Лекции по планированию

Подождите немного. Документ загружается.

Введение

Внутрифирменное планирование включает в себя:

1) Выявление перспектив развития фирмы во внешнем мире;

2) Формирование целей и вероятностных стратегий;

3) Определение первостепенных задач.

Английский экономист Г.Дж.Болт изложил определение планирования

следующим образом:

“Планирование можно определить как продуманное определение и

систематизацию факторов, способствующих успешной деятельности

предприятия. Понимаемое таким образом планирование связано с выявлением

и постановкой целей организации, выработкой политики, методов, стратегий и

тактики, необходимых для их достижения… Планирование так же

предполагает прогнозирование вероятностного развития событий,

возможностей фирмы и результатов динамики реализации и изменения спроса,

конкуренции, технологии, учета мировой и национальной экономики,

финансов, социальных и культурных процессов».

ПОЧЕМУ НЕОБХОДИМО ПЛАНИРОВАНИЕ?

Планирование необходимо в силу следующих факторов:

1) заставляет фундаментально изучать перспективы развития фирмы;

2) позволяет осуществить наиболее оптимальную координацию действий для

достижения поставленных целей,

3) определяет показатели (индикаторы), по которым будет контролироваться

деятельность фирмы,

4) побуждает руководителя конкретнее определять свои цели и пути их достижения;

КАК ДОЛЖНА ПРОВОДИТЬСЯ РАБОТА НАД ПЛАНОМ?

Как элемент управления планирование должно быть ясным, кратким,

логичным, правдивым и подтвержденным цифрами.

Ясность:

О Вас судят по тому, как Вы выражаете свои мысли, поэтому:

1) пишите просто и ясно;

2) избегайте попыток высказать слишком много идей в первой фразе;

3) стройте речь так, чтобы каждое и последующее предложение было логически

связано с предыдущим;

4) не злоупотребляйте эпитетами;

5) приводите таблицы везде, где возможно.

Краткость.

Сокращайте в плане всё второстепенное, оставляйте только те сведения, которые

должны быть сообщены, исключайте подробные описания.

Логика.

Факты и идеи излагайте в строгой логической последовательности. Обязательно

убедитесь, что всё, что Вы отразили в данном разделе не противоречит другим

частям плана.

Правдивость.

Не переоценивайте свои возможности.

Цифры.

Приводите только достоверные цифры. Слова – ничто, если они не подтверждены

максимально точными расчётами.

ПЛАН И РУКОВОДИТЕЛЬ

При составлении плана важную роль играет степень участия в его разработке

руководителя. Его участие в составлении плана повышает престижность данного

инструмента управления, а также ответственность за его выполнение.

Планирование необходимо в силу следующих факторов:

 заставляет руководителя фундаментально изучить перспективы фирмы;

 позволяет осуществить наиболее четкую координацию для достижения

поставленных целей;

 определяет показатели, по которым будет контролироваться деятельность

фирмы;

 побуждает руководителя конкретнее определить свои цели и пути их

достижения;

 план делает фирму наиболее устойчивой к внезапным изменениям рыночной

ситуации;

 план позволяет четко формулировать обязанности и ответственность всех

руководителей фирмы.

ВИДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Результатом планирования является система стратегических (долгосрочных),

среднесрочных, текущих (краткосрочных) и оперативно-производственных планов.

Стратегическое планирование – это планирование на 5-10 или более лет.

Основная задача – анализ, прогноз определения политики и приоритетов развития

предприятия или фирмы на перспективу.

Среднесрочное планирование – это планирование на 2-3 года с указанием

конкретных целей, количественных характеристик, основных показателей объемов

производства как в натуральном, так и в стоимостном выражении и предполагаемых

ресурсов.

Текущее планирование – его основная задача – разработка годовых,

квартальных и месячных планов деятельности в разрезе всей выпускаемой

номенклатуры и оказания услуг как в целом по предприятию, так и в разрезе

подразделений. Должны быть указаны издержки, цены, нормативы и использованы

при расчетах.

Оперативно-производственное планирование – его задача разработка,

контроль и организация плана выпуска продукции по всей номенклатуре в разрезе

цехов предприятия на основе суточных, сменных и годовых графиков.

ЭТАПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

Существует следующие этапы составления плана:

1) анализ ситуации и проблемы;

2) прогнозирование будущих условий деятельности;

3) постановка задач;

4) выбор оптимального варианта;

5) составление плана;

6) корректировка и увязка показателей, включая взаимоувязку с другими разделами

плана;

7) конкретизация плана;

8) выполнение плана;

9) анализ и контроль.

ПРИНЦИПЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

анализ

изменения

план

выполнение

плана

контроль

управленческие решения

постановка цели

план

отчеты

показатели

анализ

причины

корректив

Основные принципы планирования следующие:

1) разнообразие видов предприятий порождает разнообразие подходов к

организации планирования их деятельности.

2) чем больше предприятие, тем разностороннее и четче должно быть планирование;

3) текущее планирование - это элемент управления на каждой фирме не зависимо

от размеров, а долгосрочное планирование преимущественно применяется на

крупных фирмах;

4) системность планов (или планирования). План предприятия – это система

взаимоувязанных планов;

5) двойственность и реальная сопоставимость планов;

6) многовариантность;

7) динамичность и непрерывность – планирование должно быть организовано так,

что позволило бы незамедлительно вносить изменения в плановые показатели для

того, чтобы не допустить развития негативных явлений.

8) наличие каталога сильных и слабых сторон предприятия;

9) применение разнообразия организационных форм планирования.

ОБЗОР ТИПИЧНЫХ ОШИБОК ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ

1) недостаточный анализ существующего состояния;

2) нечеткое определение целей плана;

3) вместо объективного поиска альтернатив предпочтение отдается любимому

варианту;

4) недостаточное распределение ответственности;

5) недостаточное комплектование команды управления специалистами по

планированию и квалифицированными специалистами;

6) игнорирование проблем или попытки решить их сидя на месте;

7) недооценка риска. Рискнуть и попробовать оценить, выявить влияние риска на

определенные функции, снизить негативные последствия. Обычно риск снижается с

помощью создания определенных резервных фондов (+ страхование), фонда

сомнительных долгов ( не облагается налогом на прибыль).

8) импровизация котируется выше, чем систематическая организация;

9) повторение ошибок из старых проектов

ЦЕЛЬ ПЛАНИРОВАНИЯ

Для определения цели планирования важно задать и найти ответ на следующие

вопросы:

1. В каком бизнесе я участвую?

2. Какова моя продукция и что производить?

3. Как я буду производить?

4. Какую цену я назначу за нее?

5. Какую я получу прибыль?

6. Кто мои конкуренты?

7. Где я достану сырье?

8. Каковы мои преимущества перед конкурентами?

9. Как я буду реализовывать свою продукцию?

10.Как я буду финансировать свое дело?

Основная цель разработки плана – это спланировать хозяйственную деятельность

фирмы на ближайшие, отдаленные периоды времени в соответствии с

потребностями рынка и возможностями получения ресурсов.

План должен помочь решить следующие проблемы:

1. Определить конкретные направления деятельности фирмы, целевые рынки и

место фирмы на этих рынках.

2. Сформулировать долгосрочные и краткосрочные цели фирмы, стратегию,

тактику и достижение, определить лиц ответственных за стратегию, выбрать

состав и определить показатели товаров и услуг, которые будут вами

предложены, оценить производственные и торговые издержки по их

формированию и реализации.

3. Выявить состояние имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда к

предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей.

4. Оценить финансовое положение фирмы и соответствие финансовых и

материальных ресурсов возможностям достижения целей.

5. Предугадать трудности, которые могут помешать вашему плану.

ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ ВЛИЯЮЩИЕ НА ПОСТАНОВКУ ПЛАНА

1. Состояние

нормативной

базы

2. Производственный

процесс

3. Производственная

структура

4. Организационная

структура

Система норм и нормативов, применяемых при планировании

При разработке годовых планов используется значительная база норм и

нормативов.

Норма – это индивидуальный показатель расхода сырья, материалов, топлива,

энергии, живого труда, инструмента на единицу продукции, или показатель

(коэффициент, удельный вес и т.п.) характеризующий использование средств труда.

(выражается в натуральных и условных показателях).

Норматив – стоимостная оценка использования средств труда, материальных

и трудовых ресурсов ( выражается в стоимостной форме).

Классификация применяемых норм и нормативов

С точки зрения производственного процесса нормы могут

классифицироваться на:

- нормы затрат живого труда;

- нормы материальных затрат;

- нормы и нормативы использования ос;

- нормы и нормативы движенияя производства.

По виду ресурсов:

- сырье;

- основные материалы;

- вспомогательные материалы;

- топливо;

- энергия.

По времени действия:

-перспективные (стратегический план);

Внешние факторы

ПЛАН

предприятия

Внутренние факторы

- годовые;

- квартальные;

- месячные (оперативные).

По области применения:

- межотраслевые (в различных., смежных отраслях);

- отраслевые;

- местные (внутрифирменные), используются для разработки

внутрифирменных стандартов.

Плановые нормы и нормативы

Это особый вид норм, применяемых при планировании, которые

устанавливаются с учетом тех конкретных условий, в которых они должны

применяться.

Основой для плановых нормативов являются различные действующие нормы

и нормативы, но для опытных работ, для вновь осваиваемых изделий и

разрабатываются плановые нормы.

Плановые нормы рассчитываются одним из следующих методов:

- опытный;

- опытно- статистический,

- расчетно – аналитический.

Плановые нормы должны быть прогрессивными, то есть рассчитанными на

условиях передовых технологических процессах и форм организации производства.

Производственные процессы и их влияние на планирование

Основные элементы производственного процесса:

- труд;

- предметы труда;

- средства труда.

Производственный процесс состоит из 3-х стадий:

- заготовительная;

- обработочная;

- сборочная.

Различают следующие производственные процессы:

- основной (направлен на выпуск изделия);

- вспомогательный (связан с выпуском изделий или обеспечением ресурсов

для основного производственного процесса);

- обслуживающий (обслуживают основное и вспомогательное производства,

складирование, транспорт, санитарно-техническое хозяйство, пожарную

службу).