Для редактора важно детально разобраться в существе предлагаемой концепции,
выявить основные составляющие замысла будущего издания. Прежде всего
необходимо уяснить общие принципы подбора и систематизации материала, что
станет основанием для определения конкретных методов подготовки издания. Важно
учитывать в том числе и прагматический аспект: работа с материалом, «погружение»
в него потребует принятия конкретных решений на всех уровнях (словника,
предметно-тематической группы статей, отдельной статьи или какого-либо ее
элемента и др.). Анализируя концепцию будущего издания, редактор идет по
своеобразной спирали, которая разворачивается от самых общих характеристик
(целевое назначение и читательский адрес) до самых конкретных (расположение
элементов статьи друг относительно друга, система выделений, помет, сокращений);
будущее издание приобретает при этом все более определенные черты.
Находят конкретизацию и самые общие, ключевые типологические параметры.
Так, в период планирования издания необходимо четко определить характер
читательской аудитории, ее образовательный уровень, особенности профессиональной
подготовки и возможные запросы. Это позволит уточнить профиль издания, отобрать
материал, имеющий прямое отношение к его теме и назначению, оптимально
организовать материал и справочный аппарат, решить вопросы иллюстрирования и
т.д.
Таким образом, центральный момент в разработке концепции — максимально
четкое определение целевого и читательского назначения издания с последующей их
конкретизацией. Исходя из этого следует определить характер читательских запросов
и принципы подбора материала и его подачи. Так, например, универсальная
энциклопедия, являясь научно-популярным изданием, предназначена широкому кругу
читателей. Соответственно, определить характер читательских запросов можно только
в общих чертах. Специализированная же энциклопедия может быть как научно-
популярной, так и научной; в последнем случае запросы должны быть определены
гораздо более точно.
Затем решается вопрос о способе реализации запросов и на этой основе
осуществляется обоснование макро- и микроструктуры издания. Запрос должен быть
реализован конкретным способом: например, читатель находит интересующее его
слово по алфавиту, в порядке которого организованы статьи. При систематическом
изложении материала «вход» в него будет иным: необходима система
вспомогательных указателей (или хотя бы один, единый указатель); иными словами,
эффективность «входа» зависит от характера и уровня разработанности аппарата.
Таким образом, все аспекты концепции взаимосвязаны, ни один из них не может
рассматриваться изолированно от других.
В рамках концепции особое значение имеет обоснование структуры издания.
Структура справочных изданий подчиняется единому принципу организации
материала, который, как правило, расчленяется на отдельные, относительно
самостоятельные «отрезки» (участки) текста — статьи, позиции, фрагменты. Каждый
«отрезок» является минимальной структурной единицей издания и представляет
читателю, описывает тот или иной объект (объект описания). Примером такого
отрезка может служить словарная статья, которая, как уже говорилось, является