нерефлексивное слушание: цель его – получить информацию о
проблеме, используются нейтральные фразы и невербальные реакции;
активное слушание – используется, если у партнера нет желания
говорить, если вы со многим не согласны, если вашим терпением
злоупотребляют; используется расспрашивание, резюме, развитие идеи,
перефразирование, другие приемы.
При передаче информации слушателем становится ваш партнер, он
просеивает информацию сквозь сито своих представлений, интересов,
слышит то, что хочет или ожидает услышать. Если показать, что мы
учитываем его интересы, больше шансов быть услышанными.
Важен и стиль ведения беседы. Стилистические особенности речи
могут быть различными у партнеров и служить источником напряжения. Это
склонность говорить прямо или намеками; расспрашивать или давать другим
инициативу в предоставлении информации о себе; ожидания, что другие
последуют нашему примеру; уровень формальности-простоты в беседе.
Существуют и другие особенности: высота тона, громкость голоса, скорость
речи, жесты и т. д. Изменить их трудно, но, обратив специальное внимание,
можно постараться контролировать, соотнося с реакцией собеседника.
ЭТАПЫ ПЕРЕГОВОРОВ
1. Прежде всего, следует добиться понимания обсуждаемой проблемы,
не только верного, но и одинакового. Нужно составить список вопросов для
обсуждения, выяснить проблему, отработать противоречия. Чтобы дискуссия
по проблеме прошла успешно, полезно составить повестку дня. Это поможет
ранжировать цели и создать благоприятную психологическую атмосферу,
если в первую очередь рассмотреть наименее противоречивые вопросы.
Таким образом, мы создадим установку на сотрудничество.
2. Определив проблему, партнеры переходят к обсуждению вариантов
решения. Важно сохранять доброжелательность и не давить на партнера,
учитывать его интересы. Отказаться от своей точки зрения всегда трудно.
Чтобы повысить ценность своей аргументации, можно приводить цифры,
факты, документы, проследить последствия по тому и другому сценарию,
повернуть аргументы партнера против него самого, согласиться, но указать
слабые стороны его решения. Нужно, чтоб он захотел согласиться и не
воспринял это как унижение, а для этого необходимо сохранять контакт и
демонстрировать уважение к партнеру. Если он пришел к решению,
аналогичному вашему, лучше согласиться с ним, а не отстаивать свое
первенство, помня, что цель – достижение взаимовыгодного решения, а не
выяснение, кто умнее.
3. Принятие решения. Необходимо, чтобы каждый участник
переговоров чувствовал, что это его решение. Для этого нужно, чтобы он
активно участвовал в обсуждении, внес свой вклад в его разработку.
4. Завершение переговоров. Благоприятное завершение общения
закрепляет успехи, сглаживает шероховатости, если они были. Следует до