Довнарь А.И. Информатика и компьютерная техника. Учебное пособие
Подождите немного. Документ загружается.
• параметр Условие позволяет выбрать логическое условие (=, <, >, <=,
>=, <>, наибольшее, наименьшее, наибольшее %, наименьшее %);
• в поле Значение нужно ввести или выбрать величину, к которой это
условие применяется;
• параметр Оператор позволяет построить несложное логическое
высказывание с использованием связок И и ИЛИ.
Применение любого фильтра прячет строки, которые не удовлетворяют
условия фильтрации. Для возвращения в исходное состояние необходимо
выбрать команду Данные|Фильтр|Удалить фильтр, а для того, чтобы убрать
кнопки раскрывающихся списков – Данные|Фильтр|Скрыть автофильтр.
7.7.3 Ввод данных с проверкой
Результаты расчетов зависят от достоверности исходных данных.
В OOCalc существует возможность контролировать правильность ввода данных
различными способами. Они сведены в команду Проверка… меню Данные.
Для определения условий проверки сначала необходимо выделить тот
интервал ячеек, для которого будут установлены правила проверки.
Активизация команды Данные|Проверка… вызывает окно Проверка
вводимых значений (рис. 7.39). Затем в комбинированном списке Тип данных
выбирается необходимый тип данных для указанного диапазона ячеек. Если
выбран пункт Все значение, то на данные не накладываются никакие условия.
Для числовых данных система предлагает такие возможности проверки
значений (рис. 7.40):
Рис. 7.39. Выбор допустимого типа данных
121
Рис. 7.40. Задание условий проверки ввода числовых данных
После выбора нужного пункта из комбинированного списка Данные в
поле Значение вводятся данные для сравнения или ограничения.
На вкладках Помощь при вводе (а, на рис. 7.41) и Действия при
ошибке (б, на рис. 7.41) можно задать заголовок и текст сообщения, которое
будет появляться при наведении курсора мыши на соответствующую ячейку и
при попытке ввести неверные данные.
а) б)
Рис. 7.41. Окна помощи при вводе и действий при ошибке
На вкладке Действия при ошибке также можно выбрать способ
действия при ошибочных действиях.
122
7.7.4 Определение промежуточных и конечных итогов
Во время работы с данными в виде таблицы возникает необходимость в
вычислении промежуточных итогов, определяемых некоторыми группами и
окончательных итогов. Для решения такой задачи в OOCalc имеется
специальное средство, вызываемое по команде Главного меню Данные|
Промежуточные итоги… . Промежуточными итогами являются значения
некоторой функции, вычисленные для группы строк с одинаковыми значениями
в выбранном столбце (столбцах). Таким образом, для их определения сначала
необходимо упорядочить строки таблицы по данным в этих столбцах.
Например, сформируем таблицу для анализа работы туристической
фирмы за неделю. Исходные данные приведены в табл. 7.4
Таблица 7.4
Продажа путевок за неделю
День Менеджер Страна Город Стоимость
Понедельник Иванов И.И. Италия Венеция 1350
Понедельник Петров П.П Франция Париж 1680
Вторник Сидоров С.С. Италия Неаполь 1500
Среда Сидоров С.С. Италия Венеция 1350
Среда Иванов И.И. Греция Афины 1100
Среда Иванов И.И. Греция Афины 1100
Среда Петров П.П. Греция Афины 1100
Четверг Сидоров С.С. Франция Ницца 950
Пятница Иванов И.И. Греция Афины 1100
Пятница Петров П.П. Италия Рим 1500
Пятница Петров П.П. Италия Рим 1500
После упорядочения таблицы по дням недели необходимо выполнить
команду Данные|Промежуточные итоги, которая вызовет окно, изображенное
на рис. 7.42.
В нем нужно установить следующие параметры:
• Группировать по – выбирается столбец, при изменении значения в
котором будут вычисляться итоги;
• Вычислять промежуточные итоги для – выбираются столбцы, для
которых будут подводиться итоги;
• Использовать функцию – задается функция, по которой будут
подводиться итоги.
Окно Промежуточные итоги имеет три идентичные вкладки:
1-я группа, 2-я группа, 3-я группа. Это значит, что для группировки данных
можно использовать до трех столбцов (например, по дням недели, по месяцам,
по кварталам). При этом функции итогов и итоговые столбцы по различным
группам могут различаться.
Кроме этого, на вкладке Параметры (рис. 7.43) можно установить
значения дополнительных параметров.
123
7.42. Определение параметров для организации итогов
Рис. 7.43. Выбор дополнительных параметров
124
Результаты выполнения команды приведены на рис. 7.44.
Слева от номера строки итогов для каждого уровня данных отображена
кнопка сокрытия (раскрытия) уровня. Произведя щелчок левой клавишей мыши
на этой кнопке, можно скрыть (−) или раскрыть (+) соответствующий уровень
(рис. 7.45).
Рис. 7.44. Промежуточные итоги
Рис. 7.45. Скрытые уровни
7.7.5 Сводные таблицы
Сводные таблицы используются для быстрого подведения итогов.
С помощью таких таблиц можно просмотреть и проанализировать исходную
125
таблицу с текущими данными в различных сечениях. Меняя местами строки и
столбцы, можно создавать новые итоги исходных данных.
Рассмотрим, как еще можно проанализировать табл. 7.4.
1.Подготовим сводку работы менеджеров за истекший период.
Установим курсор в любой ячейке исходной таблицы и выполним команду
Данные|Сводная таблица|Запустить. В результате запустится Мастер сводных
таблиц (рис. 7.46).
Рис. 7.46. Мастер сводных таблиц – шаг 1.
Исходные данные в нашем случае находятся в Текущем выделении.
Подтвердим это нажатием на кнопку «OК». Откроется следующее окно мастера
сводных таблиц (рис. 7.47).
Рис. 7.47. Мастер сводных таблиц – шаг 2.
Переместим кнопку «Менеджер» в область Колонка, а кнопку
«Стоимость» – в область Данные. При перемещении кнопок в область данных
Мастер таблиц предлагает создать (проанализировать) некоторую функцию от
исходных данных. По умолчанию – это сумма значений.
Нажмем на кнопку «Дополнительно» и в раскрывшейся части окна
укажем ячейку листа, начиная с которой будет расположена новая сводная
таблица. В нашем случае – это ячейка А14 текущего листа.
126
В результате проведенных действий окно мастера таблиц примет
следующий вид (рис. 7.48).
Рис. 7.48. Окончательно сформированное окно сводной таблицы
Построение сводной таблицы подготовлено. Нажмите на кнопку «Ok» и
в указанном месте листа будет выведена сводная таблица следующего вида
(рис. 7.49).
Рис. 7.49. Сводная таблица работы менеджеров
2. Подготовим еще одну сводную таблицу – сводку работы
менеджеров фирмы по дням недели.
Запустим Мастер сводных таблиц. Переместим кнопку «День» в область
Строка, кнопку «Менеджер» – в область Колонка, а кнопки «Страна» и
«Стоимость» – в область Данные. По умолчанию нам предлагается вычислить
данные по стране по функции Сумма, что нас, естественно не устраивает.
Поэтому щелкнем два раза левой клавишей мыши на данных Сумма – Страна
и из открывшегося списка выберем пункт Количество (эти данные будут
отражать количество проданных путевок). Таким образом производят смену
функции, применяемой к данным. Используя кнопку «Дополнительно»,
разместим таблицу, начиная с ячейки А20. Получим следующую таблицу
(рис. 7.50).
127
Рис. 7.50. Работа менеджеров по дням недели
7.8 Конструирование форм для работы с данными
В OOCalc можно не только создавать таблицы с данными и работать с
ними, но и создавать полнофункциональные приложения, реализующие какую-
либо технологию менеджмента фирмы. Как и в любом таком приложении,
созданном с помощью специально предназначенных для этого языковых
средств (Delphi, Borland C++ Builder, Microsoft Visual Basic и пр.), для работы с
данными используются элементы управления, располагаемые на формах. В
OOCalc имеется большой набор элементов управления форм, которые собраны
на панели Элементы управления, вызываемой с помощью команды Главного
меню Вид|Панели инструментов|Элементы управления (рис. 7.51).
Рис. 7.51. Панель элементов управления формы
На представленной на рис.7.51. панели, расположены следующие
кнопки-элементы:
• Check Box (Флажок) (1) – может находиться в одном из двух
состояний: Вкл/Выкл;
• Текстовое поле (2)– предназначено для ввода текстовой информации;
• Кнопка (3)– элемент управления, предназначенный для вызова
определенной программы, реализующей необходимые действия;
• Список (4)– окно с расположенным внутри списком выбора;
• Метка (5)– предназначен для вывода текстовой информации;
128
• Счетчик (6)– используется для увеличения/уменьшения числового
значения ячейки.
Основой для формы в OOCalc служит рабочий лист книги. При этом
элементы управления формы располагаются не внутри ячеек, а поверх них, т.е.
некоторые ячейки листа могут быть скрыты (не удалены!) элементами формы.
Кнопка Визуальное проектирование формы (7) переводит элементы формы из
состояния проектирования в состояние работы.
Для того, чтобы поставить какой-либо элемент управления на форму,
необходимо:
• перевести форму в режим проектирования (если она не находилась в
нем), нажав на кнопку Визуальное проектирование формы;
• «кликнуть» мышкой на кнопке с этим элементом;
• «кликнуть» мышкой либо очертить мышкой прямоугольник
требуемого размера в нужном месте рабочего листа. При этом, если
для данного элемента существует мастер построения, то он
запустится и можно, следуя его подсказкам, запрограммировать
выставленный элемент;
• если мастер построения отсутствует или от его помощи отказались,
то для программирования элемента управления используется окно
свойств.
7.8.1 Свойства элементов управления
Каждый элемент управления, являясь объектом какого-либо класса,
обладает определенными свойствами. Для установки или изменения свойств
объекта сначала нужно перейти в режим проектирования, затем – выделить
объект. О том, что объект выделен, сигнализируют зеленые квадратики,
расположенные на его сторонах. Захватив один из квадратиков, можно
скорректировать геометрические размеры объекта, а захватив сам объект –
переместить его на новое место листа. Установить значения свойств элемента
управления можно в диалоговом окне Свойства, которое вызывается пунктом
Элемент управления контекстного меню выделенного объекта. Например,
на рис. 7.52 показано окно свойств объекта Список.
Окно свойств обычно содержит три вкладки: Общие, Данные и
События. Рассмотрим некоторые наиболее общие свойства элементов
управления, расположенные на вкладке Общие.
Имя – системное имя элемента;
Доступно – определяет, доступен ли элемент во время работы;
Только для чтения – определяет, можно ли корректировать содержимое
элемента во время работы;
Остановка табуляции – так как элементы формы во время работы
можно обходить по очереди с помощью клавиши <Tab>, данное свойство
указывает, возможна ли остановка на элементе во время такого обхода;
Порядок – определяет, каким по порядку будет элемент во время обхода;
129
Рис. 7.52. Окно свойств списка
Кодировка – вызывает окно форматирования символов (см. рис.6.13);
Выравнивание – указывает выравнивание текста внутри элемента;
Цвет фона – задает цвет фона элемента;
Обрамление – задает внешний вид элемента: трехмерный, плоский или
без рамки;
Текст всплывающей подсказки – можно задать текст, который будет
появляться, если на некоторое время задержать курсор мыши над элементом.
Кроме перечисленных свойств каждый объект может содержать и свои
специфические свойства, характерные только для него. Например, Список
имеет такое свойство, которое делает его раскрываемым, и т.д.
На вкладке Данные собраны свойства, обычно определяющие источник
данных для элемента, тип возвращаемого результата и ячейку, куда будет
записан этот результат. На рис. 7.53 приведена вкладка данные для объекта
Список.
На вкладке События перечислены все возможные события, которые
могут произойти с данным объектом (рис. 7.54). Содержимое этой вкладки
практически не зависит от класса программируемого объекта. Слева на вкладке
перечислены события (1), на которые возможно каким-либо образом
отреагировать. Нажатие на кнопки (2), расположенные с правой стороны
вкладки, вызывает окно задания макроса, который назначается выбранному
событию. Адрес этого макроса (его системное имя) при этом появляется в окне
(3).
Таким образом, проектирование формы приложения сводится к выбору и
расстановке нужных элементов управления на рабочем листе, заданию
определенных значений свойствам объектов и, возможно, программированию
действий, которые должны быть выполнены при наступлении того или иного
события.
130