_____________________Козбаненко В.А. «Государственное Управление» Том 1
- формальная и неформальная система поощрения;
- методы и формы решения конфликтных ситуаций;
- коммуникации и система обратной связи;
- особенности организационной культуры (ценности и нормы).
Так, имеются организационные структуры с новаторской культурой, которые ориентированы на использование
новых методов в работе, терпимы к ошибкам и готовы к постоянному обучению. Если среди персонала
организации преобладает новаторская культура, то изменения внутри нее протекают легко и быстро, без
серьезных осложнений по сравнению с организациями, где распространена бюрократическая культура,
имеющая консервативный характер.
Наступает время динамичных и глубоких изменений во многих сферах общественной жизни российского
общества, поэтому государственные учреждения должны ориентироваться не на одноразовые нововведения, а
на систематическое и постоянное обновление своих организационных структур, методов и форм
деятельности. Успехи в их деятельности будут зависеть от того, насколько быстро и своевременно они смогут
адаптироваться к новым условиям и потребностям общества.
Любая организация, заинтересованная в том, чтобы получать достоверную информацию о процессах,
происходящих как во внешней среде, так и внутри нее, должна сформировать систему мониторинга. Ее
основная задача состоит в том, чтобы контролировать процессы и выявлять благоприятные
возможности, и прежде всего сбои в работе или возникающие проблемы, для принятия своевременных мер.
Можно сказать, что мониторинг - это специальная система управления, связанная с получением и анализом
информации, включающая механизм реагирования на внешние угрозы и отклонения в работе организации. Это
- своеобразная политика безопасности в организации, которая включает следующие элементы:
• информационную систему;
• аналитическую систему;
• оперативную систему.
В общем виде система мониторинга представлена на рис. 9.
При формировании системы мониторинга определяются его цель, объект, периодичность, субъект, этапы и
методы. Для того, чтобы мониторинг был эффективен, необходимо его включение в систему управления,
так чтобы те рекомендации и решения, которые принимаются в его структурах, доходили до руководителей, и
более того, чтобы они имели возможность и были готовы принимать решения по вопросам стратегии
организации, политики, содержания, мероприятий и т.д. Недаром в последнее время начал даже использоваться
специальный термин «мониторинговый менеджмент», т.е. управление системой мониторинга в организации
или любой иной большой системе.
Первым элементом мониторинга является информационная система, позволяющая собирать и передавать
необходимую информацию. Здесь основная проблема заключается в том, чтобы определить минимум
необходимой информации для каждого подразделения, так как в противном случае может наступить
«всемирный информационный потоп», который захлестнет организацию,
и в целях самозащиты она может вообще перестать реагировать на любые сообщения, как полезные так и
ненужные.
Другим элементом является аналитическая система, куда поступает собранная информация. Здесь она
анализируется, чтобы определить, в какой степени организация справляется с поставленными задачами и каков
прогресс в достижении целей.
Основные работы связаны со сравнением и анализом деятельности организации по таким параметрам, как:
• стандарты;
- 135 -