Згадзай О.Э. Информатика для юристов: Под ред. С.Я. Казанцева

Подождите немного. Документ загружается.

ты,

не освобождая копилку, то в диалоговом окне Автотекст надо

выбрать вкладку Копилка и нажать на кнопку Вставить

—

при этом

Word вставит в нужное место содержимое копилки.

Помимо копилки Word использует буфер обмена (Clipboard),

общий для всех документов и приложений Windows. Фрагменты

текста можно копировать, вырезать в буфер обмена, а затем встав-

лять в другое место документа, в другой документ, сделав его ак-

тивным, в редактор Write. Однако следует помнить, что емкость

буфера ограничена. Он может вмещать не более 10 страниц текста

или одно полноэкранное цветное изображение.

Работа со сносками

списками.

При вводе текста иногда необхо-

димо сделать сноску, указывающую на что-либо, например, на на-

звание приказа. Сноски в текстовом редакторе Word можно разме-

щать в различных местах: в конце страницы, в конце раздела или

текста документа.

Вставка сноски происходит следующим образом. Если, работая

в обычном режиме просмотра, пользователь закончил абзац и ре-

шил сделать сноску, то, введя команду Вставка => Сноска, он по-

падает в диалоговое окно Сноски. В этом окне нужно активизиро-

вать некоторые переключатели, например, Обычную и Авто, а за-

тем нажать на кнопку ОК. Word вставляет в конец последнего абза-

ца текста страницы номер сноски и открывает панель сноски, в

которую можно вводить текст сноски. Для возврата в основной текст

документа нужно нажать на кнопку Закрыть. Содержание сносок

видно в режиме просмотра разметки страницы.

Word следит за нумерацией сносок и, если удалена какая-то из

сносок, то будет выполнена их автоматическая перенумерация. Что-

бы удалить сноску, надо выделить ее номер в тексте документа и

нажать на клавишу Бе1.Чтобы перенести номер сноски в другое мес-

то,

нужно выделить его и перетащить мышью в требуемую позицию.

Часто в тексте встречаются перечисления, например, перечис-

ление функций работника того или иного подразделения, пунктов

правил и инструкций. Их можно отметить в тексте какими-либо

символами, перенумеровать или сделать иерархические отступы.

Для этого необходимо выделить абзацы, которые надо свести в

список, и выполнить команду Формат

Список.

диалоговом окне

следует выбрать нужные позиции и нажать на кнопку ОК.

Если предлагаемые по умолчанию маркеры списка не подходят,

их можно изменить, активизировав кнопкой Изменить диалоговое

окно Изменение нумерованного списка: установить размер и цвет, за-

дать вид выравнивания абзацев в списке, отступы, тип шрифта и т.д.

0 Задание:

Поменяйте местами третий и четвертый абзацы.

В продолжение набранного выше текста введите следующий

текст, содержащий список:

В ФБКИ подлежат учету:

• особо опасные преступники;

• особо опасные нераскрытые и раскрытые преступления с ха-

рактерным способом совершения;

• особо ценные предметы антиквариата, культуры и государ-

ственного значения.

Централизованные розыскные учеты на федеральном уровне ве-

дутся совместно с централизованными криминалистическими уче-

тами.

дальнейшем они будут информационно объединены в авто-

матизированном контуре на основе ФБКИ в интегрированную базу

данных.

В ГИЦ подлежат централизованному розыскному учету:

• пропавшие без вести лица, неопознанные трупы, неизвест-

ные больные и дети;

• лица, объявленные в розыск;

• похищенное нарезное огнестрельное оружие;

• похищенный и угнанный автотранспорт;

• похищенные предметы антиквариата и культурные ценности;

• похищенные документы общегосударственного обращения и

номерные вещи;

• лица, представляющие оперативный интерес, по признакам

внешности на базе видеозаписей (видеобанки и видеотеки лиц).

текст вставьте сноску:

ФБКИ — Федеральный банк криминальной информации.

Оформление

текста.

В процессе ввода текста или после того, как

он набран, следует предусмотреть, в каких местах будут распола-

гаться рисунки, текстовые эффекты, формулы и др. Именно там

нужно вставить пустые

кадры.

Без кадра иллюстрация при вставке

в текст будет его разрывать, и текст может заканчиваться, напри-

мер,

над рисунком и продолжаться после него.

Для того, чтобы текст «обтекал» иллюстрацию со всех сторон,

ее необходимо поместить в кадр. Прямоугольная область для кадра

создается командой Вставка

Кадр.

В режиме просмотра разметки

страницы на экране появляется крестик, который можно устано-

вить в нужном месте и растянуть с помощью мыши в прямоуголь-

ник кадра любого размера. Помимо иллюстраций в кадр можно

вставлять и броский текст.

Чтобы привлечь внимание к тому или иному абзацу или отделить

линией один фрагмент от другого, используются такие графичес-

кие элементы, как линии

обрамления

фон.

Активизировав команду

Формат => Обрамление и Заливка, можно в появившемся диалого-

вом окне задать режимы работы с выделенным абзацем: вставить

его в рамку желаемой толщины, заполнить ее фоном различного

цвета и любой интенсивности. Чтобы отделить один раздел текста

от другого, можно в соответствующем поле выбрать двойную, пун-

ктирную или одинарную линию определенной толщины и цвета.

Характерной чертой Word является возможность автоматичес-

кого разбиения текста на колонки. Если пользователь желает раз-

бить какую-то часть документа на колонки, он отделяет этот текст

разрывами при помощи команд Вставка

Разрыв и в диалоговом

окне включает кнопку На текущей странице. После этого он вызы-

вает окно команды Формат

Колонки и указывает следующие па-

раметры: число колонок, их тип, ширину, интервал и т.д. Запол-

нение заканчивается нажатием на кнопку ОК.

Используя диалоговое окно, можно создавать колонки оди-

наковой и разной ширины, добавлять вертикальную линию между

ними, делать колонки разной длины, выравнивать их длину,

вставлять графические иллюстрации. До недавнего времени эти

операции были возможны только в настольных издательских си-

стемах.

Создание и редактирование таблиц. Построение таблиц осуще-

ствляется автоматически при помощи команды Таблица => Вста-

вить таблицу. В диалоговом окне нужно указать число столбцов и

строк; после нажатия на кнопку ОК таблица появится в месте рас-

положения курсора. Границы ячеек таблицы выделены пунктир-

ной сеткой. В эти ячейки можно вводить не только числа, но и

текстовые образцы, графические изображения. Высота ячейки ав-

томатически меняется, если размер вводимого объекта превышает

ее размеры. Существуют клавиши перемещения внутри таблицы

при вводе ее содержимого (TAB, Alt+TAB).

Когда таблица заполнена, ее можно отформатировать коман-

дой Таблица => Автоформат главного меню.

диалоговом окне коман-

Автоформат таблицы

форматы:

Образец

Стандарт

Цветной 1

Цветной 2

Цветной 3

Столбцы 1

(Столбцы 2

Столбцы 3

Столбцы

Столбцы 5

-I

^Н

^ I

Использовать

F Обрамдение

Р Заливку

изменить Оформление

Р Отрок заголовка

Р" Первого столбца

ОК

Отмена

Г*

Шрифт

Г~ Цвет

&;Автоподбор!

Г" Последней строки

Г Последнего столбца

Рис.

2.11.

Диалоговое окно Автоформат таблицы

ды предлагается большое количество шаблонов оформления таб-

лицы, и пользователь может выбрать любой из них. Однако можно

оформить внешний вид таблицы вручную, выделив ее и применив

команду Формат => Обрамление и Заполнение.

(Вставка таблицы

Уислостолбцов

Число строк

Щирина столбца

' Формат таблицы

|йвто

(нет)

±1

. .

.Efflj

ок

Отмена

Мастер...

Явтощормат...

Рис.

2.12.

Диалоговое окно Вставка таблицы

Таблицу можно

редактировать:

добавлять или удалять строки и

столбцы; менять ширину столбцов и высоту строк; автоматически

повторять шапку (первую строку) таблицы на каждой странице,

если таблица занимает несколько страниц; объединять ячейки;

разбивать таблицу на две независимые части.

Таблицу можно перемещать по тексту, если ее поместить в кадр.

Другой способ вставки таблицы в любом месте текста

—

выделить

ее и внести под определенным именем в команду Автотекст.

Помимо этого, Word обладает некоторыми возможностями, ко-

торые в максимальной степени развиты у табличного процессора

Excel, а именно, вводить формулы в ячейки и проводить по ним

вычисления, строить

диаграммы

на основе данных, содержащихся в

таблице.

Ввод формул в соответствующие ячейки осуществляется коман-

дой Таблица => Формула или командой Вставка => Поле, в диало-

говом окне которой нужно выбрать поле Формулы. Обозначение и

нумерация колонок и строк таблицы при написании формулы та-

кое же, как и у любого табличного процессора.

0 Введите в текст табл. 2.1.

Построение

графиков и

диаграмм.

Для размещения в документе

графиков и диаграмм Word используют автономную программу

Microsoft Graph. Она не является частью текстового редактора

Word, а представляет собой одну из прикладных программ

Windows.

Для построения диаграммы нужно выделить таблицу, устано-

вить курсор в месте вставки иллюстрации, вызвать программу MS

Graph командой Вставка => Объект (или пиктокнопкой Вставка

диаграммы) и среди объектов выбрать Microsoft Graph.

В окне программы Graph расположены два взаимосвязанных

окна

—

таблицы и диаграммы. В первом окне по умолчанию ока-

жется выделенная таблица, а во втором окне — диаграмма. По

желанию пользователь может изменить тип диаграммы, выбрав в

меню Graph команду Тип. Средствами программы Graph можно

редактировать диаграмму, изменять шрифт, размер, положение ее

элементов. Для вставки полученной диаграммы в документ нужно

поместить указатель мыши вне области диаграммы и щелкнуть ле-

вой кнопкой мыши. Если возникла необходимость поменять тип

диаграммы, нужно снова войти в программу Graph. Для этого до-

статочно дважды щелкнуть по рамке диаграммы.

Таблица 2.1

Дорожно-транспортные происшествия,

повлекшие гибель и ранение людей

№ показатель

Количество ДТП

(тыс.)

Число раненых

(тыс.)

Число погибших

(тыс )

1992

36,5

185

200

1993

37,1

178,7

192,8

1994

35,6

174,9

189,9

1995

32,8

167,3

183,9

1996

29,5

160,5

178,4

Если имеется готовая таблица, созданная в Excel, то быстрее

перенести ее в Word, чем создавать подобную таблицу в Microsoft

Graph. Для этого надо щелкнуть по пиктокнопке Excel, открыть

нужный табличный файл, выделить таблицу на рабочем листе,

задать команду Правка => Копировать. Таблица будет помещена в

буфер хранения. После этого нужно переключиться в документ Word

и выполнить команду Правка => Вставить — таблица появится в

тексте в том месте, где находился курсор. Аналогично можно пере-

носить из Excel в Word и диаграммы.

Поскольку импорт таблиц и графиков из Excel происходит без

затруднений, таблицы в

Word следует использовать для размещения

текста и рисунков, а не для вычислений.

Существует много способов практического применения таблиц.

Пусть имеется файл визитной карточки. В новом документе по-

строим таблицу с ячейками, приемлемыми для размера карточки.

Поместим курсор в одну из ячеек. Далее выполним команду Встав-

ка

Файл и в диалоговом окне выберем имя нужного файла Word

разместит в ячейке текст визитной карточки с сохранением ее фор-

мата. Затем можно через буфер обмена скопировать содержимое

ячейки во все остальные. В результате распечатаем не одну, а сразу

несколько визитных карточек.

Вставка рисунков. Чтобы вставить рисунок в документ, нужно

вызвать диалоговое окно команды Вставка

Рисунок и активизи-

ровать имя файла с нужным рисунком. Можно предварительно

просмотреть иллюстрации в окне Просмотр. В диалоговом окне

имеются два флажка: Связать и Хранить рисунок

документе. Если

включить флажок Связать, то создается связь между документом и

графическим файлом и при распечатке документа будет печатать-

ся и рисунок. Если установить флажок Хранить рисунок в докумен-

те,

Word сохраняет графику внутри документа, что приведет к

заметному увеличению размера файла.

~»j Изменен [Тп'-'Г^р

РР-.П-»

ч"

•ВёШйНЙ?'

'™

1м

Рис. 2.13.

Диалоговое окно

Вставить

рисунок

После заполнения диалогового окна и нажатия на кнопку ОК

рисунок окажется вставленным в то место документа, где нахо-

дился курсор. Очевидно, что его следует поместить в специально

подготовленный пустой кадр. Если пользователь желает редакти-

ровать рисунок, нужно дважды щелкнуть по нему, чтобы запус-

тить программу рисования Microsoft Draw.

Аналогичным образом в текст документа вставляется символ из

набора специальных символов командой Вставка

Символ. В со-

став пакета Word входит графическая библиотека ClipArt Gallery,

которая состоит из 90 файлов с небольшими рисунками.

0 На первой странице вставьте в верхний левый угол рисунок из

файла

disk.wmf,

находящегося в подкаталоге Cli part каталога WinWord.

В состав Word включены средства, позволяющие автоматизиро-

вать размещение названий таблиц, рисунков, выделенного тек-

ста, графика и

т. п.

Для этого нужно вьщелить объект, к которому

планируется добавить название и в диалоговом окне команды Встав-

ка

Название выполнить все необходимые установки: определить

метку названия (рисунок, таблица), указать положение названия

по отношению к элементу документа (под-над выделенным объек-

том),

в поле Название набрать текст названия объекта, например,

«Рисунок 1. Пустой кадр», и нажать на кнопку ОК. Word автомати-

чески подсоединит название к объекту и разместит его в соответ-

ствии с установками.

Проверка

орфографии.

Чтобы проверить

орфографию,

нужно уста-

новить курсор в начало текста (или вьщелить проверяемую часть

текста) и выполнить команду Сервис

Проверка орфографии (кла-

виша F7).

Перед проверкой орфографии необходимо задать параметры

проверки:

Открыть меню Сервис.

Выбрать команду Параметры. Появится диалоговое окно Па-

раметры.

Выбрать кнопку Орфография в верхней части диалогового окна.

Установить флажок проверки автоматически.

Установить флажок проверки Только из основного словаря.

6. Установить в области Пропускать нужные флажки проверки

(при необходимости).

Нажать на кнопку ОК.

Для проверки орфографии нужно:

•1.

Открыть меню Сервис.

Выбрать команду Орфография.

Если встречается неправильно написанное или незнакомое сло-

во,

оно вьщеляется и выводится в диалоговое окно, в котором

Пользователь

Сохранение

'*~'

выделят* cnoes с

•г-н ого

Cciu.ee

из

пролиемы*

Совместим ость

Общие |

Орфофэфмя |

г-йграсрим

орфографию

ощибклми

словаря

5укв

(*" Слова с цифрами

Вспомогательные словари 1

J Расположение

Праеке

Апоформвг 1

••• 1

Печать

Исправления

[

ОК ]

3«*ф<ЫТ&

Рис.

2.14.

Диалоговое окно Параметры

предоставляется список слов, близких по написанию, в качестве

предложений для исправления. Если этот список пуст, то в поле

Заменить на нужно ввести правильное написание слова.

Если нажать на кнопку Автокоррекция, то слово будет внесено в

список частых опечаток опции Автокоррекция. Для замены слова

требуется нажать на кнопку Заменить. Если это слово и дальше

может встречаться с ошибкой, то следует нажать на кнопку Заме-

нить Все, тогда в процессе проверки правописания Word будет

автоматически исправлять эту ошибку.

Орфография Русский

Нет

лловаре

Заменить

&э

Ввривити

шг

]8о!!|авг.ятъ стэвэ в

Йвхозамена 1

|р

at'Ti

ЫШ

[м,~3

CUSTOM

D1C

Параметры.. j

г—

*Ъ1Ш№йч'лшр*:Ш£А$Рг** ъъ-5гг-:*--

Пропустить 1

изменить |

Добавить [

Отмена

Пропустить gee 1

Рис.

2.15.

Диалоговое окно Орфография: Русский

Если слово написано без ошибок, пользователь может записать

его во вспомогательный словарь. Таких словарей можно создать не-

сколько, например, словарь для специальных терминов, словарь

исключений. При проверке орфографии используется одновременно

до 10 словарей. Средства Word позволяют проверять тексты на язы-

ках, словари которых включены в поставку. Язык для проверки

можно выбрать в диалоговом окне команды Сервис

Язык.

0 Проверьте орфографию во всем набранном тексте.

Заключительные

этапы

работы

документом.

При завершении

сеанса работы с Word необходимо записать документ на диск.

Сохранение

документа в первый раз осуществляется командой

Файл =^ Сохранить Как (она также используется для переименова-

ния файла). В диалоговом окне нужно указать, в каком каталоге и

на какой диск должен быть помещен документ, затем в поле ввода

Файл набрать имя файла и нажать на кнопку ОК.

Если раннее использовалась команда Сервис => Параметры и во

вкладке Сохранение диалогового окна был включен флажок Запра-

шивать сводку, то после нажатия на кнопку ОК на экране появится

окно Сводка, в котором можно заполнить такие позиции, как заго-

ловок, содержание, ключевые слова документа, его автор, коммен-

тарии. Заполненная сводка облегчит впоследствии поиск документа.

Можно защитить документ от несанкционированного досту-

па, активизировав команду Сервис

Установить Защиту и в диа-

фштммшммшт

Цапка

-К

Jtllt№fWt

JKpcms CJpsfonts

JMaMm QOqqqqq

JMp3 СЗТегпр

JMSOIfice QTest

JltyPageManoger _ljTests

JNc JjTmp

30leg Jj Tools

3Pm65 QTools.SS

QUniSpell

Qvc

Qvereine

OvnestBl

QVttMcan

QWCCTC

Qvremd

Cjww98

la jiitl 5l

Открыть

)

Мои документы

Параметра..

',jj 4tf^y^,

...4jbtffti!Siauk.

Шикумаит Word

Рис.

2.16.

Диалоговое окно Сохранить

как

логовом окне задав пароль, состоящий максимум из

знаков (букв,

цифр,

символов и пробелов).

При повторной записи документа используется более быстрая ко-

манда Файл

Сохранить

—

диалоговое окно при этом не появится.

0 Сохраните ваш документ в каталоге... с именем... .

Загрузка

документов осуществляется при помощи команды Файл

=> Открыть, и в диалоговом окне указываются данные об этом

документе. Более быстрая загрузка происходит, когда пользователь

открывает меню команды Файл. Имя открываемого файла нахо-

дится внизу под меню среди сохраненных ранее файлов. Если файл

защищен паролем, то при его открытии Word запросит пароль

защиты.

Быстрый

способ открытия

файлов. Если во время предыдущего

сеанса работы с Word for Windows редактировался какой-либо файл

и пользователь хочет продолжить с ним работу, он может открыть

его более быстрым способом. Для этого нужно:

Открыть меню Файл. В нижней части меню выводится список

имен нескольких файлов, с которыми работали позже всего.

Щелкнуть левой кнопкой мыши по имени файла, который

нужно открыть.

Дополнительные возможности текстового редактора WORD.

После того, как документ сохранен и вновь открыт, неплохо было

бы познакомиться со вспомогательными инструментами (програм-

мами),

которыми можно воспользоваться, оформляя текст. По-

мимо упоминавшейся программы Microsoft Graph, ответствен-

ной за построение графиков, часто используются программы

Equation Editor (редактор уравнений), Word Art (текстовые эф-

фекты), MS Draw (рисование), MS Organization Chart (организа-

ция схем).

Все эти приложения вызываются командой Вставка => Объект.

Во вкладке диалогового окна Создать новый находится нужная про-

грамма. Если объект, вставленный из приложения в основной до-

кумент, нуждается в дополнительном редактировании, надо щел-

кнуть по нему два раза мышью, и объект снова окажется в прило-

жении, в котором он был создан, и может быть отредактирован

средствами прикладной программы. Это достигается за счет OLE-

технологии.

Кратко рассмотрим возможности перечисленных приложений.

Редактор формул

(уравнений) имеет нерусифицированное окно,

и его команды приводятся в англоязычном варианте. Окно содер-

жит панель математических символов и приложений и обеспечи-

вает доступ к группе символов или шаблонов, с помощью которых

изображаются математические операции. Для написания формулы

требуется в выбранные шаблоны вставить соответствующие сим-

волы. Созданную формулу следует сопровождать комментарием,

разъясняющим назначение отдельных переменных, и располагать

его под формулой. Написание текста осуществляется командой Style

=>Text, а выбор русифицированного шрифта возможен в диалого-

вом окне команды Style =>Define.

Формулу и пояснительный текст можно форматировать. Для

включения созданной формулы в текущий документ следует уста-

новить курсор мыши вне кадра объекта, а в окне команды Сервис

Опции и выключить опцию Место для рисунков, иначе на месте

формулы будет видна только рамка.

Текстовые эффекты — необычное расположение набранного

текста в виде круга, синусоиды, треугольника и др. Такое написа-

ние используется для привлечения внимания в приглашениях,

рекламных листках, при создании фирменных знаков. После за-

пуска Word Art выводит на экран надпись Примерный текст, вмес-

то которого можно вводить свой вариант текста. Имеется панель

пиктокнопок для создания эффектов и 36 шаблонов изображения

формы текста (наклоны, изгибы, вертикальное и горизонтальное

смещение). С помощью этих шаблонов можно придать тексту прак-

тически любую форму.

^/oirdl Art

Рис.

2.17

Существуют также команды форматирования текста. Чтобы пе-

ренести построенный объект в документ в позицию курсора (а он

уже установлен в пустом кадре), нужно щелкнуть мышью в любом

месте вне текстового эффекта.