня элемента в иерархии мож-

но воспользоваться кнопками на пане-

ли инструментов Структура (табл. 1).

Просмотр презентации в режиме

структуры возможен как в расширен-

ном (см. рис. 4.12), так и кратком фор-

мате (рис. 4.13), который предполагает

отображение только заголовка.

Переход к краткому формату вы-

полняется командой Свернуть из контекстного меню текущего слайда или

щелчком по соответствующей кнопке панели инструментов Структура. Для

обратного перехода к расширенной структуре надо в контекстном меню

выбрать команду Развернуть.

Следует учитывать, что режим

структуры (см. рис. 4.12) позволяет из-

менять содержание слайда и формат

шрифта текста. Для того чтобы мани-

пулировать расположением текстовых

блоков на слайде, необходимо пере-

ключиться в обычный режим.

Помимо элементов слайда, опреде-

ляемых шаблоном, можно добавлять и

312

Модуль 4. Работа с презентациями

Рис. 4.12. Структура презентации

Рис. 4.13. Краткий формат структуры

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:38 PM Page 312

другие, используя команду Надпись в меню Вставка или кнопку на па-

нели инструментов Рисование.

Правила ввода и редактирования текста аналогичны тем, которые дей-

ствуют в программе MS Word. Можно напомнить, что все доступные опера-

ции с текстовыми фрагментами находятся на панели Форматирование и в

меню Формат. Также в MS PowerPoint есть возможность проверки орфогра-

фии, выбора языка (меню Сервис), поиска и замены определенных фраг-

ментов текста (меню Правка).

Любой слайд презентации можно сопроводить примечаниями. При вы-

боре команды Вставка → Примечание на слайде помещается значок приме-

чания – маленький прямоугольник с инициалами автора и номером при-

мечания и прямоугольное поле для ввода текста примечания (рис. 4.14).

После набора текста нужно щелкнуть мышью вне этого поля. На экране ос-

танется лишь значок. Для просмотра

текста примечания достаточно навес-

ти на значок примечания курсор мы-

ши, для редактирования нужно дваж-

ды щелкнуть внутри значка.

Использовать примечания особен-

но удобно при рецензировании пре-

зентации. На слайд можно поместить

несколько примечаний.

Примечания можно перетаскивать

на другое место слайда мышью.

4.3. Ввод и форматирование текста

313

Таблица 4.1

Значение кнопок панели Структура

Вид кнопки

Значение кнопки

Рис. 4.14. Слайд и примечание к нему

Ïîâûñèòü óðîâåíü

Ïîíèçèòü óðîâåíü

Ââåðõ

Âíèç

Ñâåðíóòü

Ðàçâåðíóòü

Ñâåðíóòü âñå

Ðàçâåðíóòü âñå

Èòîãîâûé ñëàéä

Îòîáðàçèòü ôîðìàòèðîâàíèå

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:39 PM Page 313

Удалить примечание можно с помощью контекстного меню, щелкнув по

значку примечания правой кнопкой мыши и выбрав команду Удалить при-

мечание. Также можно воспользоваться клавишей Delete на клавиатуре,

щелкнув перед этим по значку левой кнопкой мыши.

В режиме показа слайдов примечания на экране не отображаются.

4.3.3. Добавление нумерованных

и маркированных списков

Для организации разных перечислений на слайдах MS PowerPoint целе-

сообразно использовать списки. Списки бывают двух видов: маркирован-

ные (когда пункт помечается специальным значком – маркером) и нумеро-

ванные. Напомним, что обычно маркированные списки применяют в тех

случаях, когда порядок перечисления элементов не представляется важ-

ным, а ссылки на его пункты не предполагаются. Нумерованные списки

определяют порядок пунктов и позволяют ссылаться на них.

Программа MS PowerPoint может автоматически создавать маркирован-

ные или нумерованные списки при вводе текста или быстро добавлять мар-

керы или номера к уже имеющимся строкам текста. При вводе текста нуме-

рованного списка можно задать начальный номер списка, дальнейшие его

пункты будут нумероваться автоматически. Другой способ – использовать

кнопки и на панели инструментов

Форматирование.

Для завершения списка нужно отжать соответствующую кнопку (

или ), в зависимости от вида списка.

Зачастую в шаблонах презентаций уже присутствуют рамки для ввода

списков. Если их использование не предполагается, необходимо сразу от-

жать соответствующую кнопку.

4.3.4. Вопросы и задания

1. В каких режимах возможно редактирование текста презентации?

2. Как осуществляется ввод текста в рамку шаблона слайда?

3. Каким образом можно изменить готовый макет слайда?

4. Что такое режим

Структуры и какие преимущества он предоставляет?

5. Какие текстовые объекты можно добавлять на слайд?

6. Какими бывают списки? В каких случаях используют те или иные

списки?

7. Как создать список? Как прекратить нумерацию списка?

8. Откройте презентацию и проверьте, в каких режимах редактирова-

ния можно изменять расположение слайдов презентации.

314

Модуль 4. Работа с презентациями

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:39 PM Page 314

4.4. Вставка объектов

4.4.1. Вставка символов

В слайд можно вставить символы и специальные знаки, отсутствующие на

клавиатуре, например, математические знаки ( ); символ

авторского права , обозначение параграфа ; различного вида стрелки и

указатели (

→); буквы латинского, греческого и других алфавитов (a, b, d, l); не-

большие рисунки ( ) и прочие символы ( ).

Вставка символов производится, как и в других приложениях Windows,

с помощью диалогового окна

Вставка → Символ.

Типы доступных для вставки символов определяются имеющимися шриф-

тами. Некоторые шрифты, например, могут включать простые дроби ( ),

символы алфавитов ( ), обозначения национальных валют (

Встроенный шрифт Symbol включает стрелки, маркеры и различные значки.

Имеются также дополнительные шрифты, например Wingdings, также содер-

жащие декоративные значки.

4.4.2. Вставка рисунков

Специальная рамка шаблона позволяет добавлять на слайд картинки и

рисунки.

Библиотека картинок MS Office (коллекция ClipArt) насчитывает свыше

тысячи профессионально подготовленных изображений на всевозможные

темы. Добавление рисунка осуществляется щелчком по кнопке в рамке

шаблона или на панели инструментов Рисование, или выбором в меню

Вставка → Рисунок команды Картинки.

При этом открывается окно образцами рисунков и строкой поиска изо-

бражений по определенной тематике (рис. 4.15).

То же окно поиска картинки, но по нескольким темам и в разных кол-

лекциях, будет отображено в Области задач, если выбрать пункт Вставка кар-

тинки (рис. 4.16).

Для того чтобы осуществить поиск нужной картинки вручную, надо в

нижней части Области задач выбрать пункт Коллекция картинок.

Появится окно (рис. 4.17), в левой части которого будет представлена

выстроенная в иерархическом порядке тематика имеющихся картинок, а в

правой будут отображаться все картинки выбранной темы.

Выбрав нужную картинку, надо в ее контекстном меню выбрать коман-

ду Копировать, при этом картинка добавится в Буфер обмена (рис. 4.18).

4.3. Ввод и форматирование текста

315

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:39 PM Page 315

Можно просмотреть содержимое Буфера обмена (выбрать в Области задач

одноименный пункт) и вставить из буфера нужные картинки для слайда.

Модуль 4. Работа с презентациями

316

Рис. 4.15. Окно поиска и вставки

картинки

Рис. 4.16. Поиск и вставка

картинки в Области задач

Рис. 4.17. Коллекция картинок Microsoft

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:40 PM Page 316

При появлении на слайде картинки

также активизируется и панель инстру-

ментов Настройка изображения (табл. 4.2).

Помимо стандартных картинок кол-

лекции ClipArt можно добавлять рисунки

из файла, щелкнув по кнопке в рамке

шаблона или выбрав команду Из файла в

меню Вставка → Рисунок. К рисунку из

файла также применимы операции на-

стройки изображения, которые рассмат-

ривались для картинок коллекции

ClipArt.

Еще один вид графического объекта,

который можно вставить, это Автофигуры.

При выборе в меню Вставка → Рисунок

пункта Автофигуры появится панель доба-

вления Автофигур. Аналогичная кнопка

есть и на панели Рисование (рис. 4.19).

4.4. Вставка объектов

317

Таблица 4.2

Значение кнопок панели инструментов Настройка изображения

Рис. 4.18. Вставка картинки

из Буфера обмена

Вид кнопки

Значение кнопки

Äîáàâèòü ðèñóíîê

Öâåò

Óâåëè÷èòü êîíòðàñòíîñòü

Óìåíüøèòü êîíòðàñòíîñòü

Óâåëè÷èòü ÿðêîñòü

Óìåíüøèòü ÿðêîñòü

Îáðåçàòü

Ïîâåðíóòü âëåâî

Òèï ëèíèè

Ñæàòèå ðèñóíêîâ

Èçìåíåíèå öâåòà ðèñóíêà

Ôîðìàò ðèñóíêà

Óñòàíîâèòü ïðîçðà÷íûé öâåò

Ñáðîñ ïàðàìåòðîâ ðèñóíêà

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:40 PM Page 317

Выбрав нужную автофигуру,

надо щелкнуть по ней мышкой,

указатель примет крестовидную

форму, далее на слайде указывает-

ся область для вставки объекта, и

выбранная автофигура появляется

в указанном месте (рис. 4.20).

Изменить цвет и размеры авто-

фигуры можно с помощью букси-

ровки маркеров выделения – бе-

лых, желтых или зеленых точек,

которые позволяют изменять раз-

меры и различные параметры ав-

тофигуры, или в окне Формат авто-

фигуры, вызвав его из контекстно-

го меню. Там же находится пункт

Добавить текстовую строку, кото-

рый позволяет помещать на авто-

фигуру текст.

4.4.3. Вставка таблиц

Программа MS PowerPoint поз-

воляет включать в презентацию не

только текст, но и таблицы. Сде-

лать это можно несколькими способами:

•В Области задач в разделе Разметка слайда выбрать соответствующий

макет слайда, предусматривающий вставку таблицы; далее на слайде

нажать кнопку Добавление таблицы .

• На панели инструментов Стандартная нажать кнопку Вставить таб-

лицу , а затем мышью выбрать количество строк и столбцов таб-

лицы.

• Через меню Вставка → Таблица в появившемся окне указать число

столбцов и строк.

В результате на слайде появится таблица с заданным количеством строк

и столбцов и откроется соответствующая панель инструментов Таблицы и

границы (табл. 4.3).

К таблицам можно применять различные приемы форматирования,

чтобы акцентировать внимание на определенных ячейках, показать их вза-

имосвязи и т.п. Для этого на панели инструментов Таблицы и границы сле-

дует выбрать кнопку Границы и заливка. То же самое действие можно осуще-

ствить, выбрав команду Таблица в меню Формат (рис. 4.21).

318

Модуль 4. Работа с презентациями

Рис. 4.19. Вставка Автофигуры панели

инструментов Рисование

Рис. 4.20. Объект Автофигура с текстом

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:41 PM Page 318

4.4.4. Вставка диаграмм. Виды диаграмм.

Организационные диаграммы

Поскольку числовые (и другие) данные не всегда наглядно отображают-

ся в табличном виде, можно воспользоваться диаграммой.

4.4. Вставка объектов

319

Таблица 4.3

Значения кнопок панели инструментов Таблицы и границы

Вид кнопки

Значение кнопки

Íàðèñîâàòü òàáëèöó

Ëàñòèê (ñòåðåòü ãðàíèöû)

Öâåò ãðàíèöû

Âíåøíèå ãðàíèöû

Öâåò çàëèâêè

Êîìàíäû äîáàâëåíèÿ, óäàëåíèÿ,

ñëèÿíèÿ ñòîëáöîâ è ñòðîê

Îáúåäèíèòü âûäåëåííûå ÿ÷åéêè

Ðàçáèòü ÿ÷åéêó(êè)

Âûðîâíÿòü ïî âåðõíåìó êðàþ

Öåíòðèðîâàòü ïî âåðòèêàëè

Âûðîâíÿòü ïî íèæíåìó êðàþ

Âûðîâíÿòü âûñîòó ñòðîê

Âûðîâíÿòü øèðèíó ñòîëáöîâ

Рис. 4.21. Окно Формат таблицы

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:41 PM Page 319