18
Часть 1
• Основы коммуникации
символов. Символы — это слова, звуки и действия,
представляющие конкретное содержание значения.
Когда вы говорите, вы выбираете слова, передающие
значение. В то же время ваши слова сопровождают
ся выражением лица, зрительным контактом, жеста
ми и тоном голоса, — эти невербальные ключи тоже
влияют на значение, которое извлекает слушатель из
использованных вами символов. Когда вы слушаете,
вы также используете и вербальные, и невербальные
ключи, чтобы извлечь смысл из сказанного.
Кодирование и декодирование
Когнитивный мыслительный процесс трансфор
мации идей и чувств в символы и организация их в
форму сообщения называется кодированием сооб
щения; обратный процесс трансформации сообще
ний в идеи и чувства называется декодированием.
Обычно вы, наверное, и не думаете о процессах ко
дирования и декодирования. Но если вы испытывае
те трудности в общении, то начинаете об этом беспо
коиться. Например, если во время выступления вы
замечаете ухмыляющиеся физиономии, то можете
использовать другой процесс кодирования и подо
брать другие выражения, которые лучше будут пере
давать значение. И аналогично, придется позаботить
ся о процессе декодирования, если в какомто пред
ложении вам встретилось незнакомое слово.
Если вербальные и невербальные ключи вступают
в конфликт, то процесс кодирования усложняется.
Например, ваш коллега говорит: «Меня очень инте
ресует, как вы пришли к такому решению», при этом
ваш собеседник наклоняется вперед и заинтересован
но смотрит на вас — это одно; но если он зевает и
смотрит в сторону, то декодированное значение бу
дет совсем иным.
Форма или организация
Если значение сложное, то может потребоваться
организовать его по разделам или расположить в опре
деленном порядке. Форма сообщения особенно важ
на, если человек говорит (один) без перерывов в те
чение довольно длительного промежутка времени,
как это происходит во время публичного выступле
ния или когда вы рассказываете о какихлибо собы
тиях сослуживцам.
Каналы
Канал — это и маршрут сообщения, и средства его
передачи. Сообщения передаются через сенсорные
каналы. При непосредственном контакте между
людьми используются два основных канала: звук
(вербальные символы) и видимые сигналы (невер
бальные ключи). Однако люди могут общаться (и
общаются) посредством любого из пяти сенсорных
каналов, поэтому аромат духов или крепкое рукопо
жатие могут столь же много привнести в значение,
как все увиденное и услышанное. В целом, чем боль
ше каналов использовано для передачи сообщения,
тем больше вероятность того, что коммуникация бу
дет успешной.
Шум
Шум — это любой внешний, внутренний или се
мантический раздражитель, мешающий процессу
обмена информацией.
Внешние шумы — это предметы, звуки и другие
стимулы окружающей обстановки, отвлекающие
внимание людей от того, что говорится или делает
ся. Например, человек дает указания по поводу ра
боты с новым кухонным комбайном, а вас отвлекает
радио, по которому передают вашу любимую песню, —
это внешний шум.
Внутренние шумы — это мысли и чувства, интер
ферирующие с коммуникационным процессом. Если
вы когдалибо отключались от речи собеседника, по
гружались в мечты или вспоминали прошлые разго
воры, то это и был внутренний шум.
Семантические шумы — это значение, непредна
меренно переданное посредством некоторых симво
лов и препятствующее точности декодирования. До
пустим, ваш друг называет сорокалетнюю секретар
шу «девушка в офисе»; вы начинаете думать о том,
что снисходительное «девушка» — неподходящий
термин в отношении сорокалетней женщины, и мо
жет случиться так, что, задумавшись, не услышите
остальных слов собеседника. Неуважительное отно
шение к этническим группам, бранные выражения и
вульгарная речь оказывают такое же воздействие.
Обратная связь
Обратная связь — это реакция на сообщение. Об
ратная связь указывает человеку, передавшему сооб
щение, было ли получено сообщение, и если да, то, как
оно было услышано, увидено, понято. Если вербаль
ная или невербальная реакция указывает отправите
лю на то, что подразумеваемое значение не было
услышано, то инициатор может попытаться другим
способом закодировать сообщение, особо подчеркнув
при этом свое понимание передаваемого значения.
Это перекодированное сообщение тоже является обрат
ной связью, так как отвечает на реакцию получателя.
В любом коммуникационном процессе — межличнос
тном, происходящем в маленькой группе, при публич
ном выступлении — мы пытаемся вызвать максималь
но возможную в данной ситуации обратную связь.
Модель процесса
На рис. 1.2 представлена схема коммуникационно
го процесса c двумя участниками. В сознании участ
ников представлены значения, мысли или пережива
ния, которыми они собираются поделиться. Весь
жизненный опыт участников, включая такие специ
фические факторы, как ценности, культура, окруже
ние, опыт, род занятий, пол, интересы, знания и от
ношения, формирует эти мысли или переживания.
Чтобы конвертировать значение в сообщение, люди
облекают (кодируют) мысли и чувства в слова и дей
ствия и посылают их посредством передающих кана
лов — в данном случае это звук (речь) и видимые
сигналы (невербальное поведение).