Оздоровлення сервісу, що розпочинається після подачі скарг споживачами
«Оздоровлення сервісу» — комплексний термін, яким позначають
систематичні зусилля фірми, спрямовані на вирішення проблеми, яка виникла
через недоліки в обслуговуванні, аби зберегти гарне ставлення споживача.
Зусилля спрямовані на оздоровлення сервісу відіграють критичну роль у
досягненні чи відновленні задоволення споживача.
На жаль, сьогодні підприємства не завжди виконують обіцянки, які
беруть на себе у рекламі.
Деякі скарги робляться під час надання послуги, інші — після. В обох
випадках облік скарг і ретельність роботи з ними визначають, залишиться
покупець з фірмою чи знайде собі в майбутньому іншого постачальника.
Перевага від одержання скарг під час надання послуги полягає в тому, що
ситуація може бути виправлена ще до закінчення процесу надання послуги.
Труднощі для службовців полягають у тому, що їм часто не вистачає ні
повноважень, ні засобів, аби вирішити проблему належним чином, особливо
коли справа йде до залагодження ситуації за рахунок компанії чи до виплати на
місці. Коли скарги подаються після закінчення процесу надання послуги,
можливості для виправлення ситуації обмежені. У цьому разі підприємство
може вибачитися, повторити послугу, аби досягти бажаного для клієнта
результату, чи запропонувати якісь інші способи компенсації.
Принципи ефективного вирішення, проблеми
Дії, спрямовані на виправлення ситуації, мусять бути гнучкими.
Правила ефективного вирішення проблем:
1. Дійте швидко. Максимальний час реагування на скаргу – 24 години.
2. Визнайте помилки, а не виправдовуйтесь. Виправдання в очах
споживача – приховування чогось.
3. Покажіть, що ви розумієте проблему з позиції покупця. Розглядати
ситуацію з погляду покупця — єдиний шлях до розуміння того, що, на їхню
думку, не так і чому вони незадоволені. Обслуговуючий персонал має уникати
поспішних висновків, по-своєму інтерпретуючи проблему.
4. Не сперечайтеся з покупцями. Метою має бути прагнення зібрати
факти, аби досягти взаємно задовільного рішення, а не виграти суперечку і
довести, що покупець — сварливий дурень. Процес з'ясування стосунків має
відбуватися у формі вислуховування; не допускайте розпалювання
пристрастей.
5. Визнайте справедливість почуттів покупця мовчки чи вголос
(наприклад: «Я можу зрозуміти, чому ви незадоволені»). Це допомагає досягти
порозуміння — першого кроку до відновлення зіпсованих відносин.
6. Виправдовуйте покупця, коли доказів недостатньо. Не всі покупці
правдиві, і не всі скарги обґрунтовані. Але з покупцем слід поводитися так,
наче він має рацію, аж доки не з'ясується протилежне. Якщо на карту
поставлена велика сума (наприклад, позов з приводу страховки, коли можлива
тяжба), виправдане детальне розслідування. Якщо сума невелика, можливо, не
варто торгуватися через оплату чи компенсацію. Гарна ідея — перевірка