Бржостовская Н.В. Архивы и архивное дело в зарубежных странах (История и современная организация)

Подождите немного. Документ загружается.

предводителя гуннов Атиллы: византийские авторы говорят, что при его дворе не

было ни одного грамотного человека, и педантичный в своих требованиях к

письменным сношениям византийский двор специально держал при Атилле своего

человека, чтобы составлять письма от его имени.

Сама же Византия была единственным государством, где письменное

делопроизводство и архивное дело поздней Римской империи продолжало

существовать в прежнем виде. Архив византийских императоров был крупнейшим

светским архивом своего времени.

Появление письменных документов создавало необходимость их хранения для

доказательств, справок и других видов их использования. По архивы раннего

средневековья не имели никакого специального устройства. Частью они находились

при канцеляриях и в руках должностных лиц. Самые важные документы

содержались в королевских сокровищницах вместе с другими ценностями, хотя

терминология того времени знает и заимствованные у Рима специальные термины

для обозначения хранилища документов. При отсутствии у королей постоянных

резиденции и их архивы не имели постоянных попечений и обычно вместе с

канцелярией следовали за королями в их походах к передвижениях; возникло даже

специальное понятие "странствующие архивы". Очевидно, что такие архивы

испытывали на себе все превратности пути и столь частых тогда военных

столкновений. Отсутствие стабильности архивов отрицательно сказывалось на их

состоянии и сохранности материалов; наряду с нарастанием документов шел

процесс их гибели. Неудивительно, что от королевских архивов раннего

средневековья не сохранилось непосредственных остатков.

В империи Карла Великого необходимость управления огромной территорией

и энергичная законодательная и административная деятельность Карла создавали

условия для расширения сферы письменного делопроизводства и нарастания

документации. Однако специальных мер по ее организации не принималось.

Некоторые условия для возникновения стабильного архива возникли в последние

годы правления Карла, когда г. Аахен сделался его постоянным местопребыванием.

Архив Карла содержал важнейшие материалы: законы, завещания, постановления

императорского совета, грамоты иностранных монархов, прошения на имя

императора и, по-видимому, копии некоторых исходящих документов, таких, как

жалованные грамоты, письма Карла и т. п. Однако, источники не сохранили

сведений об устройстве архива, и следов его не осталось.

Процесс складывания и укрепления феодальных владений, происходивший

под покровом внешнего объединения земель империи, приводил к увеличению

количества архивов графов, маркграфов и других императорских представителей на

местах, постепенно превращавшихся в фактически самостоятельных феодалов; с

этого времени можно говорить о сеньориальных архивах в широком смысле слова.

Скорую группу феодальных архивов подставляли собой архивы церкви. Церковь

играла в жизни раннефеодального общества огромную роль. Она была

единственным учреждением древнего миpa, пережившим его и не только

сохранившим свой авторитет и силу в новых условиях, но и приумножившим их.

Однако, и сама церковь подверглась изменениям: процесс феодализации захватил и

ее, превратив в не только идеологическую, но и значительную материальную силу

феодального общества. Носители духовной власти и целые церковные учреждения

превратились в феодалов, владевших землями и эксплуатировавших труд

прикрепленных к земле крестьян. Церковь играла большую роль и в политической

жизни, выступая посредником в спорах между королями и претендуя на мировую

власть. Традиции письменного делопроизводства в церковных учреждениях

восходили непосредственно к временам поздней Римской империи; церковь

обладала своими кадрами грамотеев; поэтому устройство их канцелярий стояло на

более высоком уровне, чем у светских феодалов. Среди церковных архивов самым

большим и важным был архив римских пап. В папской канцелярии сохранились

многие традиции делопроизводства времен Римской империи. Возможно даже, что в

ней остались копии исходящих документов. Хранение документов также было

организовано по образцу императорских архивов. Первое письменное известие об

архиве пап относится к IV веку, но несомненно, что он существовал и раньше, во

всяком случае, с того времени, когда христианство стало государственной религией.

В VII веке папский архив находился в Латеранском дворце, вместе с папской

канцелярией; в нем хранились документы и переписка по церковным и

политическим делам и по управлению церковными владениями и папской казной. С

архивом была тесно связана библиотека, также находившаяся в ведении начальника

канцелярии. Хранившиеся в ней материалы: сочинения ранних христианских

писателей (так называемых "отцов церкви"), решения церковных соборов, письма

церковных сановников - имели практическое значение; они использовались, как

оружие в кипевшей тогда борьбе вокруг церковных догматов и вопросов

организации христианской церкви, тесно переплетавшихся с политическими и

материальными интересами, служили укреплению власти пап.

Архивы образовались также у епископов и архиепископов, возглавлявших

церковную организацию на больших территориях, и в органах местного церковного

управления - соборных капитулах. С появлением в VI веке в Европе монастырей,

число которых быстро увеличивалось, возникли многочисленные монастырские

архивы. Все эти лица и учреждения входили в состав феодального общества, прежде

всего, как владельцы земельных богатств, эксплуатировавшие крестьян. Поэтому с

наибольшей тщательностью в их архивах хранились те документы, которые

закрепляли их права на земли и зависимое население: жалованные и дарственные

грамоты, привилегии, завещания, в которых светские лица "отказывали" свое

имущество церкви, прекарные грамоты и г.п. С ведением феодального хозяйства на

церковных землях были связаны такие документы, как описание угодий, зданий,

запасов продуктов и другого имущества, приходно-расходные книги, списки, по

которым взимались подати с зависимого населения и церковная десятина и др.

Часть архивных материалов образовывалась в связи с функционированием церкви

как специального учреждения: папские буллы и распоряжения непосредственного

церковного начальства, уставы монастырей, списки монахов и церковных

служителей, документы о назначении на должности, административная переписка.

У важных церковных сановников откладывались политические документы в

результате участия духовенства в светских политических делах в качестве сторон

или посредников. В церковно-монастырские архивы нередко помещали на хранение

свои важные документы (например, завещания, договоры) светские феодалы, в том

числе короли.

В тесной связи с архивами, а иногда нераздельно с ними хранились церковные

библиотеки, содержавшие рукописные книги, в основном религиозного содержания,

которыми пользовались при богослужении и профессиональном обучении

духовенства. Во многих монастырях действовали специальные мастерские

(скриптории), где переписывались книги. Некоторые из монастырей пользовались

широкой известностью, благодаря своим скрипториям и богатым библиотекам:

монастыри Монте-Кассино и Боббио в Италии, Сен-Жермен близ Парижа, Корби

близ Амьена, Фульда в Тюрингии, Сен-Галлен в Бургундии. В монастырских

библиотеках оказывались в некотором количестве и копии с произведений

греческих и римских древних писателей, философов, историков, ораторов.

Отношение христианской церкви к произведениям "языческих" писателей было

двойственным и менялось в разные времена. В период, когда христианская

литература еще только складывалась, церковники нуждались в образцах

литературного и ораторского стиля. Для понимания библии и отцов церкви, для

литературной и устной полемики с язычеством и ересями, составления проповедей и

посланий, "житий святых" и других литературных произведений невозможно было

обойтись без риторики, грамматики, диалектики, истории. Все это могло быть

почерпнуто лишь у древних авторов. Во время пожаров и разрушений,

сопровождавших военные набеги и столкновения в годы гибели Римской империи

погибло множество книг.

Лишь немногое сохранилось и попало в новые библиотеки. В них книги не

столько хранились, но и переписывались. Характерна в этом смысле деятельность

того же Кассиодора в последние годы его жизни: в 538 г., оставив государственные

дела, он поселился в основанном на юге Италии монастыре "Вивариуме" и предался

научным занятиям. Тогда были написаны его известные произведения - история

готов, церковная история, "энциклопедия наук", в которых он как бы передавал

приобретенные им знания потомству. Живших с ним монахов он заставлял

переписывать как духовные книги, так и произведения древних римских писателей.

Так же поступали настоятели других монастырей, славившихся своей ученостью.

Надо помнить притом, что многие тогдашние руководители церкви, выросшие в

богатых семьях, в юности сами воспитывались на древних классиках. Но и в те

времена среди церковников были ярые противники всего языческого, призывавшие

к уничтожению памятников древней культуры. К таким принадлежал, например,

папа ГригорийRI. В последующие столетия по мере укрепления власти церкви и

появления более обширной христианской литературы, на фоне общего упадка

культуры, в церковных кругах нарастало все более отрицательное отношение

античному наследию, многое, что раньше переписывалось и хранилось, было

уничтожено. Еще имевший место среди образованной части духовенства интерес к

древним писателям встречал осуждение. Уцелевшие остатки книг прятались в

частных руках или лежали забытые в пыли монастырских библиотек, постепенно

приходивших в упадок.

В канцеляриях раннего средневековья сложились определенные приемы

изготовления и оформления документов. Писчим материалом для важных

документов служил главным образом пергамен, а затем и бумага, которая начала

проникать в Европу с IX века через Испанию, но широкое распространение

получила с XIV века. Для текущих записей, например, хозяйственного значения,

употреблялись деревянные дощечки. Важные документы в зависимости от

назначения оформлялись как "открытые свитки" - патенты или "закрытые" -

дипломы. В виде патентов изготовлялись документы, предназначавшиеся для

всеобщего сведения или предъявления по мере надобности; чаще всего это были

королевские указы и грамоты о разного рода пожалованиях. Они писались на

развернутом листе и снабжались подвешенной снизу печатью, после чего

свертывались в трубку, так что их всегда можно было развернуть. Дипломами

оформлялись документы секретного содержания и персональные назначения; они

писались двумя колонками на одной стороне листа, после чего лист складывался и

запечатывался так, что его нельзя было развернуть, не сломав печати. Со временем

термин "диплом" приобрел более широкое значение, вытеснив "патент" и так стали

называться любые документы, подтверждающие разные права. Кроме подлинных

документов, в канцеляриях изготовлялись для разных надобностей сборники копий -

картулярии (иногда гак называли и сборники подшитых вместе подлинных

документов). Документы большого объема образовывали тетради, книги и свитки.

Особенностью архивов раннего средневековья было то, что в них хранились

почти исключительно входящие документы; исходящие обычно не оставляли следа,

что вызывало затем большие неудобства. Уважение и доверие ко всему

написанному в ту эпоху было очень велико. Авторитет документа считался

неоспоримым, тем более что не существовало надежных способов проверить

подлинность. Этим порой пользовались недобросовестные люди, подтверждавшие

свои претензии при помощи подложных: грамот. Особенно часто к подлогам

прибегало духовенство, стремясь расширить свои земельные владения и умножить

богатства. В его среде находились люди, искусные в изготовлении документов. Из

документов раннего средневековья, дошедших до нашего времени после

тщательного изучения весьма значительная часть была признана фальсификатами.

Это в основном грамоты о пожаловании земли монастырям и о привилегиях церкви.

Caмым крупным подлогом тех времен был знаменитый "Константинов дар",

изготовленный, как считают ученые, в 796 г., - грамота, якобы данная в IV в.

императором Константином римскому папе, признававшая приоритет духовной

власти над светской и предоставлявшая папам навечно права управления Италией.

Этот документ долго служил папам для обоснования их притязаний.

Архивные материалы в то время содержались в сундуках, ящиках, мешках и

т.Rп. Не сохранилось сведений о существовании какого-либо справочного аппарата к

ним в виде описей; по-видимому, при малом объеме документации, хранившие

архивы "канцеляриусы" на память знали местонахождение документов.

Использование материалов архивов. Документальные материалы

феодальных архивов служили, прежде всего, практическим целям. Они

устанавливали, утверждали и закрепляли права феодалов на землю и зависимое

населением хранились как доказательства этих прав, для их защиты от

посягательств как со стороны эксплуатируемых, так и со стороны соперников из

своей среды. Текущие записи хозяйственного характера служили для ведения

хозяйства. Списки населения использовались при выколачивании из них податей и

повинностей. Не случайно во время народных движений восставшие стремились

уничтожить документы своих угнетателей, порой наивно видя в них причину своего

закабаления. Так во время восстания лиможских крестьян, вызванного повышением

податей (579 г.), были сожжены писцовые книги. Можно проследить в это время и

примитивные формы научного использования документов. Составители хроник,

анналов и "историй" часто имели доступ к монастырским и королевским архивам,

приводили тексты документов и сведения из них. Историк франков Григорий

Турский упоминает в своих "Десяти книгах истории" договоры и завещания

меровингских королей. Биограф Карла Великого Эйнгард использовал в своем

сочинении хроники и анналы, но также документы дворцового архива

(дипломатическую переписку, завещание Карла и другие). Подобными источниками

пользовались и другие историки раннего средневековья.

Большой интерес вызывали в те времена письма знаменитых людей, главным

образом из среды образованных сановников. Эти письма переписывались,

размножались в виде сборников. Так, в конце VI в. были, таким образом,

опубликованы письма Сидония Аполлинария, известного христианского писателя.

Популярностью пользовались сборники писем епископов Фауста Риезского,

Руфиция Лиможского и других деятелей церкви. Привлекало внимание и

эпистолярное наследие Карла Великого. О его сохранении позаботился сам Карл: по

его распоряжению около 791 г. был составлен codex Cardinum (дошедший до нашего

времени в копии IX в.); в нем содержались письма византийских императоров и

другой материал, извлеченный, по-видимому, из королевского архива.

Судьба архивов раннего средневековья. Как уже говорилось выше, архивы

этого времени были малочисленны и нестабильны. Все они рано или поздно

подверглись распылению и гибели. Это было неизбежно в условиях постоянных

войн, усобиц, набегов, сопровождавшихся пожарами городов и замков

(строившихся тогда в основном из дерева). До нашего времени дошли лишь

единичные документы, сохранившиеся, как правило, в церковно-монастьрских

архивах, общее количество их не превышает нескольких сотен, считая и копии.

§ 2. Архивы периода развитого феодализма

А) Характерные черты сеньериальных архивов периода феодальной

раздробленности. Период феодальной раздробленности характеризуется

количественным ростом сеньориальных архивов. Все более интенсивная

эксплуатация крестьян, ведение хозяйства в обширных доменах требовали и более

широкого применения письменных документов, прежде всего для учета земельных

владений, угодий, рабочей силы и получаемых доходов, а также всяких запасов и их

использования, расходов на нужды феодалов, их двора и различных служб.

Подобного рода материал становится типичным для больших вотчинных архивов. В

то же время самостоятельное положение крупных феодалов, ведение ими своей

политики в условиях сложных отношений сеньерата и вассалитета приводит к

расширению документами политического характера в виде различного рода

договоров между феодалами, в которых главное место занимали вопросы о

земельных владениях. Права на владения закреплялись я такими документами, как

жалованные грамоты королей, завещания и т.Rп. Осуществление прав феодального

иммунитета порождало и документацию судебного и административного

содержания. Отличительной чертой сеньориальных архивов периода феодальной

раздробленности является отсутствие качественных различий между архивами

королей и других крупных феодалов, что вытекало из самого положения королей,

как "первых среди равных" и независимости крупных феодалов. Для всех

сеньориальных архивов характерно сочетание политической и вотчинной

документации.

Б) Эволюция феодальных архивов в связи с образованием

централизованных феодальных монархий, победа королевской власти в борьбе с

крупными феодалами и образование феодальных централизованных монархий в

Англии, Франции и других странах Европы привели к все более углубляющейся

дифференциации феодальных архивов. Расширение функций королевской власти в

области законодательства, внешней политики, суда, финансов, организации

вооруженных сил и их осуществление имело следствием рост производства

документов и накопление их в королевских канцеляриях в небывалых прежде

масштабах. В результате этого процесса королевские архивы все в больней степени

приобретают общегосударственное и, прежде всего политическое значение. Архивы

покоренных феодалов, наоборот, постепенно теряют прежнее политическое

значение и превращаются в фамильно-вотчинные архивы частного характера. Это

ускоряется и тем, что короли часто изымают из них документы политического

значения, прежде всего завещания и договорные грамоты, чтобы закрепить свою

победу и лишить прежних соперников правовых основ для их притязаний.

Королевские архивы представляли собой довольно сложный комплекс, Хотя о

них можно говорить, как о каком-то едином целом, фактически они редко были

сконцентрированы в одном месте. Особое положение занимали наиболее важные

подлинные документы династического и дипломатического характера, служившие

обоснованием прав королей: королевские завещания, брачные договоры, договоры с

другие государями, ценнейшие документы, изъятые из архивов побежденных

соперников. Эти документы, обычно не слишком многочисленные, хранились

отдельно, в особо надежном месте, обычно - в сокровищницах королевских замков.

За эти материалы несли ответственность казначеи, как за часть казны.

Но наряду с архивом-сокровищницей все больную роль играет архив-

регистратура при канцелярии. Название "регистратура" появилось в связи с

распространением регистров - книг записи текстов исходящих документов.

Регистры стали наиболее типичной делопроизводственной формой в канцеляриях

позднего средневековья. Вместе с регистрами в канцеляриях хранились картулярии

с копиями важнейших документов сокровищницы, необходимыми в работе

канцелярии, а затем все нараставшая, масса входящих подлинников

второстепенного значения. За материалы королевской регистратуры отвечал

канцлер или специальное лицо. В Англии, например, существовала должность

"мастера свитков", в чьем ведении находились материалы канцелярии и связанных с

ней учреждений.

Дальнейшее накопление документов и регистров делает неудобным хранение

их всех при канцеляриях в находящейся при ней регистратуре, а политическое

значение архивов требует заботы об их устройстве и безопасности. Поэтому в

наиболее централизованных государствах принимаются меры к специальной

организации королевского архива. Он отделяется oт канцелярии, хотя и остается в

ее ведении, получает постоянное помещение и лицо, ответственное за хранение

документов. В нем концентрируются материалы регистратуры и сокровищницы.

Такой архив обычно носит наименование "коронного архива". Так, французский

король Филипп-Август, потерявший свой походный архив в битве с англичанами

при Фретевале, в 1194 г. распорядился об организации архива французской короны,

известного под названием "Сокровищницы хартий", одного из самых больших и

ценных архивов средневековой Европы. Приблизительно с того же времени

известен архив Арагонской короны в Саратоге, а позднее и Барселоне. В XIII-XIV

веках накопление материалов в королевских учреждениях Англии также заставило

позаботиться об их концентрации. Под хранилище бумаг английской короны было

отведено бывшее церковное здание в центре Лондона, расположенное недалеко от

королевской канцелярии, за которым закрепилось название "капеллы свитков".

Впрочем, это хранилище не было единственным: много материалов канцелярии и

других учреждений находилось в помещениях Вестминстерского дворца, в двух

башнях Тауэра и в других местах в Лондоне.

Но одновременно с процессом накопления документов в королевских

регистратурах и коронных архивах происходил и другой - процесс образования

первых ведомственных архивов. По мере усложнения функций управления

государством рядом с королевской канцелярией возникают специальные

учреждения для руководства отдельными отраслями: судебные, финансовые,

военно-административные. Так, в ХШ в. во Франции появляются Счетная палата и

Парижский парламент, в Англии - палата Шахматной доски (орган финансового

управления) и суд королевской скамьи. При новых учреждениях постепенно

создаются свои архивы.

Городские архивы. Совершенно новым явлением в архивном деле периода

развитого феодализма были городские архивы. Их появление связано с

образованием органов городского самоотравления в результате успехов в борьбе

городов против власти местных феодалов. На определенном этапе эта борьба

использовалась королевской властью и получала от нее поддержку. Городам

давались привилегии, в которых закреплялась та или иная степень их независимости

от административной, судебной и финансовой власти феодалов. Эти привилегии

хранились в городских архивах, как самые ценные документы. Такое же значение

имели статуты, oпpeдeлявшиe организацию органов самоуправления данного

города, порядок работы должностных лиц и учреждений. Важное место в городских

архивах занимали основные актовые книги городского совета: присяжные записи,

протоколы и решения совета, регистры, содержащие переписку с разными

учреждениями и лицами. Фискальная и хозяйственная деятельность городских

властей порождала обильную финансовую, статистическую и другую

документацию: переписи населения с указанием их промыслов, перечисления

земельных участков и находящихся на них строений с именами владельцев,

раскладки налогов и повинностей населения и учет их сбора и исполнения;

приходно-расходные книги, таможенные книги, переписка, контракты и счета,

связанные со строительством общественных зданий, оборонительных сооружений,

церквей, мостов и рынков, разные текущие счета, квитанции и расписки. Поскольку

средневековый город представлял собой военную единицу, в архиве находились

списки и другие материалы по городскому ополчению, содержанию арсеналов и

оборонительных сооружений. Следующая группа документов городских архивов

связана с функциями городского суда. Во время судебных процессов в актовые

книги заносилось изложение хода дела и вынесенного решения, а также копии

документов, предъявленных сторонами для доказательства своих прав.

Сохранившиеся книги подобного рода представляют собой неоценимый источник

по социально-экономической истории. Наконец следует добавить, что в городские

архивы часто сдавались на хранение документы частных лиц, поскольку

нахождение в нем обеспечивало этим документам сохранность и юридическую

силу. Городской архив обычно хранился в здании ратуши, при канцелярии

городского совета. Когда накапливалось слишком много документов, часть архива

переносилась в другие помещения, по понятиям того времени подходящие для

архивов: в городские башни, подвалы, складские помещения.

В городах-государствах типа итальянских республик: Флоренции, Генуи и др.

архивы имели общегосударственное значение. Кроме архивов при высших органах

власти, хранивших материала верховного управления, законодательства и внешней

политики, там создавались также архивы при учреждениях, ведавших отдельными

отраслями: судебной, финансовой, военной, административной и прочих.

Развитие в городах торговли и ремесел и усложнение деловых отношений

вызвали к жизни и другие категории архивов: архивы гильдий и цехов, где

хранились списки членов корпораций, документы о приеме в них новых членов, о

финансах и других сторонах их жизни. Растет число нотариальных архивов,

положение которых изменяется в результате расширения деятельности нотариата

вслед за развитием деловой жизни и превращения его в официальное учреждение;

возрастает ответственность нотариусов за судьбу их архивов, что делает последние

более стабильными. Развитие товарно-денежных отношений и возникновение

городской буржуазии порождает и новый вид частновладельческих архивов -

архивов торговцев, ростовщиков и банкиров. Как пример, можно назвать архив

банкиров Фуггеров, правда, рассосредоточенньй по нескольким городам, где

имелись конторы фирмы.

Архивы церкви. Характер и положение церковных архивов в

рассматриваемый период остается в общем прежними. Количество их все время

возрастает в связи с ростом числа церковных учреждений. Роль церкви в

средневекового общества по-прежнему остается очень большой; она расширяет

свою хозяйственную деятельность, извлекая огромные доходы из эксплуатации

зависимого населения своих владений и из всевозможных поборов с верующих,

жестоко судит и преследует инакомыслящих, активно вмешивается в политическую

жизнь. Но сильная королевская власть стремится ограничить политическую

активность церкви, ограждая от ее вмешательства права государственной власти и

интересы государственной казны. Наиболее острым моментом в борьбе светской и

церковной власти было Авиньонское пленение пап (1308-1378 гг.), отразившееся на

судьбе папского архива. К тому времени этот архив фактически отделился от

канцелярии и как часть сокровищ был сдан под надзор камерария и двух казначеев.

В качестве части казны архив (и по-прежнему связанная с ним библиотека)

последовали за папой в Авиньон. Перевозка пагубно отразилась на сохранности

материалов, возвращение их в Рим затянулось на много десятилетий (последние

остатки вернулись в Рим лишь в конце XVIII в.). Пострадали н документы,

остававшиеся в Риме во время отсутствия пап. Потери,

понесенные архивом, заставили римскую курию по возвращении в Рим принять

меры к лучшей сохранности хотя бы наиболее ценных для папства документов:

древнейшие привилегии и другие важнейшие документы, касающиеся прав и

владений церкви, извлеченные из разных хранилищ, были положены в хранилище

замка св. Ангела, образовав типичный архив-сокровищницу. Дальнейшие

преобразования связаны с именем палы Секста IV (1471-1484), который принял

меры к концентрации распыленных частей папской регистратуры, после чего она

под названием "тайная библиотека" отделилась от "библиотеки публичной", т.е.

"библиотеки в собственном смысле слова". Так был положен конец долго

существовавшей связи между архивом и библиотекой; при этом в названии архива

подчеркивался его секретный характер. Разумеется, и "публичная" библиотека

отнюдь не являлась общедоступной; пользовался ею узкий крут близких к курии

лиц. Термин здесь подчеркивал только характер материалов.

В архивах церковных учреждений на периферии росло количество

документальных материалов, но внимание уделялось лишь документам, имеющим

практическое значение, т.е. так или иначе связанным с имущественными и

политические интересами церкви. Старые, потерявшие актуальность материалы

передавались забвению, поскольку не было людей, способных оценить их важность,

как исторических источников. Глубокое падение морального и культурного уровня

духовенства уже давно привело к тому, что даже славные когда-то монастырские

библиотеки находились в запущенном состоянии.

Еще в раннем средневековье в церковные учреждения передавались иногда на

хранение документы частных лиц, но никакой регламентации в этой области не

существовало. В эпоху развитого феодализма подобная практика приобретает более

официальный характер. Ряд монастырей получил право брать на себя составление

частноправовых актов, принимать их на хранение и подтверждать их юридическую

силу, т. е. выполнять некоторые функции нотариата. Такие монастыри назывались»

доверенные места". В их архивах сохранилось много документов, отражающих

имущественные отношения и потому ценных для социально-экономической истории.

Госпитальные архивы. Средневековое государство не несло обязанностей,

связанных с образованием, здравоохранением и социальным обеспечением

населения. Этими вопросами в известной степени занимались благотворительные

(госпитальные) учреждения: больницы, приюты, богадельни, школы,

странноприимные дома и т.п.; их организаторами и руководителями выступали

церковные организации, хотя бы они создавались на средства, жертвуемые городами

и отдельными феодалами, а также собираемые с населения.

При госпитальных учреждениях создавались и архивы для контроля на

основании документов над ведением их хозяйства и расходованием их финансовых

средств. Впоследствии эти архивы, получившие название госпитальных, служили

ценным источником по ряду вопросов как состояние старинной медицины,

некоторые аспекты в истории рождаемости и смертности населения и т. д.

Архивы университетов. В ХII-XIV вв. в Европе появились старейшие

университеты - Болонский, Парижский, Оксфордский, Кембриджский, Пражский,

Венский, Краковский и другие. Представляя по своей организации автономные

корпорации с выборными органами самоуправления, они имели и свои архивы,

находившиеся при канцеляриях или в ведении библиотекарей. В архивах хранились

списки профессоров и студентов, протоколы высших органов университетского

самоуправления - совета или сената, финансово-хозяйственные документы и др. При

университетах стали устраиваться также и библиотеки, пополнявшиеся путем

пожертвований со стороны с профессоров, бывших студентов университета и

отдельных меценатов, желавших оказать покровительство университету, а также

путем специальных разысканий рукописей и документов энтузиастов этого дела,

как, например, известный Томас Годлей, один из основателей библиотеки

Оксфордского университета. В библиотеках хранились и ученые рукописи

профессоров и студентов университета.

Новые приемы работы в делопроизводстве и архивном деле. По мере всё

большего распространения письменного делопроизводства естественно должны

были совершенствоваться приемы составления, оформления и хранения документов.

Выше уже говорилось, что самой распространенной и для своего времени

прогрессивной формой стало ведение регистров, хранивших записи текстов

исходящих документов. Из формы регистров развиваются разнообразные виды

актовых книг, куда вносились законы и распоряжения, протоколы учреждений,

предъявленные в них документы и многое другое. Актовые книги не только

представляли удобство для наведения справок, но и способствовали сохранности

документов. Подавляющее большинство сохранившихся до нашего времени

средневековых документов дошло в форме регистров и других актовых книг. В

Х1У-ХУ веках в крупных канцеляриях появился новый вид вспомогательного

пособия - регесты, представлявшие собой сокращенные записи содержания

документов; они позволяли, наводить справки, не теряя времени на чтение полного

текста документов. В массе материалов крупных архивов уже невозможно было

ориентироваться без специальных пособий. Все большее распространение получают

инвентари – описи документов, расположенных в определенном порядке. Их форма

постепенно совершенствуется - от суммарного определения содержания целого

ящика до перечисления каждого документа с указанием ряда признаков. Старейшие

известные инвентари были составлены в архивах Барселонского графства (ХII в.) и

Неалолитанского королевства (1264г.). Во Франции первый известный инвентарь

составлен в 1313г., а в Англии - в 1323 г. Лучше всего было поставлено

делопроизводство в развитых городах Италии, где во главе канцелярий стояли

образованные гуманисты. Они вводили новый стиль деловых документов - более

четкий, с ясными формулировками, хорошим, литературным языком. Особенно

известен был этим искусством Колюччо Салютати, канцлер республики Флоренции.