
и должно быть составлено понятно, четко и убедительно. Подготовленное сооб-
щение кодируется, т.е. превращается в символическую форму, затем выбирается
наиболее эффективный канал для его передачи. Каналом могут быть: речь, пись-
менное сообщение, средства связи. По каналу сообщение передается получателю,
который расшифровывает его и согласно переданной информации правильно или
неправильно (частично искаженно) понимает это послание. Действия получателя
зависят от содержания сообщения, после чего он обеспечивает обратную связь с
отправителем. Достоверность и открытость обратной связи зависят от реакции
получателя на сообщение отправителя.
В процессе коммуникации возникают помехи, т.е. искажения либо в системе
коммуникаций, либо при передаче, либо при приеме послания. Искажения могут
быть из-за ограниченного количества символов, неточности в содержании посла-
ния, нерационально выбранного канала, различного социального статуса отпра-
вителя и получателя и т.д.
В табл. 7.2 представлены основные цели и функции субъектов коммуника-
ции, а также помехи, возникающие в процессе коммуникации. Повышение эф-
фективности коммуникации тесно связано с уменьшением помех.
Таблица 7.2
Характеристика параметров процесса коммуникации
""""~\_ Субъекты
Параметры^\^^
Отправитель
Получатель
Цель
Информирование, мотивирование,
обеспечение обратной связи
Расшифровка информации, использо-
вание ее в целях фирмы, обеспече-
ние обратной связи
Функции
Выявление целевой аудитории (полу-
чателя), определение желаемой от-
ветной реакции, выбор обращения.
Составление обращения (послания):
координирование послания, выбор
средств распространения информа-
ции.
Передача послания по эффективному
каналу.
Получение и обработка информации
по обратной связи.
Составление обновленного послания
Знакомство с коммуникатором (пред-
варительное).
Принятие или непринятие формы об-
ращения.
Расшифровка послания, изучение по-
слания.
Изучение полученной информации.
Подготовка послания по обратной
связи.
Передача подготовленного послания
отправителю
Помехи
Искажения при составлении, переда-
че или приеме послания
Искажения при приеме, передаче по-
слания
Выделяют следующие помехи, влияющие на эффективность процесса ком-
муникаций:
фильтрация, т.е. манипуляция (отбор, задержка, отсеивание, селекция) с ин-
формацией с целью подачи ее в более приемлемом виде;
выборочное восприятие, предполагающее интерпретацию информации в со-
ответствии с интересами, опытом и отношением как отправителя, так и получа-
теля;
эмоции и язык;
система стимулирования работников.
Преодолению указанных помех способствуют соответственно упрощение
языка, наличие обратной связи, внимательное слушание, сдерживание эмоций,
создание благоприятного климата, использование общения без слов, учет моти-
вов работников.
Мерами борьбы с искажениями (помехами) являются также:
дублирование информации, т.е. использование внешних источников контро-
ля и создание пересекающихся сфер ответственности, предупреждающих образо-
вание коалиций как внутри фирмы, так и во внешней среде;
исправление возможного искажения. При этом предполагается, что характер
будущих искажений известен заранее;
уменьшение числа уровней подготовки и приема информации. Использова-
ние прямой связи с источниками информации;
разработка устойчивых к искажению сообщений. Сообщения передаются без
изменения, либо изменяются некоторым, заранее оговоренным способом, ограни-
чивающим искажение;
четкое определение места, функций, подчиненности подразделений фирмы,
интеграция их целей с общими целями фирмы.
Чтобы достичь эффективной коммуникации, коммуникатор сферы марке-
тинга должен выявить свою целевую аудиторию, определить желаемую ответную
реакцию, выбрать обращение, обосновать средства распространения информа-
ции, выявить свойства, характеризующие источник обращения, собрать инфор-
мацию, поступающую по каналам обратной связи.
Знание коммуникативного процесса дает возможность менеджерам устанав-
ливать более точные коммуникации и принимать эффективные решения в отно-
шениях как со своими подчиненными, так и с внешним окружением для достиже-
ния поставленных целей.
Коммуникации с поставщиками, например, обеспечивают как поиск и выбор
партнеров, так и исполнение договорных обязательств. При этом стратегической
целью фирмы является обеспечение производства такой продукцией, набор
свойств которой при ее рациональном производственном потреблении предопре-
деляет результат, возмещающий затраты на ее приобретение и приносящий до-
статочную прибыль. Коммуникации проводятся в процессе участия фирмы в обу-
чении и подготовке кадров у поставщиков, помощи в техническом перевооруже-
нии, совершенствования методов управления и организации производства, кон-
струкционной доработке комплектующих изделий, максимально приспосабливая
их к своим нуждам. Коммуникации осуществляются, как правило, с поставщика-
ми, с которыми фирма имеет стабильные хозяйственные связи. Такое общение
способствует повышению качества изделий и снижению издержек по их произ-
водству, создает условия для работы фирмы на уровне международных стандар-
тов. Аналогичные формы коммуникаций могут быть использованы во взаимодей-
ствии фирмы с посредническими структурами.
Коммуникации в системе "фирма-конкурент" служат прежде всего для
выявления конкурента, осознания своих сравнительных преимуществ, нахож-
дения возможности для сотрудничества и кооперации. Конкуренция при этом
сохраняется, а при производстве изделий-аналогов — даже усиливается. Вмес-
те с тем налаживание коммуникаций между конкурентами позволяет при уси-
лении специализации предприятий и индивидуализации запросов потреби-
телей более эффективно изучать положительные и отрицательные стороны
462