Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

4.5.3. Изменение существующих шаблонов оформления.

Создание собственных шаблонов оформления

Шаблон оформления – это файл, содержащий стили презентации, вклю-

чая типы и размеры шрифтов и маркеров, параметры абзацев, размеры и

положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы, эффек-

ты анимации, образец слайдов и образец заголовков.

При подготовке презентации можно создать собственный шаблон

оформления. Для этого после разработки оформления слайда презентацию

необходимо сохранить (рис. 4.40) в формате Шаблон презентации (*.pot).

При следующем запуске MS PowerPoint в списке шаблонов оформления

появится новый шаблон.

4.5.4. Вопросы и задания

1. Что такое оформление презентации и для чего оно используется?

2. Что такое дизайн слайда? Для чего он нужен?

3. Какие элементы дизайна слайда можно изменять?

4. На каком этапе создания презентации следует приступать к ее дизайну?

5. Что такое шаблон?

6. Выберите подходящий к вашей презентации шаблон и примените

его.

330

Модуль 4. Работа с презентациями

Рис. 4.40. Сохранение презентации как шаблона

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:47 PM Page 330

7. Целесообразно ли к каждому слайду презентации применять разные

шаблоны оформления?

8. Как можно изменить шаблон оформления?

9. Как переключиться в режим редактирования образца слайдов, зачем

нужно изменять образец слайдов?

10. Что такое цветовая схема слайда?

11. Измените цветовую схему оформления выбранного шаблона. Подбе-

рите оптимальную, на ваш взгляд, цветовую гамму оформления пре-

зентации.

12. Что такое эффекты анимации?

13. Какие эффекты предлагаются программой MS PowerPoint?

14. Можно ли создавать пользовательские анимационные эффекты?

15. Как просмотреть эффекты анимации, примененные к слайдам?

16. Примените к слайдам эффект

Подчеркивание. Какой из предложен-

ных программой MS PowerPoint эффектов наиболее подходит к ва-

шей презентации? Выберите и примените его.

17. Измените образец стартового слайда и остальных слайдов. Добавьте

к образцу еще один или несколько слайдов.

18. Создайте свой шаблон оформления слайдов и сохраните его.

4.5. Оформление презентации

331

modul_4_new1.qxd 1/11/07 4:01 PM Page 331

4.6. Специальные эффекты в презентации

4.6.1. Виды эффектов

Для привлечения внимания аудитории к определенным элементам при

демонстрации слайдов можно воспользоваться специальными эффектами,

которые предлагает программа MS PowerPoint. Это могут быть эффекты

анимации и звукового сопровождения элементов слайда или добавленные

на слайд звуковые и видеофрагменты. Настройка эффектов анимации осу-

ществляется на панели инструментов Дизайн слайда.

Анимационный эффект и его звуковое сопровождение могут быть на-

значены любому текстовому или графическому объекту слайда. При этом

свойства эффектов и их звуковое сопровождение назначаются для каждого

объекта слайда отдельно.

Эффект проявляется в ходе показа презентации, когда на экране проис-

ходит формирование слайда из его элементов. Слайд формируется в следу-

ющем порядке: первыми появляются все объекты, которым не назначен

эффект анимации, а затем объекты с заданным эффектом анимации. Эти

объекты появляются в заданной последовательности в соответствии с их

нумерацией.

Для того чтобы добавить к элементу слайда некоторый анимационный

эффект, надо в меню Области задач выбрать пункт Настройка анимации.

Кнопка Добавить эффект позволяет соотнести с каким-либо выделен-

ным объектом слайда анимационное действие. Эта команда доступна толь-

ко тогда, когда соответствующий объект выделен (рис. 4.41).

332

Модуль 4. Работа с презентациями

Рис. 4.41. Меню добавления эффекта

modul_4_new1.qxd 1/11/07 4:01 PM Page 332

Также на панели задач отобра-

жается список анимационных эф

фекто

в, которые назначены дру-

гим объектам данного слайда

. Для

каждог

о элемента списка эффек-

то

в есть меню с управляющими

командам

и (рис. 4.44). Слева от

каждого пункта расположены

зн

ачки, отображающие порядок

воспроизведени

я эффекта, способ

запуск

а и тип анимации.

Кром

е того, на слайде появят-

ся номера (рис. 4.45), показываю-

щи

е порядок следования тех объе-

кто

в, которым назначены эффек-

ты анимации

. Эти номера отобра-

жаютс

я только при активной па-

нел

и настройки анимации.

Программ

а MS PowerPoint по-

зв

оляет указывать траекторию

движения объекта – элемента

слайд

а. Можно использовать ка-

ко

й-либо стандартный путь пере-

мещени

я или нарисовать собст-

венны

й (рис. 4.46).

Для ри

сования пользователь-

ской траектории движения про-

грамма предоставляет следующие

инструменты

: линию, кривую, по-

лили

нию, рисованную кривую.

Выбра

в один из предложенных

инструментов, разработчик может

нарисовать свой путь перемеще-

ния объекта. По окончании рисо-

вания следует нажать кнопку E s c

ил

и дважды щелкнуть мышкой. На

слайде появится кривая – траекто-

рия движения объекта (рис. 4.47).

Редактирование траектории перемещения (на рисунке это пунктирная

лини

я) осуществляется аналогично редактированию других графических

объекто

в MS Office.

Модуль 4. Работа с презентациями

334

Рис. 4.43. Изменение параметров эффекта

Рис. 4.44. Меню настройки эффекта

Рис. 4.45. Нумерация эффектов анимации

элементов слайда

4.6.3. Изменение настройки эффектов

Помимо добавления эффекта анимации к объекту слайда, можно зада-

вать временные рамки действия этого эффекта и способ его запуска через

меню настройки эффекта (см. рис. 4.44) или на панели задач (см. рис. 4.43).

При выборе пункта Параметры эффектов появляется окно настройки до-

полнительных эффектов анимации (рис. 4.48).

4.6. Специальные эффекты в презентации

335

Рис. 4.46. Варианты путей перемещения элемента слайда

Рис. 4.47. Рисование пользовательского пути

перемещения объекта

modul_4_new1.qxd 1/11/07 4:02 PM Page 335

Вкладка Эффект позволяет настроить масштаб анимации, добавить звук.

Вкладка Время (рис. 4.49) позволяет указать:

• событие, по которому будет осуществлен запуск анимации;

• задержку (в секундах) между этим событием и собственно воспроиз-

ведением анимации;

• скорость показа анимации;

• число повторений анимационного эффекта;

• кнопку запуска эффекта (элемент, при щелчке по которому будет

проигрываться анимация).

Последняя вкладка Анимация текста присутствует при настройке эффек-

та для текстового объекта и содержит специальные параметры воспроизве-

дения анимации текстовой информации.

336

Модуль 4. Работа с презентациями

Рис. 4.48. Настройка дополнительных эффектов

анимации

Рис. 4.49. Настройка временных параметров анимации

modul_4_new1.qxd 1/11/07 4:02 PM Page 336

Порядок следования анимации на слайде можно изменить, выбрав тек-

стовый элемент или объект в списке настройки анимации и перетащив его

в другое место списка анимированных объектов.

Следует учитывать, что при щелчке по кнопке Добавить эффект к элемен-

ту слайда именно добавляется еще один эффект анимации, а не замещается

предыдущий, все добавленные ранее эффекты сохраняются. Поэтому, если

элемент слайда начинает вести себя не так, как ожидает разработчик пре-

зентации, стоит проверить, нет ли каких-либо лишних эффектов анимации,

отнесенных к данному объекту.

Для того чтобы убрать какой-либо эффект анимации для выделенного

объекта, достаточно щелкнуть по кноп-

ке Удалить на панели задач или выбрать

соответствующий пункт меню настрой-

ки эффекта.

Как было сказано ранее, для повы-

шения наглядности демонстрации пре-

зентации, кроме анимации элементов

слайда можно задавать характер пере-

хода от одного слайда к другому при их

показе в режиме демонстрации презен-

тации.

4.6.4. Задание параметров

смены слайдов

Доступ к имеющимся эффектам пе-

рехода, или смены слайдов можно полу-

чить, выбрав в меню Область задач

пункт Смена слайдов (рис. 4.50).

Если щелкнуть указателем мыши по

одному из эффектов, он проиграется в

окне редактирования и закрепится за

текущим слайдом. Для просмотра и

смены этого эффекта достаточно вы-

брать любой другой из представленного

списка.

По аналогии с анимационными эф-

фектами элементов слайда, здесь же

можно настраивать скорость перехода,

а также выбрать сопровождающий его

звук. Все настройки перехода слайда

доступны внизу панели управления

(рис. 4.51).

4.6. Специальные эффекты в презентации

337

Рис. 4.50. Список эффектов смены

слайда

Рис. 4.51. Настройка параметров

перехода слайда

modul_4_new1.qxd 1/11/07 4:03 PM Page 337

4.6.5. Задание порядка смены слайдов. Гиперссылки

Программа MS PowerPoint позволяет создавать гиперссылки, то есть

связывать элемент слайда или весь слайд с другим слайдом, документами

приложений Windows или с web-страницей. Гиперссылку можно связать с

любым элементом слайда – текстом, рисунком, фигурой, объектом

WordArt, а при вводе адреса web-страницы или адреса электронной почты

она создается автоматически.

Добавление гиперссылки осуществляется через контекстное меню того

элемента слайда, с которым требуется связать ссылку (рис. 4.52) или через

меню Вставка → Гиперссылка.

При этом открывается окно Добавление гиперссылки (рис. 4.53).

Модуль 4. Работа с презентациями

338

Рис. 4.52. Добавление гиперссылки к тексту

Рис. 4.53. Окно добавления гиперссылки

modul_4_new1.qxd 1/11/07 4:03 PM Page 338

4.6. Специальные эффекты в презентации

339

Здесь указывается слайд или файл, с которым требуется связать объект.

Если это web-страница, то в поле Адрес вводится ее веб-адрес.

Щелкнув кнопку Подсказка, можно ввести текст всплывающей подсказ-

ки, которая будет отображаться при наведении курсора мыши на объект, с

которым связана гиперссылка.

После добавления гиперссылки при щелчке мыши на объекте откро-

ется слайд, документ или web-страница, которым соответствует данная

гиперссылка. Если щелчок по гиперссылке приводит к появлению сооб-

щения об ошибке, значит объект, на который указывает ссылка, удален,

перемещен или недоступен по ка-

кой-то другой причине (например,

отсутствует соединение с Интерне-

том). Поэтому перед показом пре-

зентации рекомендуется прове-

рить работоспособность всех ги-

перссылок.

Для запуска гиперссылки без

привязки к конкретному объекту

слайда можно использовать специ-

ально разработанные управляющие

кнопки – на слайде они отобража-

ются в виде специальных значков.

Щелкнув по такому значку, можно

переместиться на указанный гипер-

ссылкой объект.

Добавление управляющих кно-

пок осуществляется через меню

Вставка → Рисунок → Автофигуры или

через меню Автофигуры на панели

Рисование (рис. 4.54).

При выборе одного из вариантов

кнопки и помещении его на слайд

автоматически открывается окно

настройки действия (рис. 4.55), ко-

торое будет происходить при щелчке

по этой кнопке.

С помощью этого окна можно

указать варианты перехода или дей-

ствий, совершаемых по наведению

указателя мыши или ее щелчку по

соответствующей управляющей

кнопке:

Рис. 4.54. Добавление на слайд

управляющей кнопки

Рис. 4.55. Окно настройки действия

modul_4_new1.qxd 1/11/07 4:04 PM Page 339