Згадзай О.Э. Информатика для юристов: Под ред. С.Я. Казанцева

Подождите немного. Документ загружается.

Рисование — создание рисунка средствами графического ре-

дактора MS Draw. Для того, чтобы появилась панель рисования,

нужно щелкнуть по пиктокнопке Рисунок стандартной панели

инструментов или войти в программу, используя команду Встав-

ка => Объект, и в диалоговом окне выбрать объект Рисунок

Microsoft Word.

Для создания собственного рисунка существуют фактически те

же возможности, что и у графического редактора Paintbrush, явля-

ющегося приложением Windows. Помимо этого, элементы, из ко-

торых состоит рисунок, можно разгруппировывать, перемещать

относительно друг друга, переворачивать, вращать, затем снова

группировать. Все манипуляции выполняются только с выделен-

ными элементами.

Если объект построен, его можно поместить впереди или поза-

ди текста документа (так называемые водяные знаки). В программе

Рисование возможно создавать выноски (небольшие прямоуголь-

ники со стрелками), в которые внесены комментарии к рисунку.

Чтобы рисунок перенести в документ, достаточно нажать на кнопку

Закрыть рисунок.

Организация схем — программа, позволяющая быстро создать

из предлагаемых блоков и линий сложную схему. В прямоугольни-

ки можно вводить текст, а над схемой поместить заголовок. Ком-

поненты отдельных частей схем (шаблоны) изображены на пик-

токнопках панели инструментов этого приложения. Вставка гото-

вой схемы в Word документ происходит так же, как вставка диа-

граммы или рисунка.

Следует отметить, что вызов рассмотренных приложений, ра-

бота в них и возвращение в Word происходит замедленно.

Если документ получился большим, то для нахождения нуж-

ных мест в документе их помечают закладками. Для создания за-

кладки нужно поместить курсор на место ее вставки и в диалого-

вом окне команды Правка

Закладка присвоить закладке имя (пер-

вой в имени должна стоять буква). Количество закладок не ограни-

чено,

и они сохраняются от сеанса к сеансу.

Следует упомянуть о двух командах, которые облегчают работу

Word: Перейти и Сортировка.

Для

быстрого перемещения

курсора по документу удобно пользо-

ваться командой Правка => Перейти. В диалоговом окне имеется

целый список элементов документа, куда необходимо поместить

курсор. Это

—

страница, раздел, строка, закладка, сноска, приме-

чание. Если требуется перейти, например, к месту, где находится

закладка, в пустой строке окна надо ввести ее имя и нажать на

кнопку Перейти.

Иногда нужно провести сортировку абзацев по первым буквам

в алфавитном порядке, по датам и номерам, если они стоят в

начале абзаца. Для сортировки абзацев нужно выделить их и в ди-

алоговом окне команды Таблица => Сортировка текста указать па-

раметры сортировки абзацев и нажать ОК.

Аналогично можно сортировать строки в столбцах. Для этого

нужно выделить таблицу и в диалоговом окне команды Таблица =>

Сортировка указать столбец, в котором будет проводиться сорти-

ровка, порядок сортировки (убывание/возрастание), в разделе Затем

установить дополнительные критерии (вторые или третьи буквы

или цифры), которые будут учитываться при сортировке с одина-

ковыми первыми буквами или цифрами.

Часто в документе требуется сделать ссылку на рисунок, табли-

цу или раздел, который встречался ранее в тексте, например: «См.

рис.

2.1», «Подробнее см. раздел 2.3 на с. 37». Word позволяет авто-

матически связать ссылку и объект, на который необходимо со-

слаться. Перед созданием перекрестной ссылки на некоторый объект

необходимо предварительно пометить его, например, командой

Вставка

Название (к таким помеченным элементам относятся

названия рисунков, таблиц, заголовков, формул, сносок, закла-

док).

При редактировании документа объект может оказаться, на-

пример, на другой странице. Все изменения автоматически ска-

жутся на ссылке.

Создание перекрестной ссылки должно начинаться с размеще-

ния в документе начального текста ссылки. Это могут быть, на-

пример, слова «См. рис.». Далее в диалоговом окне команды Встав-

ка => Ссылка нужно выбрать все необходимые установки: указать

тип ссылки (рисунок, таблица и др.); тип информации, которая

должна быть размещена в ссылке (метку и номер рисунка, номер

страницы и др.); в списке Для какого объекта (рисунка) выбрать

конкретный элемент документа, на который требуется сослаться.

При нажатии на кнопку Вставить в том месте документа, где нахо-

дится курсор, будет размещена соответствующая ссылка. Можно

расширить информацию, уже размещенную в ссылке, например,

добавить номер страницы. Для закрытия диалогового окна следует

нажать на кнопку Закрыть.

Для обновления всех перекрестных ссылок необходимо выде-

лить весь документ Ctrl+A и нажать F9. Для обновления отдельной

ссылки достаточно установить курсор в обновляемой ссылке и на-

жать на F9.

При совместной работе с документом его исполнителя и на-

чальника (или рецензентов) автор может вставлять в документ

разъяснения смысла слова тех или иных фрагментов текста.

доку-

менте они не видны, но пронумерованы особой меткой и называ-

ются в меню Word

примечаниями.

Чтобы текст примечания можно

было прочитать, нужно щелкнуть по его маркеру два раза.

При печати документа примечания и их маркеры не печатаются.

Создание примечания аналогично вводу сноски. Следует помес-

тить курсор в конец абзаца, к которому требуется сделать поясне-

ния. После выполнения команды Вставка

Примечание внизу окна

документа откроется панель примечаний, а на месте курсора по-

явится маркер с инициалами автора и номером примечания. Пос-

ле ввода комментария нужно нажать на кнопку Закрыть.

Получив файл документа, можно внести в его текст измене-

ния, не уничтожая первоначального текста, а делая пометки ис-

правлений. Внесение пометок осуществляется при помощи коман-

ды Сервис

Исправления.

диалоговом окне нужно включить фла-

жок Показывать исправления на экране, нажать на кнопку Опции,

в результате появится вкладка Исправления с параметрами пометок.

[Исправления .,„

Испрда

ПИНИЯ

со купе нто

Г Записывать исправления'

Показывать исправления наакрэне

Р Неоодегать исправления вместе с аргументом

1 1 1

Сравнить версии... | Объедините исправления..

р— '

Отмена 1

Параметры... 1

Рис.

2.18.

Вкладка Исправления

Можно, например, для привлечения внимания исполнителя

документа к строкам с исправленным текстом проводить различ-

ные вертикальные линии на полях, зачеркивать удаленный текст и

изменять цвет символов, подчеркивать новый текст, отображая

символы другим цветом.

Если автор согласен со всеми исправлениями, он должен на-

жать на кнопку Принять все в диалоговом окне команды Сервис =>

Исправления. Тогда Word обновит документ с учетом всех исправ-

лений и уберет пометки.

Если же автор не согласен с изменениями в тексте, он может

нажать на кнопку Отказ от всех, чтобы отменить все исправления.

Однако более верный способ учета исправлений предусматривает

использование кнопки Просмотр. В этом случае автор, просматри-

вая замечания, может либо соглашаться с ними, либо отвергать

каждое из исправлений в отдельности. Чтобы выйти из режима

исправлений, нужно в диалоговом окне отключить флажок Пока-

зывать исправления на экране.

Одним из несомненных достоинств Word является возможность

формирования

предметного

указателя, который представляет со-

бой перечень расположенных в алфавитном порядке терминов с

указанием страниц, на которых они упомянуты. Он размещается,

как правило, в конце документа.

Для создания предметного указателя нужно выделить слово,

которое должно быть в него помещено, и нажать на комбинацию

клавиш Alt+Shift+X. В появляющемся диалоговом окне выделен-

ный термин заносится в строку Главный документ. Его можно отре-

дактировать, поставив, например, в именительном падеже, затем

нужно нажать на кнопку Пометить, и выбранный термин заносит-

ся в предметный указатель.

После вставки всех терминов в указатель следует установить

курсор в конец документа, выполнить команду Вставка

Оглав-

ление и Указатели.

диалоговом окне выбрать раздел Указатель, в

поле Тип установить опцию С отступом, задать режим Номера

страниц вправо и способ заполнения пространства между терми-

нами и номерами страниц, определить количество колонок и

нажать на кнопку ОК.

После того, как документ полностью отредактирован, Word

может автоматически создать

оглавление

документа. Однако оглав-

ление сформируется, если заголовки документа предварительно

структурированы и имеют стандартные стили. Иначе они воспри-

нимаются как текст, и оглавление создать невозможно.

Для создания структурированного оглавления нужно установить

курсор в начало документа и воспользоваться командой Вставка

Оглавление и Указатели.

диалоговом окне во вкладке Оглавление

надо установить один из семи предлагаемых стилей формата оглав-

ления, включить флажок Номера страниц вправо, указать количе-

ство уровней заголовков, выбрать заполнитель между заголовками

и номерами страниц, после этого нажать на кнопку ОК.

Если заголовки не структурированы, нужно установить курсор

в начало документа и войти в режим эскиза при помощи команды

Вид

Структура документа. Чтобы различать стили абзацев, сле-

дует выделить на экране слева место для колонки стиля командой

Сервис

Параметры. Во вкладке диалогового окна Просмотр нуж-

но установить ширину колонки стиля 1,5

—

1,8 см. В этом случае

напротив каждого абзаца будет стоять или имя стиля, если это

текст, или Заголовок 1, если это заголовок.

Затем, прокручивая текст, следует останавливать курсор у не-

стандартных заголовков, в панели инструментов Структурирова-

ние использовать кнопки повышения или понижения уровня заго-

ловка, превращая тем самым нестандартные заголовки в стандар-

тные. В результате такой манипуляции в колонке стиля появятся

слова: Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Таким образом создается

иерархическая структура заголовков. Если заголовки сформирова-

ны,

можно кнопкой на панели со знаком минус (—) сделать тек-

сты под заголовками невидимыми. В этом случае останутся только

заголовки и будет видна структура документа. В указанном режиме

можно менять местами соответствующие заголовкам тексты.

Если заголовки не имеют нумерации, их можно пронумеровать

как списки при помощи команды Формат

Списки. После этого

можно сформировать оглавление.

Когда создается документ с

большим

количеством глав, разделов

параграфов,

имеет

смысл

сначала

создать его

макет в виде струк-

турной иерархии заголовков в режиме эскиза, а затем уже вводить

текст под структурированными заголовками в нормальном режи-

ме просмотра документа.

Если пользователю необходимо узнать, сколько в тексте стра-

ниц, слов, символов, абзацев, строк, то информацию можно по-

лучить, выполнив команду Сервис

Статистика. Однако более пол-

ную статистику дает команда Файл => Сводка. В диалоговом окне

нужно нажать кнопку Статистика, и Word даст полную информа-

цию о размере файла, общем времени редактирования текста, числе

его сохранений, времени создания, сохранения, распечатки тек-

ста и др.

Перед печатью желательно просмотреть документ. Командой

Файл

Просмотр Word создает в центре окна уменьшенное изоб-

ражение страницы.

Щелкнув мышью по странице, можно либо увеличить, либо

уменьшить изображение. То же самое можно сделать, если вос-

пользоваться кнопкой Масштаб.

Чтобы напечатать документ, надо установить параметры печати

в диалоговом окне команды Файл => Печать: печатать или весь

текст, или текущую страницу, или диапазон страниц, количество

копий, печатать только текст или текст с изображением рисунков

и других элементов, после чего нажать на кнопку ОК. Можно пе-

чатать текст в альбомном и книжном вариантах.

Если установлена фоновая печать, то Диспетчер Печати само-

стоятельно управляет печатью документа, предоставляя возмож-

ность пользователю работать в это время с каким-либо приложе-

нием Windows. Если в Диспетчере Печати имеется несколько доку-

ментов, то он их выстраивает в очередь с приоритетами.

Помимо стандартного шаблона, например, Normal.dot, в Word

существуют несколько десятков

специальных

шаблонов. Их можно

открыть в диалоговом окне при помощи команды Файл

Создать.

Многие шаблоны из этого списка имеют дополнительное имя Ма-

стер.

В мастерах содержатся отработанные формы, заполнение ко-

торых пользователем производится в полуавтоматическом режиме.

• Каждый мастер представляет собой стандартный документ с

различными трафаретами и имеет свое имя, например, Мастер

расписаний, Мастер служебных записок, Мастер календаря и др.

Если у сотрудника юбилей или он награжден, можно вручить

ему красиво оформленную грамоту, используя Мастер наградных

листов. Вызвав нужный мастер, пользователь должен вводить соот-

ветствующие данные в режиме диалога и нажимать на кнопку Даль-

ше

для перехода в следующее окно диалога. После завершения вво-

да всей информации нужно нажать на кнопку Изготовить, и мас-

тер оформит документ в соответствии с введенным заданием.

Несомненным достоинством Word является возможность пользо-

вателей работать над составлением

Главного

документа, состояще-

го из множества поддокументов. Главный документ рассматривает-

ся как схема, каждый заголовок в которой представляет отдель-

ный документ.

Средства работы с главным документом удобно использовать

при работе в сети, когда он и его поддокументы хранятся на файл-

сервере сети. Пользователи сети могут работать с любым поддоку-

ментом, открывая при работе только главный документ. Когда

пользователь вызывает заголовок в главном документе, он тем са-

мым открывает соответствующий поддокумент. При этом нельзя

менять имя файла поддокумента, иначе разрывается связь с глав-

ным документом.

Word отслеживает автора каждого поддокумента. Автор имеет

право редактировать поддокумент. Другой автор может открыть под-

документ только для чтения. Вход в главный документ осуществля-

ется командой Вид => Главный документ. Совместная работа ис-

полнителей над созданием главного документа в сети существенно

ускоряет его подготовку.

Для более быстрой работы с

выделенным объектом

можно раз-

вернуть

динамическое

меню с командами, позволяющими манипу-

лировать этим объектом. Для отображения меню на экране нужно

установить указатель мыши на выделенный фрагмент и нажать на

правую кнопку мыши.

Глава 3. ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЕ

СЕТИ

3.1.

ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ СЕТИ.

КЛАССИФИКАЦИЯ

Информационно-вычислительная

сеть (ИВС) — это два или бо-

лее компьютеров, соединенных посредством каналов передачи дан-

ных (линий проводной или радиосвязи, линий оптической связи)

с целью объединения ресурсов и обмена информацией. Под ресур-

сами понимаются аппаратные средства и программные средства.

Соединение компьютеров в сеть обеспечивает следующие ос-

новные возможности:

•

объединение ресурсов

— возможность резервировать вычисли-

тельные мощности и средства передачи данных на случай выхода

из строя отдельных из них с целью быстрого восстановления нор-

мальной работы сети;

• разделение

ресурсов

— возможность стабилизировать и повы-

сить уровень загрузки компьютеров и дорогостоящего периферий-

ного оборудования, управлять периферийными устройствами;

• разделение данных — возможность создавать распределенные

базы данных, размещаемые в памяти отдельных компьютеров, и

управлять ими с периферийных рабочих мест;

• разделение программных средств — возможность совместного

использования

программных средств;

• разделение

вычислительных ресурсов —

возможность организо-

вать

параллельную

обработку данных; используя для обработки дан-

ных другие системы, входящие в сеть;

•

многопользовательский

режим.

В целом, как показала практика, стоимость обработки данных в

вычислительных сетях за счет расширения возможностей обработ-

ки данных, лучшей загрузки ресурсов и повышения надежности

функционирования системы не менее чем в полтора раза ниже по

сравнению со стоимостью обработки аналогичных данных на ав-

тономных компьютерах.

При объединении компьютеров в сеть система должна сохра-

нять надежность, т.е. отказ какого-либо компьютера не должен

приводить к остановке работы системы, и, более того, должна

обеспечиваться передача функций отказавшего компьютера на дру-

гой компьютер сети.

На сегодняшний день более 130 млн или более 80% компьюте-

ров,

объединены в информационно-вычислительные сети, начи-

ная малыми локальными сетями и заканчивая глобальными сетя-

ми типа Internet. Тенденция к объединению компьютеров в сети

обусловлена рядом причин, таких как:

• необходимость получения и передачи сообщений не отходя от

рабочего места;

• необходимость быстрого обмена информацией между пользо-

вателями;

• возможность быстрого получения разнообразной информа-

ции, вне зависимости от ее местонахождения.

Бурное развитие компьютерных сетей и подключение все боль-

шего числа персональных компьютеров к глобальным сетям при-

вело в последние десятилетия к формированию основ концепции

сетевого

компьютера.

Суть ее заключается в том, что персональ-

ный компьютер, работающий в сети, получает определенные

преимущества перед автономным персональным компьютером, а

именно:

• программы загружаются непосредственно из сети;

• нет необходимости иметь на ПК жесткий диск;

• экономятся время и средства на покупку и обновление ПО,

т.

к. оно устанавливается и обновляется через сеть;

• имеется доступ к электронной почте и ресурсам Internet.

Все функции по установке и обновлению программного обеспе-

чения сетевого компьютера, наряду с другими функциями по под-

держке функционирования сети, берут на себя

провайдеры,

обслу-

живающие сеть за относительно небольшую абонентскую плату.

Классификация ИВС. Информационно-вычислительные сети

классифицируют по различным признакам:

• по территории:

локальные

вычислительные

сети (ЛВС) охватывают неболь-

шие территории диаметром до 5— 10 км внутри отдельных контор

(офисов), бирж, банков, учреждений, вузов, научно-исследова-

тельских организаций и

т. п.

При помощи общего канала связи ЛВС

может объединять от десятков до сотен абонентских узлов, вклю-

чающих персональные компьютеры, внешние запоминающие уст-

ройства, дисплеи и

др.

Современная стадия развития ЛВС характе-

ризуется почти повсеместным переходом от отдельных сетей к се-

тям, которые охватывают все предприятие (фирму, компанию),

объединяют разнородные вычислительные ресурсы в единой среде.

Такие сети получили название корпоративных;

региональные

глобальные

ИВС образуются путем объедине-

ния локальных ИВС на отдельных территориях или по всей плане-

те.

Наиболее крупной глобальной компьютерной сетью является

сеть Internet.

• по способу управления:

сети с

централизованным

управлением, в которых выделяет-

ся одна или несколько машин, управляющих процессом обмена

данных по сети. Эти машины называются

серверами.

Остальные ком-

пьютеры называются

рабочими

станциями.

Рабочие станции имеют

доступ к дискам сервера и совместно используемым принтерам,

однако с рабочей станции нельзя работать с дисками других рабо-

чих станций и для обмена данными пользователи вынуждены ис-

пользовать диски сервера. Примером сети с централизованным уп-

равлением может служить сеть Novell NetWare. Выделенный ком-

пьютер-сервер поддерживает все сетевые ресурсы и управляет ими,

в то время как любой клиент имеет доступ к этим ресурсам только

через сетевую оболочку, имеющуюся на каждой рабочей станции;

децентрализованные

(одноранговые) сети не содержат в своем

составе выделенных серверов. Функции управления сетью передаются

по очереди от одной рабочей станции к

другой.

Как правило, рабочие

станции имеют доступ к дискам и принтерам других рабочих станций.

Примеры одноранговой сети — сети Windows for Workgroups и

Windows 95. Нажатием на кнопку мыши вы можете предоставить

свой диск или принтер в коллективное пользование.

• по характеру выполняемых функций."

вычислительные;

информационные;

• по составу вычислительных средств:

однородные — объединяют однородные вычислительные

средства;

неоднородные

—

объединяют разнородные вычислительные

средства;

• по типу организации передачи данных:

коммутация каналов;

коммутация сообщений;

коммутация пакетов.

3.2. БАЗОВАЯ МОДЕЛЬ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

ОТКРЫТЫХ СИСТЕМ

Процесс передачи данных в сети требует единого представле-

ния данных в линиях связи, по которым передается информация.

Все сети работают в одном принятом для компьютерных сетей стан-

дарте

—

стандарте

взаимодействия открытых систем

(Open Systems

Interconnection (OSI)).

Базовая модель взаимодействия открытых систем разработана

Международной организацией по стандартизации (International

Standards Organization (ISO)). Модель ISO является международ-

ным стандартом для передачи данных.

Модель содержит семь уровней:

• физический — битовые протоколы передачи информации;

• канальный — управление доступом к среде, формирование

кадров;

• сетевой — маршрутизация, управление потоками данных;

•

транспортный —

обеспечение взаимодействия удаленных про-

цессов;

• сеансовый — поддержание диалога между удаленными про-

цессами;

• представительский — интерпретация передаваемых данных;

• прикладной — пользовательское управление данными.

Основная идея базовой модели заключается в том, что каждому

уровню отводится конкретное место в процессе передачи данных в

сети,

т.

е.

общая задача передачи данных расчленяется на отдель-

ные легко обозримые задачи. В результате, вычислительная сеть

представляется как комплексная система, которая координирует

взаимодействие задач пользователей.

Протоколами называются соглашения, необходимые для свя-

зи одного уровня модели с выше и нижерасположенными уров-

нями.

Уровни базовой модели проходят в направлении вверх от ис-

точника данных (от уровня 1 к уровню 7) и в направлении вниз

от приемника данных (от уровня 7 к уровню 1). В первом случае,

на каждом уровне поступающие данные анализируются и, по мере

надобности, передаются далее в вышерасположенный уровень,

пока информация не будет передана в пользовательский приклад-

ной уровень. Во втором случае пользовательские данные переда-

ются в нижерасположенный уровень вместе со специфическим

для уровня заголовком до тех пор, пока не будет достигнут пос-

ледний уровень.

Рассмотрим подробнее функции каждого уровня.

Физический

уровень.

На этом уровне определяются электричес-

кие,

механические, функциональные и процедурные параметры

для физической связи в сетевых системах. Установление физичес-

кой связи является основной функцией первого уровня. Протоко-

лы физического уровня включают рекомендации V.24 МККТТ

(CCITT), EIA RS232 и Х.21. В будущем определяющую роль для

функций передачи данных будет играть стандарт ISDN (Integrated

Services Digital Network).

Канальный уровень. Канальный уровень организует канал для

передачи данных и формирует из данных, передаваемых физичес-

ким уровнем, так называемые последовательности кадров. На этом

уровне осуществляются управление доступом к передающей сре-

де,

используемой несколькими компьютерами, синхронизация,

обнаружение и исправление ошибок.

Сетевой

уровень.

На сетевом уровне в вычислительной сети уста-

навливается связь между двумя абонентами. Соединение происхо-

дит благодаря функциям маршрутизации, которые требуют нали-

100