Довнарь А.И. Информатика и компьютерная техника. Учебное пособие
Подождите немного. Документ загружается.
Вопросы
1. Какие программные компоненты входят в состав OpenOffice.org?
2. На каких операционных платформах может работать OpenOffice.org?
3. С какими форматами данных может работать OpenOffice.org?
4. Дайте определение объекта.
5. Определите понятие класса и экземпляра класса.
6. Что такое свойство объекта?
7. Для чего нужны методы класса?
8. Приведите примеры событий некоторого класса и как их можно
использовать?
41
6 Текстовый процессор OOWriter
Запустить какую-либо компоненту офисного пакета OpenOffice.org, в
том числе и текстовый процессор OOWriter, можно либо из меню кнопки
«Пуск», либо из окна уже запущенной компоненты пакета, например, из окна
OOCalc. Uлавное окно текстового процессора OOWriter представлено
на рис. 6.1.
Рис. 6.1. Внешний вид текстового процессора OOWriter
При этом следует учитывать, что шрифт заголовков и меню, цвет и
внешний вид окон зависят от операционной системы и менеджера окон, из под
которого запущен OpenOffice.org, однако расположение и поведение всех
элементов пакета едино для любой платформы. Кроме того, в настоящее время
ведется активная работа по новому переводу интерфейса OpenOffice.org,
поэтому некоторые русские названия элементов (объектов) интерфейса могут
отличаться от описываемых. В окне по умолчанию присутствуют следующие
стандартные элементы:
• строка заголовка;
• панель меню;
• панель функций;
• контекстная панель;
• главная панель инструментов;
• вертикальная и горизонтальная линейки;
• строка состояния.
По умолчанию в строке заголовка выводится имя открытого для
редактирования или просмотра файла. Это имя может быть изменено в
свойствах документа. Выполните Файл|Свойства… и в открывшемся окне
свойств документа на вкладке Описание измените значение свойства
Заголовок.
42
Управление внешним видом производится через пункт Главного меню
Вид либо нажатием правой кнопки мыши над необходимым элементом. Таким
образом можно добавить или убрать элемент с экрана либо изменить набор
стандартных кнопок. Наиболее сложную настройку интерфейса можно
произвести через меню Сервис|Настройка.
Для удобства работы пользователь может выбрать один из трех
вариантов внешнего вида OOWriter – стандартный, полноэкранный и режим
web-разметки. Переключение режимов можно произвести через меню Вид|На
весь экран или “Вид|Режим web-страницы. Кроме того, между стандартным
и полноэкранным режимами можно переключаться с помощью комбинации
клавиш <Ctrl><Shift><j>. На рисунке 6.2 показана верхняя левая часть окна в
полноэкранном режиме. В этом режиме отсутствуют панели и меню, поэтому
работа над документом затруднена.
Рис. 6.2. Полноэкранный режим OOWriter
Масштаб текста отображается в строке состояния документа и/или на
главной панели инструментов. Изменить масштаб можно разными способами:
• выбрать пункт меню Вид|Масштаб;
• из раскрывающего списка Масштаб главной панели инструментов;
• дважды щелкнуть левой кнопкой мыши над размером масштаба в
строке состояния для открытия окна диалога;
• при наличии мыши с колесом прокрутки нажать клавишу <Ctrl> и
удерживая ее, вращать колесо прокрутки.
Навигацию по тексту (перемещение текстового курсора в нужное
место документа) можно производить с помощью мыши или клавиатуры.
Первый способ осуществляется с помощью полос прокрутки –
“схватившись” мышью за «ползунок» или с помощью стрелок, расположенных
по ее краям, можно перемещать часть отображаемого документа.
Если мышь имеет дополнительные кнопки или колесо прокрутки, то
можно перемещаться по документу, используя их. Следует помнить, что
навигация с помощью мыши не изменяет положения текстового курсора в
документе.
43
Курсор можно перемещать с помощью клавиатуры клавишами со
стрелками, а также <PageUp>, <PageDown>, <Home> и <End>:
• При нажатии на <←> или <→> курсор перемещается на один символ
влево или вправо соответственно;
• При нажатии на <↑> или <↓> курсор перемещается на строку вверх
или на строку вниз;
• Клавиши <PageUp> и <PageDown> перемещают курсор сразу на
величину «логической» страницы (несколько строк) вверх или вниз.
Размер логической страницы не обязательно будет совпадать с
размером «физической» страницы документа;
• <Home> и <End> используются для перемещения в начало и конец
строки соответственно.
Можно использовать клавиши перемещения курсора совместно с
клавишей <Ctrl> – в этом случае клавиши <←> и <→> перемещают курсор на
одно слово (до пробела или знаков препинания) влево или вправо, клавиши
<PageUp> и <PageDown> – в начало предыдущей или следующей
«физической» страницы, а <Home> и <End> – в начало или конец документа
соответственно.
6.1 Основные принципы работы с текстом
При запущенном OpenOffice.org новый текстовый документ можно
создать, выполнив команду Главного меню Файл|Создать|Текстовый
документ – откроется окно текстового процессора (рис. 6.1), в котором с
помощью клавиатуры можно производить набор текста.
6.1.1 Клавиатура
Клавиатура предназначена для ввода в компьютер информации от
пользователя. Расположение английских букв на клавиатуре, как правило, такое
же, как и на английской пишущей машинке, а букв кириллицы – как на русской.
Надпись на каждой клавише клавиатуры может содержать от двух до
четырех символов, возможно различно окрашенных. То, какой символ будет
воспроизведен клавиатурой при очередном нажатии на клавишу, зависит от
состояния управляющих клавиш <Caps Lock>, <Shift>, <Ctrl> и так
называемой «раскладки клавиатуры», т.е. выбранного языка (английский,
русский, украинский, польский, немецкий и т.д.). Раскладка языка определяет
таблицу перекодировки (таблицу символов), посмотреть которую можно,
проделав некоторые манипуляции с системой. Например, чтобы вывести
строчную букву «ы», необходимо выбрать русскую раскладку клавиатуры
(русский регистр) и нажать на клавишу, на которой написан символ «Ы», чтобы
вывести прописную «Ы» – нажать клавишу <Shift>, и не отпуская ее, –
клавишу «Ы» (либо нажать и отпустить клавишу <Caps Lock>, а затем «Ы»).
Если те же манипуляции мы проведем на украинском регистре, то вместо «ы»
мы получим «і». Для фиксации режима прописных букв служит клавиша
<Caps Lock>. Это удобно при вводе текста, состоящего из таких букв.
Повторное нажатие на <Caps Lock> отменяет режим прописных букв. В каком
состоянии в данный момент находится клавиша <Caps Lock>, отображается на
клавиатуре индикатором Caps Lock: если лампочка светится – клавиша нажата.
44
В режиме Caps Lock нажатие клавиши <Shift> дает возможность ввода
строчных букв.
Выбор раскладки клавиатуры осуществляется комбинацией нескольких,
в общем случае, клавиш. Обычно это клавиши <Ctrl>, <Alt>, <Shift> (левый),
<Shift> (правый). Наиболее привычную или удобную комбинацию чаще всего
можно задать, немного поработав с системой.
Кроме алфавитно-цифровых клавиш и клавиш со знаками пунктуации,
на клавиатуре имеется также большое число специальных клавиш.
Клавиша <Enter> предназначена для окончания ввода абзаца.
Клавиша <BackSpace> (или стрелка влево), расположенная на клавишей
<Enter>, удаляет символ, находящийся слева от текстового курсора. Курсор
обычно представляется на экране монитора мигающим символом
подчеркивания «_», либо символом «|».
Клавиша <Delete> (удаление) предназначена для удаления символа,
находящегося над «_» (либо после «|»), а также для удаления выделенного
фрагмента текста.
Клавиша <Insert> (вставка) – для переключения между двумя режимами
ввода символов: ввод с раздвижкой символов (вставка) и ввод с замещением
символов (замена). Состояние клавиши <Insert> выводится в строку состояния
документа (рис. 6.1).
Клавиши <↑>, <↓>, <→>, <←>, <Home>, <End>, <PgUp>, <PgDn>
называют клавишами управления курсором. Как правило, нажатие этих клавиш
приводит к перемещению курсора в соответствующем направлении или к
«перелистыванию» отображаемого на экране текста.
Клавиша <NumLock> (блокировка цифр) включает и выключает режим,
в котором при нажатии на клавиши, расположенные в правой части клавиатуры,
в ПК вводятся цифры 0-9 и точка. Этот режим удобен для ввода чисел.
Клавиша <Esc> (escape – убегать, спасаться), как правило, используется
для отмены какого-либо действия, выхода из режима программы.
Клавиша <Tab> (табуляция) при редактировании текстов обычно
используется для перехода к следующей позиции табуляции. В других
программах ее назначение может быть иным – переключение между окнами на
экране, полями запроса и т.д.
Функциональные клавиши <F1> – <F12> предназначены для различных
специальных действий. Эти клавиши программируемые, и то, какое действие
будет выполнено при нажатии на них, определяется выполняемой в данной
момент программой.
Клавиши <Ctrl>, <Alt>, <Shift> , кроме описанных выше действий, в
сочетании с различными клавишами могут приводить к выполнению самых
разнообразных действий.
6.1.2 Ввод текста
Для ввода текста необходимо создать новый, либо открыть
существующий документ OOWriter, установить курсор в том месте документа,
где будет вводиться текст и, используя клавиатуру, ввести его.
По умолчанию используется режим вставки – текст за курсором будет
сдвигаться вместе с нововведенным. Если необходимо, чтобы введенный текст
45
заменял уже существующий, смените режим вставки на замену при помощи
клавиши <Insert> , либо щелкните мышью в строке состояния над полем
«ВСТ». Текущий режим, отображаемый на панели состояния, изменится.
Наиболее удобным является порядок работы, при котором текст сначала
правильно вводится полностью, затем исправляются опечатки и только потом
проводится его форматирование. Под правильным набором текста понимается
не только его соответствие правилам конкретного языка, но и следование
правилам «техники» табора. Этих правил немного, но их несоблюдение может
привести к тому, что придать такому тексту необходимый внешний вид в
дальнейшем, т.е. при форматировании, будет весьма затруднительно.
Перечислим основные из них.
1. Один пробел ставится:
• между словами;
• после знаков препинания;
• перед открывающей и после закрывающей скобками;
• перед и после знаков «тире».
2. Клавишу <Enter> следует нажимать только в конце абзаца.
3. Стараться не использовать клавишу <Tab>.
6.1.3 Автодополнение и автоформат
Через некоторое время после заполнения документа текстом OOWriter
начнет предлагать варианты продолжения длинных слов. Это работает одна из
самых удобных функций OpenOffice.org – автозаполнение. Для того, чтобы
согласиться с предлагаемым вариантом, просто нажимайте <Enter>, если не
нравится – продолжайте набор. Это очень помогает при вводе длинных
терминов или слов на другом языке, особенно тем, кто еще не научился быстро
печатать. Если в тексте встречается несколько слов, которые начинаются с
одинаковой комбинации букв, то используя комбинации клавиш <Ctrl><Tab>
или <Shift><Ctrl><Tab>, можно выбирать нужные слова из списка слов,
которые запомнил OOWriter.
Для того, чтобы настроить автозаполнение, выберите в меню Сервис|
Автозамена… и в открывшемся окне, как указано на рисунке 6.3, вкладку
Дополнение слова. В этом же окне можно, открыв вкладку Заменить,
настроить автоматическое исправление наиболее типичных опечаток. Теперь,
даже если вы неправильно наберете слово, OOWriter изменит его, не дожидаясь
проверки орфографии.
На вкладке Исключения можно назначить сокращения, после которых
предложение не начинается автоматически с большой буквы.
В тексте сложного документа часто встречаются символы,
отсутствующие на клавиатуре при данной ее раскладке. Это могут быть
различные символы, буквы иного алфавита, таблицы и прочие объекты, вплоть
до видео и звука. Решить такую задачу возможно с использованием пункта
Главного меню Вставить (см. далее Вставка объектов).
46
6.1.4 Создание таблиц
Добавление таблиц происходит по выполнению команды Главного меню
Таблица|Вставить|Таблица… . При этом на экране появляется диалоговое
окно Вставка таблицы (рис. 6.4).
Рис. 6.3. Диалоговое окно Автозамена
Рис. 6.4. Окно вставки таблицы
47
В поле Имя можно указать имя добавляемой таблицы, по которому
впоследствии можно будет ее найти с помощью Навигатора. По умолчанию
предлагается имя Таблица 1 (с последующим автоматическим увеличением
порядкового номера при добавлении новых таблиц). В полях Столбцы и
Строки нужно указать соответственно число колонок и строк в таблице (потом
их количество можно изменять).
В группе Параметры имеется флажок Верхний колонтитул,
управляющий заголовком таблицы. Чтобы при переходе нескольких строк
таблицы на новую страницу автоматически дублировался заголовок таблицы
(количество дублируемых строк задается в поле The first rows), следует
отметить флажок Повторять верхний колонтитул. Флажок Не разбивать
таблицу предохранит таблицу от разделения ее строк. Флажок Обрамление
используется для отображения границ: если этот флажок не установить, то
границы ячеек будут видны, но на печати они будут отсутствовать.
При нажатии на клавишу «Автоформат» откроется одноименное окно
(рис. 6.5), в котором можно подобрать наиболее подходящий внешний вид
таблицы.
Рис. 6.5. Окно выбора внешнего вида таблицы
Перемещение по таблице
Для перемещения между ячейками таблицы используют мышь, стрелки
управления курсором и клавишу <Tab>. С помощью клавиши <Tab>
осуществляется переход к следующей ячейке (расположенной справа от
текущей). Если нажать <Tab> в правой нижней ячейке, то в таблицу будет
вставлена новая строка.
Редактирование текста внутри таблицы выполняется с помощью тех же
средств, что и текста вне ее.
Операции с колонками и строками таблицы
Вставка таблицы увеличивает количество классов объектов документа.
Добавляются такие классы, как Таблица, Строка, Столбец, Ячейка. Как и при
работе с обычным текстом, перед применением какой-либо операции к группе
48
строк, колонок или ячеек таблицы необходимо предварительно их выделить. С
выделенными объектами таблицы можно производить следующие операции:
Объединение ячеек. Для объединения ячеек нужно выбрать группу
ячеек и выполнить команду Главного меню Таблица|Объединить ячейки или
команду контекстного меню Ячейка|Объединить… .
Разделение ячеек. Команды Таблица|Разбить ячейки или Ячейка|
Разбить… . После выполнения указанной операции открывается диалоговое
окно Разбить ячейки (рис. 6.6). Здесь в поле Число нужно указать общее
число колонок и строк, на которое будут разделены ячейки, а в разделе
Направление указать направление разбиения – горизонтальное или
вертикальное.
Рис. 6.6. Окно разбиения ячейки
Добавление и удаление строк и столбцов. Чтобы добавить строку
(столбец), нужно поместить курсор в таблицу или выделить одну из строк
(столбцов). После этого можно воспользоваться командами Главного меню
Таблица|Вставить|Строки… для вставки строк или Таблица|Вставить|
Столбцы… для добавления колонок. Того же можно добиться и командами
контекстного меню (например, Строка|Вставить…). В любом случае откроется
окно добавления строк (столбцов), в котором необходимо задать количество
добавляемых объектов и порядок.
Для удаление строки (столбца) необходимо либо предварительно
выделить ненужную строку (одну или несколько), либо просто установить на
нее курсор (аналогично – для столбцов). Затем следует выполнить
соответствующую команду Главного меню Таблица|Удалить либо
контекстного Строка (Столбец)|Удалить .
Сортировка. Необходимо выделить часть таблицы, которую необходимо
отсортировать и выполнить команду Главного меню Сервис|Сортировать… .
Откроется окно Сортировка (рис. 6.7).
Сортировка в таблице может выполняться по нескольким колонкам (не
более трех).
Флажки Ключ 1, Ключ 2, и Ключ 3 устанавливаются при
необходимости использовать несколько критериев сортировки. По умолчанию
отмечен только флажок Ключ 1.
49
В поле Столбец выбирается номер столбца, по которому будет
производиться сортировка. Рядом, в списке Тип ключа, выбирается тип
ключевого поля. Переключатель Порядок задает порядок сортировки – по
возрастанию или по убыванию.
В первую очередь сортировка будет производиться по колонке Ключ1.
Рис. 6.7. Окно Сортировка
Разделение таблиц. Таблицу можно разделить по горизонтали. Для
этого нужно выделить ту часть таблицы, которую необходимо разбить и
выполнить команду Таблица|Разбить таблицу. При этом в одноименном
диалоговом окне можно задать тип заголовка в новой таблице.
6.1.5 Выделение фрагментов текста
Для выделения фрагментов текста в OOWriter предусмотрено несколько
альтернативных способов:
• текст можно выделить посимвольно клавишами управления
курсором, удерживая предварительно нажатую клавишу <Shift>;
• нажав <Ctrl><Shift>, клавишами управления курсором можно
выделять текст с точностью до слова;
• комбинация клавиш <Shift><Page Up> выделяет текст на
«логическую» страницу вверх, а <Shift><Page Down> на
«логическую» страницу вниз;
• комбинация клавиш <Ctrl><A> выделяет текст всего документа.
Также весь текст можно выделить через пункт меню Правка|
Выделить все;
• нажав левую кнопку мыши и перемещая курсор, можно выделять
текст с точностью до символа. Двойной щелчок левой кнопкой мыши
выделяет слово, а тройной щелчок – строку текста;
50