Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле
Подождите немного. Документ загружается.
После изучения степени выполнения плана и динамики товарооборота,
измерения влияния факторов на его размер производят подсчет
неиспользованных возможностей и прогнозных резервов роста розничной
реализации товаров. Такими возможностями являются: предупреждение
недостатков в торговой деятельности предприятий, более эффективное
использование материально-технической базы торговли, товарных и трудовых
ресурсов. Для их обобщения составляют табл. 1.42.
В отчетном году фирма «Торговый дом» имела возможности увеличения
товарооборота на 5250 млн р. Однако полностью считать их резервами нельзя,
так как многие из них дублируются, перекрываются. Объем розничного
товарооборота мог бы возрасти за счет: 1) улучшения обеспеченности и
эффективности использования товарных ресурсов — на 929 млн р. (82 + 354 + +
148 + 345); 2) повышения эффективности использования трудовых ресурсов —
на 1205 млн р. (174 4- 17 + 1014); 3) повышения эффективности использования
материально-технической базы торговли — на 2098 млн р. (1010 + 520 +321 +
247). При подсчете резервов обычно берут наименьшую сумму возможностей
роста розничного товарооборота по трем указанным выше факторам.
Следовательно, реальным резервом роста товарооборота в отчетном году следует
считать 929 млн р. (за счет более эффективного использования товарных
ресурсов), так как другие факторы (повышение эффективности использования
трудовых ресурсов и материально-технической базы торговли) позволяют
увеличить его объем в значительно больших размерах.
Кроме того, подсчитывают неиспользованные возможности роста
товарооборота в связи с недостаточным развитием мелкорозничной торговой сети,
развозной и разносной торговли, увеличением продажи непродовольственных
товаров в продовольственных магазинах и продовольственных товаров в
непродовольственных магазинах, развитием комиссионной торговли
непродовольственными товарами и др.
Одновременно подсчитывают прогнозные резервы роста розничного
товарооборота, имеющие реальный характер и которые могут быть использованы
в будущей хозяйственной деятельности. По анализируемому торговому
предприятию за счет использования резервов повышения производительности
труда торговых работников товарооборот в будущем году может возрасти на 2752
млн р. (см. с. 79). В планируемом году поступление товаров, закупаемых на
льготных условиях, увеличится на 2286 млн р. (см. с. 40). Можно значительно
расширить закупку и реализацию продовольственных товаров, тем более что
многие из них имеются в достаточном количестве у производителей и других
поставщиков. Можно значительно улучшить использование материально-
технической базы торговли за счет установления оптимального режима работы
магазинов, их филиалов, другой торговой сети, внедрения прогрессивных форм
торговли, контейнеризации снабжения магазинов товарами, сокращения до
минимума проведения инвентаризаций, проверок и т.д. Удлинение времени
работы филиала № 1 с 8 до 10 ч позволит увеличить розничный товарооборот
фирмы «Торговый дом» на 615 млн р. (см. с. 94). фирма «Торговый дом» в
будущем году планирует дополнительно открыть три киоска с годовым объемом
розничного товарооборота 302 млн р. каждый, что позволит увеличить
розничную реализацию товаров на 906 млн р. (302 х 3).
Дополнительное проведение выставок-продаж товаров, ярмарок,
расширение развозной и разносной торговли позволит в будущем году
увеличить объем товарооборота торгового предприятия на 440 млн р.
Необходимо также изучить, нет ли неустановленных и установленных, но не
используемых машин, оборудования и других основных средств, определить их
причины, а главное — разработать меры по реализации излишнего имущества.
Проведенный анализ показал, что у фирмы «Торговый дом» ненужные основные
средства на конец года составили 906 млн р. Их реализация позволила бы
повысить фондоотдачу на 0,573 р. [41377 : (8554 — — 906) — 4,837], или на 11,8
% к фактической фондоотдаче отчетного года (0,573 :4,837 х 100). Все эти резервы
должны быть учтены при планировании розничного товарооборота торгового
предприятия на будущий год, прогнозировании его торговой и другой
хозяйственной деятельности. Для обобщения прогнозных резервов роста
розничного товарооборота фирмы «Торговый дом» составляют табл. 1.43.
1.10. Оперативный анализ розничного товарооборота,
товарных и трудовых ресурсов
Оперативный анализ выполнения плана и динамики товарооборота торговой
ассоциации проводят по отдельным магазинам и в целом, а в магазинах — по
отдельным структурным подразделениям (филиалам, отделам, секциям и
бригадам). Он обычно проводится ежедневно и направлен на обеспечение
ритмичной торговой деятельности, успешного развития розничного товаро-
оборота, высокого качества обслуживания покупателей. При проведении
оперативного анализа составляют специальные аналитические таблицы, по
данным которых выявляют на любую дату месяца отклонения от плана по
розничной реализации товаров за день и нарастающим итогом с начала месяца.
При расчете среднедневного плана товарооборота необходимо учитывать
колебания в розничной реализации товаров по отдельным дням и неделям. Так,
значительно возрастает объем розничного товарооборота в дни после получения
заработной платы, пенсий, стипендий, а также перед выходными днями. Следует
учитывать и режим работы магазинов в отдельные дни месяца.
Фактические данные о товарообороте берут из кассовых и товарных
отчетов или их можно получить по телефону, телетайпу и при помощи других
технических средств. Данные оперативного анализа широко используются
менеджерами, руководителями и другими работниками торговых предприятий
для принятия своевременных мер по обеспечению успешного выполнения
плана, высоких темпов развития розничного товарооборота.
По ОАО «Торговый дом» результаты оперативного анализа выполнения
плана товарооборота характеризуются данными табл. 1.44.
За первую и пятую пятидневки торговое предприятие имело отставание в
выполнении плана розничного товарооборота на 73 млн р. (36 + 37). В
последующих пятидневках его коллектив изыскал и использовал возможности
роста товарооборота, перекрыл отставание в выполнении плана и сверх плана
реализовано товаров за месяц 145 млн р.
Оперативный анализ розничного товарооборота на практике обычно ведут
без достаточной увязки с повседневным изучением поступления товаров,
состояния товарных запасов. Причем оперативный анализ этих показателей
обычно проводят различные отделы торговой организации (товарооборота и
товарных запасов — плановый (экономический) отдел; поступления товаров,
выполнения договоров их поставки — торговый отдел и т.д.) Не принято
при оперативном анализе товарооборота проводить сравнение с данными
соответствующего прошлого периода- Редко проводят оперативный анализ
реализации и движения товаров в ассортиментном разрезе.
Все это значительно снижает эффективность оперативного контроля
развития розничного товарооборота. Успешно решить указанные проблемы
можно с помощью ЭВМ и других современных технических средств. В
розничной торговле начинают применяться кассовые аппараты, с
автоматическим считыванием информации о товаре с ярлыков или упаковок со
штриховым кодом. Обработка экономической информации на ЭВМ с исполь-
зованием терминалов, микропроцессоров и других технических средств
позволяет получать информацию об остатках, поступлении, реализации и
прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что улучшает
управление торговым процессом и предупреждает завоз в розничную
торговую сеть товаров, не пользующихся спросом у покупателей.
ЭВМ автоматически контролирует выполнение поставщиками договоров
поставки товаров в развернутом ассортименте, помогает изучать удовлетворение
покупательского спроса и проводит другой оперативный анализ, который не
может вестись вручную или с использованием простейшей вычислительной
техники. Оперативный анализ в условиях компьютеризации экономической
работы должен отражать функционально необходимые, оптимальные процессы
по управлению торговлей, а не традиционно сложившиеся.
Во многих зарубежных странах с развитой рыночной экономикой на
розничных торговых предприятиях по каждому товару или товарной группе
установлены максимальные и минимальные нормативы их запасов. На
компьютерах с применением других современных технических средств
ежедневно контролируется состояние товарных запасов. Если по какому-либо
товару фактический запас достиг минимального норматива, то ЭВМ автоматически
выписывает поставщику заявку на разность между максимальным и минимальным
нормативами. Работники магазина пересылают заявку поставщику и
контролируют ее выполнение.
При оперативном анализе трудовых ресурсов изучают обеспеченность
торгового предприятия рабочей силой (по отдельным группам работников),
режим труда, использование рабочего
времени и уровень производительности труда. В частности, по данным
табельного учета устанавливают укомплектованность штатов, проводят анализ
отработанного и неотработанного времени, выявляют возможности роста фонда
рабочего времени. Путем выборочных обследований, хронометража и
фотографирования процесса труда выявляют случаи непроизводительного
использования рабочего времени отдельными работниками в отдельные часы
работы, изучают их причины и разрабатывают меры по повышению
эффективности использования трудовых ресурсов.
Оперативный анализ материально-технической базы торговли направлен на
выявление путей, возможностей и резервов повышения технического уровня
торгово-технологических процессов, эффективности использования основных
средств. В частности, изучают обеспеченность магазинов машинами и
оборудованием (современными измерительными приборами, кассовыми аппа-
ратами, холодильным оборудованием, транспортными средствами, сканерами,
терминалами, другими техническими средствами автоматизации учета и
контроля реализации отдельных товаров и расчетов с покупателями) и
эффективность их использования. Оперативный анализ помогает выявлять,
устранять и предупреждать случаи и причины образования излишних,
неиспользуемых основных средств, улучшать экстенсивное и интенсивное
использование машин, оборудования и других основных средств.
Глава 2. Анализ оптового товарооборота
2.1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа оптового
товарооборота
Одной из основных отраслей сферы обращения является оптовая торговля.
Она накапливает на своих складах определенные товарные ресурсы и снабжает
товарами предприятия розничной торговли, общественного питания,
промышленности, других отраслей национальной экономики. На оптовых
предприятиях сортируют, фасуют, упаковывают и хранят товары. В условиях
формирования и развития рыночных отношений оптовая торговля должна
активно способствовать увеличению объема производства, расширению
ассортимента и улучшению качества товаров, успешному развитию розничной
торговли, общественного питания, более полному удовлетворению потребностей
населения в товарах народного потребления. Оптовые предприятия . призваны
совершенствовать звенность товародвижения, развивать централизованную
доставку и кольцевой завоз товаров. В настоящее время наряду с
положительным в деятельности оптовых предприятий имеются существенные
недостатки. Нередко не соблюдаются сроки поставки товаров, нарушаются
договорные обязательства по объему, ассортименту и качеству поставляемых
товаров. Оптовая торговля мало занимается вопросами оптимизации
распределения товарных ресурсов по экономическим районам.
Торговая деятельность оптовых предприятий характеризуется объемом,
составом, ассортиментом и структурой товарооборота. Оптовый товарооборот
представляет собой реализацию товаров крупными партиями предприятиям
розничной торговли и общественного питания для последующей продажи
населению, промышленным и другим предприятиям и учреждениям — для про-
изводственных целей и внерыночного потребления. Основная цель анализа
торговой деятельности оптовых предприятий — выявление, изучение и
мобилизация резервов развития товарооборота, улучшения обслуживания
покупателей, совершенствования товародвижения. В процессе анализа
необходимо дать оценку выполнения планов оптового товарооборота и
поставки товаров покупателям; изучить их в динамике; выявить и определить
влияние факторов на развитие оптового товарооборота; изучить причины
недостатков в торгово-коммерческой деятельности, если они имеются, и
разработать меры по их устранению и предупреждению; определить стратегию и
тактику маркетинговой деятельности оптового предприятия. Анализ должен
показать, как оптовое предприятие в своей хозяйственной деятельности
учитывает социально-экономическое развитие обслуживаемого региона,
производственные возможности промышленных предприятий и других
поставщиков, наличие у них товарных ресурсов, объем и структуру
предполагаемого поступления товаров из других регионов республики, ближнего
и дальнего зарубежья.
При анализе торговой деятельности оптового предприятия используют
данные планов его экономического и социального развития, бизнес-планов,
бухгалтерской и статистической отчетности, текущего учета, первичных и
сводных документов и других источников информации. Многие
статистические отчеты в оптовой торговле составляют с использованием
натуральных измерителей, что позволяет углубить результаты исследования.
Промышленные предприятия нередко представляют оптовым предприятиям
отчеты о произведенной продукции (в ассортименте), движении и остатках
товаров на их складах, данные которых также используются при анализе
оптового товарооборота. С внедрением в управление экономикой оптовых
предприятий современных информационных технологий, компьютеров
появились новые машинные источники информации. К ним, в частности,
относятся данные, которые содержатся в памяти персональных компьютеров,
на электронных носителях информации, в виде разнообразных машинограмм, в
Интернете и т.п.
2.2. Анализ выполнения плана и динамики оптового товарооборота
Торговая деятельность оптовых предприятий характеризуется прежде всего
степенью выполнения планов и динамикой оптового товарооборота. Многие
оптовые предприятия наряду с оптовой торговлей занимаются розничной
реализацией товаров. В связи с этим возникает необходимость определения и
анализа общего (валового) товарооборота, включающего оптовую и розничную
реализацию товаров. В состав последнего не включают, а выделяют отдельно
внутренний отпуск товаров своим розничным торговым и промышленным
предприятиям.
Акционерное предприятие «Торгодежда» имеет следующие данные по
объему и составу валового товарооборота (табл. 2.1). План по валовому
товарообороту оптовым предприятием выполнен в целом и по его составу.
Обеспечены высокие темпы роста товарооборота в динамике. Рост оптового
товарооборота в динамике произошел в основном за счет повышения продаж-
ных цен на товары. Индекс продажных цен по оптовому товарообороту равен
1,25 раза. Пересчитаем фактический его объем за отчетный год в сопоставимые
продажные цены: 23 859 : 1,25 = = 19 087 млн р. Таким образом, повышение
продажных цен на товары обеспечило прирост оптового товарооборота на 4772
млн р. (23 859 — 19 087), что составляет 25,6 % к фактическому его объему за
прошлый год. Индекс розничных цен на товары равен 1,23 раза. Розничный
товарооборот за отчетный год в сопоставимых ценах составил 37 732 млн р. (46
410 : 1,23). Следовательно, за счет инфляционного фактора объем розничной
реализации товаров возрос на 8678 млн р. (46 410 — 37 732), или на 23,8 % к
фактическому розничному товарообороту за прошлый год (8678 : 36 400 х
100). Более высокими темпами растет отпуск товаров с оптовых складов своей