Довнарь А.И. Информатика и компьютерная техника. Учебное пособие

Подождите немного. Документ загружается.

Рис. 6.40. Окно OOWriter с галереей спецэффектов

Вставка выбранного ресурса выполняется следующим образом: из

контекстного меню объекта выбирается команда Вставить|Копия или

Вставить|Ссылка. В итоге требуемый ресурс будет вставлен в текущее место

документа. Если же выполнить команду Вставить|Фон|Страница или

Вставить|Фон|Абзац, то выбранный ресурс будет фоном страницы или абзаца

соответственно.

Спрятать окно Галерея можно повторным нажатием на кнопку

«Галерея» или повторным выполнением команды Сервис|Галерея.

6.10.6 Диаграммы

Построение диаграммы в OOWriter выполняется на основании каких-

либо числовых данных, занесенных в таблицу. Поэтому перед созданием

диаграммы необходимо предварительно подготовить соответствующую

таблицу.

Создание диаграммы в OOWriter ничем не отличается от ее создания в

редакторе электронных таблиц OOCalc. В следующей части данной книги будет

подробно рассмотрен процесс создания диаграмм с описанием основных

возможностей по их форматированию. В данном разделе приведено краткое

описание действий по созданию диаграммы, а также особенности ее

расположения в тексте.

1. Создание диаграммы. Чтобы создать диаграмму, необходимо

выполнить следующую последовательность действий:

• Выделить те ячейки таблицы, содержимое которых

предполагается отобразить в графическом виде;

• Выполнить команду Главного меню Вставить|Объект|

Диаграмма… и в открывшемся окне Мастера построения

диаграмм проверить правильность задания исходных данных.

После нажатия на кнопку «Далее» переходим к следующему

шагу;

• Выбрать тип диаграммы;

• Выбрать, какой из предлагаемых вариантов диаграммы

заданного типа будет использован;

• На последнем шаге можно ввести название диаграммы,

отобразить легенду, а также указать обозначения, которые будут

использованы в качестве заголовков координатных осей.

2. Форматирование диаграмм. Для того, чтобы войти в режим

форматирования, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на

диаграмме. При этом у пользователя появляется возможность изменить тип

диаграммы, параметры рядов данных, заголовка, легенды и т.д.

Обтекание текстом. Для диаграммы, как и для любого другого объекта,

может быть задано обтекание текстом. С этой целью необходимо выделить

диаграмму (не заходя в режим ее форматирования) и выполнить команду

контекстного меню Объект… . Затем в диалоговом окне Объект на вкладке

Обтекание (рис. 6.41) выбрать необходимый тип обтекания.

3. Команды меню. При входе в режим форматирования диаграммы

автоматически изменяется набор команд всех пунктов Главного меню.

Рассмотрим наиболее важные, с точки зрения форматирования диаграммы,

изменения пунктов меню.

• Меню Вставка. В этом пункте откроется шесть пунктов:

Заголовок, Легенда, Подпись данных, Оси, Сетка,

Статистика. Команда Заголовок выводит диалоговое окно,

позволяющее ввести строку заголовка диаграммы. Команда

Легенда дает возможность отобразить (или скрыть) легенду, а

также задать ее расположение относительно диаграммы.

Наконец, команда Подпись данных используется для

отображения подписей данных рядом с соответствующими

графическими образами диаграммы. Иначе говоря, эта команда

позволяет вывести возле каждого ряда данных (или только

некоторых рядов) соответствующее ему числовое значение (или

процентное отношение относительно остальных рядов данных).

Рис. 6.41. Выбор обтекания диаграммы текстом

• Меню Формат. Данное меню содержит следующие команды,

набор которых может изменяться в зависимости от типа

диаграммы:

 Свойства объекта – позволяет отобразить диалоговое

окно настройки параметров выделенного объекта

(например, рядя данных, заголовка, легенды и т.д.);

 Заголовок – дает возможность отформатировать

заголовок диаграммы;

 Ось – используется для настройки параметров

координатных осей диаграммы;

 Сетка – позволяет задать параметры линий сотки;

 Основание диаграммы – форматирует основание в

диаграмме (например, на графиках функций);

 Область диаграммы – дает возможность установить

параметры области диаграммы, такие как свойства линий,

заполнение и прозрачность;

 Тип диаграммы – используется для изменения

установленного типа диаграммы;

 Автоформат – позволяет последовательно пройти все

этапы построения диаграммы, которые были описаны

выше, за исключением выбора данных.

7 Электронные таблицы OOCalc

Некоторые виды информации удобно отображать в виде таблиц.

Особенно широкое применение находит такой способ при работе с

экономической информацией. Для обработки табличной информации

разработаны специальные программы – табличные процессоры. Программа

OOCalc, входящая в офисный пакет OpenOffice.org, является одной из них.

Табличный процессор OOCalc (в некоторых редакциях OOSpreadSheet)

дает возможность:

• Проводить различные вычисления с использованием мощного

аппарата функций и формул;

• Исследовать влияние различных факторов на результаты;

• Решать некоторые задачи оптимизации;

• Получать выборки данных, удовлетворяющих определенным

критериям;

• Отображать данные в графическом виде;

• Производить статистический анализ данных;

• Работать с таблицами, как с элементами баз данных, выполняя

сортировку и группировку информации, отбор данных,

соответствующих определенным критериям и т.д.

7.1 Главное окно OOCalc

Запустить программу OOCalc можно, как и предыдущую, либо из меню

кнопки «Пуск», либо из окна уже запущенной компоненты пакета, например, из

окна OOWriter.

После загрузки OОCalc на экране появляется главное окно (рис. 7.1).

Рисунок 7.1. Главное окно OOCalc

Интерфейс OOCalc подобен интерфейсу OOWriter, что облегчает

комплексное освоение этих программных продуктов. Кроме общих с

программой OOWriter элементов (рамка окна, заголовок, меню, панели

инструментов, строка состояния), под строкой меню и панелями инструментов

по умолчанию расположена строка с комбинированным списком имен (адресов)

клеток или их интервалов (1 на рис. 7.1) и строкой формул (4). В окне OOCalc

отображается таблица с буквенным обозначением столбцов и номерами

строк (2). В последней строке окна помещены кнопки навигации в книге

OOCalc и ярлыки с именами листов книги (3). В строке состояния добавлено

окно 5, в которое выведен результат вычисления над выделенными ячейками.

7.2 Рабочая книга OOCalc и ее объекты

7.2.1 Рабочая книга

Файл, созданный табличным процессором, называется рабочей книгой.

Она состоит из отдельных листов, количество которых ограничено оперативной

памятью компьютера. Команды работы с файлами находятся в пункте Главного

меню Файл. Так как работа с файлом OOCalc практически ничем не отличается

от работы с файлом OOWriter, для выполнения основных операций с рабочей

книгой следует воспользоваться информацией из раздела 6.

7.2.2 Лист

По умолчанию каждая рабочая книга содержит 3 листа со стандартными

названиями: Лист 1, Лист 2, Лист 3. Выбор того или иного листа

осуществляется с помощью ярлычков листов в левом нижнем углу рабочей

области OOCalc (6 на рис. 7.1). Для текущего листа ярлычок отображается с

белым фоном, остальные – с серым.

При помощи разделителя (7 на рис. 7.1) можно изменять соотношение

между окном ярлычков и горизонтальной полосой прокрутки, что позволяет

выводить большее или меньшее число ярлычков для имеющихся листов книги.

С помощью кнопок прокрутки, расположенных слева от окна

ярлычков, можно производить навигацию по листам книги. При этом следует

учитывать, что при прокрутке ярлычков с помощью кнопок не происходит

смена активного рабочего листа книги. Для того, чтобы сделать лист активным,

необходимо «кликнуть» на его ярлычке.

Команды контекстного меню ярлыка страницы дают возможность:

• удалить текущий лист (Удалить…);

• переименовать (Переименовать…);

• переместить или скопировать (Переместить/копировать…);

• добавить новый лист (Добавить…);

• выделить все листы (Выделить все).

Некоторые из этих команд можно выполнить также из меню Формат и

Правка. Кроме того, команды меню Формат дают возможность скрыть или

отобразить скрытый лист (Лист|Скрыть, Лист|Отобразить).

Таблица, отображенная на листе, всегда имеет 256 столбцов, для

именования которых используются односимвольные и двухсимвольные коды –

A, B, …, Y, Z, AA, AB, …, IU, IV. На левой грани листа отображаются номера

строк таблицы от 1 до 65536.

По умолчанию на поверхности листа отображается сетка таблицы. С

помощью окна Параметры можно выключить/включить режим отображения

сетки, а также изменить ее цвет (рис. 7.2).

Рис. 7.2. Окно параметров OOCalc

В окне Параметры можно установить или изменить много свойств

различных объектов рабочей книги, но большинство установок, принятых по

умолчанию, соответствуют основным требованиям создания таблиц.

7.2.3 Строки и столбцы

В таблице OOCalc строка состоит из горизонтальной, а столбец –

вертикальной последовательности ячеек. Все строки имеют одинаковую высоту,

которая зависит от шрифта и его размера, установленных по умолчанию, а

столбцы – ширину.

Со строками и столбцами таблицы можно выполнять такие основные

операции (так как работа со строками практически ничем не отличается от

работы со столбцами, а дальнейшее изложение будет вестись относительно

строк).

1. Выделение. Для выделения всей строки необходимо «кликнуть»

мышкой на номере строки. Несмежные строки выделяются при нажатой

клавише <Ctrl>.

2. Изменение высоты строки. Регулировка высоты строки обычно

производится с помощью мыши и выполняется следующим образом. Указатель

мыши устанавливается на нижнюю границу заголовка соответствующей строки

(при этом он изменяется с обычной стрелки на двунаправленную стрелку

буксировки), нажимается левая кнопка мыши и осуществляется перетаскивание

границы в требуемом направлении: для увеличения – вниз, для уменьшения –

вверх. Ширина столбца изменяется буксировкой правой границы.

Можно выполнить одновременное изменение высоты нескольких строк.

Для этого вначале выделяются требуемые строки. Затем указатель мыши

устанавливается на нижнюю границу заголовка какой-либо из выделенных

строк и выполняется буксировка в необходимом направлении.

Точно высоту строк (или группы строк) можно задать из диалогового

окна Высота строк (рис. 7.3), вызываемого командой Главного меню Формат|

Строка|Высота…, либо командой контекстного меню Высота строки…

(рис. 7.4).

Рис. 7.3. Окно Высота строки

Рис. 7.4. Контекстное меню объекта Строка

3. Добавление строки. При необходимости вставки пустой строки в

нужное место таблицы поступают следующим образом:

• выделяется строка, перед которой нужно вставить пустую;

• вызывается контекстное меню строки (рис. 7.4);

• выполняется команда Вставить строки.

4. Удаление строк. Для удаления строки (нескольких строк) рабочего

листа необходимо вначале ее выделить и выполнить команду контекстного

меню Удалить строки. Это же действие реализуется командой Правка|

Удалить ячейки… .

Если требуется удалить только содержимое выбранной строки (или

строк), то можно воспользоваться командой контекстного меню Удалить

содержимое или нажать клавишу <Delete>.

При выполнении операций добавления и удаления следует помнить, что

общее количество строк и столбцов таблицы рабочего листа остается

постоянным.

5. Сокрытие строк. Строку таблицы можно «спрятать» без удаления

командой контекстного меню Скрыть. Обратное действие выполняется

командой Показать.

Со строками и столбцами, как и с любыми другими объектами, также

можно производить операции Вырезать, Копировать, Вставить и Вставить

как…, которые работают с буфером обмена ClipBoard.

7.2.4 Ячейка

На пересечении строки и столбца находится ячейка – место ввода,

отображения и хранения информации. Каждая ячейка имеет свой адрес,

который состоит из обозначения столбца и номера строки (например, ячейка А5

в пятой строке столбца А). Адрес (имя) выбранной ячейки (1 на рис. 7.5)

появляется в окне имен (2). Выбранная ячейка всегда выделяется рамкой

выделения (3), которая называется табличным курсором.

Рис. 7.5. Ячейка таблицы OOCalc

Размеры ячейки определяются высотой строки и шириной столбца, на

пересечении которых она расположена.

С ячейками можно производить следующие операции.

1. Выделение. Для выделения ячейки достаточно «кликнуть» на ней

курсором мыши. Если нажать левую кнопку мыши и передвигать курсор на

соседние ячейки, то можно выделить диапазон ячеек. Несмежные ячейки или

диапазоны выделяются при нажатой клавише <Ctrl>. Адреса выделенных

ячеек и/или диапазонов ячеек показываются в окне имен (2 на рис. 7.5).

Выделить все ячейки листа можно, «кликнув» мышкой в месте пересечения

заголовков строк и столбцов листа.

Выделить ячейку можно также с помощью клавишей навигации

клавиатуры (стрелок). Для выделения диапазонов таким способом необходимо

использовать клавиши <Shift> и <Ctrl>.

Адреса диапазонов в окне имен представлены парами адресов

обрамляющих его ячеек («верхней левой» и «нижней правой»), разделенными

двоеточием (рис.7.6). Символ «;» используется для перечисления адресов.

Рис. 7.6. Пример записи адреса диапазона

2. Добавление (вставка) ячейки выполняется командой Главного меню

Вставить|Ячейки… . Так как количества ячеек в строке и столбце есть

величины постоянные, в открывшемся окне Вставить ячейки (рис. 7.7)

необходимо указать, в каком направлении будет происходить сдвиг вправо или

вниз. Соответственно, последняя ячейка в строке или столбце при этом будет

потеряна.

Рис. 7.7. Окно Вставить ячейки

3. Удаление ячеек производится аналогичным образом командой

Правка|Удалить ячейки… . Сдвиг при этом происходит соответственно влево

или вверх.

4. Переименование. Иначе эту операцию можно назвать присвоением

имени ячейке или диапазону ячеек. Присвоить имена собственные некоторым

ячейкам и/или диапазонам бывает полезно для улучшения читабельности

ссылок на них и повышения надежности программирования.

Если некоторым наиболее важным ячейкам и диапазонам присвоить

имена собственные, становится более понятным и простым смысл ссылок на

эти элементы. Например, обезличенное имя ячейки F35 ничего не сообщает

пользователю о смысле ее содержимого. Если же мы присвоим этой ячейке имя

К выдаче, то смысл и назначение ячейки будет предельно ясен.

Имя в OOCalc не должно содержать пробелов, знаков препинания и

специальных символов. При необходимости задать имя, состоящее из двух и

более слов, их обычно объединяют символом подчеркивания. Перед

использованием имена должны быть созданы. Создать имена ячеек или

интервалов можно несколькими способами:

• выделить необходимую ячейку или диапазон, перейти в окно

имен (2 на рис. 7.5) и в нем написать имя;

• выполнить команду Главного меню Вставить|Имена|

Определить… и в открывшемся окне Определить имена

(рис. 7.8) сделать соответствующие назначения;

Рис. 7.8. Назначение ячейке F35 имени К_выдаче

• если диапазон в виде строк или столбцов имеет заголовок, то

удобнее всего выделить его вместе с заголовком и выполнить

команду Вставить|Имена|Создать… . (рис. 7.9).

Рис. 7.9. Окно Создать имена