Захарова Т.И. Делопроизводство в кадровой службе

Подождите немного. Документ загружается.

191

Коммуникации внешние (для выполнения своих обязанностей Вы обмениваетесь

информацией с другими организациями):

Получаете информацию (какую … от кого…) –

Передаете информацию (какую… кому…) –

7. Права (для выполнения Ваших обязанностей Вам предоставлены следующие права):

• В отношении непосредственного руководителя –

• В отношении подчиненных –

192

• Вы имеете право самостоятельно решать вопросы –

• Вы имеете право общаться с представителями прессы, передавать

служебную информацию в другие организации как сотрудник

предприятия:

 только по разрешению непосредственного руководителя;

 в рамках выполняемых функций по должности;

 по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии;

8. Ответственность (что и за что):

• Финансовая (штрафные санкции, лишение премии и пр.):

• Функциональная (изменение функций, задач и др.):

• Организационная («оргвыводы» и пр.):

• Управленческая (изменение управленческого уровня, полномочий, области

принятия решений и пр.):

193

9. Показатели оценки (Вашу работу непосредственный руководитель оценивает

на основе следующих показателей):

• Измеряемые показатели:

• Функциональные показатели:

10. Программа повышения квалификации (для успешного выполнения

обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):

• по каким темам:

• как часто

11. Перспективы служебного роста (для сотрудника, успешно работающего в

данной должности):

194

№ 38. Коллективный договор

АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РУССКИЕ УЗОРЫ»

КОЛЛЕКТИВНЫЙ ДОГОВОР

05.03.2002 №01-02 Москва

Отметка об уведомительной регистрации в органе по труду

Содержание и структура коллективного договора определяются

сторонами. В коллективный договор могут включаться взаимные

обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;

• выплата пособий, компенсаций;

• механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен,

уровня инфляции, выполнения показателей, определенных

коллективным договором;

• занятость, переобучение, условия высвобождения работников;

• рабочее время и время отдыха, включая вопросы

предоставления и продолжительности отпусков;

• улучшение условий и охраны труда работников, в том числе

женщин и молодежи;

• соблюдение интересов работников при приватизации

организации, ведомственного жилья;

• экологическая безопасность и охрана здоровья работников на

производстве;

• гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с

обучением;

• оздоровление и отдых работников и членов их семей;

• контроль за выполнением коллективного договора, порядок

внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон,

обеспечение нормальных условий деятельности представителей-ра-

ботников;

• отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий

коллективного договора;

• другие вопросы, определяемые сторонами.

Подписи представителей Подписи представителей

работодателя работников организации

195

№ 39. Федеральный конституционный закон

"О Государственном гербе Российской Федерации"

от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ

(Извлечения)

Настоящим Федеральным конституционным законом

устанавливаются Государственный герб Российской Федерации, его

описание и порядок официального использования.

Статья 2. Воспроизведение Государственного герба Российской

Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной

фигуры двуглавого орла с атрибутами, перечисленными в статье 1

настоящего Федерального конституционного закона), а также в

одноцветном варианте.

Статья 3. Государственный герб Российской Федерации в

многоцветном варианте помещается на бланках:

• федеральных конституционных законов и федеральных законов;

• указов и распоряжений Президента Российской Федерации;

• постановлений Совета Федерации Федерального Собрания

Российской Федерации;

• постановлений Государственной Думы Федерального Собрания

Российской Федерации;

• постановлений и распоряжений Правительства Российской

Федерации;

• решений Конституционного Суда Российской Федерации;

• решений Верховного Суда Российской Федерации;

• решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

• Президента Российской Федерации;

• Совета Федерации Федерального Собрания Российской

Федерации;

• Государственной Думы Федерального Собрания Российской

Федерации;

• Правительства Российской Федерации;

• Конституционного Суда Российской Федерации;

• Верховного Суда Российской Федерации;

• Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации в одноцветном

варианте помещается на бланках:

• Администрации Президента Российской Федерации;

• полномочных представителей Президента Российской

Федерации в федеральных округах;

• федеральных органов исполнительной власти;

• Генеральной прокуратуры Российской Федерации;

196

• Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

• Счетной палаты Российской Федерации;

• Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;

• Центрального банка Российской Федерации.

Одноцветный вариант Государственного герба Российской

Федерации без геральдического щита помещается на бланках:

• Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

• органов, организаций и учреждений при Президенте Российской

Федерации;

• органов, организаций и учреждений при Правительстве

Российской Федерации;

• федеральных судов;

• органов прокуратуры Российской Федерации;

• дипломатических представительств, консульских учреждений и

иных официальных представительств Российской Федерации за

пределами Российской Федерации.

Статья 4. Государственный герб Российской Федерации

воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина

Российской Федерации, а также на иных документах

общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами

государственной власти.

Государственный герб Российской Федерации помещается на

печатях федеральных органов государственной власти, иных

государственных органов, организаций и учреждений, а также органов,

организаций и учреждений независимо от форм собственности,

наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.

197

№ 30. Постановление правительства Российской Федерации от

26.09.2000 № 725

(Извлечения)

63. На почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к

посылкам и прямым контейнерам, а также на бланках почтовых

переводов адреса отправителя и адресата пишутся отправителем. В

адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу

знаков.

Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:

− наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество);

− название улицы, номер дома, номер квартиры;

− название населенного пункта (города, поселка и т.п.);

− название района;

− название республики, края, области, автономного округа

(области);

− название страны (для международных почтовых отправлений);

− почтовый индекс.

Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового

конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового

отправления, а адрес отправителя - в левом верхнем углу.

При отправке юридическим лицом почтового перевода в адресе

отправителя на бланке указываются наименование юридического лица и

его банковские реквизиты.

64. Все адресные данные на почтовых отправлениях,

сопроводительных бланках к посылкам и прямым контейнерам, а также

на бланках почтовых переводов пишутся разборчиво чернилами или

печатаются типографским способом, на пишущей машинке либо с

использованием другой печатающей техники.

Почтовый индекс адресата на письмах и почтовых карточках с

кодовыми штампами пишется стилизованными цифрами чернилами

любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.

На почтовые отправления можно наклеивать адресные ярлыки,

отпечатанные типографским способом, на пишущей машинке (крупным

шрифтом) либо с использованием другой печатающей техники или

написанные от руки. Для ярлыков используется белая бумага или бумага

светлых тонов.

198

Глоссарий

АВТОБИОГРАФИЯ – описание жизни и деятельности какого-

либо лица, им составленное.

АДРЕСАТ - лицо или организация, кому адресовано почтовое

отправление (получатель).

АДРЕСАНТ – отправитель.

АКТ – документ, составленный несколькими лицами и

подтверждающий установленные факты или события.

АНКЕТА – документ, состоящий из трафаретного текста с

вопросами по определенной теме и места для ответов на них.

АННОТАЦИЯ - краткое изложение первоисточника.

АСПЕКТ - точка зрения, с которой производится поиск документа

или извлечение из него необходимых сведений.

АТТЕСТАТ -

1) документ , подтверждающий окончание среднего

общеобразовательного учебного заведения;

2) документ, подтверждающий получение квалификации

специалиста, ученого звания.

АТТЕСТАЦИЯ – характеристика квалификации специалиста, его

организаторских способностей, моральных качеств, достоинств,

недостатков.

БИОГРАФИЯ – описание жизни и деятельности какого-либо

лица.

БЛАНК - белый лист с частично напечатанным текстом и

пробелами, которые заполняются актуальной информацией, например,

анкетные бланки.

БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ – см. листок нетрудоспособности.

ВИЗА - подпись, подтверждающая факт ознакомления

должностного лица с документом.

ВНУТРЕННИЙ АДРЕС ПИСЬМА - наименование и адрес

организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо.

ВНУТРЕННИЙ ДОКУМЕНТ - документ, предназначенный для

использования тем учреждением, в котором он создан.

ВХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, поступивший в

учреждение.

ВЫПИСКА - копия части текстового документа.

199

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО - письмо, выражающее гарантию.

ГРИФ - пометка, указывающая на особый характер или особый

способ пересылки деловой корреспонденции ("секретно", "срочно", "не

подлежит оглашению", "лично").

ДАТА - число, месяц и год составления или подписания

документа, указанные на нем арабскими цифрами.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО - документ, применяемый для связи,

передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами,

которыми могут быть и юридические, и физические лица.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - ведение канцелярских дел,

совокупность работ по документированию деятельности учреждений и

по организации документов в них.

ДЕПОНИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ - установленный порядок

их хранения в справочно-информационном фонде.

ДИРЕКТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий

обязательные к исполнению указания вышестоящих органов.

ДОГОВОРНОЕ ПИСЬМО - один из видов сопроводительного

письма, указывающего на факт отправки договора.

ДОКУМЕНТ - информация на материальном носителе, имеющая

юридическую силу.

ДЕЛО - единица хранения письменных документов в архиве,

помещенных в отдельную папку.

ДОКУМЕНТООБОРОТ –

1 - движение документов в учреждении с момента их получения или

создания до завершения исполнения или отправки;

2 - количество входящих, внутренних и исходящих документов

учреждения за определенный период времени.

ДОСЬЕ - документы, относящиеся к какому-либо делу.

ДУБЛЕТНЫЙ ДОКУМЕНТ - один из экземпляров

размноженного документа.

ДУБЛИКАТ - экземпляр документа, составленный взамен

отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним

юридическую силу.

ЖУРНАЛ – документ, составляемый по определенной форме и

содержащий периодические записи сведений, событий, операций,

решений, документов и др.

200

ЗАГОЛОВОК ПИСЬМА - указание на содержание письма,

выражается формой предложного падежа с предлогом "о".

ЗАПИСКА - краткое изложение какого-либо вопроса или

пояснение содержания какого-либо документа, факта, события

(например служебная з., памятная з., докладная з., объяснительная з.).

ЗАПРОС - коммерческий документ, представляющий собой

обращение импортера к экспортеру с просьбой дать подробную

информацию о товаре (услугах и т.п.) и(или) направить предложение на

поставку товара.

ЗАЯВЛЕНИЕ - документ, содержащий просьбу или предложение

лица (лиц) учреждению или должностному лицу, например, о приеме на

работу, о предоставлении отпуска и т. д.

ИЗВЕЩЕНИЕ - документ, информирующий о предстоящем

мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий

принять в нем участие.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ - (ведомость) - перечень

имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием

выявленного количества, состояния предметов и их стоимости.

ИНДЕКСЫ - условные обозначения, присваиваемые документам

в процессе учета (регистрации) и исполнения.

ИНДЕКС ДЕЛА - порядковый номер дела по номенклатуре и

условное обозначение структурной части учреждения, проставляемые на

обложке дела.

ИНДЕКСАЦИЯ - проставление индексов.

ИНИЦИАТИВНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, послуживший

началом рассмотрения определенного вопроса.

ИСХОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ - документ, отправленный из

учреждения.

КАРТОТЕКА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ - каталог

документальных материалов, содержащий сведения о трудовом стаже,

образовании, зарплате, службе в армии, социальном положении и т.д.

отдельных лиц.

КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ ИНДЕКС - условное обозначение

(цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным

делениям схемы классификации и проставляемое на карточках

систематического и других каталогов. Он может проставляться и на

документах и делах.

КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА - слова, каждое из которых необходимо, а

всех вместе достаточно для отражения содержания документа.