Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле
Подождите немного. Документ загружается.
На статье «Расходы на тару» отражаются издержки обращения на тару за
вычетом доходов по операциям с тарой. Расходы по данной статье включают
износ собственной инвентарной и многооборотной залоговой тары и тары-
оборудования, расходы по ремонту, перевозке, погрузке и выгрузке тары и т.п. К
доходам по операциям с тарой относятся средства, полученные от поставщиков
в возмещение расходов по сбору и хранению стеклянной тары, стоимость тары
и тарных упаковочных материалов, полученных от поставщиков бесплатно,
доходы от превышения сдаточной цены деревянной и картонной тары над ее
покупной стоимостью и др. При анализе особое внимание уделяют выявлению и
мобилизации возможностей сокращения расходов и потерь по таре. К ним
относятся: правильная приемка тары по количеству, качеству и цене; бережное
вскрытие, своевременный ремонт, надлежащее хранение и ускорение сдачи та-
ры; улучшение документального оформления приема и сдачи тары; применение
собственной и залоговой многооборотной тары, контейнеров и других
рациональных видов тары; предупреждение поступления товаров в
нестандартной таре; правильный выбор типа тары для упаковки определенного
товара, рациональная укладка товаров в тару; усиление материальной
ответственности за сохранение качества тары; материальное поощрение за
качественную приемку, правильное хранение и своевременную сдачу тары.
Проведенное исследование показало, что на анализируемом торговом
предприятии слабо используются резервы снижения расходов по таре. Ящики и
другая деревянная тара нередко плохо ремонтируются. Практикуется
неправильное вскрытие ящиков, плохое хранение и несвоевременная сдача
деревянной тары. В результате тара приходит в негодность и списывается на
убытки. Не взыскиваются с виновных потери по таре, вызванные
бесхозяйственностью.
При анализе расходов и потерь по таре особенно важно выделить и изучить
ту их часть, которая явилась результатом недостатков в работе, тарном хозяйстве.
Для этого изучение расходов должно проводиться по отдельным видам тары
(деревянной,картонной, стеклянной и мешкотаре). В настоящее время потери
по таре отражаются в учете не на издержках обращения, а на
внереализационных расходах. Наличие, а тем более рост потерь по таре
указывают на имеющиеся недостатки в тарном хозяйстве торгового
предприятия. По первичным документам и путем личных наблюдений следует
установить причины и виновников потерь по таре и разработать меры по их
предупреждению. Многие розничные торговые предприятия, в том числе ОАО
«Торговый дом», в конечном итоге имеют не расходы и потери, а доходы по
операциям с тарой (особенно деревянной), так как цены на тару, оплачиваемые
тарополучателями, значительно ниже цены ее возврата и реализации.
По статье «Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки
обращения (производства)» учитываются экологический налог, налог на землю,
другие обязательные платежи, таможенные пошлины и сборы, отчисления по
обязательному медицинскому страхованию, производимые в соответствии с
установленным законодательством порядке, отчисления в специальные
отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, осуществляемые в
соответствии с установленным законодательством порядком, и др. При
проведении анализа определяют правильность расчета затрат по статье,
своевременность уплаты налогов и возможности их оптимизации.
По статье «Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки
обращения (производства) отражается комплекс расходов различного характера,
большинство из которых регламентируются специальными нормативными
документами. К ним, в частности, относится оплата информационных,
консультационных и маркетинговых услуг, расходы на подготовку кадров в
средних и высших учебных заведениях, страховые взносы по добровольному и
дополнительному социальному страхованию, представительские расходы на
прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц, обеспечение в
пределах утвержденных норм работников специальной одеждой, обувью,
защитными приспособлениями, специальным питанием, затраты на содержание
служебного легкового транспорта и компенсации за использование для
служебных поездок личных легковых автомобилей, расходы на командировки,
связанные с предпринимательской деятельностью, оплата аудиторских услуг по
обязательной аудиторской проверке. Проводя анализ, определяют
целесообразность прочих нормируемых расходов, проведение режима экономии,
а главное, устанавливают эффективность произведенных затрат труда и средств,
возможности и резервы их снижения, оптимизации.
На статью «Расходы по обеспечению условий труда персонала» относят
затраты по обеспечению здоровых и безопасных условий труда и его охраны,
предусмотренных законодательством. Обеспечение условий труда персонала
обычно оговаривается в коллективных и индивидуальных трудовых договорах.
Проводимый анализ должен показать, как выполняются коллективные и
индивидуальные трудовые договоры, как улучшаются охрана труда и техника
безопасности на предприятии и нет ли расточительства в расходовании средств
на обеспечение нормальных условий труда для работников предприятия.
По статье «Расходы по управлению и функционированию торговой
организации» отражаются затраты, связанные с содержанием административно-
управленческого персонала, оплатой информационных и вычислительных услуг,
канцелярские расходы, оплата услуг почтовой, телефонной, телеграфной и
факсимильной связи, расходы по ведению реестра акционеров в ОАО и ЗАО, по
публикации бухгалтерской отчетности и другой информации и т.п. Анализ этих
расходов должен проводиться в увязке с изучением качества управления и
эффективности функционирования предприятий.
Статья «Прочие расходы» включает издержки обращения, не вошедшие в
предыдущие статьи затрат: оплата услуг банков по факторинговым операциям,
стоимость тендерной документации, недостачи и порча имущества в пределах
норм естественной убыли (кроме товаров), транспортные расходы по доставке
материальных ценностей (кроме товаров), стоимость израсходованных проб и
образцов товаров для установления их соответствия требованиям стандартов и
др. Анализ прочих расходов проводится в целом по статье и в разрезе отдельных
видов и сумм затрат. Указанные издержки в основном не зависят от степени
выполнения плана и динамики розничного товарооборота, и поэтому они
изучаются и оцениваются прежде всего по абсолютным данным. Проводя анализ,
определяют соблюдение режима экономии материальных, трудовых и
финансовых ресурсов, выявляют возможности и прогнозные резервы их
сокращения при повышении качества обслуживания покупателей.
3.5. Особенности анализа издержек обращения оптового
предприятия
В оптовой торговле издержки обращения включают расходы по
транспортировке, хранению, подработке, подсортировке и оптовой реализации
товаров. Они обычно изучаются по уровню (в процентах к обороту). Уровень
издержек обращения оптового предприятия определяется отношением их суммы
к складскому и транзитному товарообороту с участием в расчетах, исчисленному
в продажных ценах. Анализ издержек обращения в оптовой торговле проводится
сопоставлением фактического их уровня за отчетный год с плановым и с
уровнями расходов прошлых лет. В результате определяют размер снижения или
повышения уровня издержек обращения (в процентах к обороту) и темп его
изменения. Далее выявляют и измеряют влияние факторов на издержки
обращения. Влияние степени выполнения плана и динамики оптового
товарооборота, изменения его состава и структуры, времени обращения товаров,
продажных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы,
производительности труда, эффективности использования материально-
технической базы оптового предприятия изучается так же, как и в розничной
торговле.
Предприятие «Торгодежда» имеет следующие данные об издержках
обращения (табл. 3.21).
По акционерному предприятию «Торгодежда» средний (общий) уровень
издержек обращения за отчетный год составил 11,399 % к обороту и снизился
против плана на 0,191 % к обороту и по сравнению с прошлым годом — на 0,841
% к обороту. Сумма их относительной экономии соответственно составила 134
млн р. [70 269 х (-0,191) : 100] и 591 млн р. [70 269 х х (-0,841) : 100].
Аналогичная закономерность установлена по оптовой и розничной торговле. Так,
по издержкам оптовой торговли сумма относительной экономии составила по
сравнению с планом 44 млн р. [23 859 х (-0,183) : 100] и в динамике — 191 млн р.
[23 859 х (-0,801): 100]. Относительная экономия по расходам предприятий
розничной торговли равна соответственно 99 млн р. [46 410 х (-0,214) : 100] и 397
млн р. [46 410 х (-0,856) : 100].
Средний уровень издержек обращения оптового предприятия «Торгодежда»
во многом зависит от изменения состава валового (общего) товарооборота, так
как издержкоемкость розничной реализации товаров значительно выше
издержкоемкости оптового товарооборота с участием в расчетах (в нашем
примере в 1,5 раза). Влияние этого фактора на общий уровень расходов АП
«Торгодежда» можно измерить приемом абсолютных разниц с применением
способа процентных чисел. Предварительно составляется табл. 3.22.
Снижение в валовом товарообороте доли оптовой реализации товаров на 0,2
% и соответствующий рост удельного веса розничного товарооборота привели к
повышению среднего уровня издержек АЛ «Торгодежда» на 0,009 % к обороту,
что составляет 6 млн р. (70 269 х 0,009 : 100).
Издержки обращения оптовых предприятий во многом зависят от их состава
оптового товарооборота (доли в оптовом товарообороте с участием в расчетах
складской и транзитной реализации товаров). Учеными-экономистами
подсчитано, что реализация товаров со складов оптового предприятия требует в 3
—6 раз больше расходов, чем продажа товаров транзитом с участием в расчетах.
При складской реализации товаров неизбежны расходы на аренду, содержание,
амортизацию и ремонт зданий, помещений, оборудования и машин, затраты по
подработке, упаковке и хранению товаров и другие издержки обращения,
которые обычно отсутствуют при реализации товаров транзитом. Значительно
выше при складской реализации товаров транспортные расходы, издержки на
оплату труда и товарные потери.
В связи с этим следует выявить и изучить влияние на издержки обращения
изменения состава оптового товарооборота с участием в расчетах. Раздельный
учет издержек в таком разрезе на оптовых предприятиях обычно не ведется и
влияние изменения состава оптового товарооборота на их расходы определить
довольно сложно. Это можно сделать, используя формулу поправочного
коэффициента (Копт):
Где Уизд
о
— средний уровень издержек обращения оптового предприятия
(базисный); А^^ — отношение уровня издержек обращения по реализации
товаров со складов к уровню расходов по реализации их транзитом с участием в
расчетах (Аскл, колеблется на отдельных оптовых предприятиях от трех до
шести); Дскл
о
— удельный вес (доля) складской реализации товаров в
товарообороте с участием в расчетах (базисный).
Поправочный коэффициент (К
опт
) показывает, на сколько процентов к
товарообороту возрастет или уменьшится общий уровень издержек обращения
оптового предприятия на каждый процент увеличения или снижения удельного
веса складской реализации товаров в оптовом товарообороте с участием в
расчетах. Определим поправочный коэффициент по оптовой торговле АГТ
«Торгодежда» по данным за прошлый год, если издержкоемкость складской
реализации товаров в 4,0 раза выше транзитной с участием в расчетах:
По сравнению с прошлым годом доля складской реализации товаров в
оптовом товарообороте с участием в расчетах возросла на 0,4 % (84,4 — 84,0),
что привело к относительному увеличению расходов оптовой торговли на 0,043
% к обороту [0,108 х (+0,4)], что составляет 10 млн р. (23 859 х 0,043 : 100).
Для измерения влияния динамики оптового товарооборота с участием в
расчетах на издержки обращения сгруппируем их в группы условно-
переменных и условно постоянных расходов и сделаем пересчет фактических
издержек прошлого года на фактический товарооборот отчетного года.
Результаты расчетов оформим табл. 3.23.
В связи с ростом в динамике оптового товарооборота с участием в расчетах
на 28,0 % сумма издержек оптовой торговли возросла на 315 млн р., а уровень
снизился на 0,673 % к обороту-
Для изучения влияния изменения структуры оптового товарооборота на
издержки обращения применяют способ процентных чисел с использованием
приема абсолютных разниц (если известны потоварные уровни торговых
расходов), предварительно составив табл. 3.24.
В оптовом товарообороте с участием в расчетах возросла доля более
издержкоемких товаров, что привело к повышению уровня расходов на 0,076 %
к обороту (+7,58 :100), что составляет 18 млн р. (23 859x0,076 : 100).
Как указывалось ранее, продажные цены на товары по оптовой торговле АП
«Торгодежда» по сравнению с прошлым годом возросли на 25,0 % (индекс
продажных цен равен 1,25). Сумма расходов, не зависящих от изменения
продажных цен на товары, составила 402 млн р. Определим уровень издержек
обращения, не зависящих от изменения продажных цен (в % к обороту):
• к товарообороту в действующих ценах:
402 : 23 859 х 100 - 1,685;
• к товарообороту в сопоставимых ценах:
402 : 19 087 х 100 - 2,106.
Следовательно, повышение продажных цен на товары снизило уровень
издержек обращения оптовой торговли АП «Торгодежда» на 0,421 % к обороту
(1,685 - 2,106), или на 100 млн р. [23 859 х (-0,421) х 100].
Расчеты показали, что в связи с повышением ставок заработной платы
расходы на оплату труда по оптовой торговле увеличились на 49 млн р., что
составляет 0,205 % к обороту (49 :23 859 х х 100).
В отчетном году снизились тарифы по автомобильным перевозкам в
среднем на 8,4 %. Индекс транспортных тарифов равен 0,916. Фактические
расходы по автомобильным перевозкам по оптовой торговле за год составили
376 млн р. Фактические
транспортные расходы в сопоставимых тарифах равны 410 млн. р. (376 :
0,916). Снижение тарифов по автомобильным перевозкам на 8,4 % дало
относительную экономию расходов — 34 млн р. (376 - 410), или 0,143 % к
обороту.
Методика анализа влияния других факторов на расходы оптовой торговли
такая же, как и по розничной. Для обобщения результатов анализа влияния
факторов на издержки оптовой торговли составляют табл. 3.25.
Для выявления резервов снижения расходов по оптовой торговле
необходимо их изучить по отдельным статьям и видам затрат. Основное
внимание уделяют анализу расходов на оплату труда, аренду, содержание,
амортизацию и ремонт основных средств, транспортных издержек и других,
которые занимают основное место в расходах предприятий оптовой торговли.
Методика анализа отдельных статей расходов на оптовом предприятии в
основном такая же, как и на розничном.
Выявленные резервы сокращения торговых расходов должны быть
обоснованы техническими и экономическими расчетами, данными
проведенного анализа хозяйственной деятельности предприятия. В будущем
году за счет расширения закупки товаров у местных поставщиков на льготных
условиях можно снизить транспортные расходы по оптовой торговле АП
«Торгодежда» на 66 млн р., или на 0,277 % к обороту (66 : 23 859 х 100).
Благодаря реализации возможностей повышения эффективности труда из-
держки на заработную плату можно сократить на 107 млн р., что составляет
0,448 % к обороту. За счет расширения закупки товаров на условиях
консигнации, увеличения доли собственного капитала в формировании
товарных запасов, оптимизации кредитов банка расходы по оптовой торговле
по статье «Проценты за пользование кредитами и займами» в будущем году