Цыганков В.А., Морозова Н.С. Документирование управленческой деятельности: МУ к практическим занятиям
Подождите немного. Документ загружается.
Пример указания
ООО «ПРИБОР»
УКАЗАНИЕ
01.12.2005 № 18
г. Омск
О графике отпусков на 2006 г.
Для составления графика отпусков на 2006 г.
ПРЕДЛАГАЮ:
1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел
кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока ежегодного
оплачиваемого отпуска в 2006 г. Срок представления списков – 10.12.2005.
2. Отделу кадров составить сводный график отпусков на 2006 г. и
представить его на утверждение в дирекцию. Ответственный – начальник
отдела кадров Новикова А.С. Срок представления графика - 20.12.2005.
3. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела кадров
Новикову А.С.
Зам. директора
С указанием ознакомлена:
начальник отдела кадров
Захарова Анна Владимировна
15-78-25
В дело № 05-21
Личная подпись 05.12.2005
Личная подпись
Личная подпись
01.12.2005
А.Н. Панов
А.С. Новикова
31
3.3. Распоряжение
Форма распоряжения
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.0000 № 00
Место составления
О ……
В связи с (В целях)….………………………………………………………..
Основание
………………………………………………………………………………………..
ОБЯЗЫВАЮ:
1. Провести …...................................................................................................
………………………………………………………………………………………
2. ...
…….
Срок исполнения
Пункт контроля за исполнением документа
Должность руководителя
Визы согласования
с заинтересованными
должностными лицами
С распоряжением ознакомлены:
должности
Фамилия исполнителя
телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
Личная подпись
Личные подписи
Даты
Расшифровка подписи
Расшифровки подписей
Констатир
ующая
часть
Распорядительная
часть
32
Пример распоряжения по основной деятельности
ЗАО «ФРЕЗЕР»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
15.03.2005 № 4
г. Омск
О проведении
ремонтных работ
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 2
ОБЯЗЫВАЮ:
1 Провести ремонтные работы в цехе № 2. Ответственный – начальник
ремонтно-технической службы Морев А.В., срок – 18.03.2005.
2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника
цеха № 2 Васильева К.Н.
Директор
Главный инженер
Личная подпись К.А.Титов
15.03.2005
начальник цеха № 2
Личная подпись К.Н. Васильев
15.03.2005
С распоряжением ознакомлен:
начальник ремонтно-
технической службы
Петрова Ольга Павловна
65-15-23
В дело № 07-15
Личная подпись 17.03.2005
Личная подпись
Личная подпись
16.03.2005
А.П. Некрасов
А.В. Морев
33
3.4. Протокол
Форма протокола
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № 00
Место составления
Заголовок (например: заседания комиссии)
Председатель – Фамилия, инициалы
Секретарь - Фамилия, инициалы
Присутствовали: фамилии, инициалы
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О подготовке ……(например: Доклад зам. директора).
………………
2. О...
1. СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – Изложение содержания доклада
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О., должность – Содержание выступления
Фамилия И.О., должность – Содержание выступления
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ):
1.1. Утвердить…
Голосование:…..(при необходимости)
1.2. Представить…
2. СЛУШАЛИ: …
ВЫСТУПИЛИ: …
ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ): …
Председатель
Секретарь
С протоколом ознакомлены:
должности
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
Личная подпись
Личная подпись
Личные подписи
Даты
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
Расшифровки подписей
34
Пример протокола
ЗАО «ФРЕЗЕР»
ПРОТОКОЛ
15.04.2005 № 4
г. Омск
общего собрания трудового коллектива
Председатель – Васильев А.П.
Секретарь – Соловьева О.П.
Присутствовали: 30 чел. (список прилагается)
Приглашенные: председатель Ассоциации предпринимателей Максимов К.П.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О переходе на новую систему оплаты труда. Сообщение гл. бухгалтера
Матвеевой Н.С.
2. О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей.
Сообщение зам директора Карасева А.Г.
1. СЛУШАЛИ:
Матвеева Н.С. – текст сообщения прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Назарова А.П., начальник отдела кадров – одобрила переход на новую
систему оплаты труда, отметила ее положительные стороны для
совершенствования процессов подбора кадров и управления персоналом.
Булатова Е.А., ведущий экономист – положительно оценил новую систему
оплаты труда и высказал ряд пожеланий по ее совершенствованию в
дальнейшем.
ПОСТАНОВИЛИ:
Перейти на новую систему оплаты труда с 01.06.2005. Ответственные -
главный бухгалтер Матвеева Н.С., начальник отдела кадров Назарова А.П.
Голосование: за 27 человек, против -1 голос, воздержались – 2 голоса.
2. СЛУШАЛИ:
Карасев А.Г – текст сообщения прилагается.
35
ВЫСТУПИЛИ:
Петров А.И., генеральный директор – поддержал высказанные в
сообщении Карасева А.Г. идеи о развитии сотрудничества с Ассоциацией
предпринимателей, дал высокую оценку деятельности Ассоциации по
развитию предпринимательской деятельности.
ПОСТАНОВИЛИ:
Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией
предпринимателей на 2006 –2007 гг. Ответственный за подготовку - зам.
директора Карасев А.Г. Срок – 12.05.2005.
Председатель
Секретарь
С протоколом ознакомлены:
зам. директора
главный бухгалтер
начальник отдела кадров
В дело № 01-07
Личная подпись 17.04.2005
Личная подпись
Личная подпись
Личная подпись
16.04.2005
Личная подпись
16.04.2005
Личная подпись
16.04.2005
А.П. Васильев
О.П. Соловьева
А.Г. Карасев
Н.С. Матвеева
А.П. Назарова
36
Форма выписки из протокола
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
00.00.0000 № 00
Место составления
Заголовок (например: заседания комиссии)
Председатель – Фамилия, инициалы
Секретарь - Фамилия, инициалы
Присутствовали: фамилии, инициалы
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
3. О .........................Сообщение…………………..………………
3. СЛУШАЛИ:
Фамилия И.О. – Текст выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
3.1. Утвердить…
3.2. Представить…
3.3. …
Председатель
Секретарь
Верно
Должность
00.00.0000
Личная подпись
Личная подпись
Личная подпись
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
37
Пример выписки из протокола
ЗАО «ПРОЦЕССОР»
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
25.03.2005 № 4
г. Омск
общего собрания
трудового коллектива
Председатель – Петров А.В.
Секретарь – Самойлова О.П.
Присутствовали: 32 чел. (список прилагается).
Приглашенные: председатель Ассоциации предпринимателей Егоров О.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
2. О развитии сотрудничества с Ассоциацией предпринимателей.
Сообщение зам. директора Голубева И.П.
2. СЛУШАЛИ:
Голубев И.П. – Текст сообщения прилагается.
ПОСТАНОВИЛИ:
Подготовить комплексный план развития сотрудничества с Ассоциацией
предпринимателей на 2006 – 2007 гг. Ответственный – зам. директора Голубев
И.П. Срок – 15.04.2005.
Председатель
Секретарь
Верно
Секретарь
26.03.2005
Личная подпись
Личная подпись
Личная подпись
А.В. Петров
О.П. Самойлова
З.А. Зверева
38
4. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
4.1. Справка
Форма справки с места работы
Наименование предприятия
Адрес предприятия
СПРАВКА
00.00.0000 № 00
Место составления
Место предоставления
справки
Фамилия, имя, отчество (сотрудника) работает …………………………….
Должность
……………………………………. с окладом ………………… рублей в месяц.
Наименование предприятия Цифрами и прописью
Руководитель предприятия
(структурного подразделения)
М.П.
Личная подпись Расшифровка подписи
Пример справки с места работы
Научно-производственное
объединение «АЗОТ»
644120, г. Омск, ул. Восточная, д. 18,
тел.: (3812) 15-47-52
СПРАВКА
10.08.2005 № 120
г. Омск
Детский сад № 2
Тов. ВАСЮКЕВИЧ Антонина Павловна работает техником-
конструктором проектно-конструкторского отдела объединения с окладом
2500 (Две тысячи пятьсот) рублей в месяц.
Начальник отдела кадров
М.П.
Личная подпись А.В. Иванова
4.2. Докладные и объяснительные записки
39
Форма докладной записки
Наименование
структурного
подразделения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
00.00.0000 № 00
Место составления
О________________
Адресат
ТЕКСТ
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
Наименование
должности (если
должностное лицо) Личная подпись Расшифровка подписи
Фамилия исполнителя (если
докладная поступила от
должностного лица) телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
Констатир
ующая
часть
Предложе
ния,
просьбы
40