Довнарь А.И. Информатика и компьютерная техника. Учебное пособие
Подождите немного. Документ загружается.
диаграмма XY;
сетчатая;
биржевая.
Рис. 7.26. Окно Автоформат диаграммы. Шаг 1
Рис. 7.27. Окно Автоформат диаграммы. Шаг.2
• Трехмерные диаграммы
график 3М;
с областями 3М;
гистограмма 3М;
линейчатая 3М;
круговая 3М.
В данном случае нас вполне устроит тип «гистограмма» (установите
флажок Предварительный просмотр элементов текста для того, чтобы лучше
111
представлять не только, какой внешний вид предполагается у будущей
диаграммы, но и как будут расположены на ней подписи). Если диаграмма
включает в себя несколько рядов данных, можно осуществить их группировку
двумя способами: отдельный ряд данных будет располагаться в столбце или в
строке. Для фиксирования этого имеется переключатель Ряд данных в.
После нажатия на кнопку «Далее» переходим к следующему шагу
построения.
На третьем шаге (рис. 7.28) следует определить, какой из предлагаемых
вариантов диаграммы заданного типа будет использован.
Рис. 7.28. Окно Автоформат диаграммы. Шаг 3
Здесь также можно задать отображение линий сетки по всем осям.
На четвертом шаге построения (рис. 7.29) можно установить такие
параметры диаграммы, как ее название, наличие легенды заголовки осей.
Рис. 7.29. Окно Автоформат диаграммы. Шаг 4
112
После нажатия на кнопку «Готово» формирование заготовки диаграммы
заканчивается (рис. 7.30).
Рис. 7.30. Результаты работы построителя диаграмм
В режиме редактирования можно изменить или добавить такие свойства
диаграммы, как фон, цвет и толщину линий, надписи по осям, значения данных
в точках. Эти свойства сгруппированы по разделам: Область диаграммы,
Область построения диаграммы, Легенда и Ряд данных, Точка данных.
Выделить тот или иной объект диаграммы можно мышкой в режиме
редактирования – вокруг выделенного объекта будут располагаться небольшие
зеленые квадратики.
2. Определить закономерность (тенденцию изменения) продажи
путевок в туристическом агентстве по данным за последние 5 лет. Исходными
данными для анализа являются количества проданных путевок по годам
(данные и результаты автоформатирования приведены на рис 7.31).
Для достижения поставленной цели на втором этапе автоформатирования
выберем Диаграмма XY, на третьем – вид Только символы, а на четвертом
зададим название диаграммы и оси Х.
Определение тенденции развития или изменения в OOCalc решается при
помощи кривых регрессии (или линии тренда). Линии тренда графически
иллюстрируют тенденцию изменения рядов данных.
113
Рис. 7.31. Диаграмма продаж
Они обычно используются в тех случаях, когда нужно построить
диаграммы для задач прогнозирования и экстраполяции (так называемых задач
регрессионного анализа).
Для построения линии тренда для нашего примера необходимо:
перейти в режим редактирования диаграммы;
выделить ряд данных (точки графика станут выделенными зелеными
квадратиками);
правой кнопкой вызвать контекстное меню ряда данных;
выбрать пункт Свойства объекта…;
перейти на вкладку Статистика (рис. 7.32);
в разделе Кривые регрессии выбрать подходящий вид кривой.
В OOCalc можно выбрать один из четырех типов экстраполяции:
114
линейная регрессия;
логарифмическая регрессия;
экспоненциальная регрессия;
потенциальная регрессия.
Тип выбранной экстраполяции задает способ вычисления линии тренда. В
зависимости от используемых данных некоторые типы экстраполяции могут
оказаться надежнее других с точки зрения оценки результатов. Таким образом,
полезно проделать несколько различных экстраполяций, чтобы подобрать более
точную.
Рис. 7.32. Выбор кривой регрессии
Для того, чтобы наша диаграмма лучше читалась, вставим также значения
данных возле каждой точки (меню Вставить|Подпись данных… в режиме
редактирования). Окончательный результат моделирования представлен на рис.
7.33.
Следует заметить, что в OOCalc можно рисовать диаграммы не только
столбцами, линиями и точками, но и произвольными рисунками. Этим
свойством обладают объекты Ряд данных и Точка данных. Оно расположено
на вкладке Обрамление окна Ряд данных или Точка данных соответственно
(рис. 7.34), поле Значок|Выбор… .
При выборе пункта Галерея открывается огромный набор всевозможных
графических изображений, входящих в пакет OOCalc. При выборе пункта Из
файла… изображение можно вставить из какого-либо графического файла
пакета или созданного пользователем.
115
Рис. 7.33. Диаграмма с линией тренда
Представление данных в графическом виде позволяет решать самые
разнообразные задачи. Основное достоинство такого представления
заключается в их наглядности. На графиках легко просматривается тенденция к
изменению, при этом можно определять скорость изменения этой тенденции.
Различные соотношения, прирост, взаимосвязь различных процессов – все это
легко можно увидеть на графиках.
116
Рис. 7.34. Выбор символа рисования диаграммы
7.7 Работа с таблицами OOCalc
С большинством таблиц в OOCalc можно производить следующие
действия:
• упорядочивать информацию по определенным признакам;
• отбирать информацию, отвечающую заданным критериям;
• обрабатывать информацию по определенным алгоритмам.
Эти операции можно применять только к таблицам определенного типа.
Они должны иметь следующие свойства:
• между таблицей и остальными данными должен быть хотя бы один
пустой столбец или пустая строка;
• в таблице не должно быть пустых строк или столбцов;
• заголовки столбцов должны размещаться в первой строке таблицы и
не должны иметь объединенных ячеек;
• данные столбца таблицы должны быть одного типа.
Все команды по работе с таблицами размещены в меню Данные.
Самыми распространенными из них являются:
• упорядочение информации в таблице (Сортировка…);
• отбор информации (Фильтр);
• группировка данных (Промежуточные итоги…);
• ввод данных с проверкой значений (Проверка…).
При выполнении этих команд табличный курсор должен находиться в
пределах таблицы.
117
7.7.1 Сортировка данных
Для удобства работы с введенной в таблицу информацией иногда
достаточно ее отсортировать тем или иным образом, например, по возрастанию
содержимого одного из столбцов. Для этой цели в OOCalc используется
команда Данные|Сортировка… , которая вызывается после выделения
диапазона ячеек таблицы, который необходимо отсортировать. При выполнении
этой команды отображается диалоговое окно Сортировка, в котором имеются
две вкладки.
Вкладка Условия сортировки приведена на рис. 7.35.
Рис. 7.35. Выбор условий сортировки
Эта вкладка содержит такие свойства:
1.Сортировать по – выбор столбца, по которому нужно сортировать в
первую очередь;
2.Затем по – определение столбца, по значениям которого необходимо
выполнить сортировку в том случае, если равны соответствующие значения в
столбце, указанном в поле Сортировать по;
3.В последнюю очередь по – выбор столбца, по которому сортировка
должна выполняться в случае равенства значений в ячейках каких-либо строк
первых двух столбцов, которые выбраны в полях Сортировать по и Затем по.
При этом в каждом из приведенных разделов можно указать направление
сортировки (По возрастанию или По убыванию).
На вкладке Параметры (рис. 7.36) можно установить следующие
основные режимы сортировки:
118
1.Учитывать регистр – при сортировке будет учитываться регистр
текста (прописные или строчные буквы);
2.Заголовки столбцов в области – вместо названий столбцов из шапки
таблицы в полях Сортировать по, Затем по и В последнюю очередь по будут
отображаться значения первой строки выделенного диапазона ячеек.
Рис. 7.36. Задание параметров сортировки
В разделе Направление можно задать сортировку либо по строкам, либо
по столбцам.
В нижней части вкладки отображается название выделенного диапазона
данных.
7.7.2 Фильтрация данных в списке
Применение фильтров к данным таблицы позволяет находить и отбирать
для обработки часть записей, которые содержат определенные значения или
отвечают определенным критериям. На экран при этом выводятся только
отобранные строки, а остальные оказываются скрытыми.
Перед тем, как установить режим фильтрации, необходимо
предварительно выделить нужный диапазон данных. Следует отметить, что
работа с фильтрами становится намного удобнее и нагляднее, если у каждого
столбца таблицы имеется текстовый заголовок, который также следует
выделить.
В OOCalc для фильтрации данных обычно применяют команды
Автофильтр, если используются простые критерии, и Стандартный фильтр
при использовании сложных критериев.
119
Команда Главного меню Данные|Фильтр|Атофильтр помещает кнопки
раскрывающихся списков непосредственно в строку заголовков столбцов. При
помощи этих кнопок можно выбрать строки таблицы, которые необходимо
вывести на экран (рис. 7.37).
Рис. 7.37. Применение автофильтра
При выборе одной из опций раскрывающегося списка на экран могут
выводиться:
• все строки списка (все);
• элементы списка, удовлетворяющие указанному в стандартном
фильтре условию (Стандарт);
• 10 первых (наибольших) значений списка (10 первых);
• только строка (строки) с выбранным значением столбца.
При выборе опции 10 первых на таблицу накладывается фильтр,
который отбирает 10 наибольших значений.
Команда Стандарт отображает окно Стандартный фильтр (рис.7.38),
позволяющее установить логические условия фильтрации. Это окно также
вызывается командой Главного меню Данные| Фильтр| Стандартный
фильтр… .
Рис.7.38. Формирование сложного критерия
Здесь задаются следующие параметры:
• Имя поля задает фильтруемый столбец (не обязательно тот, для
которого было вызвано данное окно);
120