9
Іншою причиною порушення строків реалізації програм є недостатнє
фінансування. Досвід розробки й реалізації цільових регіональних програм
свідчить, що жодна офіційно прийнята програма, як правило, ніколи не
фінансувалася в обсязі, спочатку передбаченому відповідними законодавчими й
виконавчими документами.
Керівна ідея, загальний задум, тобто основний шлях проходження для
досягнення поставленої мети в прогнозі, плані або програмі, визначається
концепцією, яка являє собою цілісну систему принципів, спрямованих на
розвиток регіону.
До основних елементів організаційно-економічного механізму управління
проектами планів, як правило, відносять наступні: погоджений між замовником
і розроблювачем проекту фонд фінансування; вимоги до споживчих
властивостей кінцевого продукту, що забезпечують одержання достатнього
інтегрального економічного ефекту (робіт); змінні інтенсивності виконання
робіт, рівновигідні для виконавців; економічно доцільний варіант реалізації
плану, що враховує змінні інтенсивності виконання робіт; гнучкі організаційні
структури колективів виконавців етапів проектування планів. Однак будь-який
механізм управління формується з урахуванням обмежених ресурсів при даних
тимчасових параметрах. Якщо говорити про планування цільових проектів
розвитку регіону, то неминуче виникає питання про попередню оцінку
економічного потенціалу регіону. Економічний потенціал можна розглядати як
узагальнену характеристику рівня розвитку (стану) економіки регіону. Іншими
словами - економічний потенціал регіону являє собою сукупність усіх наявних
у його межах ресурсів: матеріальних, природних, трудових - як уже залучених у
процес відтворення, так і тих, які можуть бути реалізовані й використані при
плануванні цільових проектів. Як правило, розробляються одночасно кілька
планів, що торкаються різних аспектів соціально-економічної сфери розвитку
території.
У цьому зв'язку можна виділити типові проблеми, з якими доводиться
зустрічатися регіональним органам влади при управлінні проектами: не
витримуються споконвічно встановлені строки; у ході виконання вноситься
занадто багато змін у план; відсутні або затримуються необхідні ресурси; іде
постійна боротьба за те, який проект більш пріоритетний; перевищується
бюджет; деякі роботи доводиться виконувати повторно. Зазначені проблеми
неминуче ведуть до того, що споконвічно багато зобов'язань, які беруть на себе
розроблювачі проектів планів, опиняються в конфлікті між собою.
Традиційний метод управління проектом визначається в такий спосіб:
увесь проект розбивається на окремі етапи, для кожного з яких установлюється
тривалість і виділяються ресурси. Учасники проекту повинні забезпечити, щоб
кожне окреме завдання було закінчено вчасно, і, таким чином, вчасно
завершити проект. Даючи оцінку того, скільки часу може піти на виконання
своїх робіт, кожний з учасників прагне підстрахувати себе. Тобто йде
"боротьба" за локальний оптимум: кожний переживає за строк виконання свого
завдання й вірить, що цим допоможе всьому проекту. А якщо проект
затримується або перевищує бюджет, усі починають доводити, що це відбулося