Довнарь А.И. Информатика и компьютерная техника. Учебное пособие
Подождите немного. Документ загружается.
Рис. 10.27. Внешний вид формы Sheet
Естественно, каждый объект имеет свои свойства, которые мы можем
изменять или устанавливать. Для просмотра свойств формы или таблицы нужно
поступить следующим образом:
• Выделить таблицу щелчком мыши;
• Правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню (рис. 10.28);
• Выбрать из меню пункт Свойства формы… .
Рис. 10.28 Контекстное меню объекта Форма
181
Для просмотра свойств таблицы из меню нужно выбрать пункт Элемент
управления… . На рис. 10.29 приведено окно свойств элемента управления –
таблицы.
Контекстное меню объекта столбец вызывается аналогичным образом
при наведении курсора мыши на интересующий столбец. Оно имеет несколько
иное содержание (рис. 10.30). Скорректировать свойства столбца можно,
выбрав пункт меню Столбец… . Откроется окно, показанное на рис. 10.31.
Рис. 10.29 Окно свойств таблицы
Рис. 10.30 Контекстное меню объекта Столбец
Начнем корректировку формы:
1.Дадим название нашей форме. Для этого щелкнем мышкой на
свободном месте вне таблицы. Текстовый курсор переместится в верхнюю
часть листа. Введем в строку следующий текст: «Итоговая ведомость».
Отформатируем его, как делали это в OOWriter.
2.Так как столбец ID нашей таблицы будет изменяться автоматически, то
нет необходимости его показывать. Вызовем контекстное меню этого столбца,
как указывалось выше, и выберем пункт Скрыть столбец… .
3.Таблица Sheet содержит в качестве данных некоторые коды (числа),
которые несут смысловую нагрузку только в связи с другими таблицами. Для
того, чтобы не искать соответствие кодов их расшифровке, выполним действия,
которые приведут к подстановке смысловых данных в форму, при условии, что
182
в таблицу будут записываться коды. Покажем подробно, как это делается,
например, для столбца NZ.
Рис. 10.31 Окно свойств столбца ID
4. Вызовем контекстное меню столбца и выберем пункт Заменить на|
Список (рис. 10.32).
Рис 10.32 Замена типа столбца NZ
183
• Откроем окно свойств столбца NZ и изменим значения свойств Текст
и Выравнивание на вкладке Общие. Установим их, равными Номер
зачетки и Слева соответственно.
• Перейдем на вкладку Данные и выберем в поле Содержимое списка
значение SQL.
• В поле Содержимое списка запишем выражение: "Select FIO,NZ from
Students order by FIO"
Формирование столбца Номер зачетки закончено.
Проделаем аналогичные действия со столбцами ND и NP. Значения
свойства Текст и содержимое списков данных приведены в табл. 10.12.
Таблица 10.12
Оформление столбцов ND и NP формы Sheet
Поле Свойство Текст Содержимое списка
NP Преподаватель "Select FIO,NP from Teachers order by FIO"
ND Дисциплина "Select Name,ND from Discipline order by Name"
Свойства Текст и Выравнивание поля Ball установим соответственно
равными Оценка и По центру.
Установим ширину полей формы такой, чтобы были видны их
наименования. Ширину полей можно установить так же, как мы это делали,
работая с таблицами Discipline, Students и Teachers.
После проведенных манипуляций внешний вид формы изменится и
станет приблизительно таким, как показано на рис. 10.33.
Рис. 10.33 Форма Sheet
184
Теперь форму можно сохранить и открыть для заполнения.
Выделим на вкладке Формы объект Sheet и из его контекстного меню
выберем пункт Открыть. Откроется форма Sheet для просмотра, заполнения и
корректировки данных. Все ячейки таблицы на форме Sheet, кроме ячеек поля
Оценка, теперь представляют собой раскрывающиеся списки, из которых
можно выбрать необходимое значение. Воспользуемся этим для заполнения
таблицы Sheet. Поле Оценка при этом заполняется как обычно. На рис. 10.34
показана форма Sheet после занесения всех данных.
Рис. 10.34 Форма Sheet
Здесь представлены раскрытый список поля Преподаватель (1), полосы
прокрутки для просмотра полей (2) и записей (3) большой таблицы и панель
навигации по записям (4). С помощью элементов этой панели можно:
• набрать с клавиатуры номер текущей записи (5);
• перейти на первую запись (6);
• перейти на предыдущую запись (7);
• перейти на следующую запись (8);
• перейти на последнюю запись (9);
• добавить новую запись (10);
• просмотреть общее количество записей (11).
Такая же панель присутствует и непосредственно на таблице формы (12).
185
На форме также присутствует кнопка поиска записи (13), которая
открывает диалоговое окно (рис. 10.35), помогающее найти нужную запись по
несложному критерию.
Рис. 10.35 Окно Поиск записи
Кроме указанных элементов управления на форму в режиме дизайна
можно поместить и другие, присутствующие на панели Элементы управления
(рис. 10.36), которая вызывается командой Вид|Панели инструментов|
Элементы управления: поля ввода данных, различные переключатели и
флажки, кнопки и т.д.
Рис. 10.36 Панель Элементы управления
186
После постановки элемента на форму, его необходимо
запрограммировать, используя вкладки окна свойств. Так как вопросы
программирования разнообразны и довольно сложны, их описание выходит за
рамки данного пособия.
Использование формы для просмотра данных. Просматривать и
анализировать данные лучше сгруппированными отдельно либо по студентам,
либо по преподавателям и т.д. Для этой цели удобно использовать
подчиненные формы. Покажем, как это можно сделать на примере просмотра
данных по студентам.
Шаг 1. Запустим мастер построения форм и выберем на первом шаге
ведущую (основную) таблицу – Students со всеми полями для показа на форме
(рис. 10.37).
Рис. 10.37 Выбор главной таблицы формы
Шаг 2. В окне второго шага поставим флажок в поле Добавить
субформу и нажмем кнопку «Дальше».
Шаг 3. На третьем шаге в окне выбора субформы выберем таблицу Sheet
со всеми полями (рис. 10.38).
Шаг 4. В следующем окне необходимо указать, по каким полям будет
устанавливаться связь «один-ко-многим» между выбранными таблицами. При
нормализации таблиц и далее при составлении схемы БД было указано, что
связь между выбранными таблицами можно установить по полю Номер
зачетки. В данном случае нам нужна именно эта связь. Установим ее так, как
показано на рис. 10.39.
187
Рис. 10.38 Выбор таблицы субформы
Рис. 10.39 Выбор полей связи таблиц
Шаг 5. После того, как мы нажмем на кнопку «Дальше», появится уже
знакомое нам окно выбора внешнего вида формы. Установим внешний вид
таблиц следующим: для основной таблицы Столбцы – подписи сверху, для
подчиненной – Как лист данных (рис. 10.40).
188
Рис. 10.40 Выбор внешнего вида главной формы и субформы
Шаг 6. Далее поступаем так же, как и при создании формы для ввода
данных в таблицы Sheet (рисунки 10.24 – 10.26). После нажатия на кнопку
«Готово» мы получим приблизительно такую форму (рис. 10.41).
Рис. 10.41 Внешний вид формы, построенной Мастером форм
189
Шаг 7. Воспользовавшись тем, что все элементы формы (включая
надписи полей) являются объектами, обладающими некоторыми свойствами, и
после выделения и, возможно, разгруппирования (команда Сгруппировать|
Разгруппировать контекстного меню группы элементов), с ними можно
производить различные манипуляции (передвигать, изменять значения свойств
и пр.), приведем форму к виду, удобному для работы. На рис 10.42 приведена
форма для просмотра результатов сессии по студентам в режиме работы. В
процессе модификации формы надписи полей были изменены, поля ID и NZ
таблицы субформы скрыты, а для столбцов ND и NP была проведена операция
подстановки, как было рассмотрено выше.
Рис. 10.42 Форма для просмотра результатов сессии по студентам
Работа строится таким образом, что с помощью навигатора записей мы
«путешествуем» по справочнику студентов (Students), а в это время в таблице
субформы появляется информация, связанная с текущей записью основной
формы.
Подобные формы можно построить и для других связанных таблиц
данных.
190