Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле
Подождите немного. Документ загружается.
документооборота.
Для оценки фактических текущих товарных запасов могут определяться
удельные товарные запасы (отношением их абсолютной величины на конец года
или квартала к объему складской реализации товаров за изучаемый период).
Акционерное предприятие «Торгодежда» имеет следующие данные о
состоянии товарных запасов на оптовых складах (табл. 2.9).
Сумма фактических товарных запасов в динамике по всем товарным
группам за год значительно возросла, что в основном связано с влиянием
инфляционных факторов. Товарные запасы в днях оборота снизились по
швейным изделиям и головным уборам, по другим товарным группам
несколько возросли, по всем товарам уменьшились на 0,8 дня. По большинству
товарных групп фактические запасы товаров в днях на конец года ниже
норматива, что может отрицательно повлиять на будущую торговую
деятельность АП «Торгодежда».
Методика анализа товарооборачиваемости на оптовых предприятиях
примерно такая же, как и в розничной торговле. В частности, определяют, на
сколько ускорилась или замедлилась оборачиваемость товаров в днях и в
количестве оборотов, сколько высвобождено или дополнительно вложено
средств за счет изменения товарооборачиваемости, а главное, какие имеются
возможности и прогнозные резервы ускорения времени обращения товаров,
оптимизации товарных запасов.
Оптовые предприятия создают сезонные запасы товаров. Проводя их
анализ, прежде всего изучают выполнение планов по накоплению сезонных
товаров, своевременность и полноту их кредитования (сезонные товарные
запасы нередко кредитуются на льготных условиях). Далее устанавливают
своевременность вовлечения сезонных товарных запасов в товарооборот.
Анализ накопления и реализации сезонных товаров оформляется табл. 2.10.
Акционерное предприятие «Торгодежда» успешно осуществляло
накопление сезонных товаров. Однако значительное их количество после
окончания сезона торговли осталось нереализованным.
В процессе анализа следует также изучить правильность распределения
товарных запасов между оптовой и розничной торговлей. По рекомендациям
ученых-экономистов, доля оптовой торговли в общих товарных запасах должна
составлять 40—50 %. В настоящее время менее 20 % всех товарных запасов
хранится на складах оптовой торговли страны. Оптимальное размещение
товарных запасов и более полное вовлечение товарных ресурсов в розничный
товарооборот значительно сокращают издержки обращения (расходы по
хранению товарных запасов в оптовой торговле в 2-4 раза меньше, чем в
розничной).
Анализ обеспеченности и использования трудовых ресурсов и
материально-технической базы оптового предприятия проводят в увязке с
изучением выполнения плана и динамики складской реализации товаров.
Методика их анализа в основном такая же, как и в розничной торговле.
Завершается анализ обобщением выявленных возможностей и резервов
(особенно прогнозных) роста оптового товарооборота, оптимизации
товародвижения, улучшения использования товарных, трудовых и финансовых
ресурсов, материально-технической базы торговли, повышения качества
обслуживания покупателей.
2.5. Оперативный анализ поставки товаров и оптового товарооборота
Одно из основных условий успешного выполнения плана и высоких
темпов роста оптового товарооборота — правильная организация оперативного
анализа его развития. На оптовых предприятиях ведется оперативный контроль
как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу
устанавливаются планы и графики поставки товаров отдельным покупателям на
месяц, по декадам, а нередко и по отдельным дням. На основании данных
товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах
(см. табл. 1.44) определяют фактические объемы отгрузки товаров за день
(пятидневку, неделю или декаду) и нарастающим итогом с начала месяца. По
этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за
день (пятидневку, декаду) и с начала месяца отдельным получателям (в
ассортиментном разрезе и по общему объему поставки) и принять оперативные
меры по улучшению товароснабжения. Кроме того, на каждом складе
осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием то-
варных запасов в развернутом ассортименте, данные которого используются в
повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.
На основании данных выписок из счетов в банке и приложенных к ним
документов оптовое предприятие должно оперативно контролировать ход
поступления денежных средств за реализованные товары, выполнение плана и
динамику товарооборота. Эта информация используется при оперативном
анализе издержек обращения, финансовых результатов, платежеспособности,
финансовой устойчивости оптового предприятия и разработке мер по улучшению
его хозяйственной и другой деятельности.
Применение ЭВМ и современных информационных технологий позволяет
автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового
товарооборота, товародвижения. При помощи ЭВМ и других современных
технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и
на какие суммы выписано товарных и расчетных документов за отгруженные то-
вары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются
реализованные товары, а главное принять меры по оптимизации поставки
товаров и развития оптового товарооборота.
Глава 3. Анализ издержек обращения в
торговле
3.1. Значение, задачи и информационное обеспечение анализа издержек
обращения в торговле
Затраты по доведению товаров от производства до потребителей
(покупателей), выраженные в денежной форме, называются издержками
обращения. К ним относятся расходы на транспортировку, подработку, упаковку,
хранение и реализацию товаров, а также административно-управленческие
расходы торговых предприятий и организаций. Состав издержек
регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в
себестоимость продукции (работ и услуг)», утвержденными Министерством труда,
Министерством финансов, Министерством экономики и Министерством
статистики и анализа.
Издержки обращения торговых предприятий измеряются и изучаются в
сумме и по уровню. Уровень издержек обращения представляет отношение их
суммы к товарообороту, выраженное в процентах. Он является одним из
важнейших качественных показателей оценки хозяйственной деятельности
торговых предприятий и показывает, сколько процентов занимают издержки
обращения в розничной (продажной) стоимости товаров. В торговле заложены
неисчерпаемые возможности относительного снижения издержек обращения
при повышении качества торгового обслуживания населения, сокращении затрат
времени покупателей на приобретение товаров. Однако используются эти воз-
можности недостаточно.
Задачи. анализа издержек обращения — не только изучить выполнение
плана и дать объективную оценку соблюдению их сметы, но и выявить резервы
сокращения расходов и разработать меры по их использованию путем
устранения непроизводительных затрат, бесхозяйственности, расточительства и
обеспечения наиболее экономного, целесообразного и эффективного
использования средств и труда. В процессе анализа необходимо также изучить
динамику издержек обращения, выявить и измерить влияние основных
факторов на их размер.
Анализ издержек обращения проводят по данным бухгалтерской и
статистической отчетности, текущего их учета, первичных и сводных
документов, внеучетных источников информации и личных наблюдений.
Фактическая сумма издержек обращения показывается в квартальных и
годовом «Отчете по прибылям и убыткам» (форма № 2), «Отчете о финансовых
результатах» (форма № 5—Ф) и «Отчете о затратах на производство и реализацию
продукции (работ, услуг) предприятия» (форма № 5—3), «Отчете по труду»
(форма № 1—т). Месячные данные об издержках обращения» (в целом по
торговому предприятию, хозрасчетным подразделениям и отдельным статьям
расходов) можно получить из регистров их синтетического и аналитического
учета и машинограмм. Для изучения причин выявленных отклонений от плана и
в динамике по издержкам обращения используются данные первичных
документов (товарно-транспортных накладных, расчетно-платежных ведомостей
на оплату труда и др.), материалы проверок, обследований, личных наблюдений.
Так, только побывав на местах, можно выявить случаи и причины утечки воды,
нерационального расходования электроэнергии, материалов, топлива,
использования транспорта и т.п.
В соответствии с действующими нормативными положениями многие
торговые расходы не отражаются на издержках обращения. К ним относятся
расходы и убытки по таре, связанные с бесхозяйственностью и другими
недостатками в тарном хозяйстве; товарные потери сверх установленных норм;
повышенные проценты, уплаченные за несвоевременный возврат кредитов
банка, и др. Они относятся на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении
предприятия, или списываются за счет других источников. В связи с этим
возникает необходимость определения, анализа и оценки всех расходов
торгового предприятия как относимых, так и не относимых на издержки
обращения. Общую сумму торговых расходов в зарубежной учетно-аналитиче-
ской практике называют экономическими издержками обращения. Вычитанием из
валового дохода, остающегося в распоряжении торгового предприятия,
экономических издержек обращения определяют экономическую (реальную)
прибыль от реализации товаров. Методика анализа экономических издержек
примерно такая же, как и расходов, относимых на издержки обращения.
3.2. Анализ издержек обращения по общему объему, составу и
структуре
Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия
(организации) обычно начинают с сопоставления фактических данных с
плановыми и данными прошлых периодов, разница между фактической и
плановой суммой издержек обращения (или в динамике) представляет собой
абсолютное отклонение (экономию или перерасход). На основе абсолютных
данных нельзя давать объективную оценку выполнения плана и динамики
издержек обращения. С увеличением объема товарооборота растет сумма
издержек обращения, и наоборот, уменьшение товарооборота, как правило,
приводит к абсолютной. их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов
следует увязывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку издержкам не
по сумме, а по их уровню в процентах к товарообороту. Отклонение по уровню
издержек обращения (от плана или от данных прошлых периодов) называется
размером снижения или повышения их уровня. Он показывает, на сколько
процентов к товарообороту фактический уровень расходов выше или ниже
базисного (планового или фактического за прошлый период). Отношение
размера снижения (или повышение) уровня издержек обращения к базисному,