Жданов Е.П., Жданова Е.М. Система автоматизации документов и электронного документооборота

Подождите немного. Документ загружается.

данийответственнымисполнителямиустанавливаетсрокиисполнениясогласованийилипору‐

ченийподокументу.

5.  Ответственныеисполнителитакжеавтоматическиполучаютдокументиуведомлениеопору‐

чениях или согласованиях, выполняют их или могут создать подпоручения по документу и на‐

значитьисполнителейпоэтимподпоручениям.Онимогутдоначалаисполненияпорученияпри‐

соединитькдокументуотказилипромежуточныйотчет,например,оначалеисполнения.

6.  Документдвижется(пересылаетсясистемой)помаршруту.Исполнителипоследовательно,по

мерезавершенияработпредыдущимиисполнителями,получаютсвоипорученияподокументу,

просматривают их тексты и выполняют связанные с ними работы (возможно,дляэтогоимпо‐

требуетсязабиратьприкрепленныефайлынаредактирование).

7.  При выполнении согласования по документу исполнитель принимает решение "одобрить"

или"отклонить"документ.Визаприсоединяетсякдокументу.

8.  Выполнивпоручения,исполнителипишутотчеты,которыеприсоединяютсякдокументу.

9.  Документ возвращается к контролеру.Онможетприниматьотчетыисниматьпорученияс

контроля либо признавать отчеты неудовлетворительными и возвращать поручения вместе с

документомисполнителямнадоработку.

Ответственныйисполнительпопоручениювыступаетвроликонтролерадляподпоручений,соз‐

данныхимсамим.

10.  С окончанием выполнения всех поручений и согласований контролер снимает документ с

контроля.Приэтомонпишетпринеобходимостикомментарийпорезультатамисполнениядо‐

кумента.

Самдокументсэтогомоментасчитаетсяисполненным.Онпродолжаетхранитьсявба‐

зеданныхнасервере,современемможетбытьперенесенвэлектронныйархив.

Любойдокументвсегдадоступендляпользователейсистемы,имеющихправохотябыначтение.

Запускпрограммы

Перед началом рабо‐

тыобязательнодолженбыть

запущен Сервер Документо‐

оборота. Обычно это делает

администратор системы.

Обычным пользователям

этого делать не надо.Для

запуска сервера программы

Евфрат‐Документооборот

необходимо на сервере вы‐

братьпунктWindowsПуск

Все программы ЕВФРАТ

Администрирование

Сервер Документооборо‐

та.(О запуске Сервера

Документооборотасигнали‐

зируетвсистемнойпанели

Windows значок  на

сервере .)

Длятогочтобызапус‐

титьклиентскоеприложение

программы ЕВФРАТ‐

Документооборот,выберите

в главном меню Windows

пункт Все программы

ЕВФРАТЕВФРАТ(рис.4).Системавыведетнаэкрандиалоговоеокноподключенияксерверу

(рис. 5). В поле Сервер необходимо указать в общем случае

Рис.4.ЗапускпрограммыЕвфрат‐документооборотпользователем

IP‐адрессервера,накоторомзапущенСерверДокументооборота,(илиегосетевоеимя,ихнеобхо‐

димопредварительноуточнитьуадминистратора)иномер порта через двоеточие (по умолчанию

17170)безпробелов(рис.5),

например,

10.0.12.15:17170. К следующе‐

музапускуэтастрокабудетзапомнена.

Еслипрограммазапускаетсянатомже

компьютере, на котором запущен Сервер До‐

кументооборота,товместоименисервера

можно ввести слово localhost, которое заме‐

няетIP‐адресданногокомпьютера.

Введитеимяпользователядля входа в

систему (при первом запуске администрато‐

ром пароль не установлен)ипароль,есливы

егоужеустановили.

Знакомствосинтерфейсом

СразупослезапускапрограммыоткрываетсяГлавное окноилиМенеджер программы.Во

время работы с

Евфрат‐доку‐

ментооборот

крайне нежела‐

тельно закры‐

вать Главное

окно,иначезапускатьпрограммупридетсяещераз.Однако,скрытьегоможно.Приэтом,остается

Рис.5.ФормавводаЛогина,Пароляи

Адресасервера

Рис.7.Главноеокно(менеджер)программыЕВФРАТ‐Документооборот

Рис.6.ЯрлыкиГлавногоокнаиокнадокумента

либоярлыкГлавногоокнавнижнейстрокеэкрана(рис.6),либоярлык втрее:.

По своему пользовательскому интерфейсу Главное Окно (Менеджер)программыЕВФРАТ‐

Документооборотнапоминаетпрограммудляработысэлектроннойпочтой(рис.7).

Вверхнейчастиокнарасположеноменюинижерядкнопокбыстрого доступа.Кнопки

являютсявесьмаполезныминструментом,таккакслужатидентификаторомвыбранногорежима—

цветкнопкиизменяется,кнопкастановитсясерой.

Панельнавигации(слева)содержитдеревопапок.Попапкамраспределяютсяпоступающиек

пользователюдокументыисообщения.Папкиподразделяютсянасистемныеипользовательские.

К пользовательским относятся папки, вложенные в папку «Мои документы».Остальные

папки являются системными.Системныепапкинемогутбытьпереименованы, перемещены,

скопированыилиудаленыпользователем.Пользовательимеетвозможностьсоздавать,копировать,

перемещать, переименовывать и удалять пользовательские папки, копировать или перемещать

документыизсистемныхпапоквпользовательские,удалятьдокументыизпользовательскихпапок.В

папку«Общиепапки»документыпомещаютсяадминистратором.Системныепапки:

—ПапкаКонтрольсодержитсписокдокументов,

покоторымвыявляетеськонтролером.ПапкаПо‐

ручениясодержитсписокпорученийилисогласований,покоторымвыявляетесьответственнымис‐

полнителемилисоисполнителем.ПапкаСогласованиясодержитдокументы,направленныепользо‐

вателюнасогласованиеилинаправленныепользователемнасогласованиекому‐либо.ВпапкахПо‐

ручения и Контроль сообщения отображаются группами:сообщения,относящиесякодномудоку‐

менту,объединеныводнугруппу.

—ПапкиВходящиесообщенияиИсходящиесообщениясодержатсоответственноспискивходящих

иисходящихсообщений.

—ВпапкеРезультаты поиска содержатся документы,порученияисогласования, которые были

найденыврезультатезаданиякакихлибокритериевпоиска.

—ИвпапкеМусорнаякорзинамогутоставатьсялюбыеобъекты,которыебылиудаленыизвыше‐

перечисленныхпапок.

Справа от названий некоторых системных папок в скобках указаны цифры.Перваяцифра

показывает количество непрочитанных объектов,находящихсявпапке,вторая— общее число

объектоввпапке.Числовскобкахозначает,чтовсеобъектывпапкепрочитаны.

Напанелипросмотраотображаетсясодержимоепапки,выбраннойнапанелинавигации.В

зависимости от типа выбранной папки внешний вид панели может различаться.Привыделении

какого‐либообъектавидпанелиизменяетсяивнейотображаетсяинформацияобэтомобъекте:

 длядокументовотображаетсяРКК

;

 дляпорученийотображаетсятекстиинформацияопоручении(исполнители, контролер,срок

исполненияит.д.).Вспискеисполнителейимяответственногоисполнителяследуетпервым

ивыделеножирнымшрифтом;

 для сообщений отображаются тема,текст, отправитель и получатель сообщения,атакже

ссылкинаприсоединенныексообщениюдокументы.

При получении нового сообщения значок  программы ЕВФРАТ‐Документооборот в

системной панели изменяется и принимает вид: . Рекомендуется своевременно открывать

полученныесообщения,помереихполучения,присматриваяза

значком программы,таккакникакихиныхмерпротив

невнимательныхпользователейнепредусмотрено.

Установкасвоегопароля

Пароль, как правило, устанавливается самим

пользователем. В любом случае пользователь программы

может в любой момент изменить пароль на свой логин.

Администратор, если не устанавливал пароль и не запомнил в

моментустановки,неможетегоузнать.Номожетзадатьновый,

временно, до изменения пользователем самостоятельно.

Рис.8

Поэтомуустановитеновыйпароль.ДляэтогоиспользуйтеменюСервис=>Изменитьпароль…(рис

8).Программачувствительнакпробелам,языкуирегистру, будьтевнимательны.



ИзучениеэлементовОкнадокумента

Документоткрываетсядвойнымщелчкоммышипонемувспискепапкиилисоздаетсяновый

документспомощьюменюилисоответствующейкнопкинапанеликнопок.Подчеркнем,чтоглавное

окноменеджера(Рис.7)остаетсяоткрытым.

Документможетнаходитьсяврежимепросмотраиливрежимередактирования.Отличиев

том,чтовпервомслучаеневозможнов нем сохранить сделанные изменения.Выборрежима

осуществляетсячерезменюиликнопки.

Рассмотрим структуру рабочего окна документа (рис. 9).Вверхнейчастиокна,нижеменю,

расположенрядкнопок,своимцветомуказывающихнаустановленныйрежим(серыйцвет—режим

выбран,недоступно,яркаякнопка–возможныйрежим,доступно)иобразующихпанель

инструментов.

Под панелью кнопок располагается заголовок документа,включающийвсебянаборполей

длязаполненияреквизитамидокументаприегорегистрации.Реквизитызаполняютсяодинрази

больше не изменяются.Дляразныхпотоковдокументовнаборполейзаголовкаможетбыть

различным.Какминимум,внемуказываются: регистрационный номер и дата регистрации

документа,виддокументаиегократкоесодержание.Любыеполякроменомерамогутбыть

заполнены произвольно. Для уменьшения возможности ошибки и ускорения работы можно

воспользоватьсяпредопределеннымсловарем,нажавнастрелку .

Рис.9.Окнопросмотрадокумента

В средней части расположены две или более вкладки. На вкладке Связкисодержатся

таблицыприсоединенныхфайлов(неследуетпутатьфайлы‐носителиинформацииидокументы‐

электронная версия носителя,включающаявсебянаборреквизитовсприсоединеннымикним

файлами,втомчислеисканамибумажныхносителей)исвязанныхдокументов.Таблицымогутбыть

пусты,вэтомслучаекромереквизитовимеютсмыслтолькопорученияподокументу.

НавторойвкладкеКонтрольрасположенаКонтрольнаякарточкадокумента.Внеймогутбыть

зарегистрированы:контролерподокументу,содержаниерезолюцийподокументуиисполнителей

поручений и назначенный срок исполнения документа. Этот срок должен включать в себя все

промежуточныесроки.

Маршрут и Карточка поручения "набегает" снизу на перечисленные вкладки (ее верхняя

границадвигаетсямышкойвнизиливверх).

Размеры любой части окна могут быть изменены стандартным для Windowsспособом,

средняя часть с вкладками может дополнительно "прокручиваться" движением бегунка справа (а

такжекнопокнаправленияперемещения)спомощьюмыши.

В области отображения маршрута движения документа и его состояния слева внизу

отображается список поручений и согласований по документу.Длякаждогопорученияили

согласования указываются его текущее состояние,видпоручения(согласования), исполнители по

данномупоручениюилисогласованиюикалендарнаядата,ккоторойэтопоручение(согласование)

необходимоисполнить.ДетальнаяинформациясодержитсявконтекстнойКарточкепоручения

.

Рассмотрим элементы таблицы поручений Контрольной карточки.Самоелевоеполе

отводится под структуру. Второе поле содержит состояние, следующее ‐ вид поручения.Этополе

имеетцветфона,указывающийнаотношениепоручениякпользователю:

 Серыйфон

—работаквамличнонеотносится

 Оранжевыйфон

—выявляетеськонтролеромподаннойработе;

 Желтыйфон

—выявляетесьсоздателемданногопорученияилисогласования;

 Темно‐синийфон

—выявляетесьответственнымисполнителемподаннойработе;

 Светло‐синийфон

—выявляетесьсоисполнителемподаннойработе.

Каждоеизпорученийвконтрольнойкарточкеимеетномер,которыйпроставляетсявтретьем

полетаблицы.Еслипоручениеявляетсяследующимзакаким‐либодругимпоручением,товскобках

отображаетсяномерпоручения,поисполнениикоторогоначнетвыполнятьсяданноепоручение.

Еслиномерстоитсотступомвправо, то это означает,чтопоручениеилисогласование

подчиненное,онодолжнобытьвыполненопередпородившимегопоручением.Номерпорученияне

имеет отношениякочередностипоручения,аявляетсятольколишьиндексируемым его кратким

именем.

Первое поле таблицы характеризует с помощью разноцветных значков текущее состояние

поручения:

Квадраты(неисполнено)



Серыйквадрат неначато–созданиепорученияилисогласованияещенезавершено



Черныйквадрат неначато–поручение илисогласованиевступитвсилупринаступлении

срокаилипоисполнениипредыдущихпорученийилисогласований



Светло‐синий

квадрат

на контроле без срока – поручение или согласование находится на кон‐

троле и исполняется, срок исполнения поручения (согласования)неука‐

зан



Зеленыйквадрат на контроле со сроком исполнения –поручениеилисогласованиенахо‐

дитсянаконтролеиисполняется



Красныйквадрат на контроле и просрочено –поручениеилисогласованиенаходитсяна

контроле,носрокегоисполненияужеистек

Ромбы(готово)



Оранжевыйромб готово,ноещенаконтроле–ответственныйисполнительсообщилобис‐

полнениипорученияилисогласования,ноконтролерещенеснялпору‐

чение(согласование)сконтроля

Заметим,чтотакиежезначкиимеютсяивспискахдокументоввпапкахПорученияи

СогласованияМенеджера(вглавномокне),ноотносятсяужековсемудокументу.

Пятое поле таблицы содержит название поручения,это– не текст поручения,однако, если

всеясно,то можно им ограничиться. Шестое – исполнителей;седьмое– срокисполнения. Ширину

полейтаблицыможноизменять,настраиваяудобнымобразом.

ВКарточкепорученияследуетобратитьвниманиенато,чтоисполнителивыбираютсястрого

через словарь по  , дается или забирается право на изменение содержания документа

исполнителеминасочетаниевходовивыходовдлясложногомаршрута.

Дляприсоединенияфайлакдокументуслужиткнопка , просмотра ‐

 , при просмотре файла,еслиестьправо, то можно сделать изменения в

содержании и их сохранить в документе по кнопке "Save" (по кнопке "Save as ..."можнолишь

записать файл на жесткий диск компьютера пользователя),удаления‐ .

Аналогично используются и кнопки для присоединенных документов,однако,вместо"Удалить"

используется кнопка

для

внеочередного обмена с

сервером,аудалитьдокумент

изспискаможноклавишей

Delete

с клавиатуры. По нажатию этой

клавишидлявыделенного

документа в списке просто

разрывается связь между

выделенным документом и

текущим.

Добавить документ в

список связанных документов

можно любым из четырех

способов:

—Первыйисамыйудобный(см.

рис.10).Еслидокумент,который

Галки(готовоиснятосконтроля)



Синяягалка исполнено(дляпорученийилисогласованийбезуказанногосрокаиспол‐

нения)–поручениеилисогласование,длякоторогонебылзадансрокис‐

полнения,исполненоиснятосконтроля



Зеленаягалка исполненовсрок— поручениеилисогласованиеисполненовсрокисня‐

тосконтроля



Краснаягалка исполненоснарушениемсрока–поручениеилисогласованиеисполнено

снарушениемсрока,нопринятоиснятосконтроля

Галочканасинемфонепрямоугольника(Стоп)



Прекращено

прекращено–исполнениепорученияилисогласованияпрекращено

Подписи(согласования)



Подпись на зеле‐

номфоне

согласован–документодобрен(согласован)



Подпись на жел‐

том фоне пере‐

черкнута

несогласован–документотклонен(несогласован)

Рис.10.ФормаДобавлениедокументов

вы желаете присоединить к

текущему,ужеоткрытводномиз

окон, то  по нажатию кнопки

Добавитьвыбираетев

появившейся форме выбора

закладкуОткрытыедокументы,в

ней–нужныйдокумент.

—Второй(рис. 11).Есливы

знаетеномердокумента,тона

вкладке Поискпономеру

вписываете номер в

соответствующемокошке.Есливы

знаете только порядковый номер,инезнаетеегопрефиксилисуффикс, то необходимо поставить

галочкувокошкеп/п.Можнотакжеуточнитьдатурегистрациидокументадлясуженияпоиска.

—Третий.Есливыхотитесвязатьдокумент, находящийся в одной из папок.Выбираетевкладку

Документыизпапки,ипрограммаавтоматическипредоставляетдеревопапокдлявыборанужной.

Выбравпапкувыполучаетесписоквсехсодержащихсявнейдокументов.Еслиошиблисьпапкой,то

на этот случай есть кнопка Показать папку, по которой вновь будет вызвано дерево папок,

позволяющееповторитьзапрос.

—Четвертый.ВыбираетевкладкуРасширенный поиск. На первый раз автоматически загружается

форма Расширенного поиска, для повторного вызова предусмотрена кнопка Найти… .Описание

работысэтойформойбудетдановпередзаданием, посвященнымпоискудокументов.

Задание2. Формированиепервичныхдокументовдля

дальнейшейработыспрограммой

Используютсяполученныеранеезнанияинавыкиработывразличныхофисныхпрограммах

длясозданияпервичныхдокументов,наосновекоторыхвследующихзаданияхбудетпроизводиться

регистрация документов программы Евфрат‐документооборот.Вреальнойжизнидокументымогут

быть получены многочисленными способами. Сканирование бумажных носителей в том числе,это

предусмотренопрограммойЕвфрат‐документооборот,болеетого,онаспособнараспознаватьтекст.

1. Создайтеследующиефайлы:

а)вWordилиOpenOffice:Приказ№01оназначениисебя,согласнорешениюучредителей,директо‐

ром,всвязисначаломработыпредприятия"ООО…".

б) в блокноте (Пуск‐>Все программы‐>Стандартные‐>Блокнот): Коммерческое предложение –раз‐

меститьрекламувашегопредприятиянащитахнагородскихулицах.Придуматьисходящиереквизи‐

ты,отправителя.Оформление–рекламноеписьмо,полученноепоэлектроннойпочте,

в)вExcel: штатное расписаниевашейорганизации как справочник(директор –вы,главныйбухгал‐

тер,главныйинженер,начальникотдела)сфамилиямистудентоввашейподгруппы(скоторымивы

будетесотрудничатьпривыполнениизаданий,скоторымисогласоватьустно.Условие:никтонемо‐

жетучаствоватьвработеболее,чемвтрехпредприятиях.)(Использоватьнеунифицированнуюфор‐

му!Обязательныереквизиты–предприятие,должности,фамилии.)

2. Подготовить (можно в рукописном виде) Заявление на имя директора (вы) от трудоустраи‐

ваемогооприеменаработуввашуфирму(фамилия–произвольная,неизвашейгруппы).И

наложить3резолюцииназаявление:гл.бухгалтеру –выяснить,позволяетлиразмерфонда

оплатытрудаоткрыть дополнительную ставку;гл.инженеру – рассмотреть вопрос онеобхо‐

димостипривлеченияновогосотрудника;нач.отдела‐согласовать.

3. Отсканироватьписьмоизп.2илизаготовитькартинку,имитирующуюскансрезолюциями.

Созданные файлы каждым из участников группы на занятии необходимосохранитьвпапке

или на флэшке для обеспечения доступа к ним при регистрации документов.Вдальнейшемэти

файлыбудутхранитьсянасервередокументооборота.

Первичные документы (в данном случае, макеты корреспонденции),сохраняемыевфайлах

Рис.11.ВкладкаПоискпономеру



задания 3, следует правильно оформить,несмотрянаразличныевозможностиуказанных

редакторов.Общийвидвашихтекстовыхдокументовдолженбытьприблизительносоответствовать

ГОСТ6.30‐2003,например:

Пункт 3данногозаданиябыстреевсеговыполнить, если использовать стандартную

программуPaintизПуск=>Всепрограммы=>Стандартные.Внейможноинаписатьтекстисделать

рисунок карандашом. Результат сохранится в виде файла‐картинки с расширением *.jpg, чтои

требуется–этообычныйрезультатсканированиястраницыдокумента.

При правильном выборе партнеров и взаимной идентификации нагрузкана каждого из вас

будет равномерно распределена во время выполнения заданий.Все,вконечномитоге,выполнят

одинаковыйобъемработ.

Задание3. ЗарегистрироватьвпрограммеЕвфрат‐

документооборот4документасодним

присоединеннымфайлом(разными)вкаждомизних

В Евфрат‐проводникзарегистрироватьдокументможнонесколькимиспособами.Наиболее

часто используемый – щелкнуть по кнопке Зарегистрировать документ,изатемвыбратьнужный

документопоток.Тоже, но через выбор меню Документооборот => Новый документ… .Или

комбинацией клавиш Ctrl+N . Во всех перечисленных случаях генерируется незаполненная форма

нового документа. Возможны также способы регистрации нового документа на основе уже

существующего, в этом случае предварительно уже будут заполнены все реквизиты на основе

старого документа.Фактически–этоеще4 способа регистрации с вариантами присоединения

файлов. Рекомендуется закрывать документы сразу же после их регистрации,однако,иногда

желательнобытьпредусмотрительнымипридержатьнекоторыедокументынезакрытымисцелью,

например, дальнейшей регистрации на основе открытого документа. До окончания этого задания

временнооставитьвседокументыоткрытыми.Внимательночитаемкомментарии.

1. ЗарегистрироватьприказвдокументопотокеПриказы.

Внимание! Каждый раз заполняются:вполепрефикса(первое поле): номер группы (например,

Дата Директору…

ФИО,адрес,паспорт,телефон

Заявление

 ПрошуВаспринятьменянаработувдолжности…

 Подпись Расшифровкаподписи



Рис.12.ШаблонЗаявления(интервалысокращены)

Рис.13.Форматномерадокумента.Краснаяполосасверхусоответствуетсохраненномупроекту

1465б);последовательныйномер(второе поле) остается всегда пустым,программазаполнит

автоматически–этоимядокумента;вполесуффиксаномера(третьеполе)указатьномерзаданияв

видеXXY,гдеXX–собственнономерзадании(01,02,…),y–порядковыйномердокументавзаданиис

нумерациейрусскими буквами(а,б,в,…).Этиреквизиты обязательныкзаполнениюивкаждом

последующем документе, иначе он не будет принят к рассмотрению преподавателем.Это–

предметвнутреннегосоглашения(правилаведенияучета)(см.рис.13).

Поокончаниюзадания3увасдолжныбытьзарегистрированыдокументыXXXXy‐№№№‐03а,

XXXXy‐№№№‐03б,XXXXy‐№№№‐03в,XXXXy‐№№№‐03г(

№№№‐то,чтодастпрограмма).

НеследуетпутатьДатурегистрацииэлектронногодокументаиДатусозданияего(бумажного)

носителя.Вслучаевходящегопотокадокументовполес"Датой регистрации"документа

расположено в первой строчке полей,аполес"Датой"созданияносителяинформации

располагаетсявчетвертойстроке,посвященнойорганизации‐отправителю(рис.13).

Номеррегистрациидокумента(второеполеслевавпервомрядужелтогоцвета)генерируется

системой,авотИсходящийномеробычноужепроставленнаносителеприотправке от

корреспондентаввашуорганизацию,онзаполняетсявручную(сбумажногоносителя,илиэто–дата

отправкиэлектронногописьма)вбелоеполе.

Всеполя,втомчислепрограммнонеконтролируемые(белыйфон),необходимозаполнять.

Это предписывается правилами документоведения и существенно облегчаетвдальнейшемпоиск

документа (вам придется искать каждый созданный (зарегистрированный) вами документ

неоднократно).

Формойрегистрациимогутбытьпредусмотреныкакпрефикскномеру,такигрифдокумента.

Этиполявданномслучаеслужатдлягруппировкииускоренияпоискадокументов.

Значениявполяхмогуткаквыбиратьсяизсловаря,такизаполнятьсяпроизвольно.

Предпочтение следует отдавать выборуиз словарей, так как использование стандартных значений

уменьшаетвероятностьрегистрациисошибкой.

Приошибочнойрегистрациидокументавпоток,вобщемслучаенедоступныйпользователю,

этот документ будет доступен только этому пользователю как регистратору этого документа,ноне

будетвиденидоступендругимучастникамгруппы.

Призаполненииреквизитовдокументаориентируемсянасоответствующуюинформациюна

носителе.

Поскольку документ создается чаще всего для регистрации носителя,тонеобходимо

присоединитьфайл‐оригиналилисканбумажногоносителякэтомудокументу,разместивимяфайла

в таблице присоединенных файлов. После сохранения документа и получения его номера файл‐

оригиналможноудалить–онужебудетсохраненнасерверевместесдокументом.

2. Итак, присоединить к документу файл текстового процессора (word)стекстомприказа,

созданный в предыдущем задании. Для этого используем кнопку Добавить справа от

таблицы.Файлможнонепросматривать,достаточнотолькоссылки(егоимени).

3. Сохранитьдокументизаписатьвотчетвтетрадиегономер.(Ищемвторуюслевакнопку 

иличерезпунктыменю.)

4. Аналогичнозарегистрироватьеще3документас,соответственно,xls,txt,jpg–файлами.

‐ Зарегистрировать Коммерческое предложение в документопотоке Входящие

документы.

‐ Зарегистрировать Штатное расписание в документопотоке Внутренние документы.

Максимально использовать ранее введенныереквизитыдлядокумента, содержащего

Приказ.

Дляэтогоиспользуйтевозможностьсозданиядокументанаоснове….

‐ Зарегистрировать в статусе проектсрезервированиемномераЗаявлениеоприемена

работу в документопотоке Входящие документы,приэтомследуетразличать(и

соответственно заполнять поля реквизитов) входящие документы от организаций (п.2)иот

частных лиц (п.4). Часто для этого даже создают отдельные документопотоки.Встатусе

проектдокументзарегистрироватьможнолибонезаполниводноизобязательных(желтых)

полей, или через меню Документ => Сохранить => Как проект. Этот статус специально

существует для случаев,когдавдокументневозможновнестивсереквизиты,адокумент

необходимо все‐таки зарегистрировать и получить его номер.Программапозволяетине

резервироватьномер,документтогдаегополучитприокончаниирегистрации.

5. Закрытьвседокументы.

Следуетзакрывать документ сразу после завершения работы с ним.Принеобходимостивы

всегдасможетенайтилюбойдокумент,скоторымвыработалиранее.

Существуют два режима документа: если все поля серые, то он не взят на редактирование,

еслиполяяркие,томожнодобавитьреквизит,например,файлилиегоотредактироватьисохранить. 

Еслиполясерые,товложитьфайлнеудастся.

Документначнетисполнятьсятолькопослеегозакрытия.

ЧастоудобнорегистрироватьновыйдокументпутемвыбораДокумент=>Регистрация=>На

основе выбранного документа => Регистрационная карточкаилиПрисоединенные файлыс

присоединением файлов или без. В этом случае все реквизиты будут заполнены аналогично

текущему,ноунегонебудетещеномераионнебудетещесохранен(непозднопоправитьошибки

иизменитьпоручения).