Ноздріна Л.В., Ящук В.І., Полотай О.І. Управління проектами

Подождите немного. Документ загружается.

111

Тема 4. Основні форми організаційної структури проекту

ЗАВДАННЯ 2

Проведіть з групою тренінг по роботі в команді. Проаналізуйте

методом «мозкового штурму» ситуацію згідно з її описом.

Опис.

Ви є членом групи, яка організувала експедицію в печери відда-

леної частини Ірландії. В експедиції беруть участь 6 чоловік. Ваша

група щойно отримала термінове повідомлення що експедиція вия-

вилася блокованою у печері. Рівень води швидко підіймається, і схо-

же на те, що всі 6 членів групи за 2 години будуть поглинуті водою.

Викликано команду рятувальників, але мине приблизно одна година

на те, щоб вони змогли дістатися до печери і почати рятувальні робо-

ти. Протягом години вони зможуть врятувати не більше трьох чоло-

вік. Відповідно до умов договору страхування в такій ситуації ваша

група повинна вирішити черговість рятування членів групи. Єдина

інформація, якою ви володієте, є короткі біографічні довідки кожно-

го з шести членів команди.

1. Ярина — вчений, яка нещодавно отримала нагороду. Керує

групою з двадцяти чоловік, які розробляють новітні методології лі-

кування серцевих захворювань. Нещодавно вони розробили ліки, які

викличуть переворот в науці і дозволять скоротити смертність від сер-

цевих захворювань на вісімдесят відсотків. Більша частина отриманої

інформації щодо виробництва ліків не задокументована, так як Ярина

рідко веде детальні записи. Тільки вона знає ключову формулу, і якщо

ця формула буде втрачена, то це відсуне виробництво ліків на вісім де-

сять років назад. Зараз Ярина знаходиться в депресії, тому з нею важ-

ко працювати. Шість чоловік з її колективу вже пішли з нього з-за неї.

Тим двадцятьом, що залишилися, не подобається працювати з нею.

2. Роман — в минулому морський офіцер, який зробив швидку

кар’єру на флоті, але був вимушений залишити службу через про-

блеми з пияцтвом. Він професійний аквалангіст і володіє навичками

до виживання, а також має досвід роботи з людьми в екстремальних

умовах.

3. Кіко — вісімнадцятирічна дівчина. Її батько — заможний про-

мисловець, який має будинки в Токіо і Каліфорнії. Вона не має братів

і сестер, її друзі живуть у Великій Британії, де вона вчиться у приві-

лейованій школі. Вона нещодавно отримала стипендію Школи Мис-

тецтв у Нью-Йорку.

112

Частина I. Основи управління проектами

4. Лука — шістдесятирічний пенсіонер, в минулому хірург. Його

дружина померла, у нього є дочка. За час своєї блискучої кар’єри він

врятував багато життів своїми операціями. Він пішов на пенсію п’ять

років тому з-за серйозного серцевого нападу. Протягом останніх п’яти

років він заснував фонд медичної допомоги для біженців у Африці.

5. Андрій — двадцятиоднорічний студент 5-го курсу юридичного

факультету одного з університетів України. Своїми досягненнями на

ниві академічної юриспруденції та активністю у сфері студентського

самоврядування він отримав репутацію надії університету.

6. Марта — тридцять дев’ять років. Менеджер приватної львів-

ської компанії в якій працює шістдесят чоловік. Вона вдова і живе

разом з матір’ю і трьома дітьми віком до 10 років. Прибутки Марти є

єдиним засобом до існування сім’ї. Компанія направила її в експеди-

цію для підвищення управлінських навиків.

Завдання до групи.

Ваша група має 30 хвилин для врятування 6 членів експедиції. Ви

повинні вирішити такі завдання:

– визначити керівника вашої команди;

– визначити в команді відповідального за складання протоколу

обговорення проблем;

– випрацювати критерії для встановлення черговості рятування

людей;

– прийти до групового рішення щодо визначення черговості ря-

тування людей;

– виділити людину для презентації рішення команди, яка висвіт-

лить:

– критерії рятування;

– затверджену групою черговість рятування;

– оцінку роботи групи.

ЗАВДАННЯ 3

Розрахувати NPV і проаналізувати проект з такими характерис-

тиками за роками (млн грн): — 300, 60, 100, 100, 75 у таких випадках:

а) ціна капіталу 12%;

б) очікується, що ціна капіталу буде змінюватися по роках таким

чином: 16%, 17%, 18%, 18%.

Правильну відповідь можна знайти в кінці підручника.

113

Тема 4. Основні форми організаційної структури проекту

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ ДО ЧАСТИНИ I

1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Third Edition

(PMBOK Guides). — Project Management Institute, 2004. — 380 р.

2. ANSI PMI PMBOK

Guide 3

Edition, 2004. — http://webstore.ansi.org/.

3. D.C. Ferns. Developments in programme management. International

Journal of Project Management Vol. 9, No. 3, August 1991.

4. Glossary of Project Management Terms. — http://www.uc.edu/sashtml/

orpm/chapa/index.htm.

5. http://www.apm.org.uk/ — Association for project management.

6. International Journal of Project Management. — www.elsevier.com/

locate/ijproman.

7. Nozdrina L., Polotaj O. Internet-projects as basic instruments for

know ledge management in economy Proceeding of the Second International

Conference «New infornation Technologies in Education for All: State of the Art

and Prospects». — К.: IRTC, 2007. — P. 392–399.

8. OPM3

. — http://opm3online.pmi.org.

9. PM History. — http://www.anthonyyeong.com/pm2.htm.

10. Project Management Institute(PMI). — http://www.pmi.org/.

11. Project Management Wizdom. — http://www.maxwideman.com/Max’s.

12. Russell D. Archibald Managing High-Technology Programs and Projects,

3rd Edition. — New York: John Wiley & Sons, 2003. — 396 p.

13. Semolic B., Steyn P. Project Excellence as part of Organizational Matu-

rity// News Letter IPMA, 2007. — June 2008. — Volume 2, Issue 2. — www.ipma.

ch/Documents/.

14. The Standard for Portfolio Management. — PMI Global Standart,

2006. — 65 p.

15. We’re All About The Training. — http://www.velsoft.com/.

16. What is Knowledge Area?. — http://www.pmtoolbox.com/project-mana-

gement-news/what-is-knowledge-area.html.

17. Агенція «Іфіка». Техніко-економічне обгрунтування. Бізнес-план під

кредит, субсидію, дотацію. — http://www.ifika.com.ua/ua/favo/favour9.html.

18. Батенко Л. П., Загородніх О. А., Ліщинська В. В. Управління проекта-

ми. Навч. посібник. — К.: КНЕУ, 2005. — 231 с.

19. Бушуев C. Д., Бушуева Н. С. Магии и фобии проектного менеджмен-

та// Управління проектами: стан та перспективи: Матеріали IV міжнародної

науково-технічної конференції: — Миколаїв: НУК, 2008. — С. 26–27.

20. Бушуев С. Д. Управление проектами: Основы проффесиональных

знаний и система оценки компетентности проектных менеджеров/ С. Д. Бу-

шуев, Н. С. Бушуева (National Competence Baseline, NCB UA Version 3.0). —

К.: ІРІДІУМ, 2006. — 208 с.

114

Частина I. Основи управління проектами

21. Бушуев С. Д., Морозов В. В. Динамічне лідерство в управлінні про-

ектами: Монографія/ Українська асоціація управління проектами. — К.,

1999. — 312 с. — Мова рос.

22. Вікіпедія. — http://ru.wikipedia.org/wiki/.

23. Володимир Васильович Ліпаєв. Економіка виробництва складних про-

грамних продуктів. — М.: Стінгер, 2008. — 432 с.

24. Вратенков С. Портфель проектов. — http://www.intalev.ru/?id=12573.

25. Гогунский B. Д., Руденко С. В. Основные законы проектного менедж-

мента // Управління проектами: стан та перспективи: Матеріали IV міжна-

родної науково-технічної конференції: — Миколаїв: НУК, 2008. — С. 37–40.

26. Друккер Питер Ф. Задачи менеджмента в XXI веке. — Williams,

2000. — 240 с.

27. Друккер П. Рынок: как выйти в лидеры: Практика и принципы: Пер. с

англ. — М., 1992. — 180 с.

28. Дункан Б. Вирус проектного менеджмента. — http://www.osp.ru/

os/2003/05/183048/_p1.html.

29. Завлин П. Н., Васильев А. В. Оценка эффективности инноваций. —

СПб.: Бизнес-Пресса, 1998. — 216 с.

30. Закон України «Про Концепцію Національної програми інформати-

зації» від 4 лютого 1998р. № 75/98-ВР // Відомості Верховної Ради (ВВР). —

1998. — № 27–28. — Ст. 182.

31. Иванов А. Лучшие мировые практики управления созданием продук-

та. — www.calscenter.ru/seminar/

32. История и тенденции развития управления проектами. — www.

pmuniversity.ru/files/article_4_tendency.pdf.

33. Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон. Управление проектами: Практи-

ческое руководство. / Пер с англ. — М.: Дело и сервис, 2007. — 608 с.

34. Ковалев В. В. Методы оценки инвестиционных проектов. — М.:

Финансы и статистика, 2000. — 144 с.

35. Кочетков А. И. и др. Управление проектами. — СПб.: Два-Три, 1993. —

С. 446.

36. Кошкин К. В., Янн А. Ю., Романчук Д. Н. Совершенствование системы

управления проектами с использованием концепции процессно-ориентиро-

ванного подхода // Управління проектами: стан та перспективи: Матеріали

III міжнародної науково-технічної конференції: — Миколаїв: НУК, 2007. —

С. 149–154.

37. Куриленко Т. П., Колос В. В. Центр дистанційної економічної освіти.

Дистанційний курс «Аналіз інвестиційних проектів». — http://iuf.ntu-kpi.

kiev.ua/courses/2/analz_inv_pr/info/Lectures/pages/t7.htm.

38. Кутузов А. С. Управление портфелем проектов:практика реализа-

ции в ДИТ «НК «Роснефть». — http://www.rbcsoft.ru/ru/news/index.

php?id4=100778#files.

115

Тема 4. Основні форми організаційної структури проекту

39. Либерзон В. Организация управления проектами. Стандарты PMI. —

e-xecutive.ru.

40. Лучшие мировые практики управления созданием продукта. Связь

ЖЦ продукта и ЖЦ проекта. — www.calscenter.com/seminar.

41. Мазур И. И., Шапиро В. Д., Ольдерогге Н. Г. Управление проектами:

Учебное пособие/ Под общ. ред. И. И. Мазура. — 3-е изд. — М.: Омега-Л,

2004. — 664 с.

42. Саврук О. Матеріали літнього інституту 2002 р. проекту «Consortium

for the Enhancement of Ukrainian Management Education» (CEUME) (за під-

тримки Агентства з міжнародного розвитку (USAID), США).

43. Ноздріна Л. В. Проектно-орієнтоване управління запровадження дис-

танційної освіти у ВНЗ (досвід ЛКА) // Управління проектами: стан та пер-

спективи: матеріали IV міжнародної науково-технічної конференції: — Ми-

колаїв: НУК, 2008. — С.114–117.

44. Ноздріна Л. В. Проектно орієнтоване управління запровадження

ДО// Зб. матеріалів 2-ї Міжнароднї науково-практичної конференції Управ-

ління проектами: стан і перспективи., т. 2., 2006. — С. 150–154.

45. Ноздріна Л. В., Полотай О. І. Internet-проекти як базові інструмен-

ти управління знаннями в економіці // Зб. праць Другої Міжнародної конф.

«Нові інформаційні технології в освіті для всіх: стан та перспективи розви-

тку», 21–23 листопада 2007 р. — К.: Міжнародний науково-навчальний центр

інформаційних технологій та систем НАН і МОН України, 2007. — С. 392–398.

46. Ноздріна Л. В., Полотай О. І. Дослідження передумов запровадження

інноваційних освітніх проектів у ВНЗ //CD-ROM: ISBN 978-966-593-624-4. —

Міжнародна науково-практична конференція «Е-навчання у вищій школі —

проблеми й перспективи» (INCEL-08). — NTU: «KhPI», 2008. — C. 1–6.

47. Разу М. Л., Воропаев В. И., Якутин Ю. В., и др. Управление програм-

мами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «управление

развитием организации». Модуль 8. — М.: ИНФРА-М, 2000. — 320 с.

48. Рач В. А. Багаторівнева системна модель виявлення специфічних

проявів якостей особистостей в діяльності з управління проектами// Управ-

ління проектами: стан та перспективи: матеріали IV міжнародної науково-

технічної конференції. — Миколаїв: НУК, 2008. — С. 131–134.

49. Тарасюк Г. М. Управління проектами. — Житомир: ЖДТУ, 2004. —

470 с.

50. Тарасюк Г. М., Шваб Л. І. Планування діяльності підприємства: На-

вчальний посібник. — Київ: Каравела, 2003. — 432 с.

51. Тян Р. Б., Холод Б. І., Ткаченко В. А. Управління проектами: Підруч-

ник. — К: Центр навчальної літератури, 2003. — 224 с.

52. Управление проектами. Основы профессиональных знаний. Нацио-

нальные требования к компетентности специалистов. СОВНЕТ, 2001 г.

116

Частина I. Основи управління проектами

53. Управление проектами. Практическое руководство. — М.: ЮРКНИ-

ГА, 2003. — 288 с.

54. Управление проектами: Толковый англо-русский словарь-справоч-

ник/ Под общ.редакцией В. Д. Шапиро. — М.: Высшая школа, 2000. — 379 с.

55. Уразбаев А. Обзор методологии SCRUM. — http://www.citforum.ru/

SE/project/scrum/.

56. Х. Берр. Проектный менеджмент в рыночной экономике http://

project.t-liga.ru/?action=show_topic&id=1.

57. Харевич Г. Л. Выбор организационной структуры управления проек-

тами. — http://pravo.kulichki.com/dop/plan/plan0043.htm.

58. Черваньов Д. М. Менеджмент інвестиційної діяльності підприємств:

Підручник.– К: Знання, 2003. — 622 c.

59. Что такое OPM3. Описание. http://www.12manage.com/methods_

pmi_opm3_ru.html.

60. Шелдрейк Дж. Теория менеджмента: от тейлоризма до японизации:

Пер. с англ. под ред. В. А. Спивака. — СПб.: Питер, 2001. — 352 с.

117

ЧАСТИНА II.

ПЛАНУВАННЯ І КОНТРОЛЬ

ПРОЕКТУ

Будь-який головнокомандуючий, що

збирається виконати наказ, який він вва-

жає неправильним, робить помилку. В

такому разі він повинен викласти причи-

ни своєї незгоди з планом і наполягати на

тому, щоб план було змінено. Інакше від-

мовитися від своєї посади для того, щоб не

стати інструментом поразки армії.

Наполеон

ТЕМА 5.

ЗАГАЛЬНІ ПІДХОДИ

ДО ПЛАНУВАННЯ ПРОЕКТІВ

5.1. Сутність планування проекту.

5.2. Цілі, призначення й види планів.

5.3. Шаблон плану управління проектом.

5.1. Сутність планування проекту

За процесного підходу до управління проектом процеси плануван-

ня є одними із найважливіших для досягнення успіху проекту.

Процеси планування проекту стосуються визначення цілей

та критеріїв успіху проекту та розробки шляхів їх досягнення.

Під час планування обгрунтовуються цілі проекту та виявля-

ються ресурси, визначаються комплекси робіт, ефективні методи і

засоби, необхідні для їх виконання, встановлюється взаємодія між

118

Частина II. Планування і контроль проекту

учасниками проекту. Планування має велике значення для проекту,

оскільки проект містить те, що раніше не виконувалося, і включає по-

рівняно багато процесів, які охоплюють всі етапи проектного циклу:

створення концепції проекту; вибір стратегічного рішення щодо ви-

конання проекту і розробка деталей проекту, зокрема впорядкування

контрактних пропозицій, укладення контрактів, виконання робіт, за-

вершення проекту. Деякі з процесів планування мають чіткі логічні

й інформаційні взаємозв’язки і виконуються в одному порядку прак-

тично у всіх проектах.

Процес планування складається з основних та допоміжних про-

цесів і, як уже згадувалось, логічно пов’язаний із процесами ініціації,

моніторингу, виконання і завершення (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Процеси планування

До основних процесів планування, які виконуються кілька разів

протягом кожної фази проекту, належать:

планування цілей — розробка постановки задачі (проектне об-

ґрунтування, основні етапи і цілі проекту);

119

Тема 5. Загальні підходи до планування проектів

декомпозиція цілей — декомпозиція етапів проекту на більш

дрібні і більш керовані компоненти для забезпечення більш дієвого

контролю;

визначення складу операцій (робіт) проекту — перелік операцій,

з яких складається виконання різних етапів проекту;

визначення взаємозв’язків операцій — складання і документу-

вання технологічних взаємозв’язків між операціями;

оцінка тривалості чи обсягів операцій — оцінка кількості робо-

чих тимчасових інтервалів, або обсягів робіт, необхідних для завер-

шення окремих операцій;

визначення ресурсів (людей, устаткування, матеріалів) проек-

ту — загальна кількість ресурсів усіх видів, що можуть бути викорис-

тані на роботах проекту. Слід зазначити, що всі ресурси організації

повинні розподілятися централізовано. Досить часто виникає помил-

ка планування, пов’язана з тим, що деякі дефіцитні ресурси викорис-

товуються одночасно в двох різних проектах одночасно;

призначення ресурсів — визначення ресурсів, необхідних для ви-

конання окремих операцій проекту;

оцінка вартості — визначення складових витрат операцій проек-

ту й оцінка цих складових для кожної операції, ресурсу і призначен-

ня. Одна з типових помилок полягає в тому, що бюджет призначають,

не звертаючи увагу на прогнозовану собівартість проекту;

складання розкладу виконання робіт — визначення послідов-

ності виконання робіт проекту, тривалість операцій і розподілу в часі

потреб у ресурсах й витрат, виходячи і з врахуванням накладених об-

межень та взаємозв’язків;

оцінка бюджету — оцінка вартості окремих компонентів проекту

(етапи, фази, терміни);

розробка плану виконання проекту — інтеграція результатів ін-

ших підпроцесів для складання повного документа;

визначення критеріїв успіху — розробка критеріїв оцінки вико-

нання проекту.

В ході виконання проекту ці процеси багаторазово повторюють-

ся. Змінам можуть підлягати цілі проекту, його бюджет, ресурси

тощо. Крім того, планування проекту — це не точна наука. Різні ко-

манди проекту можуть розробити різні плани для того самого проек-

ту. А програми управління проектами, маючи ідентичні вихідні дані,

можуть скласти різні розклади виконання робіт.

120

Частина II. Планування і контроль проекту

Крім основних процесів є ряд допоміжних процесів планування,

необхідність у використанні яких залежить від особливостей кон-

кретного проекту:

планування якості — визначення того, які стандарти якості ви-

користовувати в проекті і як цих стандартів досягти;

планування організації — визначення, документування і призна-

чення ролей, відповідальності і взаємин звітності в організації;

призначення персоналу — призначення людських ресурсів на

виконання робіт проекту;

планування взаємодії — визначення потоків інформації і спосо-

бів взаємодії, необхідних для учасників проекту;

ідентифікація ризику — визначення і документування подій ри-

зику, що можуть вплинути на проект;

оцінка ризику — оцінка ймовірностей настання подій ризику, їх-

ніх характеристик і впливу на проект;

розробка реагування — визначення необхідних дій для поперед-

ження ризиків і реакції на загрозливі події;

планування постачань — визначення що, як і коли повинно бути

поставлене;

підготовка умов — вироблення вимог до постачань і визначення

потенційних постачальників.

Взаємозв’язки між допоміжними підпроцесами планування, як і

сама їхня наявність, значною мірою залежать від специфіки проекту.

Узагальнюючи викладене, слід зазначити, що на етапі плануван-

ня проекту визначають усі необхідні параметри його реалізації:

– перелік робіт;

– тривалість (загалом і за окремими роботами);

– потребу у трудових, матеріально-технічних і фінансових ресур-

сах, терміни постачання сировини, матеріалів і технологічного

устаткування;

– залучення до проекту інших організацій.

Параметри визначаються саме в такій логічній послідовності:

спочатку варто визначити, з яких робіт складається проект, а вже

потім розраховувати терміни виконання і вартість проекту.