Основы компьютерной грамотности. Базовый учебный курс

Подождите немного. Документ загружается.

9. При перемещении или копировании в электронной таблице относительные

ссылки

1) не изменяются

2) преобразуются в зависимости от длины формулы

3) не преобразуются

4) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы

5) преобразуются в зависимости от нового положения формулы

10. В электронной таблице в ячейке А1 записано число 10, в В1 – формула =А1/2,

в С1 – формула =СУММ(А1:В1)*2. Чему равно значение С1?

1) 30.

2) 10.

3) 100.

4) 50.

5) 150.

11. Укажите правильную формулу для электронной таблицы из приведенных

ниже

1) АЗВ8+12

2) =АЗ*В8+12

3) (А1)=АЗ*В8+12

4) =А*З*В*8+12

5) АЗ*В8+12

12. В электронной таблице в ячейке А1 записано число 9, в В1 – формула =А1*2,

в С1 – формула =МАКС(А1:В1). Чему равно значение С1?

1) 9.

2) А1.

3) В1.

4) 27.

5) 18.

13. Дан фрагмент электронной таблицы:

Выберите формулу MS Excel, которую следует поместить в ячейку D3,

соответствующую выражению: «Если оценки по математике и физике 5, то

– молодец, иначе – надо подтянуться»

Модуль 3. Работа с электронными таблицами

290

modul_3_2.qxd 1/11/07 2:04 PM Page 290

1) =ЕСЛИ(И(В3=5;С3=5);«молодец»;«надо подтянуться»)

2) =ЕСЛИ(И(В3=5;С3=5);ТО(молодец) ИНАЧЕ (надо подтянуться)

3) =ЕСЛИ(И(В3=5;С3=5);ТО«молодец»;ИНАЧЕ«надо подтянуться»)

4) =ЕСЛИ(В3=5 И С3=5);«молодец»;«надо подтянуться»)

5) =ЕСЛИ(В3=5 И С3=5);ТО«молодец»;ИНАЧЕ«надо подтянуться»)

14. Дан фрагмент электронной таблицы

Восстановите числовое значение ячейки А1, если ему соответствует сек-

тор 20% на круговой диаграмме

1) 125

2) 1500

3) 1000

4) 20

5) 500

15. Дан фрагмент электронной таблицы

Определите, что будет в ячейке В7, если в нее ввести формулу

=СЧЁТЕСЛИ(A2:A6;"снег")+СЧЁТЕСЛИ(B2:B6;>12)

1) 0

2) 4

3) 5

4) снег

5) 6

Пример теста

291

modul_3_2.qxd 1/11/07 2:04 PM Page 291

16. При перемещении или копировании в электронной таблице относительные

адреса ячеек

1) преобразуются в зависимости от длины формулы

2) изменяются

3) преобразуются вне зависимости от нового положения формулы

4) преобразуются в зависимости от нового положения формулы

5) не изменяются

17. Записью реляционной базы данных является

1) корень дерева

2) столбец таблицы

3) строка таблицы

4) ветви дерева

5) дерево

18. В MS Excel можно создавать

1) сетевые базы данных

2) простые реляционные базы данных, называемые списками

3) иерархические структуры

4) автоматизированные системы управления

5) автоматические системы управления

Ответы

Модуль 3. Работа с электронными таблицами

292

Номер Номер

вопроса правильного ответа

10 1

11 2

12 5

13 1

14 1

15 3

16 4

17 3

18 2

modul_3_2.qxd 1/11/07 2:05 PM Page 292

РАБОТА

С ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ

МОДУЛЬ 4

Введение

Назначение и функции

программы разработки

презентаций.

Знакомство с MS

PowerPoint: создание,

сохранение

и открытие документа

Дизайн презентации

Ввод и форматирование

текста

Вставка объектов

Оформление

презентации

Специальные эффекты

в презентации

Демонстрация и печать

презентации

Заключение

Пример теста

modul_4_new1.qxd 1/11/07 2:27 PM Page 293

Модуль 4. Работа с презентациями

modul_4_new1.qxd 1/11/07 2:28 PM Page 294

Введение

Современный стиль делового общения в различных областях деятельно-

сти предусматривает наглядное представление излагаемого материала. Ис-

пользование мультимедиа-презентаций с развитием компьютерных техно-

логий становится все популярнее. Мультимедийные возможности компью-

тера, использующиеся в презентациях, позволяют придать представляемо-

му докладчиком, лектором или преподавателем материалу новое качество.

Используя вместо доски и мела компьютер и проекционное оборудова-

ние, можно подчеркнуть наиболее значимые моменты выступления, кроме

того, наглядность и более совершенная структура материала презентации

способствуют его лучшему усвоению.

Для подготовки такой презентации используется специальное про-

граммное обеспечение, входящее в состав практически любого офисного

пакета, – программа разработки презентаций. В данном пособии – это

Microsoft PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Эта программа рассматривается поэтапно, ее можно изучать на примере

разработки презентации на какую-либо тему, что позволит освоить базовые

и некоторые дополнительные возможности.

295

modul_4_new1.qxd 1/11/07 2:28 PM Page 295

4.1. Назначение и функции программы разработки

презентаций. Знакомство с MS PowerPoint:

создание, сохранение и открытие документа

4.1.1. Презентация как средство наглядного

представления материала

Мультимедиа-презентация – это документ (иногда приложение), ко-

торый может содержать текст, фотографии, рисунки, звуковое сопрово-

ждение, а также трехмерную графику, видеофрагменты и анимацию,

что делает презентацию очень эффективной формой представления ин-

формации.

Презентации разрабатываются для достижения различных целей и

выполняют различные функции – от представления организаций и вы-

пускаемой продукции до интерактивных видеоэкскурсий и научных док-

ладов.

Презентации могут быть различных видов, например:

• представляющие государственные учреждения и коммерческие орга-

низации;

• CD-визитки;

• каталоги;

• мультимедиа-руководства для обучения;

• личные архивы документов;

• дипломные работы, доклады, диссертации;

• поздравления.

Информация в мультимедиа-презентации может быть организована

различными способами.

1. Интерактивный проект с меню и упорядоченным расположением

страниц.

2. Автоматически проигрывающийся ролик.

3. Комплекс, состоящий из интерактивных проектов, информацион-

ных страниц и автоматически проигрываемых роликов.

Одним из отличий презентации от представления данных другого типа

является ее интерактивность – способность реагировать на действия поль-

зователя. Это позволяет определять порядок и объем представляемой ин-

формации. Использование мультимедийных возможностей в презентации

повышает наглядность представляемого материала, так как различные гра-

фические, цветовые и звуковые динамические решения средств мультиме-

диа оказывают определенное психологическое воздействие на аудиторию,

что позволяет сделать процесс восприятия более эмоциональным и инфор-

мативным.

Модуль 4. Работа с презентациями

296

modul_4_new1.qxd 1/11/07 2:29 PM Page 296

Существует множество средств разработки мультимедиа-приложений.

Все они могут быть подразделены на три группы:

•специализированные программы, предназначенные для быстрой

подготовки мультимедийных приложений определенных типов;

• авторские средства разработки (специализированные инструмен-

тальные средства для создания мультимедийных приложений);

• языки программирования.

В данном модуле будет рассматриваться специализированная програм-

ма для разработки презентации – MS PowerPoint, входящая в пакет

Microsoft Office (версия MS Office 2003).

4.1.2. Назначение и функции программ разработки

презентаций. Основные элементы и область задач

MS PowerPoint

Программа MS PowerPoint предназначена для создания презентаций,

насыщенных графикой и спецэффектами, и обеспечивает совместную ра-

боту с документами других приложений пакета MS Office, а также поддер-

живает возможности обработки мультимедийной информации приложени-

ями операционной системы MS Windows.

Основные функции MS PowerPoint:

• подготовка презентаций на основе бланка, шаблона оформления или

шаблона уже имеющейся презентации;

• создание презентаций с помощью Мастера автосодержания;

• конструктор слайдов (шаблоны оформления, цветовые схемы);

• настройка анимации элементов слайда;

• встроенные схемы перехода слайдов;

• публикация презентации на web-узле или трансляция на другие ком-

пьютеры сети.

Запуск программы создания презентаций осуществляется щелчком по

значку Microsoft PowerPoint в списке программ меню Пуск или на Рабочем

столе. Окно, которое при этом откроется, выглядит так, как показано на

рис. 4.1.

В середине окна находится большая рабочая область – область слайда.

Пунктирными рамками на ней обозначены поля для ввода текста. Весь

текст в презентации будет располагаться в таких полях. Область в левой ча-

сти окна отображает эскизы слайдов. Справа находится область задач, о ко-

торой будет сказано ниже. Под областью слайда находится область заметок,

которыми можно сопровождать каждый слайд.

Рабочее окно программы MS PowerPoint с открытой в ней презентацией

изображено на рис. 4.2.

4.1. Назначение и функции программы разработки презентаций.

Знакомство с MS PowerPoint: создание, сохранение и открытие документа

297

modul_4_new1.qxd 1/11/07 2:29 PM Page 297

Основные элементы рабочего окна MS PowerPoint (см. рис. 4.2):

• строка меню (1) для доступа к командам программы;

• панели инструментов (2) для быстрого доступа к часто используемым

командам;

•

строка заголовка (3) с управляющими кнопками для закрытия, свер-

тывания, развертывания окна;

Модуль 4. Работа с презентациями

298

Рис. 4.1. Вид рабочего окна MS PowerPoint при запуске программы

Рис. 4.2. Рабочее окно программы MS PowerPoint

modul_4_new1.qxd 1/11/07 2:29 PM Page 298

• строка состояния (4);

•

полосы прокрутки (5) с управляющими кнопками (6);

• кнопки выбора режима просмотра (7);

• область задач (8) для быстрого доступа к командам и задачам. Об-

ласть задач — это новый элемент, отличающий MS Office 2003 от пре-

дыдущих версий.

•

ярлык переключения на вкладку Структура (9) и ярлык переключения на

вкладку Слайды (10).

Рассмотрим режимы отображения презентации на экране, которые

можно выбрать для редактирования и просмотра слайдов. Режимы выбира-

ются в меню

Вид.

Режим

Обычный (см. рис. 4.2). В нем возможны два типа отображения

документа: режим слайдов и режим структуры. Переключение между ними

производится через ярлыки вкладок (9) и (10). В этом режиме можно рабо-

тать как с текстом, графикой, звуком, анимацией и другими эффектами от-

дельных слайдов, так и со структурой всей презентации в целом, добавляя,

удаляя, перемещая отдельные слайды. Этот режим также включает область

для ведения заметок докладчика.

Если в режиме

Обычный выбрана вкладка Структура (рис. 4.3), в левой ча-

сти окна отображаются заголовки и текст слайдов в виде иерархической

структуры. В этом случае эта часть окна называется областью структуры.

Этот режим используется тогда, когда нужно отследить основные идеи

(тезисы) и структуру материала презентации. Этот режим может также быть

полезен при преобразовании структурированного текста в документе Word

в презентацию. Режим выбирается ярлыком вкладки

Структура

или .

В режиме слайдов (рис. 4.4) в левой части окна отображаются эскизы

слайдов презентации. Остальные области, включая область заметок, ото-

4.1. Назначение и функции программы разработки презентаций.

Знакомство с MS PowerPoint: создание, сохранение и открытие документа

299

Рис. 4.3. Режим структуры

Рис. 4.4. Режим слайдов

modul_4_new1.qxd 1/11/07 3:12 PM Page 299