З'ясовуючи сутність проблеми клієнта і його думку з приводу обсягу
необхідної допомоги, варто в коректній формі задавати уточнюючі питання:
не кожен клієнт може говорити логічно й по суті проблеми; хвилювання й
розгубленість людини також можуть вплинути на хід бесіди, тому допомога
соціального працівника клієнту у викладі сутності проблеми необхідна.
Отримавши всю потрібну інформацію, важливо в присутності клієнта уважно
вивчити її, щоб засвідчитися, що жодне з істотних питань не пропущене, і
потім коротко повторити клієнту основні, ключові моменти бесіди, щоб він
міг переконатися, що його зрозуміли правильно.
Якщо в ході першої зустрічі не були вирішені всі питання й
намічаються подальші зустрічі, то соціальному працівникові й клієнту варто
домовитися про час їхнього проведення: призначити конкретний день і час
або, якщо передбачається, що зустріч буде потрібна після завершення
визначеного етапу роботи, домовитися про уточнення терміну зустрічі по
телефону, причому ініціативу у встановленні зв'язку варто виявити
соціальному працівнику.
Якщо перша зустріч з клієнтом відбувається в закладі соціального
захисту, під час прийому населення, то варто готуватися до неї й до прийому
заздалегідь. День прийому встановлюється раніше й дотримується точно: не
повинно виникати ситуацій, коли клієнт, прийшовши на прийом, опиняється
перед закритими дверима. Не варто змінювати дні прийому, якщо,
наприклад, вони проводяться у визначені графіком роботи закладу дні тижня
або місяця: не знаючи про зміни, клієнт може дарма втратити час.
Організуючи прийом, варто подумати про його тривалість. Безумовно,
кожного клієнта треба вислухати, проте це не означає, що час одного клієнта
може розтягуватися до безкінечності, оскільки очікування в коридорах не
принесе задоволення іншим клієнтам, які прийшли на прийом. Розуміючи це,
соціальний працівник повинен намагатися обмежити час прийому одного
клієнта 30 хвилинами й прагнути до дотримання встановленого графіка.
Необхідно також подбати про елементарні зручності для відвідувачів, що
очікують прийому: у приймальні варто поставити стільці або крісло.
Якщо запис на прийом ведеться заздалегідь, необхідно приймати
клієнтів у порядку черги відповідно до призначеного часу. Клієнти, які
прийшли без попереднього запису, також повинні бути прийняті, проте в
останню чергу – їм варто роз'яснити, що клієнти, що раніше записалися,
повинні бути прийняті в призначений час. Проте бувають ситуації, коли
клієнт прийшов без попереднього запису і з об'єктивних причин не може
чекати. У цьому випадку його можна прийняти поза чергою, заручившись
попередньо згодою тих, хто очікує.
Приміщення, де проводиться прийом, повинно бути чистим,
провітреним і достатньо вільним, навіть якщо воно невелике – неприємне
враження робить кімната, заставлена меблями, через яку клієнту доводиться
пробиратися до столу господаря кабінету.
Для запису інформації, ділових заміток варто мати не папір для письма,
а блокнот або зошит: клієнт так само, як і соціальний працівник, знає, що