сколько работников, какой квалификации, когда и где будет необходимо;
какие требования предъявляются к тем или иным категориям персонала (для этого
используются профессионально-квалификационные модели должностей);
каким образом привлечь нужный и сократить ненужный персонал;
как использовать кадры в соответствии с их потенциалом;
как обеспечить развитие этого потенциала, повысить квалификацию;
как организовать справедливую оплату труда, мотивацию персонала и решить его
социальные проблемы;
каких затрат потребуют проводимые мероприятия.
Обычно планирование персонала осуществляется по следующим стадиям:
подготовительная (профориентация, профотбор, профессиональная подготовка);
распределительная (набор, отбор и расстановка кадров);
адаптационная.
Кадровое планирование, как и планирование вообще, базируется на ряде принципов, т.
е. правил его осуществления:
1. Участие максимального числа сотрудников организации в работе над планом уже на
самых ранних этапах его составления (основной принцип). Если речь идет о социальных
мероприятиях, этот принцип является безусловным, в остальных случаях его применение
желательно.
2. Непрерывность обусловлена необходимостью постоянной работы с кадрами,
сопровождения их движения, развития и т. п. Поэтому кадровое планирование
рассматривается не как единичный акт, а как регулярно повторяющийся процесс.
3. Преемственность требует, чтобы все текущие планы разрабатывались с учетом того,
что они послужат основой составления будущих, и одновременно базировались на
результатах выполнения предшествующих.
4. Гибкость предполагает возможность изменять принятые кадровые решения в
соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Для этого в планы закладываются так
называемые «подушки», которые при необходимости в определенных пределах
обеспечивают свободу маневра.
5. Согласование планов посредством их координации и интеграции, вызываемое
единством и взаимосвязанностью отдельных частей организации. Координация
осуществляется по горизонтали, т. е. между подразделениями одного уровня, а интеграция
по вертикали (между выше- и нижестоящими). Они необходимы, поскольку зачастую одна и
та же работа может выполняться разными подразделениями, в связи с чем в них появляются
должности, дублирующие друг друга.
6. Соответствие требованиям трудового законодательства. Например, потребность в
работниках нельзя точно определить без учета того, что отдельные их категории имеют право
на сокращенное рабочее время, предоставление дополнительных и учебных отпусков и т. п.
7. Учет индивидуальной и коллективной психологии работников. Без этого трудно
планировать карьеру, повышение квалификации, внутренние перемещения людей и т. п.
8. Создание необходимых условий для выполнения плана. Скажем, план по повышению
квалификации так и останется на бумаге, если его не подкрепить организацией учебного
центра, составлением программ, установлением контактов с образовательными
учреждениями.
9. Максимальное раскрытие способностей работников.
10. Учет экономических и социальных последствий принимаемых в фирме кадровых
решений.
Поскольку сегодня персонал является решающим фактором деятельности любой
организации, об эффективности планирования кадров свидетельствует степень достижения