Приложение A. Финансовые вычисления в Excel 299
A.3. Ввод данных
Запустим программу Excel, и на экране появится окно Microsoft Excel
с первым листом новой пустой рабочей книги. Эта рабочая книга, назван-
ная системой Книга1 (Book1), обычно содержит несколько пустых листов.
Листы бывают пяти типов, но мы будем использовать пока только рабо-
чие листы. Рабочий лист имеет вид таблицы, в которой 256 столбцов и
65536 строк. У этой таблицы есть рамка для обозначения столбцов буква-
ми, а строк — цифрами. В нижней части листа расположен ряд элементов
управления, используя которые можно листать рабочую книгу.
Рабочий лист состоит из ячеек. Ячейка имеет адре с , который получа-
ется из имени столбца и номера строки, соответствующих этой ячейке
1
.
И хотя Excel поддерживает еще одну форму адресов (для совместимости
с другими электронными таблицами), мы даже не сообщим ее читателю,
так как будем использовать только адреса типа имя столбца — номер
строки. Например, адрес ячейки, в которой записана текущая дата, B21
2
.
Из прямоугольной группы соседних ячеек можно образовать единый
объект, который в Excel называется интервал. Чтобы задать интервал,
надо указать адреса его верхней левой и нижней правой ячеек, разде-
лив их символом <:>. Например, запись A1:E23 задает интервал, который
соответствует изображенному на рисунке фрагменту листа.
Значения, которые мы видим в ячейках таблицы на экране, называ-
ются видимыми значениями, а те значения, которые хранятся в ячейках
и которые мы видим в строке формул, называются фактическими зна-
чениями. В вычислениях используются фактические значения. Изменяя
формат ячейки, мы изменяем видимое значение, но не изменяем фактиче-
ское значение ячейки. Например, изображение вещественного числа 0.15
поменяется на 15%, если задать в ячейке процентный формат. Само же
хранимое в ячейке значение при этом не изменится.
Количество видимых цифр в ячейке зависит от ширины столбца. Если
ширины столбца не хватает для изображения числа, то в зависимости от
используемого формата произойдет либо округление числа до меньшего
числа знаков, либо ячейка заполнится строкой из знаков <#> (решетка). В
последнем случае, чтобы увидеть число, надо увеличить ширину столбца.
Первое, что следует освоить в Excel, — техника ввода данных. Обсуж-
1
Для тех, кто любит программировать, сообщим, что я чейкам можно присваивать
имена и использовать их дл я ссылки на ячейки.
2
Все обсуждаемые в этом разделе примеры относятся к рабочему листу, изображен-
ному на рис. 21.