Довнарь А.И. Информатика и компьютерная техника. Учебное пособие
Подождите немного. Документ загружается.
Для создания новой папки нажмите кнопку «Управление». В этом
диалогом окне можно создавать новые папки для шаблонов и перемещать
шаблоны между папками. Теперь сохраненный шаблон можно использовать для
создания нового документа (Файл|Создать|Шаблоны и документы).
Пользователей часто не устраивают параметры, загружаемые OOWriter по
умолчанию. Их можно изменить, загружая по умолчанию другой шаблон. Для
этого командой Главного меню Файл|Шаблоны|Управление… откройте
диалоговое окно Управление шаблонами и из контекстного меню нужного
шаблона выберите “Сделать шаблоном по умолчанию” (рис. 6.25).
Рис. 6.25. Создание шаблона по умолчанию
6.9 Навигация по документу
При работе с большими документами зачастую возникают проблемы с
ориентированием в тексте и быстрым перемещением по нему. Для облегчения
работы с многостраничными текстами в OOWriter существует специальный
инструмент – Навигатор (рис. 6.26). Его можно вызвать функциональной
клавишей F5, кнопкой “Навигатор” на панели функций или двойным щелчком
мыши на номере страницы в строке состояния.
Навигатор представляет собой интерактивное оглавление документа, в
котором указаны в иерархическом виде все элементы, которые в данном
документе присутствуют. В окне навигатора вверху находится панель функций,
в центре перечислены возможные объекты документа, внизу в выпадающем
списке содержится перечень всех открытых документов.
Для быстрого перемещения между объектами документа удобно
использовать окно Навигация (рис. 6.27), которое можно вызвать кнопкой с
панели функций Навигатора или кнопкой, расположенной справа внизу на
вертикальной полосе прокрутки.
Выбрав в этом окне необходимый класс элемента документа, например
Страница или Графический объект, можно, щелкая мышью по стрелкам
«вверх» или «вниз», перемещаться между объектами выбранного класса.
71
Рис. 6.26. Навигатор
Для перемещения на нужную страницу наберите номер этой странице в
окошке на панели функций Навигатора и нажмите <Enter>.
Рис. 6.27. Окно Навигация
В центральном окне Навигатора перечислены все возможные классы
элементов документа. Объекты, присутствующие в данном документе,
представлены в раскрывающихся списках своих классов. Щелкнув по нему два
раза левой кнопкой мыши, можно увидеть структуру объектов и их иерархию, а
с помощью группы инструментов в правом углу панели функций можно
перемещать и изменять уровни этих объектов.
6.10 Сервис и дополнительные возможности
6.10.1 Поиск и замена текста
При работе тем или иным документом можно выполнять поиск текста по
задаваемым условиям. Для вызова этой функции можно воспользоваться
кнопкой «Найти и заменить», расположенной на Панели инструментов, либо
выполнить команду Главного меню Правка|Найти и заменить…, либо нажать
комбинацию клавиш <Ctrl><F>. В результате откроется диалоговое окно
Найти и заменить (рис. 6.28).
В поле Найти следует ввести искомый текст. В поле Заменить на можно
ввести замещающий текст.
72
Рис. 6.28. Окно Найти и заменить
В этом окне имеется ряд настроек, определяющих параметры поиска:
• Учитывать регистр. При поиске учитывается регистр букв
поискового слова;
• Только слово целиком. Выполняется поиск только отдельных слов, а
не цепочек символов, являющихся частями слов;
• В обратном порядке. Поиск выполняется в части документа,
находящейся до курсора ввода;
• Регулярное выражение. Ряд символов рассматриваются как символы
маски, а не как обычные символы;
• Поиск подобных. Позволяет выполнять поиск похожего текста;
• Искать по стилям. Вместо текста будет осуществляться поиск
определенного стиля, указанного в поле Найти (и замена его в случае
необходимости на другой стиль, заданный в поле Заменить на.
При поиске текста можно учитывать различные свойства символов,
такие как Шрифт, Размер и т.д. Задание значений свойств искомого слова
производится с помощью кнопки «Формат…» .
После указания всех необходимых условий следует нажать кнопку
«Найти». Повторное нажатие этой кнопки позволит перейти к следующему
фрагменту и т.д. Если необходимо одновременно найти и выделить все
подходящие фрагменты в тексте, нужно нажать кнопку «Найти все».
Если указан заменяющий текст, можно перемещаться между
найденными фрагментами и заменять каждый из них нажатием кнопки
«Заменить». Кроме того, заменить сразу все удовлетворяющие условиям
фрагменты можно, нажав кнопку «Заменить все».
Поиск можно прервать, закрыв диалоговое окно или нажав в нем на
кнопку «Закрыть».
73
6.10.2 Вставка объектов
Возможности OOWriter позволяют создавать достаточно сложные и
удобные в использовании текстовые документы. Кроме того, в текстовый
документ можно вставить разнообразные объекты: рисунки, формулы, таблицы,
аудио- и видеообъекты и т.д. Для них можно устанавливать некоторые свойства
и выполнять действия, недопустимые для обычного текста. Так, фон объекта
можно установить прозрачным или непрозрачным; наложив два или больше
копий такого объекта с незначительным смещением, получают эффект тени;
несколько объектов можно сгруппировать в один; большинство графических
объектов можно свободно вращать, увеличивать или уменьшать и т.д.
Свойства объектов изменяют в окне форматирования выбранного объекта,
которое вызывается соответствующей командой контекстного меню объекта.
В меню Вставить содержатся некоторые элементы, которые могут быть
вставлены в текстовый документ. Для вставки какого-либо из них необходимо
установить курсор в место вставки и выполнить соответствующую команду
(например, Вставить|Разрыв…). Некоторые объекты этого меню были
рассмотрены выше (Номер страницы, Таблица). Наиболее
распространенными объектами вставок являются Разрывы, Номер страницы,
Таблица, Дата, Время, Поле, Специальный символ, Формула, Объект OLE,
Изображение, Диаграмма.
1. Разрыв. Команда Вставить|Разрыв… открывает диалоговое окно
Вставить разрыв (рис. 6.29), переключатели и поля которого позволяют
организовать разрывы строки, столбца и страницы, а также изменить стиль и
номер страницы.
Рис. 6.29. Окно Вставить разрыв
2. Поля. Выбор команды Вставить|Поля|Дополнительно… дает
возможность вставить в место расположения курсора по со значением, которое
вычисляется в зависимости от выбранной категории поля (рис. 6.30).
3. Символ. Текстовый документ может содержать разнообразные
символы. Не все символы принадлежат алфавиту некоторого языка и могут
быть набранными с клавиатуры. Для вставки таких символов используется
команда Вставить|Специальные символы…, после активизации которой
появляется окно Выбор символа, содержащее перечень всех шрифтов и
74
символов, зарегистрированных в ОС (рис. 6.31). Выбрав соответствующий
шрифт и символ, можно вставить его в текст и таким образом создать
многоязычный документ.
Рис. 6.30. Окно вставки Поля
Рис. 6.31. Окно Выбор символа
75
Символы, вставленные с помощью команды Специальные символы,
можно форматировать, как обычные символы, набранные с клавиатуры.
4. Изображение. При создании текстовых документов есть
возможность вставки рисунков (изображений). Рисунок можно вставить из
файла (Вставить|Изображение|Из файла…) либо посредством сканера
(Вставить|Изображение|Сканировать).
5. Объект OLE. В Linux, как и в Windows, существует технология,
позволяющая одним приложениям использовать информацию, создаваемую и
редактируемую другими приложениями. Эта технология носит название Object
Linking and Embedding (OLE). В переводе с английского – объектное
связывание и встраивание.
При встраивании объекта он становится частью документа. Для его
редактирования нужно активизировать приложение, в котором объект был
создан (такое приложение называется родительским), внести необходимые
изменения и закрыть родительское приложение. После этого внесенные
изменения отразятся на документе, содержащем этот объект.
Для активизации окна вставки объекта OLE (рис. 6.32) следует
воспользоваться командой Вставить|Объект|Объект OLE… .
Рис. 6.32. Окно Вставка OLE-объекта
Доступные типы объектов содержатся в списке Тип объекта, из
которого необходимо выбрать нужный.
После нажатия в окне Вставка OLE-объекта кнопки «ОК» произойдет
активизация программы, работающей с объектами выбранного типа. Произведя
действия по редактированию объекта, необходимо вернуться в OOWriter
(щелчком мыши за пределами созданного OLE-объекта).
По умолчанию для вставки OLE-объекта предусмотрен режим Создать
новый. В том случае, если объект существует в виде файла, следует выбрать
режим Создать из файла (рис. 6.33).
В поле Файл указывается имя требуемого файла. Для того, чтобы найти
файл, можно воспользоваться кнопкой «Обзор…». При выставленном флажке
Связать с файлом OLE-объект не будет включен в тело файла OOWriter, а на
него будет сделана ссылка, и всякие изменения в ссылочном файле будут
отражаться сразу же в документе OOWriter.
76
Рис. 6.33. Вставка OLE-объекта из файла
В документы можно вставлять информацию, содержащуюся в буфере
обмена. Для этого в процессе работы с родительским приложением необходимо
поместить нужную информацию в Clipboard. Обычно для этого используется
команда Правка|Копировать, имеющаяся в большинстве программ. Затем
необходимо перейти в OOWriter и вставить содержимое буфера в документ
командой Правка|Вставить.
Для вставки содержимого буфера в OOWriter существует возможность
Специальной вставки, вызываемой командой Правка|Вставить как…
(рис. 6.34).
Рис. 6.34. Диалоговое окно специальной вставки
В верхней части окна, в области Источник, приводится описание
содержащейся в буфере информации. Форматы, в которых можно вставить эту
информацию, отображаются в списке Выделенное (их может быть один или
несколько).
6. Оглавление. Если документ отформатирован с использованием
стилей, OOWriter позволяет автоматически сформировать его оглавление. Для
этого необходимо перевести текстовый курсор в то место, где должно
располагаться содержание и выполнить команду Вставить|Оглавление и
указатели|Оглавление и указатели… . Откроется диалоговое окно Вставить
77
оглавление/указатель (рис. 6.35), на вкладках которого расположены
различные свойства, позволяющие настроить внешний вид оглавления.
Рис. 6.35. Окно Вставить оглавление/указатель
После установки необходимых свойств и нажатия кнопки «ОК» в
документ будет вставлено его оглавление.
6.10.3 Автофигуры
В OOWriter существует большое количество разнообразных
графических фигур, которые могут быть вставлены в его документы из готовых
шаблонов (рис. 6.36). их называют автофигурами. Эти фигуры по
определенным признакам объединены в группы и расположены на панели
Рисунок, вызываемой командой Вид|Панели инструментов|Рисунок.
Рис. 6.36. Панель Рисунок
Вставленные автофигуры можно форматировать, используя контекстное
меню. Увеличение (уменьшение) и поворот автофигур могут выполняться с
помощью маркеров на выделенном объекте.
6.10.4 Объекты FontWork
Объекты FontWork представлены текстом, символы которого являются
рисунками, которые можно изменять согласно установленным алгоритмам.
78
В этой коллекции присутствуют 16 шаблонов отображения текста и
возможности его форматирования. Объект FontWork вставляется из панели
Рисунок кнопкой Галерея текстовых эффектов (рис. 6.36). Шаблон
выбирается из окна галереи (рис. 6.37) двойным щелчком мыши или нажатием
кнопки «ОК» и сразу вставляется в документ в место нахождения текстового
курсора.
Рис. 6.37. Коллекция FontWork
У выделенного в документе объекта FontWork можно изменять
значения свойств. Основным свойством этого объекта является Текст.
Изменить текст объекта можно, дважды «кликнув» левой клавишей мыши. На
фоне объекта появится значение свойства Текст (содержимое), которое можно
здесь же скорректировать. После окончания корректировки текста и
подтверждении этого события (например, «клик» мышкой вне объекта)
изменится внешний вид объекта FontWork.
По краям выделенного объекта FontWork расположены восемь зеленых
квадратиков, с помощью которых можно изменять его размеры, и желтая точка,
«ухватившись» за которую можно деформировать содержимое.
После выделения объекта FontWork активизируется панель Текстовые
эффекты (рис. 6.38), содержащая кнопки, позволяющие разнообразить его
внешний вид.
Существует несколько вариантов взаимного расположения текста и
графического объекта (например, рисунка). Их можно задать либо через меню
Формат/Обтекание, либо в пункте Обтекание контекстного меню рисунка.
79
Рис. 6.38. Панель Текстовые эффекты
Из контекстного меню объекта (рис. 6.39) можно установить различные
его свойства, такие, например, как Обтекание, Выравнивание и т.д.
Рис. 6.39. Контекстное меню объекта FontWork
6.10.5 Галерея
В процессоре OOWriter имеется обширная библиотека различных
спецэффектов, позволяющих сделать документ более ярким и
привлекательным. Эта коллекция носит название Галерея. Доступ к этим
ресурсам осуществляется с помощью кнопки «Галерея» на панели функций
или посредством команды Главного меню Сервис|Галерея.
В результате выполнения указанных действий в верхней части рабочей
среды OOWriter появится окно (рис. 6.40), состоящее из двух частей.
В левой части окна галереи представлен список категорий, на которые
разбиты ресурсы, а в правой части – набор ресурсов, принадлежащий
выбранной категории.
80