Жданов Е.П., Жданова Е.М. Система автоматизации документов и электронного документооборота

Подождите немного. Документ загружается.

Лабораторнаяработа2. Настройкаинтерфейса.

Поискдокументов.Отправкасообщений

Задание4. Созданиепользовательскихпапок

Выимеетевозможностьвглавномокнесоздаватьпроизвольноеколичествовложенныхдруг

в друга пользовательских папок. Для выполнения заданий следует придерживаться указанной на

рис.14 структуры папок или более простой: Мои документы ‐> 3, 5‐1, 5‐2, … ,где3, 5 –номера

заданий,а‐1,‐3 ,…‐номерапунктоввзадании.Померевыполнениязаданийвыбудетекаждыйраз

открывать новую вложенную папку и размещать в ней документы

текущегозадания.

Создать папку и сохранить в ней документы можно двумя

способами:

‐‐вручную;

‐‐ из формы поиска документов. В этом случае вам придется только

задать имя,итогдапрограммасоздастпапкустакимименем,

вложенную в Мои документы, и автоматически поместит туда

найденныеэтимпоискомдокументы.

Вручнуюпапкасоздаетсячерезконтекстноеменю. Пополнить

вашу папку документом можно следующим способом: открыть папку,

содержащую документ, чаще всего это – Результаты поиска,номожет

быть любой.Встатькурсоромнанужныйдокумент,ичерезменю

Правка –

 Копировать или контекстно правой кнопкой мыши выбрать

Копировать, или просто сочетанием клавиш Ctrl+Cпоместитьвбуфер

обменаадресдокумента. В нужной папке вставить этот адрес (или

Ctrl+V) – появится документ. Но самое простое – перетащить

выделенныедокументымышкойнаимяпапки.Авыделитьдокументы–спомощьюмышкии

стандартныхклавишклавишиShiftиCtrl.

Удалить документ из папки можно клавишей DelиливменювместоКопироватьвыбрать

Вырезать.

Опоискедокументов

Необходимовыработатьнавыки поискадокументовв различныхситуациях.Программадокументо‐

оборота«Евфрат‐документооборот»имеетмногообразныеинструментыдляосуществленияпоиска.

Цель упражнения –закреплениенавыковпоиска, выработка умения выбрать нужный инструмент

поиска,сделатьвыборкудокументоввразличныхразрезахразличнымиспособами.

Нижерассмотримнескольковариантовпоискадокументов:

—быстрыйпоиск;

—  по реквизитам, имеющимся в регистрационной форме документа ( Поиск по регистрационной

форме);

—пореквизитам,какрегистрационнойформы,такипореквизитамконтрольнойкарточки(Общий

поиск);

—расширенныйпоискпоспециальносформированномупользовательскомузапросу(Расширенный

поискдокументов).

Для поиска рекомендуется широко пользоваться шаблонными литералами:

*‐заменяетлюбуюкомбинациюбукв,цифрилисимволов;?–заменяетодинлюбойалфавитно‐

цифровойсимвол.

Список найденных документов программа помещает в папку Поиск документов Проводника

(главногоокнапрограммы,Менеджера).

ПриблизительныйвидсодержаниядокументоввпапкеРезультатыпоискадокументовбудет

Рис.14.Папки

таким, как приведено на рис. 15. Обратите внимание, что номер документа может состоять из

префикса, порядкового номера и суффикса, если документ зарегистрирован (если проект,то—с

резервированием номера), и поле будет пустым,еслидокументбудетзарегистрированкакпроект

безрезервированияномера(верхнийвариант).

РасположениеинаборполейвлюбойизпапокЕвфрат‐Документооборотможнонастраивать

какудобнопользователю.Параметрызапоминаютсявличныхнастройках.Рекомендуетсядобавить

реквизитРегистратор.



СпособБыстрыйпоискдокументов

А)Быстрыйпоискдокументовизглавногоокнамодуля

Существует возможность быстрого поиска документов из главного окна модуля.Длятого

чтобынайтидокументы:

вменюглавногоокнамодулявыберитепунктВид—Показатьпанельбыстрогопоиска.

Врезультатевверхнейчастипанелипросмотраотобразитсяпанель быстрого поиска (рис. 16).

Панельскрываетсякнопкой .Послеуказанияреквизита(ов)нажмитенакнопкуНайти.

Рис.15.СодержаниепапкиРезультатовпоиска.(Остаетсянеизменнымдоновогопоиска.)

Б)Быстрыйпоискдокументовизокнадокумента

Существуеттакжевозможностьбыстрогопоискадокументовпофрагменту текста,

выделенному в любом поле РКК. Поиск будет осуществлен по всем индексируемым полям всех

документов,хранящихсявбазеданныхнасервере.Длятогочтобынайтидокументы:припомощи

мыши выделите фрагмент текста в любом поле РКК; в меню окна документа выберите пункт

Документ—Поискповыделеннойстроке.

Еслибудетнайденодинилинесколькодокументов,  удовлетворяющих условиям запроса,

откроетсяпапка«Результатыпоиска».

СпособОбщийпоиск

Длятогочтобыоткрыть окно поиска вглавномменюглавного окна модуля выберите пункт

Документооборот—Поискили щелкните по кнопке . Выбор формы Общий поиск (теперь она

называетсяпросто–Поискдокументов)позволяетзадаватьнетолькоточныезначенияполей,нои

диапазон дат. Это наиболее часто используемая форма, она содержит оптимальный минимум

реквизитов поиска (рис.17). Если сервер архива не установлен и настроен, то поля для галочки по

архивунебудет(рис.18).

КнопкаОчиститьпозволяетобнулитьсразувсеполя,акнопка

Сохранить запрос дает возможность сохранить настроенный часто

повторяющийсязапросподудобнымименемв вашейперсональной

настройке–вавтоматическисоздаваемойпапкеПапкипоискаввиде

вложеннойпапки.Впоследствиизапрослегковызываетсящелчкомпо

этой папке.Онаоткрывается, и заново производится поиск

документовдляактуализациисодержания.

Заполнениеполейочевидно.Еслиестьсправакнопкасловаря,

Рис.16.ПанельбыстрогопоискавГлавномокнепрограммы

Рис.17.ПанельформыОбщегопоиска



Рис.18

то разумно воспользоваться словарем, однако есть два поля – Краткое содержаниеиПоиск по

контексту,которыепозволяютнасвойстрахирисквводитьтекстпрямосклавиатуры.Поискв

программенестрогийидопускаетнекоторыевольности:неразличаютсябольшиеималыебуквы,но

различаются русские и английские,количествопробеловиналичиеилиотсутствиезнаков

препинания. Словари при этом являются автоматически пополняемыми и содержат все

использованные ранее слова, приведенные к прописным буквам. Рекомендуется использовать

символ «*», который может заменять начало слова или конец слова,илиначалоиконецслова

одновременно.Например,есливполеКраткоесодержаниеуказано«*командиров*»,топрипоиске

будут найдены все документы,содержащиевполеКраткое содержание такие слова,как

«командировка»,«прикомандированный»итакдалее.

Навкладкенеобходимоустановитьсоответствующиефлажкивполях Поискпо

документооборотуи/илипоархивудляустановленияобластипоискадокументов.

Набравсловоилифразувполедляконтекстногопоиска,выможетеосуществитьконтекстный

поискзаданногословаилифразывфайлах,присоединенныхкдокументу.Контекстныйпоискслова

илифразывыполняетсявфайлахформатов:doc,docx,rtf,xls,xlsx,txt,htm,html,xml,pdf,ods,sxc,

odp,swx,odt,sxi.

Поля на вкладке Архив становятся доступными только в том случае,еслибылустановлен

флажоквполеПоискпоархиву.

Задание5. Сохранитьрезультатыпоисковдокументовв

личныхпапках

Вэтомзадании(заисключениемп.4)используетсяисключительновидпоискаОбщийпоиск, 

авп.4‐Быстрыйпоискдокументовизокнадокумента.

1. Из Проводника (главногоокна)найтивами зарегистрированный документ сприказом,ис‐

пользуя один или несколько реквизитов в форме общего поиска – первая вкладка Поиск

документов.Добиться,чтобыдокументбылнайденединственным.

2. Сохранитьэтотудачныйзапросподименем5‐1.(Документыавтоматическипопадутвпап‐

кусэтимименем.)

3. Вызватьсохраненныйзапросиизоткрывшейсяпапкископироватьдокументвпапкусиме‐

нем3,чтосоответствуетдокументу,созданномувЗадании3.

4. Открытьэтотдокумент(братьнаредактированиенеобязательно)инайтипосодержанию

слова или его части все родственные документы в этом документопотоке. (Используйте

пунктБописаниявыше.)Скопироватьнайденныедокументыужевпапку,естественно,5‐4.

5. Найтивсезарегистрированныевамивзадании3документы.Добиться,чтобыихбылоров‐

но4.

6. Сохранитьэтотудачныйзапроснапоискподименем5

‐6.Проверить,каконработает.

7. Скопироватьэтидокументывпапку3.

8. Сравнитьконтекстныеменюдляпапок5‐6и3.Почемуотличается?

9. Найтивседокументывашейподгруппызатекущуюдату.Сохранитьзапросподименем5‐9.

10. Найтивседокументывашейподгруппызатекущуюдату,содержащиетолькоштатноерас‐

писание,используя"*". Сохранить запрос (найденные документы в папку)подименем

5‐10.

11. Найти документы по слову в кратком содержании и оканчивающихся, например,на"2"в

номере(например,1465б‐12‐3в).Сохранитьзапросподименем5‐11.

Обобменесообщениямимеждупользователями

Программа Евфрат‐документооборот обеспечивает тесную интеграциюсвнешнейпочтовой

программой (Outlook,  OutlookExpress, The Batидругие). При этом настройки позволяют сохранять

почтовые отправления на сервере Евфрата, регистрировать документы на основе полученных

почтовых сообщений, автоматически присоединяя к документу вложения и заполняя по

возможностиреквизиты, формироватьпочтовые сообщения на основе открытого документа (меню

Документ=> Отправить документ…=> По электроннойпочте), прикрепляя вложенныев документ

файлы и формируя текстовое сообщение на основе реквизитов документа.Настройкаклиентской

программыЕвфратаиндивидуальнадляличного(илиобщегодляорганизации)почтовогоящика,в

отсутствии доступа к почтовым ящикам невозможно продемонстрировать совместную работу

Евфратаипочтовойслужбы,таккакотправкаиполучениеписемреализуютсясредствамивнешней

программы.

Однако, в программе Евфрат‐документооборот точно так же,каквпочтовой, имеется

возможность обмена сообщениями средствами только Евфрата между зарегистрированными

пользователями системы. Работа службы сообщений совершенно аналогична работе в почтовой

программе.

В главном окне (оно может быть свернуто,нодоступноизтрэявнизуэкрана)влевойего

частиимеетсяпапкаВходящие(N).Числопоказываетколичествосодержащихсявпапкесообщений.

Папкуможнораскрыть,щелкнувпонеймышью.Вэтомслучаесправа,вверхнейчастиокна,дается

списоксообщений,внижнейчастиокнапоказываетсятекствыделенногосообщения.Ксообщению

могут быть присоединены зарегистрированные в системе документы. Список сообщения вместе с

вложениямиможетбытьлегкораскрытилисвернут,группировканапоминаетMSExcel.

Здесь же есть и папка Исходящие, в которую попадают подготовленные к отправке,

отправленныеличныесообщенияичерновики.

Имеются также очень похожие папки ПорученияиСогласования.

 В которых содержится

статистика,списокдокументовиполуоткрытыйтекущийдокумент.

Кроме того системой генерируется большое количество системных сообщений с

напоминаниямии извещениями о выполнении работ. Системные сообщенияразмещаются впапке

Документооборот.Внеежепопадаютикопиивсехвходящихсообщений.Прочитанные системные

сообщенияавтоматическиуничтожаютсянасерверев началеследующихсуток.Личные сообщения

могутхранитьсянеограниченноевремя.

Отправить сообщение несложно: достаточно

щелкнутьпокнопке вглавномокне(Менеджере)

программы.Появляетсяпочтовыйклиентсяснымзначением

подписанных кнопок.Можнонаписатьтекст, присоединить

документ.Адресатилинесколькоадресатов(список

рассылки ,подразделениеитакдалее)выбираетсяс

помощьюсправочникапо щелчку на кнопкесправа.Выборгруппыилиспискаадресатовпозволяет

осуществить массовую рассылку.Приполучении любого сообщения с сервера внизу окна справа

возникаетхорошозаметноесообщение(рис.19).

Следуетзаметить,чтовкаждойизпапокнаборипорядокреквизитовлегконастраиваютсяс

помощью меню Вид и перетаскивания полей с помощью мышки. Так же легко для удобства

пользователяизменяетсяширинаполей.

Просматривая папку На контроле, контролер следит за ходом исполнения поручений по

документам. При получении уведомления или напоминания о приближении срока исполнения

какого‐либо поручения контролер может просмотреть документ или поручение,дваждыщелкнув

мышьюпоегоназванию.

Аналогично исполнитель, просматривает папки Поручения иСогласования,

читает

уведомленияинапоминанияпоназначеннымемупоручениям.

Задание6. Согласованиеработ

1. Отправить сообщение гл.инженеру с приказом "Начать работу!",объяснитьвзаписке,что

он(а)назначен(а)вфирме, в которой вы –директор,гл.инженером,фактически–

заместителем.Приложитьдокументсприсоединеннымштатнымрасписанием.

2. Получитьспомощьюответногосообщениясогласиеиподтверждение.

3. Отправить одно аналогичное сообщение сразу двум адресатам – вашим гл.бухгалтеру и

нач.отдела.

4. Получить подтверждения от обоих.Дляускоренияпроцессаобменапочтовыми

Рис.19.Извещениеосообщении

сообщениями рекомендуется устное обсуждение,однако,результат– созданные почтовые

сообщения.

Всесообщениянеобходимосохранитьдосдачиотчета.Можноиспользоватьтакойприемдляболее

надежного сохранения сообщений. Открыть сообщение и нажать на кнопку  (Переслать)для

формированиякопииданногосообщения,вполеТемаможнопроставитьпоследовательныйномер

сообщенияилиномерзаданияилиитоидругое.Становитсядоступнойкнопка (Сохранить),по

щелчку на которой созданная копия сообщения сохраняется в папке Исходящие. Все сохраненные

сообщения являются в какой‐то мере документами, поскольку усообщений имеются все основные

реквизитыдокумента(Откого,Кому,Созданоитакдалее),реальнохранятсянасервереимогутбыть

доказательством произошедших ранее событий. Эти сообщения доступны пользователю,

подключившемуся к серверу под своим именем и паролем, однако автоматически и постоянно

ведутся системой журналы,вкоторыхфиксируютсяабсолютновседействиякаждогоиз

пользователей,тоесть,например,нельзяизменитьдокумент,неоставивследа,ноэтаинформация

доступнатолькоответственнымлицам.

5. Настроить вид папок ИсходящиеиВходящие: добавить поле Создано и другие по вашему

усмотрению,расставитьстолбцывудобномпорядке,  изменить ширину полей до

оптимальныхразмеров.Такимобразомможнонастроитьвидлюбойпапки.

6. Отправьте сообщение всем одногрупникамспредупреждением,чтоеслионибудут

пропускатьдальнейшиезанятия,то1)унихбудутпроблемысвыполнениемзаданий,2)они

подведутвасиокружающих. Для групповой рассылки в поле Кому выберите вашу

(под)группу.Незабудьтесебяисключитьизспискарассылки.

Не удаляйте отправленные и полученные сообщения. Сохраненные сообщения впоследствии

понадобятсявамдлядоказательстваопроведенныхпереговорах.

Лабораторнаяработа3. Использование

электронно‐цифровойподписи

В состав программ ЕВФРАТ‐Документооборот включена собственная криптографическая

система (или криптосистема). Криптосистема позволяет устанавливать подлинность электронных

документов,зарегистрированныхнасервереЕвфрата.Подподлинностьюдокументапонимаетсяего

неизменность и авторство. Подлинность документа устанавливается на основании проверки

электронно‐цифровой подписи (далее —ЭЦП), которая проставляется пользователем с помощью

средств криптосистемы.ЭЦПможетбытьсформированадлялюбогоэлектронногодокумента,

содержащегоприсоединенныефайлы.

Программа НастройкаЭЦП предназначена для настройкипараметров встроенной в Евфрат‐

документообороткриптосистемы.

ОбЭЦП

ЭЦП—этонаборалфавитно‐цифровыхсимволов,другимисловами–некийкод,однозначно

характеризующий документ и позволяющий установить,чтоисходныйтекстнебылизмененстех

пор,какегоподписал(с помощью ЭЦП)указанныйчеловек. ЭЦП не является выражением

отношения пользователя, подписавшего документ,ксодержаниюдокумента(согласен или не

согласен).ЭЦП—этосредствопроверкинеизменностидокумента. Пользователь, поставивший в

электронномдокументесвоюЭЦП,подтверждаетэтим,чтовиделдокументименнотаким.

В программе Евфрат‐документооборот один и тот же документ можетбытьподписан

несколькими пользователями. Впоследствии любой пользователь может проверить любую из ЭЦП

документа. В результате проверки выясняется,вернаподписьилиневерна. Первое означает,что

документ не изменялся и его подписал именно тот сотрудник,имякоторогоуказановсистеме.

Второе означает, что документ был либо изменен, либо был подписан не тем сотрудником,имя

которогоуказановсистеме.

Метод несимметричного шифрования, используемый в программе Евфрат, характеризуется

тем,чтошифрованиеидешифровкатекстапроизводятсяспомощьюразныхключей,составляющих

пару закрытый‐открытый ключ.Названияключейзакрытыйиоткрытый отражают тот факт,что

закрытый ключ, принадлежащий какому‐либо пользователю,сохраняетсявтайне.

Тогдакак

соответствующийемуоткрытыйключраспространяетсясредипользователей,проверяющихЭЦП.

Фактически при формировании ЭЦП производится шифрование хэша документа закрытым

ключом пользователя. При проверке ЭЦП происходит следующее: создается хэш проверяемой

версии документа;хэшподписаннойверсиидокументарасшифровываетсяоткрытымключом

подписавшего пользователя; два полученных хэша сравниваются, — в результате устанавливается, 

быллиизмененисходныйтекстстехпор,каквнемпоставленаЭЦП.

Настройкипараметровкриптосистемы

ПрограммаЕвфратпозволяетиспользовать:А)несколькокриптопровайдеров;Б)алгоритмов

хеширования;В) алгоритмов симметричного шифрования;Г) различные длины различных ключей.

Такой богатый выбор позволяет усилить безопасность системы,лучшеподстроитьпараметры

работы.

Внашейсистемеиспользуетсяследующийвыбор(онопределенадминистраторомсистемыи

обязателендлявсех,подключенныхкнашемусерверудокументооборота):

Каждыйизпользователей,которыежелаютподписыватьэлектронныедокументыспомощью

Криптопровайдер MicrosoftBaseCryptographicProviderv1.0

алгоритмхэширования MessageDigest5(MD5)

алгоритмсимметричногошифрования RSADataSecurityRC4

длиныключей поумолчанию(вчастности,512битдляЭЦП)

ЭЦП или проверять ЭЦП других пользователей, должен сформировать собственную ключевую пару

средствамипрограммыНастройкаЭЦП.Открытыеданныеключевойпарыондолженопубликовать

(сохранитьисделатьдоступнымивсем)насервере.

Чтобы обеспечить тождественность параметров криптосистемы на всех компьютерах,

пользователидолжныполучитьописаниепараметровкриптосистемыссервера.

НастройкаЭЦП

Для того,чтобыиметьвозможностьподписыватьдокументыЭЦПипроверятьее наличие,

необходимонастроитькомпьютер.ДляэтогонеобходимозапуститьпрограммуНастройкаЭЦПчерез

Пуск=>Всепрограммы=>ЕВФРАТ=>НастройкаЭЦП.

Программа запросит ваш Логин и Пароль (рис. 20). Необходимо также ввести IP‐адрес

сервераиномерпорта(10.0.12.15:17170).Еслиувасключесть,тооткроетсяформакакнарис.21.

Можетоказаться,чтонакомпьютеренетданныхдлянастройкиЭЦП.Вэтомслучаепоявится

ряд сообщений, вызванных отсутствием записей о параметрах криптосистемы. Пропустите их,

нажимаянакнопкуОК.ОткроетсяокнопрограммыНастройка ЭЦП(рис. 22).Пощелчкумышьюна

кнопкеПолучитьссерверанеобходимаяинформацияпередаетсянакомпьютер.

При успешном переносе описания параметров с сервера,нажмитенакнопкуОК в

появившемся сообщении (рис. 23). После этого цвет значений в полях Длина ключа изменится с





Рис.20.ВводЛогина





Рис

.21.Наличиеключа

Рис.22.ФорманастройкиЭЦПвпервыйраз Рис.23

красного на черный (рис.26).Этоозначает,чтопараметрыкриптосистемыданногокомпьютера

тождественныпараметрам,опубликованнымнасервере.

Еслиинформация о криптосистемеужебыла на компьютере,тоописанныйвыше этап (рис.

22)будетпропущен.Скореевсего,настройкаЭЦПпойдетпоследующемусценарию.

Послевводалогина(рис.20)появитсясообщение(рис.24)оботсутствииключевойпары.По

ОКпоявитсяформакакнарис.25спустымзначениемвполеКлючподписисоздан.Жмемнакнопку

Получитьссервера.Сэтогомоментаалгоритмыодинаковы.Получаемсообщениекакнарис.23.По

ОКформарис.25заменяетсянаформурис.26.Необходимосформироватьключ.Дляэтогощелкаем

по кнопке Создать новый (рис. 26).И,наконец, получаем сообщение о создании ключевой пары

(рис.28).

СэтогомоментавыможетеработатьсЭЦП.

Задание7. НастроитьЭЦПнасвоемкомпьютере

1. Внимательнопрочитатьопроцессенастройки.

При смене компьютера эту процедуру придется проводить каждый раз.Но, если постоянно

пользовательработает на одном компьютере, то процедура проводится сравнительно редко.Разв

несколько месяцев рекомендуется генерировать новый ключ.Информацияостаромключебудет

хранитьсявсегдаипроверитьЭЦПбудетможнодажепригенерацииновогоключа.

2. ЗавершитьпрограммуЕвфрат.

3. ЗапуститьпрограммуНастройкаЭЦП.Имя,пароль,адрессервера–какобычно.

4. Получитьссерверанастройкикомпьютера.

Рис.24

Рис.25

Рис.26Рис.27

5. Сгенерироватьновуюключевуюпару.

6. Еслигенерацияудаласьивыполучилисообщение(рис.27),тозавершитьработупрограммы

настройкиЭЦПизапуститьЕвфрат.

Задание8. ПодписатьЭЦПдокумент

1. Найти документ. Содержащий ваш приказ о назначении вас директором.Взятьна

редактирование.

2. Открытьвложенныйфайл.Взятьфайлнаредактирование.

3. Вставитьлюбуюбуквувлюбомместе.

4. Удалитьтолькочтовставленнуюбукву–вашфайлвпервоначальномвиде.

5. Закройтефайлпокрестикувправомверхнемуглу.Редакторпопроситсохранить,таккакфайл

изменяли.

6. Будьте внимательны: Если компьютер настроен правильно,ивы–регистраторэтого

документа,тоЕвфратспросит:Файл"…"былизменен.Сохранитьизменения?НажатьДа.

7. Евфратсноваспросит:Создатьновуюверсиюфайла"…"?НажатьНет.

8. Евфрат в этом случае сохранит файл и выйдет из режима редактирования файла.Закрыть

файл.Можнодажевыйтиизрежимаредактированиядокумента.

9. Еслиуваснеполучилосьтаккаквпунктах6‐8, то это может быть из‐за отсутствия той

программы,вкоторойпервоначальнобылсозданфайл.Вэтомслучаесохранитефайлна

дискевлюбойпапке,откройтеегоспомощьюустановленнойпрограммы

(например,Writer

OpenOffice)идополнительновложитевдокумент,далееработаясэтимфайломповторите

пункты2‐8.

10. Используя пункт меню Сервис =>ПодписатьЭЦПиликнопку,подписатьдокумент.В

Комментарии,еслиегонет,товведите1,этобудетвашпорядковыйномер.

11. ПроверитьЭЦПдокументаифайла.ЭтонезависимыеЭЦП.

Следует иметь ввиду,что"сломать"ЭЦПможновдокументе, содержащем документ Word

илиExcel,простооткрыв,почитавбезизменения(пощелкавкурсоромврежимередактирования)и

сохранивего.Впроцессесохранениятекстовыйпроцессорпереупаковываетфайл.Визуальноничего

неменяется,ночащевсегоизменяетсяидлинафайлаивзаимноерасположениеслужебныхкодов,

чторавнозначноизменениюфайла.Простыередакторытакнепоступают.Такимобразом,чтобыЭЦП

осталась,нельзясохранятьфайлы,подписанныеЭЦП.

Убедиться,

чтоэтотакиесть,дляэтого:

12. Взятьсноваэтотдокументнаредактирование.

13. Открытьвложенныйфайл.Взятьфайлнаредактирование.

14. Вставитьлюбуюбуквувлюбомместе.

15. Удалитьтолькочтовставленнуюбукву–вашфайлвпервоначальномвиде.

16. Закройтефайлпокрестикувправомверхнемуглу.Редакторпопроситсохранить,таккакфайл

изменяли.

17. Сохранитьфайл, ноновуюверсиюнесоздавать(–выничего неменяли).Выйтиизрежима

редактированияфайла.

18. ПроверитьналичиеЭЦПфайла.

19. Закрытьфайл.

20. Проверить наличие ЭЦП документа. Должно быть –ЭЦПдокумента–верно,файла–не

верно.

21. ВполереквизитаКраткоесодержаниедобавьтесимвол,например,точку. 

22. Если ЭЦП исчезла, то подписать ЭЦП заново,авКомментариизаписать– "ЭЦП сломал

(а)

(фамилия),этоноваяподпись!".

23. Выйтиизредактирования,сохранив.ПроверитьЭЦПдокументаифайла.

24. Закрытьдокумент.

25. ПодпишитеЭЦПдокументсвашимштатнымрасписанием.

26. Сохраните.Закройте.