постачальники пропонують і власний набір правил для згладжування
функціональних операцій, уникнення нерезонних вимог до працівників,
запобігання неправильному використанню клієнтами продуктів і устаткування,
власного захисту й попередження неадекватних дій споживачів. В основі
формальних правил лежать неписані норми соціальної поведінки, характерні
для будь-якої культури, яких споживачі, як очікується, дотримуватимуться без
нагадування.
Та водночас існування великої кількості правил може призвести до того,
що споживачі сприйматимуть певні установи як бюрократичні й владні
структури. Безліч правил може перетворити службовців, чий обов'язок —
обслуговувати споживача, на поліцейських, які вважатимуть своїм
найважливішим завданням приведення у виконання всіх цих правил. Ще одну
проблему являють собою деякі споживачі, які постійно нехтують правилами, бо
просто не бажають їх приймати.
Що слід робити фірмі з порушниками правил? Значною мірою це
залежить від характеру правил, які було порушено. Якщо порушення юридично
передбачає покарання, — скажімо, злодійство, прострочення позики чи
незаконне пронесення зброї в літак, — дії мають бути чітко спрямовані як на
захист співробітників, так і на покарання й попередження подальших
незаконних дій клієнтів-порушників. Правила, встановлені компанією, не
настільки однозначні. Чи й справді вони необхідні? Якщо ні, то можна від них
відмовитись. Чи пов'язані вони зі здоров'ям і безпекою? Якщо так, то подальше
навчання цим правилам і нагадування про них споживачам зменшить
необхідність прийняття коригуючих дій. Це ж стосується і правил, створених
для захисту комфорту й задоволення споживачів, які використовують певне
устаткування. Існують також неписані соціальні норми (наприклад, не можна
«перестрибувати чергу»). Часто можна покластися на клієнтів, які можуть
допомогти обслуговуючому персоналу змусити порушника дотримуватись
правил, що стосуються кожного, чи навіть дозволити їм брати ініціативу в свої
руки. Чим менше правил, тим важливішими вони повинні бути.
3. Войовничий: ви, мабуть, бачили його (чи її) у магазині, в аеропорту, у
готелі чи ресторані. З почервонілим від злості чи обурення обличчям він
кричить і погрожує персоналу. Або, навпаки, холодно, ввічливо вимовляє
образливі та лайливі слова. Усе, на його переконання, відбувається і робиться
не так: машини ламаються, обслуговують повільно, клієнтів ігнорують, рейси
затримують, замовлення доставляють не за адресою, обіцянок не
дотримуються. Цілком можливо, що споживач обурений недотриманням
правил. У таких випадках обслуговуючий персонал часто обвинувачують
безпричинно. Якщо працівник не має достатніх повноважень для вирішення
проблеми, це може спровокувати войовничого споживача до фізичного нападу.
Алкогольне сп'яніння і зловживання наркотиками створюють додаткові
проблеми. Організації, що піклуються про своїх службовців, докладають
значних зусиль, прагнучи навчити працівників, як діяти у таких важких
ситуаціях. Навчальні вправи, які включають рольові ігри, допомагають