Довнарь А.И. Информатика и компьютерная техника. Учебное пособие
Подождите немного. Документ загружается.
защиты. Можно применить определенный стиль к выделенной области ячеек, а
также к любому рабочему листу рабочей книги.
Для создания нового стиля или применения существующего
используется команда Главного меню Формат|Стили, которая вызывает
диалоговое окно Стили и форматирование (рис. 7.18). В нем собраны все
имеющиеся в данный момент стили ячеек и листов. Переключение между
группами стилей происходит по нажатию соответствующих кнопок: 1 – стили
ячеек, 2 – стили листов. Детализация стилей возможна с использованием
комбинированного списка 3.
Рис. 7.18. Окно Стили и форматирование
Контекстное меню выбранного стиля, подобно стилям OOWriter,
содержит две команды: Создать… и Изменить… , которые вызывают
диалоговое окно форматирования ячеек или листов и позволяют редактировать
существующие или создавать новые стили.
Так же, как и в OOWriter, «работают» кнопки Создать из выделенного
(4) и Обновить по образцу (5).
Для применения стиля, например, к ячейкам таблицы, необходимо
выполнить следующие действия:
• выделить на рабочем листе нужную область;
• выбрать команду Формат|Стили;
• произвести двойной «клик» левой клавишей мыши на нужном стиле.
После этого выбранный стиль будет применен ко всем ячейкам
выделенной области.
7.4.3 Условное форматирование
Для более выразительного отображения информации целесообразно
использовать условное форматирование. Оно дает возможность для одной и той
же клетки применять различные стили форматирования в зависимости от
выполнения или невыполнения определенных условий. Условия и параметры
форматирования устанавливаются в окне Условное форматирование
(рис.7.19), которое вызывается командой Главного меню Формат|Условное
форматирование.
101
Рис. 7.19. Окно Условное форматирование
В общем виде условие является логическим выражением, значением
которого может быть Истина или Ложь. Формирование условия выполняется
следующим образом:
• из списка 1 выбирается объект проверки (Значение ячейки
(выделенной) или Формула);
• если объектом проверки является значение ячейки, из списка 2
выбирается логическое условие (равно, не равно и т.п.). в противном
случае список 2 из формы исчезает;
• если объектом проверки является значение ячейки, в поле 3 заносится
правая часть условия. Она может представлять собой константу
соответствующего типа, адрес ячейки или выражение;
• если объектом сравнения является формула, то в поле 4 помещается
выражение, результатом которого может быть Истина или Ложь.
В любом случае из списка Стиль ячейки выбирается стиль, который
будет применен к выделенной ячейке или интервалу, если результат выполнения
условия или вычисления логического выражения – Истина.
7.5 Вычисления в OOCalc
Основным достоинством OOCalc является наличие мощного аппарата
формул и функций. С его помощью можно производить как простые
арифметические так и сложнейшие вычисления математического анализа.
Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами можно
обрабатывать строки и столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. Для
сложных вычислений в OOCalc имеется большой набор специальных функций.
Для удобства работы функции разбиты на категории: управления базами
данных, логические, математические и т.д.
102
При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать
текст, а именно: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в
строго определенное место текста и многое другое.
С помощью функций даты и времени можно решить практически любые
задачи, связанные с учетом календарных дат или времени (например,
определить возраст работника, вычислить стаж его работы или определить
число рабочих дней на любом промежутке времени).
Логические функции используются при создании сложных формул,
которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать
различные виды обработки данных.
С помощью математических функций, помимо действий с числами,
можно выполнять различные операции с матрицами, а именно: складывать,
умножать, транспонировать, находить обратную матрицу.
С помощью библиотеки статистических функций можно осуществлять
статистическое моделирование.
Имеется также категория дополнительных функций, позволяющих
выполнять операции в различных системах счисления, работать с
комплексными числами и т.д.
7.5.1 Использование формул
Все вычисления в OOCalc выполнияются при помощи формул, которые
записываются в соответствующие ячейки таблицы, как и прочая информация.
Формулы задают последовательность выполнения операций с данными.
Формулой называется последовательность символов, начинающаяся со знака
равенства «=». В эту последовательность символов могут входить:
• постоянные величины;
• ссылки на ячейки или диапазоны ячеек;
• имена ячеек или диапазонов;
• имена функций или операторов OOCalc;
• круглые скобки;
• арифметические операции («+»,«–», «*», «/», «%», «^»);
• операции сравнения («=», «>», «<», «>=», «<=», «<>»);
• операция слияния текстов «&»;
• операции ссылок на ячейки и диапазоны («:», «;»).
При отсутствии круглых скобок, которые определяют порядок
выполнения действий, операции выполняются слева направо в такой
последовательности:
• вычисление функции;
• операции ссылки;
• присвоение знака (унарный минус «–»);
• вычисление процента;
• возведение в степень;
• умножение/деление;
• сложение/вычитание;
• слияние текстовых строк;
• сравнение.
103
Напомним, что при работе с таблицей саму формулу, записанную в
ячейке, можно увидеть в стоке формул. Непосредственно же в ячейке мы будем
видеть результат ее вычисления.
7.5.2 Копирование и ссылки в формулах
Как и любая другая информация, формулы могут быть скопированы из
ячейки в ячейку. Так как формулы обычно содержат ссылки на какие-либо
ячейки, то при копировании эти ссылки могут автоматически изменяться.
Изменение ссылок зависит от их вида. Рассмотрим этот вопрос на примере.
Запишем в ячейку А1 число 1, в ячейку В1 – 2, в А2 – 3. В ячейку В2
введем формулу: =А1+А2+В1. Выделим ячейку В2 и скопируем ее содержимое
каким-либо образом в ячейки С2, В3 и С3. Результат вычислений представлен
на рисунке 7.20.
Рис. 7.20. Результат вычислений после копирования ячейки В2
Что же на самом деле произошло при копировании формулы из В2?
Каким образом изменилась исходная формула? Ответ на этот вопрос дает
представление таблицы на рис. 7.21.
Рис. 7.21. Изменение ссылок при копировании
Формула из ячейки В2 ссылается на ячейки А1, В1 и А2, что можно
представить в виде некоторого графа ссылок. При копировании содержимого
ячейки в другое место формула копируется вместе со своим графом ссылок, что
104
приводит к изменению ссылочных адресов. Такая запись формулы и адресация
называется относительной, т.е. в ней ссылки прописаны относительно той
ячейки, в которой находится формула. Относительная адресация очень полезна
и часто используется при решении задач с формулами одинаковой структуры,
но ссылками на разные ячейки.
В том случае, если при копировании формулы необходимо зафиксировать
некоторую ссылку (оставить без изменения значение столбца, строки или
ячейки в целом), перед ней ставится знак «$». Такие ссылки называются
абсолютными. На рис. 7.22 представлен видоизмененный пример с
абсолютными ссылками.
Рис. 7.22. Пример с абсолютными ссылками
Абсолютные ссылки используются, например, при составлении прайс-
листов с указанием цен в различных валютах, при работе со справочными
таблицами и т.п.
7.5.3 Встроенные функции
Функции в OOCalc применяются для выполнения стандартных
вычислений в рабочих книгах. Данные, которые используются при вычислении
функций, называются аргументами, а возвращаемые значения – результатами.
Чтобы использовать какую-либо функцию, ее следует ввести как часть
формулы в ячейку рабочего листа. Обращение к функциям подчиняется
определенным правилам синтаксиса: если нарушить эти правила, OOCalc
выдаст сообщение о том, что в формуле допущена ошибка.
Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен
предшествовать знак равенства.
Аргументы функции записываются в круглых скобках после названия
функции и отделяются друг от друга символом «;» (точка с запятой). Между
названием функции и открывающей скобкой могут быть пробелы.
В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические
значения, массивы, ссылки или функции. Аргументы могут быть как
константами, так и формулами. Если аргументом функции является функция,
она называется вложенной. Некоторые функции могут не иметь аргументов
(например, функция Now() возвращает текущую дату), но при этом наличие
скобок все равно обязательно.
105
OOCalc содержит свыше 300 встроенных функций, наиболее часто
используемые из которых приводятся в табл. 7.2.
Следует заметить, что это далеко не полный список функций, поэтому
запомнить название, назначение и порядок следования аргументов в них
практически невозможно. Для того, чтобы с функциями было удобно работать,
в OOCalc предусмотрено специальное средство – Мастер функций. Данное
средство вызывается автоматически при вставке функции в ячейку либо
командой Главного меню Вставить|Функция… , либо при нажатии на кнопку
«Мастер: функция», расположенную на панели формул (кнопка «f(x)»). В
любом случае открывается окно, представленное на рисунке 7.23.
При работе с этим средством пользователю на первом этапе предлагается
выбрать нужную функцию из списка всех функций или вначале определить
категорию, в которой эта функция находится. После этого следует нажать
кнопку «Далее» и перейти ко второму шагу (рис. 7.24). На этом шаге вводятся
исходные данные в соответствующие диалоговые окна. Как правило, в качестве
аргументов используются какие-либо ячейки таблицы, ссылки на которые
можно вставлять либо, непосредственно записывая адреса, либо формируя их с
помощью кнопок свертывания окна Мастера функций. После того, как окно
Мастера свернуто (рис. 7.25), можно мышкой указать ячейку или диапазон,
ссылку на которые следует записать в данное окно аргумента. Чтобы записать
необходимые данные, окно Мастера следует восстановить, нажав на кнопку
«Развернуть».
Таким образом можно сформировать значения практически всех
аргументов. Для завершения создания формулы и записи ее в ячейку следует
нажать кнопку «ОК» в окне Мастера функций.
7.6 Диаграммы и графики в OOCalc
Для определения тенденций определенного прогресса, сравнения
нескольких рядов данных, оценки развития определенного явления удобно
пользоваться не табличным, а графическим отображением данных –
диаграммами и графиками. Они строятся на основании табличных данных. Для
этого используется специальная графическая подсистема, которую можно
вызвать командой Главного меню Вставить|Диаграмма… , либо нажав на
кнопку «Вставить диаграмму» на Панели инструментов.
Автоформат диаграммы представляет собой процедуру построения
диаграммы, состоящую из четырех шагов. На любом шаге пользователь может
нажать кнопку «Готово», в результате чего построение диаграммы завершится.
С помощью кнопок «Далее» и «Назад» можно управлять процессом
построения диаграммы.
При построении диаграммы вначале выбирается место, где она будет
располагаться, определяется набор данных, на основании которых будет
построена диаграмма, выбирается ее тип и надписи, которые должны на ней
присутствовать. В результате таких действий получается заготовка для
дальнейшей работы – набор объектов для дальнейшего форматирования.
106
Таблица 7.2
Часто используемые встроенные функции OOCalc
Кате-
гория
Имя Назначение
Дата и время
Date Преобразует дату и отображает ее в ячейке
Days Определяет кол. дней между двумя датами
NetWorkDays Определяет кол. раб. дней между двумя датами
Now Определяет текущую дату и время компьютера
Today Вводит текущую дату компьютера
Year Возвращает год в виде целочисленной даты
Hour Возвращает номер месяца для указанной даты
Day Возвращает день для указанной даты
Информация
Isblank Проверяет ссылку на пустую ячейку
N Преобразует значение в число
Type Возвращает тип данных
Логические
And Логическое «И»
Or Логическое «ИЛИ»
Not Логическое «НЕ»
False Присваивает лог. значение ЛОЖЬ
True Присваивает лог. значение ИСТИНА.
If Выполняет различные действия в зависимости от
результата логического выражения.
Математические
Abs Возвращает модуль числа
Ceiling
Floor
Округляет число до заданной точности
Int Округляет значение до ближайшего меньшего целого
Convert Преобразует любую валюту в Евро
CountIf Подсчитывает аргументы, удовлетворяющие условию
Product Перемножает указанные числа
Quotient Возвращает целую часть от деления
Mod Вычисляет остаток от деления
SubTotal Вычисляет промежуточные итоги в таблице
Sum Суммирует указанные числа
SumIf Суммирует аргументы, удовлетворяющие условию
Trunc Отбрасывает дробную часть числа
107
Массив
Mdeterm Вычисляет определитель матрицы
Minverse Вычисляет обратную матрицу
Mmult Вычисляет произведение матриц
SumProduct Вычисляет сумму произведений одноименных
элементов матриц
Transpose Получает транспонированную матрицу
Текстовые
Base Преобразует положительные числа в текст
Concatenate Объединяет несколько строк в одну
Decimal Преобразует текст в десятичное число
Exact Сравнивает две текстовые строки
Find Ищет часть текста в тексте
Left Возвращает заданное кол. левых символов строки
Len Возвращает длину строки
Mid Возвращает указанное число символов, начиная с
заданного
Replace Заменяет часть текста
Rept Копирует текст указанное число раз
Right Возвращает заданное количество правых символов
строки
Search Возвращает номер позиции сегмента в тексте
Substitute Заменяет старый текст в строке на новый
Т Преобразует число в текстовую строку
Value Преобразует текст в число
Рис. 7.23. Окно Мастера функций
108
Рис. 7.24. Заполнение аргументов функции
Рис. 7.25. Свернутое окно Мастера функций
При форматировании диаграммы для каждого ее элемента можно
вызвать свое меню форматирования. С этой целью достаточно выделить с
помощью мыши требуемый элемент диаграммы и вызвать его контекстное
меню со списком команд форматирования.
Диаграмма выделяется (или делается активной) однократным нажатием
левой кнопки мыши в любом месте диаграммы. Определить, активна ли
диаграмма, можно по маркерам (маленьким зеленым квадратикам),
расположенным по углам поля диаграммы. Когда диаграмма активна, можно
изменять размеры полей, а также перемещать ее по рабочему листу.
Работа с элементами или объектами диаграммы выполняется в режиме
редактирования диаграммы. Признаком режима редактирования является
наличие окантовки для границ поля и маркеров, которые будут теперь черного
цвета и находиться внутри области диаграммы. Для перехода в режим
редактирования следует выполнить двойной «клик» мышкой на диаграмме.
Следует отметить, что в режиме редактирования диаграммы изменяется состав
команд пунктов Главного меню.
Для наглядности, рассмотрим построение диаграмм и графиков на
следующих примерах.
109
1. Отобразить в форме диаграммы выполнение плановых заданий по
месяцам в течение года. Ежемесячное выполнение плана приведено в табл.7.3.
Таблица 7.3
Выполнение плана по месяцам
Месяц % выполнения
Январь 99,4
Февраль 97,5
Март 75,0
Апрель 92,2
Май 99,5
Июнь 115,5
Июль 101,2
Август 87,6
Сентябрь 75,5
Октябрь 124,6
Ноябрь 1096
Декабрь 90,0
Данные таблицы 7.3 разместим в столбцах А и В рабочего листа OOCalc,
начиная с первой строки. Перед тем, как воспользоваться услугами построителя
диаграмм, необходимые данные следует выделить, при чем для удобства
дальнейшего форматирования можно выделить не только числовую часть
таблицы, но и надписи столбцов. Далее можно выполнить команду Вставить|
Диаграмма… , либо нажать на кнопку Вставить диаграмму на панели
функций. в последнем варианте появляется возможность выбора места
расположения будущей диаграммы на листе. При этом рядом с указателем
мыши, который примет вид «+», появится маленькое изображение
гистограммы. Место, куда будет вставлена диаграмма, определяется щелчком
мыши. Это может быть любой рабочий лист книги. После щелчка мыши
запускается Автоформат диаграммы.
На первом шаге построении необходимо подтвердить выбор источника
данных, либо задать таковой, если он не был выделен предварительно, или
задан неверно. Для этой цели используется поле Область (рис. 7.26).
Флажки Первая строка как подпись и Первый столбец как подпись
позволяют отобразить в качестве подписей к данным значения первой строки и
первого столбца выделенного диапазона.
Также на данном этапе можно выбрать из списка Поместить диаграмму на
рабочем листе тот лист, на котором предполагается разместить диаграмму.
Второй шаг (рис. 7.27) предполагает выбор типа будущего изображения.
Имеется возможность подобрать один из стандартных типов диаграммы:
• Двумерные диаграммы
линии;
с областями;
гистограмма;
линейчатая;
круговая;
110