Ноздріна Л.В., Ящук В.І., Полотай О.І. Управління проектами

Подождите немного. Документ загружается.

191

Тема 8. Контроль виконання проекту

3. Відсоток реального виконання робіт:

% Complete Actual = 11/12 = 91.7%.

4. Кошторисна вартість виконаних робіт:

EV or BCWP = Baselined Cost * % Complete Actual = кошторисна

вартість планових робіт * відсоток реального виконання =

= (baseline of $800 * 91.7% complete) = $734.

5. Загальний плановий бюджет проекту:

BAC = Baselined Effort-hours * Hourly Rate = (Тривалість роботи

в базовому плані * Погодинна ставка) = 8 hours * $100) = $800.

6. Оцінка вартості по завершенню проекту:

EAC = AC + ETC = скільки витрачено + скільки треба витра-

тити для завершення = (1100 + 100) = $1200.

7. Різниця між загальною очікуваною вартістю проекту і вар-

тістю в даний час:

VAC = BAC — EAC =($800 — $1200 ) = –$400.

(вказує на перевищення бюджету).

8. Плановий процент виконання:

% Completed Planned = PV / BAC = ($800 PV / $800 BAC) = 100%.

9. Дійсний процент виконання:

% Completed Actual = AC/EAC = ($1100 AC/$1200 EAC) = 91.7%.

10. Відхилення від графіку виконання бюджету:

SV = Earned Value (EV) — Planned Value (PV) = ($700 EV —

—$800 PV) = –$100.

(вказує на відставання в освоєнні виділених коштів на $100)

11. Індекс ефективності розкладу виконання бюджету:

SPI = Earned Value (EV) / Planned Value (PV) =

= ($700 EV / $800 PV) = 0.88.

(вказує на відставання в освоєнні виділених коштів).

12. Відхилення по затратах CV = Earned Value (EV) — Actual

Cost (AC) = ($700 EV — $1100 AC)= –$400.

(вказує на перевитрату коштів на $400).

13. Індекс ефективності витрат CPI = Earned Value (EV) /

Actual Cost (AC) = ($700 EV / $1100 AC) = 0.64.

(вказує на перевитрату бюджету).

192

Частина II. Планування і контроль проекту

Результатом аналізу відхилень буде список відхилень, що вима-

гають втручання. На даному етапі складається список коригуючих

дій і план по їх реалізації.

Список дій може складатися (але не обмежується) з:

1) зміни вимог;

2) введення додаткових ресурсів в проект;

3) зміни процесів;

4) зміни планів.

Після закінчення процедури контролю зібрані вищеперераховані

дані звіряються із запланованими і про результати повідомляються

менеджер та керівник проекту. У випадку їх співпадіння можна при-

ступати до виконання наступного етапу. В протилежному випадку

необхідно виявити причину відхилення і при необхідності керівник

проекту приймає рішення про внесення змін в план проекту для вста-

новлення реальніших результатів, графіку та бюджету проекту.

За винятком контролю бухобліку у більшості організацій кон-

т роль проекту здійснюється недостатньо. В управлінні проектом

контролем зневажають більше всього. Контроль змушує працівників

звітувати, дає можливість простежити хід виконання робіт, концен-

трує увагу.

193

Тема 7. Планування витрат, бюджету, часу і розкладу проекту

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ ДО ЧАСТИНИ II

1. Яким чином контролюється хід проекту?

2. В чому полягає сутність планування проекту?

3. Якою є основна ціль планування проекту?

4. З яких етапів складається процес контролю за ходом виконан-

ня проекту в материнській організації?

5. Які види робіт необхідно виконати для порівняння ходу про-

екту з планом?

6. В чому полягають розходження між допущенням і ризиком

проекту?

7. Яку роль відіграє віха (контрольна точка) у ході здійснення

проекту?

8. Які розрізняють структурні моделі проекту?

9. В чому полягає сіткове планування?

10. Які розрізняють методи сіткового планування?

11. Що таке критичний шлях?

12. Що таке календарне планування проекту та календарний план?

13. Як у проекті реалізоване сіткове планування та сітковий гра-

фік?

14. З якою метою у проекті використовується діаграма Ганта?

15. Які існують типи залежностей між роботами проекту?

16. Як проводиться планування витрат і оцінка вартості проекту?

17. В чому полягає суть поняття бюджетування проекту?

18. Як проводиться оцінка тривалості робіт проекту?

19. З якою метою проводиться розробка розкладу проекту?

20. В чому полягає аналіз можливості реалізації проекту і оптимі-

зація плану проекту?

21. Що таке прогрес проекту?

22. Що таке моніторинг?

23. Що є основною метою моніторингу прогресу проекту?

24. На які дані спирається метод Earned Value?

25. Що таке контроль?

26. Яким чином контролюється хід проекту?

27. Що відбувається в ході моніторингу проекту?

28. Що таке Earned Value Management?

29. В чому полягає суть основних понять Earned Value?

194

Частина II. Планування і контроль проекту

ТЕСТОВІ ЗАВДАННЯ ДО ЧАСТИНИ II

1. План управління проектом — це:

a) основоположний документ, що містить узгоджене всіма учас-

никами документально зафіксоване уявлення про проект;

b) бізнес-план, узгоджений всіма учасниками;

c) детальний, чітко структурований і детально підготовлений

документ, що описує цілі й задачі, які необхідно вирішити підпри-

ємству (компанії), способи досягнення поставлених цілей і техніко-

економічні показники підприємства і/або проекту в результаті їх до-

сягнення.

2. Стадія розробки плану реалізації проекту вважається завер-

шеною тоді, коли:

a) складено комплексний (зведений, головний, генеральний) ка-

лендарний план;

b) складено перелік віх;

c) складені відомості потреб у ресурсах;

d) складений перелік організаційно-технологічних заходів з реа-

лізації проекту.

3. Розрізняють такі типи оцінок можливості реалізації проекту:

a) логічну, часову, ресурсну, економічно-фінансову;

b) матричну, базову, фінансову, ресурсну;

c) проектну, продуктову, економічну, соціальну.

d) часову, ресурсну, економічну, соціальну.

4. Сутність логічної оцінки реалізованості проекту така:

a) це розрахунок і аналіз часових характеристик робіт;

b) це забезпечення позитивного балансу коштів як особливого

виду ресурсу;

c) це врахування логічних обмежень на можливий порядок вико-

нання робіт в часі згідно з особливостями проекту та його предметної

області;

d) це врахування обмеженості наявних чи доступних ресурсів у

кожен момент часу виконання проекту.

195

Тема 7. Планування витрат, бюджету, часу і розкладу проекту

5. Сутність часової оцінки реалізованості проекту така:

a) це врахування логічних обмежень на можливий порядок вико-

нання робіт в часі згідно з особливостями проекту та його предметної

області;

b) це врахування обмеженості наявних чи доступних ресурсів у

кожен момент часу виконання проекту;

c) це розрахунок і аналіз часових характеристик робіт;

d) це забезпечення позитивного балансу коштів як особливого

виду ресурсу.

6. Сутність ресурсної оцінки реалізованості проекту така:

a) це розрахунок і аналіз часових характеристик робіт;

b) це врахування логічних обмежень на можливий порядок вико-

нання робіт в часі згідно з особливостями проекту та його предметної

області;

c) це забезпечення позитивного балансу коштів як особливого

виду ресурсу;

d) це врахування обмеженості наявних чи доступних ресурсів у

кожен момент часу виконання проекту.

7. Сутність фінансової оцінки реалізованості проекту така:

a) це забезпечення позитивного балансу коштів як особливого

виду ресурсу;

b) це розрахунок і аналіз часових характеристик робіт;

c) це врахування логічних обмежень на можливий порядок вико-

нання робіт в часі згідно з особливостями проекту та його предметної

області;

d) це врахування обмеженості наявних чи доступних ресурсів у

кожен момент часу виконання проекту.

8. Планування проекту передбачає:

a) планування віх для контролю якості проекту, планування ри-

зиків;

b) планування робіт, їх тривалості та взаємозв’язків;

c) планування цілей і результатів, комунікацій та контрактів про-

екту;

e) всі варіанти разом.

196

Частина II. Планування і контроль проекту

9. Методи визначення цілей проекту стосуються:

a) планування якості;

b) планування вартості;

c) планування предметної області проекту;

d) планування часу.

10. Відхилення між плановими і фактичними показниками на

стадії реалізації проекту:

a) не трапляються ніколи;

b) трапляються завжди;

c) трапляються у випадку невдало вибраної організаційної форми

проекту;

d) трапляються в форс-мажорних обставинах.

11. Для визначення повної вартості проекту слід врахувати:

a) найважливіші ресурси;

b) всі ресурси, які використовуються в проекті;

c) всі теперішні і прогнозовані ресурси, які використовуються в

проекті;

d) всі перераховані варіанти.

12. На кожному структурному рівні сумарне значення характе-

ристик проекту (обсяги робіт, вартість, ресурси, кількість виконав-

ців) повинно:

a) співпадати;

b) дорівнювати найменшому значенню;

c) дорівнювати середньому значенню;

d) дорівнювати середньозваженій величині.

13. Структура проекту — це:

a) ієрархія методів, призначених для управління розкладом про-

екту;

b) чітка ієрархічна декомпозиція проекту на складові частини, які

необхідні і достатні для ефективного планування і контролю реаліза-

ції проекту;

c) сукупність віх необхідних і достатніх для ефективної реалізації

проекту;

197

Тема 7. Планування витрат, бюджету, часу і розкладу проекту

d) методи, основна мета яких полягає в тому, щоб зменшити до

мінімуму тривалість проекту.

14. Сіткове планування — це:

a) планування сітки робіт, яка у графічному вигляді надає уяв-

лення про проект в цілому;

b) одна з форм графічного відображення змісту робіт проекту без

врахування їх взаємозв’язків;

c) планування комунікацій у проекту;

d) планування закупівель у проекті.

15. Методи сіткового планування — це:

a) методи, які описують декомпозицію проекту на ієрархічно під-

леглі частини;

b) методи, основна мета яких полягає в тому, щоб зменшити до

мінімуму тривалість проекту;

c) набір методів візуалізації управління проектом;

d) методи, основна мета яких полягає в оптимізації комунікації в

проекті.

16. Метод критичного шляху — це:

a) метод бюджетування, який призначений для розрахунку ре-

зервного фонду («поплавка») проекту;

b) метод структуризації проекту;

c) аналітичний розрахунковий метод, що дозволяє спрогнозувати

найоптимістичніші, найпесимістичніші і найбільш вірогідні терміни

виконання робіт;

d) метод, який дозволяє визначити максимальну продовжуван-

нiсть послiдовності взаємозв’язаних робiт вiд початкової до кiнцевої

дiї.

17. Критичним шляхом називається:

a) найоптимальніший;

b) максимальний за тривалістю повний шлях у сітці;

c) мінімальний за тривалістю повний шлях у сітці;

d) середній за тривалістю повний шлях у сітці.

198

Частина II. Планування і контроль проекту

18. Метод PERT — це:

a) набір методів, який призначений для управління розкладом

проекту;

b) процес складання й коригування розкладу проекту, що полягає

у визначенні календарних дат виконання всіх робіт;

c) аналітичний розрахунковий метод, що дозволяє спрогнозувати

найоптимістичніші, найпесимістичніші і найбільш вірогідні терміни ви-

конання робіт (у ході аналізу будується середньозважена оцінка), ви-

ключає при цьому повторення одних і тих же робіт в один і той же час;

d) метод планування робіт в рамках проекту, включаючи управ-

ління цими роботами і складання графіку їхнього виконання.

19. Календарне планування проекту — це:

a) розробка календаря проекту;

b) процес складання й коригування розкладу проекту, що полягає

у визначенні календарних дат виконання всіх робіт;

c) планування віх проекту, що визначає основні календарні дати

проекту;

d) один з найпопулярніших способів сіткового графічного подан-

ня плану проекту.

20. Діаграма Ганта — це:

a) послідовна схема, що відображає структуру проекта;

b) один з найпопулярніших способів сіткового графічного пред-

ставлення плану проекту, вживаний у багатьох програмах управлін-

ня проектами;

c) діаграма, що ілюструє метод критичного ланцюжка робіт;

d) діаграма завантаження ресурсів у проекті.

21. Віха (контрольна точка):

a) визначає події в ході виконання проекту;

b) не має протяжності в часі;

c) не потребує ресурсів;

d) всі варіанти вірні.

22. Для чого необхідно проводити структуризацію проекту?

a) для визначення взаємозв’язку між роботами;

199

Тема 7. Планування витрат, бюджету, часу і розкладу проекту

b) для визначення вартості робіт проекту;

c) для поділу проекту на елементи управління;

d) для визначення тривалості робіт, пов’язаних з виконанням

проекту.

23. Структуризація проекту може здійснюватися за:

a) зв’язками між задачами;

b) роботами і віхами;

c) людськими і матеріальними ресурсами;

d) фазами ЖЦ і результатами проекту.

24. Якщо результати проекту є чітко визначеними, декомпози-

ція проекту здійснюється з орієнтацією:

a) на фази ЖЦ;

b) на її результат;

c) на якість проекту;

d) на вартість проекту.

25. Для чого необхідно проводити структуризацію проекту?

a) для визначення тривалості робіт, зв’язаних з виконанням про-

екту;

b) для визначення взаємозв’язку між роботами;

c) для визначення вартості робіт проекту;

d) для поділу проекту на керовані структурні елементи.

26. На ранніх стадіях проекту, коли результати ще чітко не ви-

значені, структурну декомпозицію можна будувати опираючись:

a) на вартість проекту;

b) на результати;

c) на тривалість проекту;

d) на фази життєвого циклу проекту.

27. Математичний аналіз, що скорочує тривалість виконання

проекту без зміни його предметної області, здійснюється за мето-

дом:

a) метод «Стиск»;

b) метод «Калібрування»;

200

Частина II. Планування і контроль проекту

c) метод GЕRТ;

d) метод РЕRТ.

28. Гістограми завантаження ресурсів використовуються на

етапі:

a) завершення проекту ;

b) формулювання проекту;

c) реалізації проекту;

d) розробки проекту.

29. Сукупність елементів кожного рівня ієрархії декомпозиції

проекту повинна представляти:

a) лінію прогресу;

b) фазу проекту;

c) підфазу (сукупність робіт);

d) весь проект.

30. Earned Value Management (EVM) – це:

a) система, яка комбінує цілі, розклад і вартість виконання робіт

проекту;

b) техніка для прогнозних розрахунків параметру проекту;

c) система управління людськими ресурсами проекту;

d) управління закупівлями в проекті.

31. Системи управління проектами в основному використову-

ються на стадії:

a) формулювання проекту;

b) реалізації проекту;

c) розробки проекту;

d) завершення проекту.

32. Лінія прогресу показує:

a) пріоритетні роботи проекту;

b) прогресивний підхід до оптимізації статистики проекту;

c) просування в роботі над проектом;

d) ефективне використання ресурсів проекту.