Довнарь А.И. Информатика и компьютерная техника. Учебное пособие
Подождите немного. Документ загружается.
уровень иерархии – это слайды (отображаются их заголовки). Чтобы перейти к
какому-либо слайду, нужно выбрать любой относящийся к нему элемент; здесь
же можно отредактировать заголовок. Чтобы добавить слайд, достаточно ввести
текст и сделать его первым уровнем иерархии (для изменения уровня
используются клавиши <Shift>+<Tab>, <Tab> или панель инструментов).
Следующий инструмент – “Режим слайдов” – управляет порядком их
следования; для его изменения просто перетащите слайд из одного места в
другое.
Инструмент “Режим примечаний” позволяет вводить текст, который
будет виден только в режиме примечаний.
“Режим тезисов” позволяет разместить слайды на одной странице и
ввести их описания.
В правом окне имеются четыре вкладки для работы со слайдом:
• Фоны страниц;
• Макеты;
• Эффекты;
• Смена слайдов.
В режиме фона можно добавить фон, который будет виден на всех
слайдах, но его нельзя будет редактировать. Можно добавить, например,
текстовую надпись или картинку. Для того, чтобы фон был виден или не виден
на определённом слайде, щёлкните правой кнопкой по слайду и в контекстном
меню выберите Слайд|Дизайн слайда... (рис. 9.5). В этом же диалоге можно
выбрать один из возможных дизайнов, нажав на кнопку «Загрузить».
Рис. 9.5. Окно Дизайн слайда
9.3 Работа со слайдом
Панель основных инструментов работы со слайдом находится внизу окна
редактора презентаций. Эта панель и ее использование ничем не отличается от
панели Рисование OODraw, поэтому нет смысла рассматривать ее элементы
151
еще раз. С использованием этой панели можно рисовать на слайде различные
объекты. Контекстное меню выделенного объекта имеет свойство Действие по
щелчку мыши… . При вызове этой команды открывается диалоговое окно, в
котором можно задать одну из возможных реакций на событие Щелчок мыши
на объекте.
9.3.1 Панель задач
В правой части окна редактора презентаций по умолчанию расположена
Панель задач, которую можно выключить/включить через меню Вид. Она
имеет четыре вкладки
Фоны страниц. На этой вкладке расположены различные фоны
(используемые, последние, доступные), которые можно применить ко всем или
к выделенным слайдам. Область применения фонов выбирается из
контекстного меню фона.
Макеты. Здесь собраны наиболее распространенные темы страниц
презентации (пустой слайд, заголовок и слайд, заголовок и электронная таблица
и т.д.). Эти темы также можно применить к группе выделенных слайдов,
используя контекстное меню выбранного макета.
Эффекты. Группа элементов, изменяющая эффекты объектов, позволяет
сделать презентацию более красивой и привлекательной. Нажатие на кнопку
«Добавить» вызывает окно Эффекты (рис. 9.6).
Рис. 9.6. Окно Эффекты
На вкладках этого окна собрано огромное количество эффектов, которые
можно применить к выбранному объекту при наступлении указанных событий.
Здесь же указывается и скорость воспроизведения эффекта.
Смена слайда. На этой вкладке устанавливается, каким образом будут
меняться слайды в презентации (со звуком или без, автоматически или при
нажатии кнопки мыши и т.д.). Порядок смены слайдов можно изменить. Для
этого в левом окне редактора презентации, где собраны все слайды, достаточно
152
«захватить» мышкой нужный слайд и поставить его в нужное место
последовательности.
9.3.2 Редактирование текста
Если на слайде присутствует текст, Изменение его свойств производится
путем выбора одного из пунктов выпадающего контекстного меню. Следует
отметить, что текстовый объект может находиться в выделенном состоянии и
состоянии редактирования. При этом контекстные меню этих режимов
различны. Отличие состояния редактирования от выделенного заключается в
том, что присутствует обрамляющая рамка.
Пункт Текст... позволяет установить свойства текста и эффект бегущей
строки (рис. 9.7).
Рис. 9.7. Окно редактирования свойств текста
На закладке Текст устанавливаются свойства рамки: размер и положение
текста. На закладке Анимация текста задаются эффекты для его анимации
(мигание, бегущая строка и пр.).
Пункт Эффекты открывает одноименное окно Текстовые эффекты
(рис. 9.8), в котором можно установить различные искажения выделенного
объекта.
153
Рис. 9.8. Окно текстовых эффектов
9.3.3 Картинки
Чтобы добавить картинку, щелкните по пиктограмме домика и выберите
картинку в открывшемся диалоге. Контекстное меню картинки содержит
следующие основные пункты:
• Текст.... – эффекты текста, накладываемого на изображение (может
быть добавлен после двойного щелчка на последнем);
• Положение и размер – задает позицию, размер, поворот, наклон;
• Исходный размер – устанавливает начальный размер изображения;
• Глубина цвета – позволяет задать глубину тонов изображения;
• Расположить – определяет уровень объекта в “стопке”;
• Выравнивание – задаёт положение объекта на слайде. (слева, по
центру, справа, сверху, посередине, снизу);
• Отразить – позволяет отразить изображение по вертикали или
горизонтали;
• Преобразовать – даёт возможность преобразовать изображение в
многоугольник, контур, трёхмерный объект, тело вращения, растр.
Эти свойства доступны не всегда;
• Присвоить имя объекту – позволяет для удобства именовать
объекты;
• Действие по щелчку мыши… - позволяет задать реакцию на щелчок
мыши на картинке.
9.3.4 Редактирование фона слайда
Помимо возможности располагать объекты на слайде, можно указать фон
слайда. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой в свободном месте
слайда и выберите в контекстном меню Слайд|Параметры страницы.
Заполнение страницы выбирается на закладке Фон открывшегося диалогового
окна переключателем, который может иметь значения:
154
• None – заполнение отсутствует;
• Цвет – задается цвет монотонного фона;
• Градиент - предоставляет богатую библиотеку градиентов;
• Hatching (штриховка)– необходимо выбрать цвет фона и определить
цвет и геометрию рисунка;
• Bitmap – предоставляет широкий выбор фоновых изображений.
9.4 Панель презентации
Эта панель является удобным инструментом управления слайдами и
может быть вызвана командой Главного меню Вид|Панели инструментов.
• Слайд – добавляет новый слайд;
• Дизайн слайда – вызывает одноименное диалоговое окно;
• Дублировать слайд – добавляет слайд, идентичный текущему;
• Макеты слайда – показывает имеющиеся макеты слайда;
Эффекты перехода между слайдами можно задать на втором шаге
автопилота презентаций. Если это не было сделано, необходима коррекция или
требуется сделать разные переходы между слайдами – воспользуйтесь пунктом
меню Демонстрация|Смена слайда выберите вкладку Смена слайдов окна
Панели задач. Откроется диалог настройки эффекта перехода на этот слайд.
9.5 Запуск презентации для просмотра
Просмотреть презентацию полностью можно при помощи команды
Главного меню Демонстрация|Демонстрация.
На базе одной и той же презентации можно создать несколько
демонстраций. Они называются Обычными демонстрациями слайдов.
Работают с такими демонстрациями из окна Обычная демонстрация слайдов,
которое открывается по команде Демонстрация|Обычная демонстрация…
(рис. 9.9).
Рис. 9.9. Окно Обычная демонстрация слайдов
В нем можно создать («Создать…»), скорректировать («Правка…»),
удалить («Удалить»), скопировать («Копировать») или запустить
(«Запустить») обычную демонстрацию.
155
При нажатии кнопки «Создать» вызывается окно (рис. 9.10), в котором
выбираются слайды презентации и порядок из демонстрации. Созданная
демонстрация запоминается под именем, указанном в поле Имя.
Рис. 9.10. Окно создания новой обычной демонстрации
Перед просмотром можно настроить некоторые параметры презентации,
выполнив команду Демонстрация|Настройка демонстрации… . При выборе
этого пункта открывается диалоговое окно Настройка демонстрации
(рис. 9.11).
Рис. 9.11. Окно настройки демонстрации
156
10 Использование ООBase для работы с базами данных
10.1 Что такое база данных?
В самом общем смысле база данных – это набор записей и файлов,
организованных особым образом. Один из типов баз данных – это документы,
набранные с помощью текстовых редакторов и сгруппированные по темам.
Другой тип – файлы электронных таблиц, объединенные в группы по характеру
использования.
Если Вы организованный человек, то специальная структура каталогов и
подкаталогов, возможно, поможет Вам справиться с несколькими сотнями
электронных таблиц. В этом случае Вы являетесь диспетчером базы данных. Но
что делать, когда решаемая задача становится слишком большой? Как собрать
необходимую информацию, если она разбросана по отдельным текстовым
файлам и электронным таблицам? Как сохранить связи между файлами при
вводе новой информации? Как убедиться, что данные введены правильно? Что
делать, если одна и та же информация может потребоваться сразу нескольким
пользователям, но при этом нельзя допустить, чтобы два человека
одновременно изменяли одни и те же данные? Когда появляются подобные
проблемы, Вам нужна система управления базами данных.
В дальнейшем под базой данных (БД) будем понимать совокупность
взаимосвязанных данных больших объемов, предназначенных для длительного
хранения и многоразового использования, а под системой управления базами
данных (СУБД) – программное обеспечение, которое управляет доступом к
этой БД.
Упорядочение информации в виде БД применяется во многих сферах
деятельности человека.
Доступ к БД необходим при покупке продуктов в супермаркете, когда
кассир считывает с покупки штрих-код. При этом ручной сканер, связанный с
приложением БД, использует штрих-код для поиска цены данного предмета в
БД всех товаров. Затем программа вычтет количество всех только что
проданных товаров из товарных запасов и отобразит на кассовом аппарате их
стоимость. Если запасы склада опустятся ниже некоторого заранее заданного
уровня, то система сможет автоматически направить заказ на поставку
дополнительного количества данного товара.
Если при покупке используется кредитная карточка, кассир должен
проверить наличие кредитных средств. В этом случае используется уже БД с
информацией об операциях, проводимых с кредитными картами. На основе
номера кредитной карты специальное приложение сверяет цену покупки с
кредитным лимитом и, в случае положительного ответа, производит
необходимые операции со средствами карточки. Однако еще до получения
подтверждения допустимости покупки приложение БД должно убедиться в том,
что карточка не находится в списке украденных или утерянных.
Если при планировании отдыха Вы обратились в туристическое
агентство, сотрудник этого агентства по Вашему запросу просматривает БД со
сведениями об имеющихся путевках и расписании полетов. При бронировании
какой-либо путевки система БД должна выполнить все необходимые для этого
157
действия. В данном случае надо убедиться в том, что два разных сотрудника
агентства не бронируют одну и ту же путевку или для данного рейса не
забронированы места сверх предельно допустимого количества.
При посещении библиотеки Вам, вероятно, потребуется обратиться к
БД, содержащей сведения обо всех книгах, имеющихся в данной библиотеке. В
ней обычно содержится компьютеризованный индекс, который позволяет
читателям находить нужную им книгу по названию, фамилиям авторов или
указанной тематике. Как правило, подобная система БД способна обрабатывать
информацию о бронировании книг, что позволит Вам зарезервировать взятую
другим читателем книгу. Когда эту книгу вернут, Вам будет послано сообщение,
что книга уже находится на месте. Кроме того, такая система может посылать
напоминания тем читателям, которые не вернули книгу в указанный срок. Для
ввода информации о книге в такой системе также может использоваться
устройство сканирования штрих-кодов, аналогичное тому, которое применяется
в супермаркетах. С его помощью организуется учет прихода и ухода книг из
библиотеки.
При оформлении страхового полиса страховой агент может обращаться
к нескольким БД, содержащим сведения о различных страховых компаниях.
После указания необходимых сведений по клиенту приложение БД
используется для определения стоимости страхового полиса. Страховой агент
может просмотреть несколько БД с целью поиска страховой компании, которая
предложит Вам наилучшие условия страхования.
В университете может существовать БД с информацией о студентах,
посещаемых ими курсах, выплачиваемых стипендиях, уже пройденных и
изучаемых в настоящий момент предметах, а также о результатах сдачи
различных экзаменов. Кроме того, может также поддерживаться БД с
информацией о приеме студентов в следующем году, а также БД с личными
данными о сотрудниках и сведениями об их зарплате для бухгалтерии.
10.2 Основные объекты, понятия и определения БД
Почти все современные системы основаны на реляционной (relational)
модели управления базами данных. Название «реляционная» связано с тем, что
каждая запись в такой БД содержит информацию, относящуюся (related) только
к одному конкретному объекту. Кроме того, с данными двух различных типов
(например, со сведениями о клиентах и заказах) можно работать как с единым
целым, основываясь на значениях связанных между собой (related) данных. В
реляционной СУБД все обрабатываемые данные представляются в виде
отношений (relation).
Элементы реляционной модели данных и формы их представления
приведены в табл. 10.1.
Отношение является важнейшим понятием и представляет собой
двумерную таблицу, содержащую некоторые данные.
Сущность есть объект любой природы, данные о котором хранятся в
базе данных.
Атрибуты представляют собой свойства, характеризующие сущность. В
структуре таблицы каждый атрибут именуется и ему соответствует заголовок
некоторого столбца таблицы.
158
Таблица 10.1
Элементы реляционной модели
Элемент реляционной модели Форма представления
Отношение Таблица
Схема отношения Строка заголовков столбцов таблицы
(заголовок таблицы)
Кортеж Строка таблицы
Сущность Описание свойств объекта
Атрибут Заголовок столбца таблицы
Домен Множество допустимых значений
атрибута
Значение атрибута Значение поля в записи
Первичный ключ Один или несколько атрибутов
Тип данных Тип значений элементов таблицы
На рис. 10.1 приведен пример представления отношения СОТРУДНИК.
Рис. 10.1. Представление отношения СОТРУДНИК
В общем случае атрибуты в отношении могут быть неупорядочены.
Домен представляет собой множество всех возможных значений
определенного атрибута отношения. Отношение СОТРУДНИК включает в себя
4 домена. Так, домен 3 содержит названия всех должностей. Каждый домен
образует значение одного типа данных, например, числовые или символьные.
Отношение СОТРУДНИК содержит 3 кортежа. Кортеж
рассматриваемого отношения состоит из 4-х элементов, каждый из которых
выбирается из соответствующего домена. Каждому кортежу соответствует
строка таблицы.
Схема отношения (заголовок отношения) представляет собой список
имен атрибутов. Например, в нашем случае схема отношения имеет вид
СОТРУДНИК(ФИО, Отдел, Должность, Дата рождения).
Первичным ключом (ключом отношения, ключевым атрибутом)
называется атрибут отношения, однозначно идентифицирующий каждый из
кортежей. Ключ может быть составным (сложным), т.е. состоять из нескольких
атрибутов. Одно из основных свойств отношения – отсутствие повторяющихся
159
кортежей – гарантирует присутствие в отношение хотя бы одного первичного
ключа.
Ключи обычно используются для достижения следующих целей:
• исключение дублирования значений в ключевых атрибутах;
• упорядочение кортежей;
• ускорение работы с кортежами отношения;
• организация связывания таблиц.
СУБД предоставляет пользователю полный контроль над процессом
определения данных, их обработкой и совместным использованием. СУБД
также существенно облегчает каталогизацию и обработку больших объемов
информации, хранящейся в многочисленных таблицах. Разнообразные средства
СУБД обеспечивают выполнение трех основных функций: определение данных,
обработку данных и управление данными.
Определение данных. Вы можете определить, какие сведения будут
храниться в Вашей БД, их типы данных и как они связаны между собой. В
некоторых случаях Вы можете также задать форматы и условия для проверки
данных.
Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными
способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные.
Можно объединять данные со связанной с ними информацией и вычислять
итоговые значения. Вы также можете отобрать некоторые данные и попросить
СУБД изменить, удалить, скопировать их в другую таблицу или создать для них
новую таблицу.
Управление данными. Вы можете указать, какому пользователю
разрешено просматривать, изменять или вставлять данные. Во многих случаях
Вы можете также определить правила совместного использования данных.
Наиболее распространены в настоящее время СУБД Oracle, MS SQL Server,
Visual FoxPro, MS Access, Paradox, InterBase, MySQL, PostgreSQL и др. Для
удобства работы с таблицами и данными, а также с целью создания
полноценных приложений, некоторые СУБД снабжены графическими
оболочками (Visual FoxPro, MS Access). У некоторых такие оболочки
отсутствуют (Oracle, MySQL, PostgreSQL и др.). Наличие графической
оболочки позволяет в режиме диалога создавать:
• форму. Форму обычно используют для добавления, редактирования и
удаления информации из БД. Форма представляет собой окно на
экране монитора, которое отображает одну или несколько записей
таблицы со всеми полями. В форме с помощью кнопок перемещения
можно двигаться по записям таблицы. Форма также может содержать
кнопки поиска необходимой записи с указанием критерия;
• запрос. Запросы обычно используются для получения необходимой
информации из БД. Наиболее распространенными являются запросы
по образцу (QBE – Query By Example) и структурированный язык
запросов (SQL – Structured Query Language);
• отчет. Отчет – это форма представления запроса. Результаты запроса
могут быть представлены в графическом и табличном видах.
160