Цыганков В.А., Морозова Н.С. Документирование управленческой деятельности: МУ к практическим занятиям
Подождите немного. Документ загружается.
5.2. Личное заявление
Форма личного заявления
Наименование структурного
подразделения
ЗАЯВЛЕНИЕ
Дата регистрации заявления
Адресат
Резолюция
Прошу перевести меня на должность ……………………………………….
Наименование должности
………………………………………………………………………………………..
Наименование структурного подразделения
в связи с ………………………………………………………………………………
Причина перевода
Подпись работника
(или физического лица)
Отметка об исполнении
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
Дата Расшифровка подписи
Пример личного заявления
Бухгалтерия
ЗАЯВЛЕНИЕ
13.03.2005
Директору фирмы
«ЭТАЛОН»
И.А. Антонову
Н.К.Фатееву
Подготовить приказ
об увольнении с 01.04.2005
по собственному желанию
Личная подпись 14.03.2005
Прошу освободить с 01.04.2005 меня от должности старшего бухгалтера
по собственному желанию.
Личная подпись
Издан приказ
№ 5 от 28.03.2005
В дело № 12-03
Личная подпись
28.03.2005
13.03.2005 А.П. Громов
51
5.3. Приказ по личному составу
Пример приказа личному составу
ООО «СТРОИТЕЛЬ»
ПРИКАЗ
17.08.2005 № 121-к
г. Омск
О временном замещении
руководителя объединения
ПРИКАЗЫВАЮ:
На период моей служебной командировки временное исполнение
обязанностей генерального директора объединения с 20.08.2005 по 07.09.2005
возложить на главного инженера предприятия Воробьева П.И.
Генеральный директор
С приказом ознакомлен:
главный инженер
Антонов тел. 15-45-63
В дело № 01-08
Личная подпись 18.08.2005
Личная подпись
Личная подпись
17.08.2005
П.А. Зуев
П.И. Воробьев
52
5.4. Примерная структура контракта по найму,
оплате труда и увольнения работника
Гр. _________________________________________принимается на работу
Ф.И.О.
в ________________________________________________________на должность
наименование предприятия
_____________________________________________________________________
наименование должности
1. Объем и характер работы
1.1. Показатели, характеризующие количество и качество деятельности
работника, дающие оценку эффективности его труда и трудовые функции.
1.2. Задания по охране окружающей среды.
1.3. Задания по технике безопасности и охране труда.
1.4. …
2. Срок действия контракта
2.1. Испытательный срок (1 – 6 мес.).
2.2. Окончательный срок (1 год, 3 года, 5 лет, бессрочный и т.п.).
3. Оплата труда
3.1. Ставка зарплаты на период испытательного срока.
3.2. Размер основной месячной ставки, определенный при совершении сделки
купли-продажи рабочей силы между работодателем и работником после
прохождения испытательного срока.
4. Дополнительные условия контракта
4.1. Обязательство о хранении в секрете содержания контракта, его отдельных
позиций, связанных с оплатой труда, коммерческой тайны.
4.2. Условия досрочного расторжения контракта.
4.3. Дополнительное материальное стимулирование.
4.4. Социальные гарантии работнику.
4.5. …
5. Юридические адреса сторон
5.1. Работодатель: полное наименование предприятия, адрес, Ф.И.О. и подпись
директора, круглая (гербовая) печать, дата подписания.
5.2. Работник: Ф.И.О. и личная подпись, домашний адрес, паспортные данные
(серия, номер, кем и когда выдан, год рождения), число членов семьи и т.п., дата
подписания.
5.3. Количество экземпляров контракта и место хранения:
1 экз. – в отделе кадров;
1 экз. – в бухгалтерии;
1 экз. – у работника.
Всего 3 экземпляра.
53
5.5. Резюме
ФИО: Семенов Виктор Игоревич.
Адрес: 644125, г. Омск, ул. Восточная, д. 8, кв. 44, тел.: 65-45-12.
Дата и место рождения: 12 июня 1980 г., г. Москва.
Гражданство: Российская Федерация.
Семейное положение: Женат, имею сына.
Образование: 1997–2002 гг., Омский государственный технический
университет по специальности ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ НА
ПРЕДПРИЯТИИ с присвоением квалификации ЭКОНОМИСТ-МЕНЕДЖЕР.
1987–1997 гг.– средняя школа № 45 (г. Москва). По окончании школы
получил свидетельство о присвоении квалификации ПРОГРАМИСТ.
Опыт работы: с 2005 г. – начальник отдела информатики в финансовой
компании «ОМСКФИНТЕС» (обеспечивал программную поддержку деятельности
компании и функционирование вычислительной техники).
С 2002 по 2005 г. – инженер НИИ приборостроения.
Дополнительные сведения: Имею опыт работы с электронными таблицами,
текстовыми и графическими редакторами в средах DOS и WINDOWS, а также
владею системами программирования на языках PASCAL, СИ.
Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).
По требованию могу представить необходимые рекомендации.
Личная подпись О.Л. Маркова
54
6. СОВРЕМЕННОЕ ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО
Форма служебного письма
Герб РФ (при необходимости)
Наименование организации
Наименование структурного
подразделения (при необходимости)
Справочные данные
об организации
__________ № ______
на № ____ от _______
О __________________
Адресат
ТЕКСТ
………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………….…..
………………………………………………………………………………….……
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………..
Наименование должности
руководителя организации Личная подпись Расшифровка подписи
Фамилия исполнителя
телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
Отметка
о поступлении
(для входящих писем)
Причины
(основание)
Выводы,
предложения,
просьбы
55
Пример исходящего письма
624111, г. Омск, ул. Лесная, д. 21
тел.: 15-12-45, факс: 15-78-62
Е-mail: ………………….
ОКПО …………………..
ОГРН ……………………
ИНН/КПП ……………/…………
15.11.2005 № 17/08-10
на № ____ от _______
Об участии в выставке
Директору
Выставочного центра
«МЕБЕЛЮКС»
г-ну П.К. Яковлеву
644012, г. Омск,
ул. Взлетная, д. 25,
Уважаемый Петр Константинович!
Ознакомившись с рекламой и программой работы Вашего Выставочного
центра, опубликованными в № 7 «Экономической газеты» от 15.09.2005,
направляем Вам заявку на участие в экспозиции Центра.
Просим включить нашу организацию в число участников выставки.
Приложение: на 3 л. в 2 экз.
С уважением,
Директор Личная подпись А.Б. Петров
Васильева Ольга Павловна
15-45-78
В дело № 08-15
Личная подпись 16.11.2005
&& ЗАО «МЕБЕЛЬ»
56
Пример входящего письма
Выставочный центр
«МЕБЕЛЮКС»
644012, г. Омск,
ул. Взлетная, д. 25,
тел.: 35-25-14, факс: 35-26-17
Е-mail: ………………….
ОКПО …………………..
ОГРН ……………………
ИНН/КПП ……………/…………
25.11.2005 № 63/15-07
на № 17/08-10 от 15.11.2005
О рассмотрении заявки
на участие в выставке
Директору
ЗАО «МЕБЕЛЬ»»
г-ну А.Б. Петрову
624111, г. Омск,
ул. Лесная, д. 21
А.В. Красикову
Разработать план
мероприятий по подготовке к
Выставке.
Срок – 28.11.2005
Личная подпись 25.11.2005
Уважаемый г-н Петров!
Сообщаем Вам, что заявка Вашего предприятия на участие в
выставочной экспозиции нашего Выставочного центра рассмотрена
отборочным советом и принята к исполнению.
Для подготовки выставочной экспозиции Вам необходимо
командировать в ВЦ «МЕБЕЛЮКС» не позднее 02.12.2005 сроком на 3 дня
ответственного исполнителя по вопросам участия в выставке Вашего
предприятия.
С уважением,
Директор Центра Личная подпись П.К. Яковлев
Иванов Геннадий Сергеевич
35-45-63
В дело № 09-06
П.И. Панину
Откомандировать с 01.12.2005
на 3 дня в ВЦ «МЕБЕЛЮКС»
специалиста Васильева Е.М.
Личная подпись 26.11.2005
57
Личная подпись 04.12.2005
58
Примеры текстов писем-просьб
1. ООО «Факел» убедительно просит предоставить имеющуюся на Вашем
предприятии модель профессионального телефакса.
Гарантируем возврат в месячный срок с момента доставки.
Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом деле.
2. ЗАО «СТАНДАРТБЛАНК» просит Вас снять налог на прибыль и
добавленную стоимость с предприятий, ассоциаций, агентств, занимающихся
издательской деятельностью, причислив их продукцию к товарам народного
потребления.
Сэкономленные средства будут направлены исключительно на развитие
производства.
3. Открытое акционерное общество «ЭНЕРГИЯ» специализируется на
выпуске ветроэлектрических агрегатов, предназначенных для преобразования
энергии ветра в электрическую, которые могут быть использованы для
электропитания установок различного назначения, в том числе: топление жилых
домов; горячего водоснабжения жилых домов.
Просим рассмотреть вопрос использования экологически чистые агрегаты в
Вашей области.
Примеры текстов писем-ответов (отказов)
1. Вашу просьбу об изменении срока поставки копировального оборудования
выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах.
Поэтому копировальное оборудование будет поставлено в сроки, указанные в
договоре.
2. Сообщаем, что Ваша просьба выделить дополнительные места для отдыха
на комфортабельном теплоходе «КАЛИНИН» рассмотрена дирекцией компании
«РЕЧПОРТ».
3. В соответствии с законом о налогах и сборах (ФЗ 34/6 от 21.0302005) Ваша
продукция не включена в перечень товаров, освобождаемых от налога на
добавленную стоимость. Этот перечень товаров является единым по всей
территории Омской области и расширению не подлежит.
Уведомляем Вас о том, что Ваше предприятие не может выступать
покупателем, так как указанное в заявке предприятие уже приватизировано.
Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетворена.
Примеры текстов писем-напоминаний
1. Письмом от 15.07.2005 № 76 мы сообщали Вам, что в связи с увеличением
производственной мощности арендованного предприятия МЖК «ЭЛЕКТРОН» мы
имеем возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей фирме в 2006 г.
кирпича на сумму … рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции.
Однако до настоящего времени ответа не получали.
59
Напоминая об этом, просим в 10-дневный срок подтвердить Ваше согласие на
получение дополнительной продукции. При неполучении Вашего ответа в 10-
дневный срок указанная дополнительная продукция будет нами поставлена другим
потребителям.
2. Напоминаем, что согласно договору № …. Ваше предприятие должно было
закончить работы по … к 10.08.2005.
Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором работы к
2.08.2005. В противном случае мы будем вынуждены подать на Вас иск.
3. Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате оборудования
составляет . Срок оплаты истекает …
4. Несмотря на неоднократные напоминания с просьбой рассмотреть
возможность участия Вашего предприятия в производстве агротехники, мы до сих
пор не получили от Вас соответствующей заявки.
Срок предоставления заявок истекает …
Примеры текстов писем-подтверждений
1. Фирма «ЭЛИТА» подтверждает свою готовность установить
взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с фирмой… и готова подписать
соответствующие документы с учетом предложений Вашей стороны.
2. В … поступило обращение от ряда магазинов по поводу их
принудительного включения в акционерное общество …
Из представленных документов следует, что данные коллективы были
включены в это акционерное общество с нарушением действующего
законодательства. Поэтому решение о регистрации ЗАО считается
недействительным и может быть обжаловано в судебном порядке.
Предприятие торговли вправе получить статус самостоятельного
государственного предприятия с правами юридического лица.
3. Объединение … не возражает против создания и совместной эксплуатации
станции спутниковой теле-радиосвязи.
Для ведения переговоров направляются руководители отделов объединения…
4. ООО «ПИЛОТ» рассмотрело Ваше заявление от … № … о незаконном
взимании денежных средств железной дороги за оказание различного ода услуг.
Информация принята к сведению. Дело производством не возбуждается, так как
нарушения Закона «О конкуренции …» не усматривается. Имеет место
недобросовестное отношение к соблюдению устава железных дорог.
Возврат сумм, незаконно полученных железной дорогой, Вы имеете право
требовать через арбитражный суд.
Примеры текстов сопроводительных писем
1. Направляем заявку на … необходимых Вашему заводу в 2006 г. для….
2. Высылаем наложенным платежом…
3. Возвращаем проект … на … стр. со следующими замечаниями…
60