80
Модуль 1. Теоретичні та методологічні основи управління ресурсами і витратами
2. Побудова моделі. Розробник повинен визначити головну ціль моделі, яку ін-
формацію передбачають отримати, використовуючи модель, щоб допомогти керівни-
цтву вирішити проблему.
Розробник повинен визначити, яка інформація буде потрібна для побудови моде-
лі, яка задовольнить цілі і надасть необхідні відомості щодо неї.
Потрібно з’ясувати витрати та реакцію людей. Модель, яка коштує більше, ніж
вся задача, не наблизить організацію до здійснення цілі. Дуже складна модель може
не сприйматися користувачами, і тому не використовується.
3. Перевірка моделі на достовірність. Після побудови моделі її треба перевірити
на достовірність: визначити ступінь відповідності моделі в реальному світі. Перевір-
ка багатьох моделей управління показала, що вони недосконалі тому, що не охоплю-
ють усі релевантні змінні. Другий аспект перевірки моделі пов’язаний з визначенням
міри того, наскільки інформація, яку отримують за її допомогою, дійсно допоможе
керівництву вирішити проблему.
4. Застосування моделі. Жодну модель науки управління не можна вважати
успішно розробленою доти, доки вона не прийнята, не усвідомлена і не застосована
на практиці.
У розробці моделей повинні брати участь лінійні керівники, для яких фактично
створюються ці моделі. Якщо ця умова виконується під час розробки, застосування
моделей збільшується на 50 %.
5. Поновлення моделі. Навіть якщо застосування моделі виявилось успішним, все
одно через деякий час вона повинна бути поновлена через нові фактори із зовнішньо-
го середовища (поява нових споживачів, технологій).
Загальні проблеми моделювання
Методи моделювання загалом можуть призводити до помилок. Моделі науки
управління теж можуть призводити до помилок. Ефективність моделі може бути
зменшена через дію потенційних похибок. Найчастіше такими похибками можуть
бути недостовірні первинні припущення, обмежені можливості отримання потрібної
інформації, недостатнє використання на практиці, дуже висока вартість.
1. Недостовірні первинні припущення: деякі передбачення не можна оцінити і
вони не можуть бути об’єктивно перевірені (припущення про зростання збуту у на-
ступному році на 10% не можна перевірити, не можна точно передбачити). Якщо такі
припущення є основою моделі, то точність моделі залежить від точності припущення.
Модель не можна використовувати для прогнозування потреб у запасах, якщо немає
точної інформації прогнозу збуту.
2. Інформаційні обмеження. Точність моделі визначається точністю інформації.
Якщо зовнішнє оточуюче середовище мінливе, інформацію про нього потрібно онов-
лювати швидко, але це може бути важко здійснити. Найбільші проблеми виникають в
умовах невизначеності, тоді керівник покладається на свій досвід, судження, інтуїцію.
3. Недостатнє використання на практиці. Досліди показують, що рівень мето-
дів моделювання в межах науки управління переважає рівень застосування моделей.
Одна з причин цього чинника — недостатність знань та опір змінам. Тому спеціалісти
з розробки моделі рекомендують на стадії побудови моделі запрошувати до співпраці
користувачів цих моделей, тоді опір зменшується.
4. Дуже висока вартість. Вигоди від використання моделі повинні виправдовува-
ти її вартість: витрати на розробку, збір інформації, час на навчання, вартість обробки
та зберігання інформації.