Умярова Ю.А., Есин Е.Ю., Овчинников П.А. Учет на предприятиях малого бизнеса

Подождите немного. Документ загружается.

2. Учредительные документы юридического лица (подлинники или

нотариально удостоверенные копии);

3. Выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей

страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство

юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

4. Документ об уплате государственной пошлины.

1.2.5. Порядок государственной регистрации юридических лиц при их

создании

Государственная регистрация юридических лиц при их создании

осуществляется регистрирующими органами по месту нахождения постоянно

действующего исполнительного органа, в случае отсутствия постоянно

действующего исполнительного органа – по месту нахождения иного органа

или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без

доверенности.

Представление документов при государственной регистрации

осуществляется в порядке и в сроки, предусмотренные выше.

1.2.6. Документы, представляемые при регистрации юридического лица,

создаваемого путем реорганизации

При государственной регистрации юридического лица, создаваемого

путем реорганизации (преобразования, слияния, разделения, выделения), в

регистрирующий орган представляются следующие документы:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации

каждого вновь возникающего юридического лица, создаваемого путем

реорганизации, по форме, утвержденной Правительством РФ.

В заявлении подтверждается, что учредительные документы созданных

путем реорганизации юридических лиц соответствуют установленным

законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным

документам юридического лица данной организационно - правовой формы, что

сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и заявлении о

государственной регистрации, достоверны, что акт передачи или

разделительный баланс содержит положения о правопреемстве по всем

обязательствам вновь возникшего юридического лица в отношении всех его

кредиторов, что все кредиторы реорганизуемого лица уведомлены в

письменной форме о реорганизации, и в установленных законом случаях

вопросы реорганизации юридического лица согласованы с соответствующими

государственными органами и (или) органами местного самоуправления;

2. Учредительные документы каждого вновь возникающего юридическо-

го лица, создаваемого путем реорганизации (подлинники или нотариально

удостоверенные копии);

3. Решение о реорганизации юридического лица;

4. Договор о слиянии или присоединении в случаях, предусмотренных

федеральными законами;

5. Передаточный акт или разделительный баланс;

6. Документ об уплате государственной пошлины.

1.2.7. Порядок государственной регистрации юридического лица,

создаваемого путем реорганизации

Государственная регистрация юридических лиц, создаваемых путем

реорганизации, осуществляется регистрирующими органами по месту

нахождения реорганизуемых юридических лиц.

В случае, если место нахождения юридических лиц, создаваемых путем

реорганизации, отличается от места нахождения реорганизуемого

юридического лица, порядок взаимодействия регистрирующих органов

определяется Правительством РФ.

В случае, если реорганизация влечет за собой прекращение деятельности

одного или нескольких юридических лиц, регистрирующий орган вносит в

государственный реестр запись о прекращении деятельности таких

юридических лиц по получении информации от соответствующего

регистрирующего органа о государственной регистрации вновь возникших

юридических лиц.

1.2.8. Завершение государственной регистрации юридического лица,

создаваемого путем реорганизации

Реорганизация юридического лица в форме преобразования считается

завершенной с момента государственной регистрации вновь возникшего

юридического лица, а преобразованное юридическое лицо - прекратившим

свою деятельность.

Реорганизация юридических лиц в форме слияния считается завершенной

с момента государственной регистрации вновь возникшего юридического лица,

а юридические лица, реорганизованные в форме слияния, считаются

прекратившими свою деятельность.

Реорганизация юридического лица в форме разделения с момента

государственной регистрации последнего из вновь возникших юридических

лиц считается завершенной, а юридическое лицо, реорганизованное в форме

разделения, считается прекратившим свою деятельность.

Реорганизация юридического лица в форме выделения с момента

государственной регистрации последнего из вновь возникших юридических

лиц считается завершенной.

Реорганизация юридического лица в форме присоединения с момента

внесения в государственный реестр записи о прекращении деятельности

последнего из присоединенных юридических лиц считается завершенной.

1.2.9. Документы, представляемые для государственной регистрации

изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица,

и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в

государственном реестре

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные

документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по

форме, утвержденной Правительством РФ.

В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные

документы юридического лица, соответствуют установленным

законодательством РФ требованиям, что сведения, содержащиеся в этих

учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден

установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении

изменений в учредительные документы юридического лица;

2. Решение о внесении изменений в учредительные документы юридичес-

кого лица;

3. Изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

4. Документ об уплате государственной пошлины.

Для внесения в государственный реестр изменений, касающихся

сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в

учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган

представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в

государственный реестр по форме, утвержденной Правительством РФ.

В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют

установленным законодательством РФ требованиям, и содержащиеся в

заявлении сведения достоверны.

1.2.10. Порядок государственной регистрации изменений, вносимых в

учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в

сведения о юридическом лице, содержащиеся в государственном

реестре

Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные

документы юридического лица, и (или) внесение в государственный реестр

изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с

внесением изменений в учредительные документы юридического лица,

осуществляются регистрирующим органом по месту нахождения юридического

лица.

В случае внесения изменений в сведения о юридическом лице в связи с

переменой места нахождения юридического лица регистрирующий орган

вносит в государственный реестр соответствующую запись и пересылает

регистрационное дело в регистрирующий орган по новому месту нахождения

юридического лица.

В случае государственной регистрации учредительных документов в

новой редакции и (или) внесения в государственный реестр изменений,

касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с изменениями,

вносимыми в учредительные документы юридического лица, в

государственный реестр вносится соответствующая запись.

1.2.11. Уведомление о внесении изменений в учредительные документы

юридического лица

В случаях, установленных федеральными законами, юридическое лицо

представляет в регистрирующий орган по месту своего нахождения

подписанное заявителем уведомление о внесении изменений в учредительные

документы, решение о внесении изменений в учредительные документы и

изменения.

При внесении изменений в учредительные документы юридического лица

регистрирующий орган в срок не более чем пять дней с момента получения

указанного уведомления вносит соответствующую запись в государственный

реестр, о чем в письменной форме сообщает юридическому лицу.

В случаях, предусмотренных федеральными законами, изменения,

внесенные в учредительные документы, приобретают силу для третьих лиц с

момента уведомления регистрирующего органа о таких изменениях.

1.2.12. Уведомление о ликвидации юридического лица

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие

решение о ликвидации юридического лица, обязаны в трехдневный срок в

письменной форме уведомить об этом регистрирующий орган по месту

нахождения ликвидируемого юридического лица с приложением решения о

ликвидации юридического лица.

Регистрирующий орган вносит в государственный реестр запись о том,

что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. С этого момента не

допускается государственная регистрация изменений, вносимых в

учредительные документы ликвидируемого юридического лица, а также

государственная регистрация юридических лиц, учредителем которых

выступает указанное юридическое лицо, или государственная регистрация

юридических лиц, которые возникают в результате его реорганизации.

Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие

решение о ликвидации юридического лица, уведомляют регистрирующий орган

о формировании ликвидационной комиссии или о назначении ликвидатора, а

также о составлении промежуточного ликвидационного баланса.

1.2.13. Документы, представляемые для государственной регистрации

при ликвидации юридического лица

Для государственной регистрации в связи с ликвидацией юридического

лица в регистрирующий орган представляются следующие документы:

1. Подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по

форме, утвержденной Правительством РФ.

В заявлении подтверждается, что соблюден установленный федеральным

законом порядок ликвидации юридического лица, расчеты с его кредиторами

завершены, и вопросы ликвидации юридического лица согласованы с

соответствующими государственными органами и (или) муниципальными

органами в установленных федеральным законом случаях;

2. Ликвидационный баланс;

3. Документ об уплате государственной пошлины.

При ликвидации юридического лица в случае применения процедуры

банкротства в регистрирующий орган представляются:

1. Определение арбитражного суда о завершении конкурсного производ-

ства;

2. Документ об уплате государственной пошлины.

1.2.14. Порядок государственной регистрации при ликвидации

юридического лица

Государственная регистрация при ликвидации юридического лица

осуществляется регистрирующим органом по месту нахождения

ликвидируемого юридического лица.

Ликвидационная комиссия (ликвидатор) уведомляет регистрирующий

орган о завершении процесса ликвидации юридического лица не ранее чем

через два месяца с момента помещения в органах печати ликвидационной

комиссией (ликвидатором) публикации о ликвидации юридического лица.

Государственная регистрация при ликвидации юридического лица

осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления

документов в регистрирующий орган.

Ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое

лицо - прекратившим свою деятельность после внесения об этом записи в

государственный реестр. Регистрирующий орган публикует информацию о

ликвидации юридического лица.

1.2.15. Причины отказа в государственной регистрации

Отказ в государственной регистрации допускается в случае:

1. Отсутствие определенных данных, необходимых для документов

государственной регистрации;

2. Представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

1.2.16. Ответственность заявителя и (или) юридического лица за

неправомерные действия

За непредставление или несвоевременное представление, а также предс-

тавление необходимых для включения в государственный реестр

недостоверных сведений заявители и (или) юридические лица несут

ответственность, установленную законодательством РФ.

Регистрирующий орган вправе обратиться в суд с требованием о

ликвидации юридического лица в случае допущенных при создании такого

юридического лица грубых нарушений закона или иных правовых актов, если

эти нарушения носят неустранимый характер, а также в случае неоднократных

либо грубых нарушений законов или иных нормативных правовых актов

государственной регистрации юридических лиц.

1.3. Регистрация в налоговых органах

1.3.1. Место регистрации

В целях проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат

постановке на учет в налоговых органах соответственно по месту нахождения

организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, месту

жительства физического лица, а также по месту нахождения принадлежащего

им недвижимого имущества и транспортных средств, подлежащих

налогообложению.

Организация, в состав которой входят обособленные подразделения,

расположенные на территории РФ, а также в собственности которой находится

подлежащее налогообложению недвижимое имущество, обязана встать на учет

в качестве налогоплательщика в налоговом органе как по своему месту

нахождения, так и по месту нахождения каждого своего обособленного

подразделения и месту нахождения принадлежащего ей недвижимого

имущества и транспортных средств.

Особенности учета иностранных организаций устанавливаются

Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

1.3.2. Порядок постановки на учет, переучета и снятия с учета

Заявление о постановке на учет организации подается в налоговый орган

соответственно по месту нахождения или по месту жительства в течение 10

дней после их государственной регистрации.

При осуществлении деятельности в РФ через обособленное

подразделение заявление о постановке на учет организации по месту

нахождения обособленного подразделения подается в течение одного месяца

после создания обособленного подразделения.

Заявление организации о постановке на учет по месту нахождения

подлежащего налогообложению недвижимого имущества или транспортных

средств подается в налоговый орган по месту нахождения этого имущества в

течение 30 дней со дня его регистрации.

Местом нахождения имущества признается:

1. Для морских, речных и воздушных транспортных средств - место на-

хождения (жительства) собственника имущества.

2. Для транспортных средств, не указанных выше, - место (порт) припис-

ки или место государственной регистрации, а при отсутствии таковых - место

нахождения (жительства) собственника имущества.

3. Для иного недвижимого имущества - место фактического нахождения

имущества.

Налоговые органы обязаны на основе имеющихся данных и сведений,

сообщаемых им органами, осуществляющими государственную регистрацию

юридических лиц, учет и регистрацию недвижимого имущества и сделок с ним,

самостоятельно (до подачи заявления налогоплательщиком) принимать меры к

постановке на учет налогоплательщиков в налоговых органах.

Форма заявления о постановке на учет устанавливается Министерством

РФ по налогам и сборам. При подаче заявления организация одновременно с

заявлением о постановке на учет представляет в одном экземпляре копии

заверенных в установленном порядке: свидетельства о регистрации,

учредительных и иных документов, необходимых при государственной

регистрации, других документов, подтверждающих в соответствии с

законодательством РФ создание организации.

Новые формы заявлений о постановке на учет утверждаются до начала

года, с которого они начинают применяться.

Налоговый орган обязан осуществить постановку налогоплательщика на

учет в течение пяти дней со дня подачи им всех необходимых документов и в

тот же срок выдать соответствующее свидетельство, форма которого

устанавливается Министерством РФ по налогам и сборам.

Об изменениях в уставных и других учредительных документах

организаций, в том числе связанных с образованием новых филиалов и

представительств, изменением места нахождения, а также о разрешении

заниматься лицензируемыми видами деятельности, организации обязаны

уведомлять налоговый орган, в котором они состоят на учете, в 10-дневный

срок с момента регистрации изменений в учредительных документах.

Если состоящий на учете налогоплательщик сменил место своего

нахождения или место жительства, то снятие с учета налогоплательщика

производится налоговым органом, в котором налогоплательщик состоял на

учете, в течение пяти дней после подачи налогоплательщиком заявления об

изменении места своего нахождения или места жительства. Налогоплательщик

обязан заявить в налоговый орган об изменении места своего нахождения или

места жительства в 10-дневный срок с момента такого изменения.

В случае ликвидации или реорганизации, принятия организацией

решения о закрытии своего филиала или иного обособленного подразделения,

прекращения деятельности через постоянное представительство снятие с учета

производится налоговым органом по заявлению налогоплательщика в течение

14 дней со дня подачи такого заявления.

Постановка на учет, снятие с учета осуществляются бесплатно.

Каждому налогоплательщику присваивается единый по всем видам

налогов и сборов, в том числе подлежащих уплате в связи с перемещением

товаров через таможенную границу РФ и на всей территории РФ,

идентификационный номер налогоплательщика.

Налоговый орган указывает идентификационный номер

налогоплательщика во всех направляемых ему уведомлениях.

Каждый налогоплательщик указывает свой идентификационный номер в

подаваемых в налоговый орган декларации, отчете, заявлении или ином

документе, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения

идентификационного номера налогоплательщика определяются

Министерством РФ по налогам и сборам.

На основе данных учета Министерство РФ по налогам и сборам ведет

Единый государственный реестр налогоплательщиков в порядке,

установленном Правительством РФ.

1.4. Регистрация в Пенсионном фонде РФ

В целях урегулирования вопроса о регистрации взносов в органах ПФР

после 1 января 2001 года до его решения в законодательном порядке

Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ от 11.03.2001 № 33а

утвержден Временный порядок регистрации налогоплательщиков

(страхователей), представляющих в Пенсионный фонд РФ сведения в

соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об

индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного

пенсионного страхования».

Порядок обращения налогоплательщиков в органы ПФР по вопросу

регистрации, представления необходимых для регистрации документов и

выдачи органами ПФР извещения страхователя, предусмотренный указанным

Временным порядком, аналогичен ранее действовавшему в ПФР порядку

регистрации плательщиков страховых взносов.

Вместе с тем порядок регистрации обособленных подразделений

юридических лиц в качестве страхователей имеет ряд существенных отличий.

В соответствии с Порядком уплаты страховых взносов работодателями и

гражданами в Пенсионный фонд РФ (России), утратившим силу с 01.01.2001,

организации и физические лица регистрировались в органах ПФР в качестве

плательщиков страховых взносов. При этом регистрация в органах ПФР в

качестве плательщиков страховых взносов обособленных подразделений

юридических лиц производилась, только если они являлись работодателями.

В соответствии с указанным Временным порядком плательщики взносов

в ПФР, уплачиваемых в составе единого социального налога (взноса) и единого

налога на вмененный доход, регистрируются в органах ПФР в качестве

страхователей, представляющих в ПФР индивидуальные сведения о заработке и

трудовом стаже застрахованных лиц для назначения пенсий по

государственному пенсионному страхованию. При этом согласно пункту 4

упомянутого Временного порядка организации, в состав которых входят

обособленные подразделения, подлежат регистрации в качестве страхователей

по месту нахождения каждого из обособленных подразделений.

Принятие данного решения обусловлено следующими причинами.

Согласно пункту 9 статьи 243 части второй НК РФ уплата организациями

единого социального налога (взноса) и представление налоговых деклараций

производится по месту их нахождения, а также по месту нахождения каждого

из обособленных подразделений.

При этом под обособленным подразделением организации согласно

статье 11 части первой Налогового кодекса РФ понимается любое

территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения

которого оборудованы стационарные рабочие места (если они создаются на

срок более одного месяца), независимо от отражения факта создания этого

обособленного подразделения в учредительных или иных организационно -

распорядительных документах организации и от предоставленных ему

полномочий.

Регистрация организаций по месту нахождения каждого из обособленных

подразделений в органах ПФР в качестве страхователей позволит вести учет

платежей в ПФР, осуществляемых за каждое обособленное подразделение.

Регистрация в органах ПФР организаций по месту нахождения каждого

из обособленных подразделений производится на основании документов

головной организации в соответствии с перечнем, указанным в пункте 6

вышеупомянутого Временного порядка, а также документов, регламентирую-

щих деятельность обособленных подразделений (положение, приказ и др.).

В ПТК «АРМ уполномоченного» в карточку страхователя заносятся

следующие данные:

1. Округ и район по месту нахождения обособленного подразделения;

2. Код категории плательщика «41 - обособленное подразделение», кото-

рый предварительно вносится в справочник категорий;

3. ИНН головной организации;

4. КПП, который присвоен головной организации при постановке на на-

логовый учет по месту нахождения обособленного подразделения;

5. Номер ИМНС, на территории которой находится обособленное под-

разделение;

6. Наименование обособленного подразделения и головной организации;

7. Юридический адрес головной организации;

8. Фактический адрес обособленного подразделения;

9. Расчетный счет головной организации, при наличии расчетного счета у

обособленного подразделения в карточке указывается расчетный счет

обособленного подразделения, а в сведениях о счетах - головной организации;

10. Руководитель и главный бухгалтер либо головной организации (в

этом случае в дополнительных сведениях необходимо указать контактный

телефон для связи на месте), либо уполномоченных лиц обособленного

подразделения;

11. Коды Госкомстата указываются в соответствии с представленным

письмом о кодах;

12. Количество работающих - количество работников обособленного

подразделения.

1.4.1. Сроки регистрации в ПФ РФ

Регистрация страхователей в территориальных органах страховщика

является обязательной и осуществляется в тридцатидневный срок. Следует

иметь в виду, что ст. 27 Закона № 167-ФЗ предусматривает ответственность в

виде штрафа в размере 5 тыс. руб. за нарушение страхователем установленного

ст. 11 Закона срока регистрации в органе Пенсионного фонда РФ. Нарушение

страхователем срока регистрации в органе Пенсионного фонда РФ более чем на

90 дней влечет взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб.:

1. Для работодателей-организаций – со дня государственной регистрации

по месту их нахождения. Организации, в состав которых входят обособленные

подразделения, регистрируются по месту своего нахождения, а также по месту

нахождения каждого из обособленных подразделений, через которые эти

страхователи выплачивают вознаграждения физическим лицам;

2. Для физических лиц, которые самостоятельно уплачивают страховые

взносы в бюджет Пенсионного фонда РФ (индивидуальных предпринимателей,

частных детективов, нотариусов, занимающихся частной практикой, и других),

– со дня государственной регистрации (получения лицензии на осуществление

определенной деятельности) по месту жительства этих физических лиц, а в

случае осуществления их деятельности в другом месте – по месту

осуществления этой деятельности;

3. Для физических лиц, осуществляющих прием на работу наемных

работников по трудовому договору или по контракту, а также выплачивающих

вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, на которые в

соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, - со дня

заключения соответствующих договоров по месту жительства физических лиц,

осуществляющих прием на работу (выплачивающих вознаграждения).

1.4.2. Документы, необходимые для регистрации

Регистрация организаций в качестве плательщиков взносов

осуществляется по представлении заявления о регистрации (по установленной

форме) и заверенных копий следующих документов:

1. Свидетельства о государственной регистрации;

2. Письма органа статистики о присвоении кодов по ОКПО и классифи-

кационных признаков;

3. Зарегистрированных в установленном порядке учредительных доку-

ментов;