Тхір І.Л., Калушка В.П., Юзьків А.В. Посібник користувача ПК. Друге видання (на украинском языке)
Подождите немного. Документ загружается.
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
656
Update Query (Çàïðîñ íà îáíîâëåíèå), à â ñàìîìó áëàíêó êîíñòðóêòîðà çÿâèòüñÿ ðÿäîê îíîâëåííÿ. Ïîò³ì
íåîáõ³äíî ïîì³ñòèòè êóðñîð ó â³äïîâ³äíó ïîòð³áíîìó ïîëþ êîì³ðêó ðÿäêà Update To (Óñëîâèå îòáîðà) ³
âêàçàòè ôîðìóëó, çà ÿêîþ áóäóòü çì³íþâàòèñü äàí³ (íàïðèêëàä, [Ö³íà]*1,1 - çíà÷åííÿ â ïîë³ Ö³íà ïîìíîæèòè
íà 1,1 (çá³ëüøèòè íà 10%)).
Ïðîöåñ çàïîâíåííÿ âñ³õ ³íøèõ ïàðàìåòð³â çàïèòó ïîâí³ñòþ àíàëîã³÷íèé äî ïðîöåñó ñòâîðåííÿ çàïèò³â
íà âèá³ðêó, ùî îïèñàíèé ïîïåðåäíüî.
Çàïèòè íà çíèùåííÿ
Çàïèòè íà çíèùåííÿ çíèùóþòü â òàáëèö³ âñ³ çàïèñè, ÿê³ â³äïîâ³äàþòü ïåâí³é óìîâ³. Äîñèòü ÷àñòî òàê³
çàïèòè âèêîðèñòîâóþòü äëÿ çíèùåííÿ ³ç çâÿçàíèõ òàáëèöü çàïèñ³â, ùî íå ìàþòü çâÿçê³â â ³íø³é òàáëèö³.
Äëÿ ñòâîðåííÿ çàïèòó íà çíèùåííÿ ñë³ä çàâàíòàæèòè êîíñòðóêòîð çàïèò³â, âèáðàâøè ó â³êí³ Show
Table (Äîáàâëåíèå òàáëèöû) òàáëèöþ, â ÿê³é ïîòð³áíî çíèùèòè çàïèñè. ϳñëÿ öüîãî, íåîáõ³äíî â ïóíêò³
ìåíþ Query (Çàïðîñ) âèáðàòè êîìàíäó Delete Query (Óäàëåíèå) ³ ó â³êí³ êîíñòðóêòîðà âêàçàòè êðèòåð³é
äëÿ çíèùåííÿ çàïèñ³â. Ïðè öüîìó â êîì³ðêàõ ðÿäêà Delete (Óäàëåíèå), ùî çÿâëÿºòüñÿ â êîíñòðóêòîð³
çàïèò³â äëÿ äàíîãî òèïó âèêîíóþ÷îãî çàïèòó, àâòîìàòè÷íî áóäå âêàçàíî çíà÷åííÿ Where (Óñëîâèå).
ßêùî ïîòð³áíî ñòâîðèòè çàïèò íà çíèùåííÿ íåçâÿçàíèõ çàïèñ³â ó çâÿçàíèõ òàáëèöÿõ, ïîòð³áíî
çàâàíòàæèòè êîíñòðóêòîð çàïèò³â, âêàçàâøè â íüîìó â³äïîâ³äí³ òàáëèö³, ³ âèáðàòè êîìàíäó Delete Query
(Óäàëåíèå). Òîä³ äëÿ òàáëèö³, ç ÿêî¿ íåîáõ³äíî çíèùèòè çàïèñè â ðÿäêó Field (Ïîëå) êîíñòðóêòîðà,
ïîòð³áíî âèáðàòè ñèìâîë * (ìîæíà ïåðåòÿãòè ìèøåþ ³ç ñïèñêó ïîë³â).  ðåçóëüòàò³ ÷îãî â êîì³ðö³ Delete
(Óäàëåíèå) çÿâèòüñÿ çíà÷åííÿ From (Èç). Ùîá âêàçàòè óìîâó â³äáîðó çíèùóâàíèõ çàïèñ³â ïîòð³áíî ó
íàñòóïíèõ êîì³ðêàõ ðÿäêà Field (Ïîëå) âèáðàòè ïîëÿ äëÿ ÿêèõ âîíà çàäàºòüñÿ, à ó â³äïîâ³äíèõ êîì³ðêàõ
êðèòåð³þ âêàçàòè óìîâó.
ϳñëÿ ñòâîðåííÿ âèêîíóþ÷îãî çàïèòó (ÿê ³ çàïèòó íà âèá³ðêó) éîãî ïîòð³áíî çáåðåãòè êîìàíäîþ Save (Ñîõðàíèòü)
ç ïóíêòó ìåíþ File (Ôàéë) (àáî ç äîïîìîãîþ îäíîéìåííî¿ ï³êòîãðàìè) ³ çàêðèòè â³êíî, àáî âèêîíàòè éîãî
áåçïîñåðåäíüî ç êîíñòðóêòîðà çàïèò³â. Äëÿ öüîãî â ïóíêò³ ìåíþ Query (Çàïðîñ) íåîáõ³äíî âèáðàòè êîìàíäó Run
(Çàïóñê) àáî ñêîðèñòàòèñü ï³êòîãðàìîþ . Ùîá äîñòðîêîâî ïðèïèíèòè âèêîíàííÿ çàïèòó ïîòð³áíî íàòèñíóòè
êîìá³íàö³þ êëàâ³ø Ctrl+Break.
Ïåðåõðåñí³ çàïèòè
Ïåðåõðåñí³ çàïèòè âèêîðèñòîâóþòü äëÿ â³äîáðàæåííÿ ðåçóëüòàò³â ïåâíèõ ñòàòèñòè÷íèõ ðîçðàõóíê³â
(ñóìè, ê³ëüêîñò³ çàïèñ³â, ñåðåäí³õ çíà÷åíü, íàéá³ëüøîãî òà íàéìåíøîãî çíà÷åííÿ), ùî âèêîíóâàëèñü íàä
äàíèìè ç ïåâíîãî ïîëÿ òàáëèö³. Ö³ äàí³ ãðóïóþòüñÿ ïî äâîõ íàáîðàõ, îäèí ç ÿêèõ ðîçì³ùåíèé â ë³â³é
êîëîíö³, à ³íøèé ó âåðõíüîìó ðÿäêó äâîì³ðíî¿ òàáëèö³. Íà ïåðåòèí³ â³äïîâ³äíèõ ðÿäê³â òà êîëîíîê çíàõîäÿòüñÿ
ðåçóëüòàòè ñòàòèñòè÷íèõ ðîçðàõóíê³â. Ïåðåõðåñí³ çàïèòè âàðòî âèêîðèñòîâóâàòè äëÿ ïîë³â ³ç ð³çíèõ òàáëèöü,
ùî çâÿçàí³ çà ïðèíöèïîì îäèí äî áàãàòüîõ àáî áàãàòî äî îäíîãî, ùîá çàä³éñíèòè ïåâí³ îá÷èñëåííÿ
íàä äåê³ëüêîìà äàíèìè. Êð³ì öüîãî, ¿õ ìîæíà âèêîðèñòàòè äëÿ òàáëèöü, ùî ìàþòü ï³äòàáëèö³, â ÿêèõ
çíà÷åííþ çàïèñó îäíîãî ïîëÿ â³äïîâ³äຠäåê³ëüêà çíà÷åíü ³íøîãî..
 Access ïåðåõðåñí³ çàïèòè ìîæíà ñòâîðèòè äâîìà ñïîñîáàìè: çà äîïîìîãîþ ìàéñòðà ïåðåõðåñíèõ
çàïèò³â òà êîíñòðóêòîðà çàïèò³â.
Äëÿ ñòâîðåííÿ çàïèòó çà äîïîìîãîþ ìàéòðà ïåðåõðåñíîãî çàïèòó ïîòð³áíî ó ãîëîâíîìó â³êí³ ÁÄ
ïåðåéòè â ðîçä³ë Queries (Çàïðîñû) ³ âèáðàòè êîìàíäíó êíîïêó New (Ñîçäàòü). Ó â³êí³, ùî â³äêðèºòüñÿ,
íåîáõ³äíî âñòàíîâèòè êóðñîð íà Crosstab Query Wizard (Ïåðåêðåñòíûé çàïðîñ) ³ íàòèñíóòè êíîïêó OK.
³äêðèâàºòüñÿ â³êíî ìàéñòðà ñòâîðåííÿ çàïèò³â, äå ïîòð³áíî âèáðàòè òàáëèöþ (îïö³ÿ Tables (Òàáëèöû))
àáî çàïèò íà âèá³ðêó (Queries (Çàïðîñû)) íà îñíîâ³ ÿêèõ áóäå ñòâîðþâàòèñü ïåðåõðåñíèé çàïèò.
ϳñëÿ íàòèñêóâàííÿ Next (Äàëåå) â³äêðèâàºòüñÿ íàñòóïíå â³êíî, äå çà äîïîìîãîþ êíîïêè: ïîòð³áíî
âèáðàòè ïîëÿ (Access â ïåðåõðåñí³é òàáëèö³ äîçâîëÿº âèêîðèñòàòè äåê³ëüêà ïîë³â, ÿê³ âèáèðàþòüñÿ ³ç
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
657
âèïàäàþ÷îãî ñïèñêó), ùî áóäóòü âèêîðèñòîâóâàòèñü ÿê íàçâè ðÿäê³â ïåðåõðåñíî¿ òàáëèö³ (êíîïêà
äîáàâëÿº âñ³ ïîëÿ).
Ó íàñòóïíîìó â³êí³ íåîáõ³äíî âèä³ëèòè ïîëå, ùî áóäå âèêîðèñòîâóâàòèñü ÿê íàçâà êîëîíîê ïåðåõðåñíî¿
òàáëèö³.
Íà ÷åòâåðòîìó êðîö³ ðîáîòè ìàéñòðà ñòâîðåííÿ ïåðåõðåñíèõ òàáëèöü â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî (ìàë. 9.14),
â ÿêîìó â ñïèñêó Fields (Ïîëÿ) ïîòð³áíî âèáðàòè ïîëå,
äëÿ ÿêîãî áóäå ïðîâîäèòèñü ñòàòèñòè÷íå îá÷èñëåííÿ,
à ó ñïèñêó Functions (Ôóíêöèè) - íàçâó â³äïîâ³äíî¿
ñòàòèñòè÷íî¿ ôóíêö³¿. ßêùî â³äì³òèòè îïö³þ Yes, include
row sums (Âû÷èñëèòü èòîãîâîå çíà÷åíèå äëÿ
êàæäîé ñòðîêè), òî â îñòàíí³é êîëîíö³ òàáëèö³ áóäå
âèâîäèòèñü ñóìàðíå çíà÷åííÿ äëÿ êîæíîãî ðÿäêà.
Îñòàííº â³êíî ìàéñòðà ñòâîðåííÿ ïåðåõðåñíîãî
çàïèòó, â ÿêîìó íåîáõ³äíî âêàçàòè íàçâó ñòâîðþâàíîãî
çàïèòó òà â³äì³òèòè îäíó ç äâîõ îïö³é: View the query
(Ïîñìîòðåòü ðåçóëüòàòû çàïðîñà) - â³äêðèòè çàïèò
äëÿ ïåðåãëÿäó òà Modify the design (Èçìåíèòü
ñòðóêòóðó çàïðîñà) - çàâàíòàæèòè êîíñòðóêòîð çàïèò³â
äëÿ ðåäàãóâàííÿ éîãî ïàðàìåòð³â.
Ìàéñòåð ñòâîðåííÿ ïåðåõðåñíèõ çàïèò³â çðó÷íî
âèêîðèñòîâóâàòè äëÿ ñòâîðåííÿ íå äóæå ñêëàäíèõ
çàïèò³â. Äëÿ á³ëüø ñêëàäí³øèõ ïåðåõðåñíèõ çàïèò³â
íåîáõ³äíî ñêîðèñòàòèñü êîíñòðóêòîðîì çàïèò³â.
Ùîá ñòâîðèòè ïåðåõðåñíèé çàïèò çà äîïîìîãîþ êîíñòðóêòîðà çàïèò³â, ïîòð³áíî îäíèì ³ç âèùå
îïèñàíèõ ñïîñîá³â çàâàíòàæèòè éîãî â³êíî ³ âèáðàòè òàáëèöþ (òàáëèö³) àáî çàïèò íà âèá³ðêó, ïî ÿêèõ áóäå
ñòâîðþâàòèñü ïåðåõðåñíèé çàïèò. Òîä³ â ïóíêò³ ìåíþ Query (Çàïðîñ) âèáðàòè êîìàíäó Crosstab Query
(Ïåðåêðåñòíûé çàïðîñ). ϳñëÿ öüîãî îäíèì ³ç âèùåîïèñàíèõ ñïîñîá³â äîáàâèòè ó â³êíî êîíñòðóêòîðà âñ³
ïîëÿ, ùî ââ³éäóòü â çàïèò - íàçâè êîëîíîê òà ðÿäê³â ïåðåõðåñíî¿ òàáëèö³ òà ïîëå, ïî ÿêîìó áóäóòü
ïðîâîäèòèñü ñòàòèñòè÷í³ îá÷èñëåííÿ. Ó âèïàäàþ÷èõ ñïèñêàõ â³äïîâ³äíèõ êîì³ðîê ðÿäêà Crosstab
(Ïåðåêðåñòíàÿ òàáëèöà) ïîòð³áíî âèáðàòè ïðèçíà÷åííÿ ïîë³â: Row Heading (Çàãîëîâêè ñòðîê) - íàçâè
ðÿäê³â ïåðåõðåñíî¿ òàáëèö³, Column Heading (Çàãîëîâêè ñòîëáöîâ) - íàçâè ¿¿ êîëîíîê òà Value (Çíà÷åíèå)
- ïîëÿ, íàä ÿêèìè ïðîâîäÿòüñÿ ñòàòèñòè÷í³ îá÷èñëåííÿ.  ðÿäêó Total (Ãðóïïîâàÿ îïåðàöèÿ) äëÿ ïîë³â, ùî
áóäóòü çàãîëîâêàìè ðÿäê³â òà êîëîíîê ïîòð³áíî çàëèøèòè çíà÷åííÿ çà çàìîâ÷óâàííÿì - Group By
(Ãðóïïèðîâêà), à äëÿ ïîëÿ, ïî ÿêîìó áóäóòü ïðîâîäèòèñü îá÷èñëåííÿ - íàçâó â³äïîâ³äíî¿ ôóíêö³¿. Ïðèçíà÷åííÿ
ïàðàìåòð³â ³íøèõ ïîë³â îïèñàí³ âèùå.
Ïðîñò³ çàïèòè
Ïðîñò³ çàïèòè âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ âèáîðó ç òàáëèö³ îêðåìèõ ïîë³â äëÿ ïåðåãëÿäó çàïèñ³â, ùî â íèõ
çíàõîäÿòüñÿ. Óìîâè äëÿ ô³ëüòðóâàííÿ çàïèñ³â â äàíîìó âèïàäêó íå âñòàíîâëþþòüñÿ.
Ñòâîðåííÿ ïðîñòîãî çàïèòó â³äáóâàºòüñÿ øëÿõîì âèáîðó êíîïêè New (Ñîçäàòü) â ðîçä³ë³ Queries
(Çàïðñû) ãîëîâíîãî â³êíà ÁÄ. ³äêðèâàºòüñÿ äîäàòêîâå â³êíî, â ÿêîìó ïîòð³áíî âèáðàòè ïóíêò Simple Query
Wizard (Ïðîñòîé çàïðîñ).
Ó â³êí³ ìàéñòðà ñòâîðåííÿ ïðîñòîãî çàïèòó ç âèïàäàþ÷îãî ñïèñêó Tables/Queries (Òàáëèöû/Çàïðîñû)
ïîòð³áíî âèáðàòè íàçâó òàáëèö³ àáî çàïèòó íà âèá³ðêó, íà îñíîâ³ ÿêîãî ñòâîðþºòüñÿ íîâèé çàïèò. Ïðè öüîìó
â íèæí³é ÷àñòèí³ â³êíà â³äîáðàæàºòüñÿ ñïèñîê äîñòóïíèõ ïîë³â. Âèá³ð ïîòð³áíèõ ïîë³â çä³éñíþºòüñÿ çà
äîïîìîãîþ êíîïêè àáî êíîïêè äëÿ âèáîðó âñ³õ ïîë³â.
Ìàë. 9.14. â³êíî ìàéñòðà ñòâîðåííÿ
ïåðåõðåñíèõ çàïèò³â
Ðîçä³ë 3. Ðîáîòà ç çàïèòàìè â Access
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
658
 äðóãîìó (îñòàííüîìó) â³êí³ ìàéñòðà íåîáõ³äíî ââåñòè íàçâó ñòâîðåíîãî çàïèòó òà âèáðàòè îäíó ³ç
îïö³é: Open the query to view information (Îòêðûòü çàïðîñ äëÿ ïðîñìîòðà äàííûõ) - â³äêðèòè çàïèò
äëÿ ïåðåãëÿäó òà Modify the query design (Èçìåíèòü ìàêåò çàïðîñà) - çàâàíòàæèòè êîíñòðóêòîð çàïèò³â
äëÿ ðåäàãóâàííÿ éîãî ïàðàìåòð³â.
Çàïèòè äëÿ ïîøóêó ïîë³â ç ³äåíòè÷íèì âì³ñòîì
²íêîëè âèíèêຠïîòðåáà âèâåñòè ñïèñîê çàïèñ³â, â ÿêèõ äåÿê³ ïîëÿ ì³ñòÿòü îäíàêîâ³ äàí³. Äëÿ öüîãî ó
â³êí³ ñòâîðåííÿ íîâîãî çàïèòó ïîòð³áíî âèáðàòè ïóíêò Find Dublicates Query Wizard (Ïîâòîðÿþùèåñÿ
çàïèñè). ³äêðèâàºòüñÿ â³êíî ìàéñòðà ñòâîðåíÿ çàïèòó äàíîãî òèïó, â ÿêîìó ïîòð³áíî âèáðàòè òàáëèöþ
(îïö³ÿ Tables(Òàáëèöû)) àáî çàïèò íà âèá³ðêó (îïö³ÿ Queries (Çàïðîñû)) äëÿ ÿêèõ ñòâîðþºòüñÿ äàíèé
çàïèò.
Íà äðóãîìó åòàï³ ðîáîòè ìàéñòðà íåîáõ³äíî çà äîïîìîãîþ êíîïêè âèáðàòè ïîëÿ ( - äëÿ
âèáîðó âñ³õ ïîë³â), â ÿêèõ áóäå çä³éñíþâàòèñü ïîøóê îäíàêîâèõ äàíèõ.
Ó â³êí³ íàñòóïíîãî åòàïó ðîáîòè ìàéñòðà òàêèì æå ñïîñîáîì, ÿê ³ â ïîïåðåäíüîìó â³êí³, ïîòð³áíî
âèáðàòè ³íø³ ïîëÿ, ùî â³äîáðàæàòèìóòüñÿ ïðè ïåðåãëÿä³ çàïèòó.
 îñòàííüîìó â³êí³ ìàéñòðà íåîáõ³äíî ââåñòè íàçâó ñòâîðåíîãî çàïèòó òà âèáðàòè îäíó ³ç îïö³é: View
the results (Ïîñìîòðåòü ðåçóëüòàò çàïðîñà) - â³äêðèòè çàïèò äëÿ ïåðåãëÿäó òà Modify the design
(Èçìåíèòü ñòðóêòóðó çàïðîñà) - çàâàíòàæèòè êîíñòðóêòîð çàïèò³â äëÿ ðåäàãóâàííÿ éîãî ïàðàìåòð³â.
Çàïèòè äëÿ ïîøóêó äàíèõ, ùî íå ìàþòü â³äïîâ³äíîñò³ ó ³íø³é çâÿçàí³é òàáëèö³
Ïðè çâÿçóâàí³ äâîõ ð³çíèõ òàáëèöü ìîæå âèíèêíóòè ñèòóàö³ÿ, êîëè ó ïîë³, ïî ÿêîìó â³äáóâàºòüñÿ
çâÿçóâàííÿ äàí³ îäí³º¿ òàáëèö³ íå ìàþòü â³äïîâ³äíîñò³ â ³íø³é.  ðåçóëüòàò³ ÷îãî äåÿê³ çàïèñè çàëèøàþòüñÿ
íå çâÿçàíèìè. Äëÿ ïîøóêó òàêèõ çàïèñ³â âèêîðèñòîâóºòüñÿ äàíèé òèï çàïèòó. ³í ñòâîðþºòüñÿ øëÿõîì
âèáîðó ó â³êí³ ñòâîðåííÿ íîâîãî çàïèòó ïóíêòó Find Unmatched Query Wizard (Çàïèñè áåç ïîä÷èíåííûõ).
³äêðèâàºòüñÿ â³êíî ìàéñòðà ñòâîðåííÿ çàïèòó äàíîãî òèïó, â ÿêîìó, ïîä³áíî äî ïîïåðåäíüîãî òèïó ïîòð³áíî
âèáðàòè òàáëèöþ àáî çàïèò íà âèá³ðêó äëÿ ÿêîãî ñòâîðþºòüñÿ íîâèé.
Ó äðóãîìó â³êí³ ìàéñòðà íåîáõ³äíî âèáðàòè çâÿçàíó òàáëèöþ ç ÿêîþ â³äáóâàºòüñÿ ïîð³âíÿííÿ, à â
òðåòüîìó - çâÿçàí³ ïîëÿ ³ç îáèäâîõ òàáëèöü äëÿ ïåðåâ³ðêè ¿õ â³äïîâ³äíîñò³.
 íàñòóïíîìó â³êí³ çà äîïîìîãîþ êíîïêè ïîòð³áíî âèáðàòè ³íø³ ïîëÿ, ùî áóäóòü â³äîáðàæàòèñü ó
çàïèò³.
Îñòàííº â³êíî ìàéñòðà ïîâí³ñòþ ³äåíòè÷íå äî â³äïîâ³äíîãî â³êíà ñòâîðåííÿ çàïèòó äëÿ ïîøóêó ïîë³â ç
³äåíòè÷íèì âì³ñòîì.
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
659
Ðîáîòà ç ôîðìàìè â Access
4.1. Ñòâîðåííÿ ôîðì äëÿ ðîáîòè ç äàíèìè ÁÄ. Ìàéñòðè ñòâîðåííÿ ôîðì
 ïîïåðåäí³õ ðîçä³ëàõ äàíî¿ ÷àñòèíè îïèñàíî ïîðÿäîê ðîáîòè ç ÁÄ â ðåæèì³ òàáëèö³. Àëå â Access
êð³ì òàáëèöü äëÿ ðîáîòè ç äàíèì â ÁÄ ÷àñòî âèêîðèñòîâóþòü ðåæèì ôîðì.
Ôîðìè - öå ñïåö³àëüí³ áëàíêè äëÿ â³äîáðàæåííÿ íà åêðàí³ ïåðåâàæíî îäíîãî çàïèñó. Çâåðí³òü óâàãó,
ùî ôîðìè Access ìàþòü çíà÷íî øèðø³ ìîæëèâîñò³, í³æ ïðîñòå â³äîáðàæåííÿ íàáîðó ïîë³â îäíîãî çàïèñó. Â
ôîðìè ìîæíà ïîì³ùàòè ãðàô³÷í³ çîáðàæåííÿ, â òîìó ÷èñë³ ³ ó âèãëÿä³ îáºêò³â OLE.  ôîðìàõ ìîæíà
âèâîäèòè äàí³ ç ê³ëüêîõ çâÿçàíèõ òàáëèöü. Ìîæíà òàêîæ ñòâîðþâàòè ôîðìè, ÿê³ çàáåçïå÷óþòü ð³çíå
ïîäàííÿ îäíèõ ³ òèõ æå äàíèõ.
Âèêîðèñòàííÿ ôîðì äëÿ ââåäåííÿ òà ðåäàãóâàííÿ äàíèõ ìຠðÿä ïåðåâàã â ïîð³âíÿíí³ ç âèêîðèñòàííÿì
òàáëèöü. Òàê, ïðè ïåðåãëÿä³ äàíèõ â ðåæèì³ òàáëèö³ ÷àñòî âèÿâëÿºòüñÿ, ùî âàæêî ïîáà÷èòè âñ³ ïîëÿ
îêðåìîãî çàïèñó (à ³íêîëè ³ íåìîæëèâî). Êð³ì öüîãî, ôîðìè äîçâîëÿþòü âèáðàòè çðó÷íå ðîçì³ùåííÿ ïîë³â
³ çàáåçïå÷èòè ïåðåãëÿä ãðàô³÷íèõ îáºêò³â, ÿê³ çáåð³ãàþòüñÿ â ïîëÿõ OLE-îáºêò³â.
Access äîçâîëÿº øâèäêî ñòâîðþâàòè ôîðìè, âèêîðèñòîâóþ÷è ìàéñòåð ôîðì. Ìîæíà òàêîæ ñòâîðèòè
ôîðìó íà îñíîâ³ ³ñíóþ÷î¿: â³äêðèâøè ïîðîæíþ òà áàçîâó ³ ïåðåòÿãíóâøè çà òåõíîëî㳺þ Drag-and-Drop
ïîòð³áí³ îáºêòè.
Äëÿ ñòâîðåííÿ ôîðìè ïîòð³áíî ó ãîëîâíîìó â³êí³ ÁÄ (ìàë. 9.5) ïåðåéòè äî çàêëàäêè Forms (Ôîðìû)
³ íàòèñíóòè êîìàíäíó êíîïêó New (Ñîçäàòü). ³äêðèâàºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî New Form (Íîâàÿ ôîðìà), ÿêå
ñõîæå íà â³êíî ñòâîðåííÿ íîâî¿ òàáëèö³ ÁÄ (ìàë. 9.6).  äàíîìó â³êí³ ìîæíà âèáðàòè îäèí ç ðåæèì³â
ñòâîðåííÿ ôîðìè:
••
••
• Design View (Êîíñòðóêòîð) - ñòâîðåííÿ ôîðìè çà äîïîìîãîþ êîíñòðóêòîðà ôîðì;
••
••
• Form Wizard (Ìàñòåð ôîðì) - ñòâîðåííÿ ôîðìè çà äîïîìîãîþ ìàéñòðà ôîðì;
••
••
• AutoForm: Columnar (Àâòîôîðìà: â ñòîëáåö) - ñòâîðåííÿ ôîðìè ç âèêîðèñòàííÿì ìîæëèâîñòåé
àâòîôîðìàòóâàííÿ. Ïðè öüîìó ïîëÿ ðîçì³ùóþòüñÿ â êîëîíêó;
••
••
• AutoForm: Tabular (Àâòîôîðìà: ëåíòî÷íàÿ) - ñòâîðåííÿ ôîðìè ç âèêîðèñòàííÿì ìîæëèâîñòåé
àâòîôîðìàòóâàííÿ. Ïðè öüîìó ïîëÿ ðîçì³ùóþòüñÿ â ðÿäîê;
••
••
• AutoForm: Datasheet (Àâòîôîðìà: òàáëè÷íàÿ) - ñòâîðåííÿ ôîðìè ç âèêîðèñòàííÿì ìîæëèâîñòåé
àâòîôîðìàòóâàííÿ. Ïðè öüîìó ïîëÿ ðîçì³ùóþòüñÿ ó âèãëÿä³ çâè÷àéíî¿ òàáëèö³ ÁÄ;
••
••
• Chart Wizard (Äèàãðàììà) - ñòâîðåííÿ ôîðìè, ÿêà â³äîáðàæຠ÷èñëîâ³ äàí³ ó âèãëÿä³ ä³àãðàìè,
ùî áóäóºòüñÿ çà äîïîìîãîþ ìàéñòðà ä³àãðàì;
••
••
• Pivot Table Wizard (Ñâîäíàÿ òàáëèöà) - ñòâîðåííÿ ôîðìè, ùî ì³ñòèòü çâåäåíó òàáëèöþ Excel.
ϳñëÿ âèáîðó ðåæèìó ñòâîðåííÿ ôîðìè, ó âèïàäàþ÷îìó ñïèñêó â íèæí³é ÷àñòèí³ â³êíà ïîòð³áíî
âèáðàòè íàçâó òàáëèö³ ÁÄ, äî ÿêî¿ ñòâîðþºòüñÿ ôîðìà ³ íàòèñíóòè êíîïêó OK.
Íàéøâèäøèé ñïîñ³á ñòâîðåííÿ ôîðì, öå âèêîðèñòàííÿ ðåæèì³â AutoForm (Àâòîôîðìà). Ïðè öüîìó
ôîðìà ñòâîðþºòüñÿ íà îñíîâ³ îñòàííüî¿ ñòâîðåíî¿ ôîðìè òàêîãî òèïó, à ÿêùî âîíà ùå íå ñòâîðþâàëàñü, òî
íà áàç³ ñòàíäàðòíèõ áëàíê³â. ßê ìè âæå ãîâîðèëè, ó â³êí³ New Form (Íîâàÿ ôîðìà), ìîæíà âèáðàòè îäèí
ç òðüîõ âàð³àíò³â øàáëîíó àâòîôîðìè (äèâ. ïîïåðåäí³é ìàòåð³àë).
Ñòâîðåííÿ ôîðìè çà äîïîìîãîþ ìàéñòðà ôîðìè
Ïðè âèáîð³ ó â³êí³ New Form (Íîâàÿ ôîðìà) ðåæèìó ñòâîðåííÿ ôîðìè Form Wizard (Ìàñòåð
ôîðì) çàâàíòàæóºòüñÿ ï³äïðîãðàìà ìàéñòðà ôîðìè. Ïðè öüîìó â³äêðèâàºòüñÿ ïåðøå â³êíî ðîáîòè ìàéñòðà,
â ÿêîìó, ó ñïèñêó Available Field (Äîñòóïíûå ïîëÿ), ïîòð³áíî âèáèðàòè êíîïêîþ ïîëÿ, ÿê³ íåîáõ³äíî
Ðîçä³ë 4. Ðîáîòà ç ôîðìàìè â Access
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
660
âêëþ÷èòè â ôîðìó (êíîïêà - äëÿ âèáîðó âñ³õ ïîë³â). Âñòàíîâèâøè ñïèñîê âñ³õ íåîáõ³äíèõ äëÿ ôîðìè
ïîë³â, ïîòð³áíî íàòèñíóòè Next (Äàëåå) äëÿ ïåðåõîäó äî íàñòóïíîãî â³êíà ðîáîòè ìàéñòðà.
ßêùî äëÿ ñòâîðåííÿ ôîðìè ïîòð³áíî âèêîðèñòàòè ïîëÿ ç ³íøèõ òàáëèöü, òî ó âèïàäàþ÷îìó ñïèñêó
Table/Queries (Òàáëèöà/Çàïðîñû) ïîòð³áíî âèáðàòè ³íøó òàáëèöþ àáî çàïèò. Òîä³ äîáàâèòè ïîòð³áí³
ïîëÿ òàê, ÿê öå îïèñàíî ïîïåðåäíüî. Ïðè öüîìó òàáëèö³ ïîâèíí³ áóòè çâÿçàí³, â ³íøîìó âèïàäêó ï³ñëÿ
íàòèñêóâàííÿ Next (Äàëåå) çÿâëÿºòüñÿ äîäàòêîâå â³êíî, äå ïðîïîíóºòüñÿ çâÿçàòè ö³ òàáëèö³ (äèâ. ðîçä³ë 2.5
äàíî¿ ÷àñòèíè ïîñ³áíèêà) ³ ðîçïî÷àòè ñòâîðåííÿ ôîðìè ñïî÷àòêó.
 ðåçóëüòàò³ - â³äêðèâàºòüñÿ íàñòóïíå â³êíî ðîáîòè ìàéñòðà ôîðì (ìàë. 9.15), â ÿêîìó ïîòð³áíî
âèáðàòè òèï ôîðìè ³ íàòèñíóòè êîìàíäíó êíîïêó Next (Äàëåå). Ïðè öüîìó ìîæíà âèáðàòè íàñòóïí³ òèïè
ôîðì:
••
••
• Columnar (â îäèí ñòîëáåö) - âñ³ ïîëÿ çàïèñó
ðîçì³ùåí³ â îäíó êîëîíêó ³ âèð³âíÿí³ ïî ë³âîìó
êðàþ;
••
••
• Tabular (ëåíòî÷íûé) - âñ³ ïîëÿ çàïèñó
ðîçì³ùåí³ â ðÿäîê ³ â³ää³ëåí³ ì³æ ñîáîþ
³íòåðâàëàìè;
••
••
• Datasheet (òàáëè÷íûé) - ôîðìà ó âèãëÿä³
òàáëèö³, ùî ñõîæà íà òàáëèöþ äàíèõ, àëå áåç
âèä³ëåííÿ â³äñòóïîì;
••
••
• Justified (âûðîâíåííûé) - ïîëÿ ôîðìè
ðîçì³ùóþòüñÿ ïî ïîðÿäêó, à ¿õ øèðèíà
ï³äãàíÿºòüñÿ äî øèðèíè ïîë³â òàáëèö³ ç
ô³êñîâàíèì â³äñòóïîì â³ä ïðàâîãî êðàþ.
ßêùî äëÿ ñòâîðåííÿ ôîðìè âèêîðèñòîâóâàëèñü
ïîëÿ òàáëèöü, ùî ì³ñòÿòü ï³äòàáëèö³, òî âèãëÿä äðóãîãî
ä³àëîãîâîãî â³êíà áóäå ³íøèì í³æ òîé, ùî
ïðåäñòàâëåíèé íà ìàëþíêó 9.15.  öüîìó âèïàäêó â ñïèñêó ïîòð³áíî âèáðàòè òàáëèöþ ÁÄ, ÿêà ïîâèííà áóòè
ãîëîâíîþ òàáëèöåþ, òîáòî òàáëèöåþ íà áàç³ ÿêî¿ ñòâîðþºòüñÿ ôîðìà. ϳñëÿ öüîãî íåîáõ³äíî âèáðàòè òèï
ï³äêëþ÷åííÿ ïîë³â ³íøèõ çâÿçàíèõ òàáëèöü äî ãîëîâíî¿ òàáëèö³. Ïðè öüîìó ìîæíà âèáðàòè îïö³¿:
••
••
• Form with subform(s) (Ïîä÷èíåííûå ôîðìû) - â³äîáðàæàòè îäèí çàïèñ ç ãîëîâíî¿ òàáëèö³ ³ âñ³
â³äïîâ³äí³ çàïèñè ç³ âòîðèííèõ òàáëèöü;
••
••
• Linked forms (Ñâÿçàííûå ôîðìû) - ñòâîðþâàòè äîäàòêîâ³ ôîðìè, ùî çâÿçàí³ ç ãîëîâíîþ, äëÿ
ïðåäñòàâëåííÿ äàíèõ ³ç âòîðèííèõ òàáëèöü.
Íà òðåòüîìó åòàï³ ðîáîòè ìàéñòðà ôîðì
â³äêðèâàºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî (ìàë. 9.16), äå ïîòð³áíî
âèáðàòè ñòèëü ôîíó ôîðìè.  Access º äåñÿòü ñòèë³â
ôîíó äëÿ ôîðì, ÿê³ ñòâîðþþòüñÿ çà äîïîìîãîþ ìàéñòðà
ôîðì. Õî÷åìî çàóâàæèòè, ùî õî÷à äåÿê³ ç³ ñòèë³â ôîíó
ôîðì º äîñèòü ïðèâàáëèâèìè, íå ïîòð³áíî çëîâæèâàòè
¿õ âèêîðèñòàííÿì, îñê³ëüêè äîäàâàííÿ äî ôîðìè
êîëüîðîâèõ ìàëþíê³â ñïîâ³ëüíþº ðîáîòó íàä ÁÄ. Öå
ïåðø çà âñå ñòîñóºòüñÿ ìàëîïîòóæíèõ ÏÊ ç îáìåæåíèìè
ðåñóðñàìè.
ϳñëÿ òîãî, ÿê áóäå âèáðàíî ñòèëü ôîðìè,
ïîòð³áíî íàòèñíóòè êîìàíäíó êíîïêó Next (Äàëåå) äëÿ
.ïåðåõîäó äî íàñòóïíîãî åòàïó ðîáîòè ìàéñòðà ôîðì
Ìàë. 9.15. Äðóãå ä³àëîãîâå â³êíî ìàéñòðà ôîðì
Ìàë. 9.16. Òðåòº ä³àëîãîâå â³êíî ìàéñòðà ôîðì
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
661
 îñòàííüîìó (÷åòâåðòîìó) â³êí³ ðîáîòè ìàéñòðà ôîðì ïîòð³áíî âêàçàòè íàçâó (çàãîëîâîê) ôîðìè.
ßêùî ôîðìà çàñíîâàíà íà ê³ëüêîõ òàáëèöÿõ, òî ïîòð³áíî òàêîæ âêàçàòè íàçâè äðóãîðÿäíèõ ôîðì.
Êð³ì öüîãî, â äàíîìó â³êí³ ìîæíà âèáðàòè îäíó ç äâîõ îïö³é ïåðåìèêà÷³â:
• Open the form to view or enter information (îòêðûòèå ôîðìû äëÿ ïðîñìîòðà èëè ââîäà
äàííûõ) - ï³ñëÿ çàâåðøåííÿ ðîáîòè ìàéñòðà ôîðì â³äêðèòè â³êíî ôîðìè ³ç àêòèâíèì ïåðøèì
çàïèñîì.
• Modify the forms design (èçìåíåíèå ìàêåòà ôîðìû) - ï³ñëÿ çàâåðøåííÿ ðîáîòè ìàéñòðà
ôîðì, â³äêðèòè â³êíî êîíñòðóêòîðà ôîðì.
Îïö³ÿ Display Help on working with the form? (Âûâåñòè ñïðàâêó ïî ðàáîòå ñ ôîðìîé?) äîçâîëÿº
âèâîäèòè òåêñò äîïîìîãè ïðè ðîáîò³ ç ôîðìîþ. Âñòàíîâèâøè â äàíîìó ä³àëîãîâîìó â³êí³ âñ³ íåîáõ³äí³
ïàðàìåòðè, ïîòð³áíî íàòèñíóòè êîìàíäíó êíîïêó Finish (Ãîòîâî) äëÿ çàâåðøåííÿ ðîáîòè ìàéñòðà ôîðì.
Ñòâîðåííÿ ôîðìè ó âèãëÿä³ ä³àãðàìè
Îäíèì ³ç ñïåöèô³÷íèõ âèä³â ôîðìè â Access º ôîðìà ó âèãëÿä³ ä³àãðàìè. Âîíà ñòâîðþºòüñÿ çà
äîïîìîãîþ ìàéñòðà ïîáóäîâè ä³àãðàìè, ùî çàâàíòàæóºòüñÿ êîìàíäîþ Chart Wizard (Äèàãðàììà), ùî
çíàõîäèòüñÿ ó â³êí³ New Form (Íîâàÿ ôîðìà). Êð³ì öüîãî, ó äàíîìó â³êí³ ïîòð³áíî âèáðàòè íàçâó òàáëèö³
àáî çàïèòó íà âèá³ðêó, ïî ÿêîìó áóäóºòüñÿ ä³àãðàìà. ϳñëÿ âèáîðó êíîïêè ÎÊ çÿâëÿºòüñÿ ïåðøå â³êíî
ìàéñòðà, â ÿêîìó ïîòð³áíî çà äîïîìîãîþ êíîïêè âèáðàòè ïîëÿ ( - äëÿ âèáîðó âñ³õ ïîë³â), ïî ÿêèõ
áóäå áóäóâàòèñü ä³àãðàìà.
Íà äðóãîìó åòàï³ ðîáîòè ïðîãðàìè ïîòð³áíî âèáðàòè òèï ä³àãðàìè ³ íàòèñíóòè Next (Äàëåå). Ó
íàñòóïíîìó â³êí³ (ìàë. 9.17) íåîáõ³äíî âêàçàòè íàçâè îñåé ä³àãðàìè. Äëÿ öüîãî ïîòð³áíî ïåðåòÿãíóòè ïðÿìîêóòíó
ä³ëÿíêó ³ç íàçâîþ ïîëÿ ç ïðàâî¿ ÷àñòèíè â³êíà íà ñïåö³àëüíó ä³ëÿíêó (á³ëèé ïðÿìîêóòíèê) îñåé. ßêùî äâ³÷³
íàòèñíóòè ë³âó êëàâ³øó ìèø³ íà íàçâ³ îñ³, ùî ì³ñòèòü
÷èñëîâ³ äàí³ (íà ìàëþíêó 9.17 â³ñü Z - Cena_1), òî
â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî, â ÿêîìó ìîæíà âèáðàòè ñòàòèñòè÷íó
ôóíêö³þ îá÷èñëåííÿ ðåçóëüòóþ÷èõ äàíèõ ïî ÿêèõ áóäå
áóäóâàòèñü ä³àãðàìà. Ó âèïàäêó âèáîðó ïàðàìåòðó None
(Íåò) ä³àãðàìà áóäóºòüñÿ âëàñíå ïî ÷èñëîâèõ çíà÷åííÿõ
ó äàíîìó ïîë³.
 îñòàííüîìó â³êí³ ìàéñòðà ñòâîðåííÿ ä³àãðàì
ïîòð³áíî ââåñòè íàçâó ôîðìè-ä³àãðàìè òà âêàçàòè
íåîáõ³äí³ñòü âñòàíîâëåííÿ äî íå¿ ëåãåíäè. Íàãàäàºìî,
ùî â ëåãåíä³ (äèâ ðîçä³ë 5 âîñüìî¿ ÷àñòèíè ïîñ³áíèêà)
âêàçóþòüñÿ òèïè çàëèâêè, êîëüîðè òà â³çåðóíêè, ÿê³
âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ ïîçíà÷åííÿ äàíèõ íà ä³àãðàì³.
Êð³ì öüîãî â äàíîìó â³êí³ ìîæíà âèáðàòè îäíó ç îïö³é:
Open the form with the chart displayed on it
(Îòêðûòèå ôîðìû ñ äèàãðàìîé) - â³äêðèòè ôîðìó-ä³àãðàìó äëÿ ïåðåãëÿäó àáî Modify the design of
the form or the chart (Èçìåíåíèå ñòðóêòóðû ôîðìû èëè äèàãðàììû) - â³äêðèòè â³êíî êîíñòðóêòîðà äëÿ
çì³íè ïàðàìåòð³â â³äîáðàæåííÿ ä³àãðàìè.
Ñòâîðåííÿ ôîðìè ó âèãëÿä³ çâåäåíî¿ òàáëèö³
Ùå îäíèì òèïîì ôîðì â Access º çâåäåí³ òàáëèö³. Äëÿ ñòâîðåííÿ òàêî¿ ôîðìè ïîòð³áíî ó â³êí³ New
Form (Íîâàÿ ôîðìà) âèáðàòè ïóíêò PivotTable Wizard (Ìàñòåð ôîðì) òà ó âèïàäàþ÷îìó ñïèñêó íàçâó
òàáëèö³ àáî çàïèòó íà âèá³ðêó, ïî ÿêîìó áóäóºòüñÿ çâåäåíà òàáëèöÿ. ³äêðèâàºòüñÿ ïåðøå â³êíî ðîáîòè
ìàéñòðà ñòâîðåííÿ çâåäåíèõ òàáëèöü. Âîíî ì³ñòèòü ëèøå ³íôîðìàö³þ ïðî ïðèçíà÷åííÿ äàíî¿ ïðîãðàìè.
ϳñëÿ íàòèñêóâàííÿ Next (Äàëåå) â³äêðèâàºòüñÿ äðóãå â³êíî ìàéñòðà, â ÿêîìó çà äîïîìîãîþ êíîïêè
Ðîçä³ë 4. Ðîáîòà ç ôîðìàìè â Access
Ìàë. 9.17. ³êíî ìàéñòðà ä³àãðàì
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
662
ïîòð³áíî âêàçàòè ïîëÿ òàáëèö³ (çàïèòó), ùî ïîâèíí³ ì³ñòèòèñü ó ôîðì³ ³ íàòèñíóòè êíîïêó Finish
(Ôèíèø).
³äêðèâàºòüñÿ â³êíî ³ç áëàíêîì çâåäåíî¿ òàáëèö³ òà ïàíåëü ³ç ñïèñêîì âèáðàíèõ ïîë³â (PivotTable
Field List). Ùîá äîáàâèòè ïîëå ³ç ñïèñêó ó çâåäåíó òàáëèöþ äîñòàòíüî ïåðåòÿãíóòè éîãî ó â³äïîâ³äíå ì³ñöå
òàáëèö³ çà òåõíîëî㳺þ Drag and Drop.
4.2. Ðîáîòà ç êîíñòðóêòîðîì ôîðì
ßê ìè âæå ãîâîðèëè, ôîðìè ìîæíà ñòâîðþâàòè çà äîïîìîãîþ êîíñòðóêòîðà ôîðì. Â öüîìó ðåæèì³
ðîçðîáêà ôîðìè â³äáóâàºòüñÿ âðó÷íó, øëÿõîì â³äêðèòòÿ ïîðîæíüî¿ ôîðìè ³ äîäàâàííÿ äî íå¿ îáºêò³â
(òåêñò, òåêñòîâ³ â³êíà, ãðàô³êà, ë³í³¿, ðàìêè òà ³í.).
Ïðè ñòâîðåíí³ ôîðìè ìîæíà çåêîíîìèòè ÷àñ. Äëÿ öüîãî ïîòð³áíî, âèêîðèñòîâóþ÷è ìàéñòåð ôîðì, ñòâîðèòè
÷îðíîâèé âàð³àíò ïîòð³áíî¿ ôîðìè, à ïîò³ì â³äêðèòè ôîðìó â ðåæèì³ êîíñòðóêòîðà ³ çðîáèòè âñ³ íåîáõ³äí³ çì³íè.
Äëÿ ñòâîðåííÿ ôîðìè çà äîïîìîãîþ êîíñòðóêòîðà, ïîòð³áíî ó â³êí³ ñòâîðåííÿ íîâî¿ ôîðìè âèáðàòè
ðåæèì Design View (Êîíñòðóêòîð). Ïîò³ì, ó
âèïàäàþ÷îìó ñïèñêó âèáðàòè íàçâó òàáëèö³, äëÿ ÿêî¿
ñòâîðþºòüñÿ ôîðìà, ³ íàòèñíóòè ÎÊ. Ïðè öüîìó
â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî êîíñòðóêòîðà ôîðì (ìàë. 9.18), â ÿêîìó
ó âèãëÿä³ ïðÿìîêóòíî¿ ä³ëÿíêè ³ç ñ³òêîþ (ìàë. 9.18.à)
âêàçóþòüñÿ ìåæ³ áëàíêó ñòâîðþâàíî¿ ôîðìè. ѳòêà
âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ âçàºìíîãî âèð³âíþâàííÿ îáºêò³â,
ïîì³ùåíèõ íà ôîðìó. Êð³ì öüîãî çÿâëÿºòüñÿ ïàíåëü
³íñòðóìåíò³â ³ç ï³êòîãðàìàìè îáºêò³â (ìàë. 9.18.á), ùî
ìîæóòü ðîçì³ùàòèñü ó ôîðì³. ßêùî äàíà ïàíåëü íå
âèâîäèòüñÿ, òî ïîòð³áíî â ïóíêò³ ìåíþ View (Âèä)
âèáðàòè êîìàíäó Toolbox (Ïàíåëü ýëåìåíòîâ). Ñïèñîê
³íñòðóìåíò³â ö³º¿ ïàíåë³ òà ¿õ ïðèçíà÷åííÿ ïðåäñòàâëåíèé
â òàáëèö³ 9.5.
Òàáëèöÿ 9.5
ϳêòîãðàìè ³íñòðóìåíò³â äëÿ ðîçðîáêè ôîðì
ϳêòîãðàìà Íàçâà Ïðèçíà÷åííÿ
Select Object (Âûáîð îáúåêòîâ) âèáèðàº, ïåðåì³ùóº, çì³íþº ðîçì³ðè îáºêò³â, ³ ðåäàãóº ¿õ;
Control Wizard (Ìàñòåðà) âìèêຠàáî âèìèêຠìàéñòðè åëåìåíò³â êåðóâàííÿ;
Label (Íàäïèñü) ñòâîðþº íàïèñè, çàãîëîâêè, ³íñòðóêö³¿ àáî îïèñîâèé òåêñò;
Text Box (Ïîëå) ñòâîðþº ïîëÿ ââåäåííÿ, ÿê³ â³äîáðàæàþòü âì³ñò ïîë³â äàíèõ;
Ìàë. 9.18. ³êíî êîíñòðóêòîðà ôîðì
à
á â
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
663
Option Group ñòâîðþº ãðóïó ïåðåìèêà÷³â, ÿêà âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ
(Ãðóïïà ïåðåêëþ÷àòåëåé) âèáîðó îäíîãî çíà÷åííÿ ³ç äåê³ëüêîõ ìîæëèâèõ;
Toggle Button (Âûêëþ÷àòåëü) ñòâîðþº íà ôîðì³ âèìèêà÷, ÿêèé âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ âèáîðó
îäíîãî çíà÷åííÿ ç äåê³ëüêîõ, àáî âèêîðèñòîâóºòüñÿ ÿê ïåðåìèêà÷
òèïó Òàê/ͳ;
Option Button (Ïåðåêëþ÷àòåëü) ñòâîðþº îïö³¿-ïåðåìèêà÷³, ÿê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ âèáîðó
îäíîãî çíà÷åííÿ ç äåê³ëüêîõ;
Check Box (Ôëàæîê) ñòâîðþº çâè÷àéíó îïö³þ;
Combo Box (Ïîëå ñî ñïèñêîì) ñòâîðþº âèïàäàþ÷èé ñïèñîê, â ÿêîìó ìîæíà âèáðàòè îäíå
çíà÷åííÿ ç äåê³ëüêîõ;
List Box (Ñïèñîê) ñòâîðþº çâè÷àéíèé ñïèñîê;
Command Button (Êíîïêà) ñòâîðåííÿ êîìàíäíî¿ êíîïêè;
Image (Ðèñóíîê) ñòâîðåííÿ ìàëþíêà. Ïðè öüîìó çÿâëÿºòüñÿ â³êíî Insert Picture
(Âñòàâêà ðèñóíêà), äå ïîòð³áíî âèáðàòè ôàéë ç ìàëþíêîì;
Unbound Object Frame ñòâîðþº ôðåéì (êàäð ç îáêòîì, ÿêèé ìîæíà â³ëüíî ïåðåì³ùàòè
(Ñâîáîäíàÿ ðàìêà îáúåêòà) ïî äîêóìåíòó ³ âñòàíîâëþâàòè îáò³êàííÿ îñíîâíèì òåêñòîì), ÿêèé
ì³ñòèòü OLE-îáºêò;
Bound Object Frame ñòâîðþº ôðåéì, ùî ì³ñòèòü ïîñèëàííÿ íà OLE-îáºêò;
(Ïðèñîåäèíåííàÿ ðàìêà îáúåêòà)
Page Break (Ðàçðûâ ñòðàíèöû) âñòàâëÿº ðîçðèâ ñòîð³íêè;
Tab Control (Íàáîð âêëàäîê) ñòâîðþº ôîðìó, ÿêà ì³ñòèòü äåê³ëüêà çàêëàäîê;
Subform/Subreport äîäຠäðóãîðÿäíó ôîðìó àáî äðóãîðÿäíèé çâ³ò;
(Ïîä÷èíåííàÿ ôîðìà/îò÷åò)
Line (Ëèíèÿ) ñòâîðþº ë³í³þ;
Rectangle (Ïðÿìîóãîëüíèê) ñòâîðþº ïðÿìîêóòíèê àáî êâàäðàò;
More Controls â³äêðèâຠäîäàòêîâå â³êíî äëÿ ñòâîðåííÿ íåñòàíäàðòíèõ åëå-
(Äîïîëíèòåëüíûå ýëåìåíòû) ìåíò³â êåðóâàííÿ (íàïðèêëàä, åëåìåíò³â êåðóâàííÿ Visual Basic VBX).
Äëÿ òîãî, ùîá äîáàâèòè åëåìåíò êåðóâàííÿ äî áëàíêó ôîðìè ïîòð³áíî âèáðàòè éîãî ï³êòîãðàìó â
ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â, à òîä³ êóðñîðîì ìèø³ îáâåñòè ïðÿìîêóòíó ä³ëÿíêó, â ÿê³é ïîâèíåí ðîçì³ùóâàòèñü öåé
åëåìåíò.
Âñ³ íåçì³íí³ íàïèñè (íàçâè ïîë³â, íàçâè êíîïîê òà ³íø³ ïîâ³äîìëåííÿ) ñòâîðþþòüñÿ çà äîïîìîãîþ
³íñòðóìåíòà Label (Íàäïèñü). Ïðè öüîìó ïîòð³áíî ââåñòè ïðÿìîêóòíó çîíó íàïèñó, à òîä³ ïîì³ñòèòè â íå¿
êóðñîð ³ ââåñòè òåêñò íàïèñó.
Ðîçä³ë 4. Ðîáîòà ç ôîðìàìè â Access
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
664
Äëÿ òîãî, ùîá ïîì³ñòèòè ó â³êíî ôîðìè ïîëå òàáëèö³, ïîòð³áíî âñòàíîâèòè êóðñîð íà éîãî ³ìÿ ó
ñïåö³àëüíîìó â³êí³ ³ç ñïèñêîì ïîë³â (ìàë. 9.17.â) ³ ïåðåòÿãíóòè â ä³ëÿíêó áëàíêó ñòâîðþâàíî¿ ôîðìè. ßêùî
â³êíî ³ç ñïèñêîì ïîë³â íå âèâîäèòèòüñÿ, òî â ïóíêò³ ìåíþ View (Âèä) íåîáõ³äíî âèáðàòè êîìàíäó Field List
(Ñïèñîê ïîëåé). Ùîá ïîì³ñòèòè ïîëå ó â³êíî ñòâîðþâàíî¿ ôîðìè ìîæíà òàêîæ ñêîðèñòàòèñü ³íñòðóìåíòîì
Text Box (Ïîëå). Âèáðàâøè öåé ³íñòðóìåíò, ïîòð³áíî êóðñîðîì ìèø³ óòâîðèòè ïðÿìîêóòíó ä³ëÿíêó ³ â
êîíòåêñòíîìó ìåíþ îáºêòà âèáðàòè êîìàíäó Properties (Ñâîéñòâà). ³äêðèâàºòüñÿ â³êíî âëàñòèâîñòåé
îáºêòà, äå ó âèïàäàþ÷îìó ñïèñêó Control Source (Äàííûå) ñë³ä âèáðàòè íàçâó ïîëÿ.
²íêîëè â ïîëÿ, ñòâîðåí³ ³íñòðóìåíòîì Text Box (Ïîëå), ââîäÿòü ôîðìóëè, çà ÿêèìè îá÷èñëþþòüñÿ
çíà÷åííÿ, ùî áóäóòü âèâîäèòèñü â öèõ ä³ëÿíêàõ (îá÷èñëþâàí³ åëåìåíòè êåðóâàííÿ). Íàïðèêëàä, ïîòð³áíî
ï³äðàõóâàòè ³ âèâåñòè ïîäàòîê, ùî ñòàíîâèòü 6% â³ä âåëè÷èíè, ùî âêàçàíà â ïîë³ Ö³íà. Äëÿ òîãî, ùîá
ââåñòè â ôîðìóëó îá÷èñëþâàíèé åëåìåíò êåðóâàííÿ, ïîòð³áíî ñïî÷àòêó ââåñòè çíàê = (äîð³âíþº), à
òîä³ ôîðìóëó, çà ÿêîþ áóäå âåñòèñü îá÷èñëåííÿ. Äëÿ âèùåîïèñàíîãî ïðèêëàäó îá÷èñëåííÿ ïîäàòêó ïîòð³áíî
ââåñòè âèðàç =Ö³íà*0,06.
Äëÿ ñòâîðåííÿ ó ôîðìàõ òàêèõ åëåìåíò³â êåðóâàííÿ, ÿê êîìàíäí³ êíîïêè, îïö³¿, ïåðåìèêà÷³, âèìèêà÷³
òà ³í., â Access âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñïåö³àëüí³ ï³äïðîãðàìè ìàéñòð³â.
Ïðè ñòâîðåíí³ êîìàíäíî¿ êíîïêè, çàâàíòàæóºòüñÿ ìàéñòåð, ÿêèé íà ïåðøîìó êðîö³ â³äêðèâຠâ³êíî,
ùî ì³ñòèòü äâà ñïèñêè: Categories (Êàòåãîðèè) - òèïè (êàòåãîð³¿) ìîæëèâèõ êîìàíä (ôóíêö³é) òà ä³é ³
Actions (Äåéñòâèÿ) - íàçâè öèõ êîìàíä.  êàòåãîð³é ìîæíà âèáðàòè íàñòóïí³ òèïè:
••
••
• Record Navigator (Ïåðåõîäû ïî çàïèñÿì) - êîìàíäè äëÿ ïåðåì³ùåííÿ ïî çàïèñàõ òàáëèö³ ÁÄ:
Find Next (Íàéòè äàëåå) - çíàéòè ïåâíó ³íôîðìàö³þ, Find Record (Ïîèñê çàïèñè) - çíàéòè çàïèñ
ÁÄ, Go to First Record (Ïåðâàÿ çàïèñü) - ïåðåéòè íà ïåðøèé, ÷è Go to Last Record (Ïîñëåäíÿÿ
çàïèñü) - ïåðåéòè íà îñòàíí³é çàïèñ â òàáëèö³ ÁÄ, Go to Next Record (Ñëåäóþùàÿ çàïèñü) -
ïåðåéòè íà íàñòóïíèé çàïèñ, Go to Previous Record (Ïðåäûäóùàÿ çàïèñü) - ïåðåéòè íà ïîïåðåäí³é
çàïèñ;
••
••
• Record Operation (Îáðàáîòêà çàïèñåé) - êîìàíäè äëÿ îáðîáêè çàïèñ³â ÁÄ: Add New Record
(Äîáàâëåíèå çàïèñè) - äîáàâèòè íîâèé çàïèñ, Delete Record (Óäàëåíèå çàïèñè) - çíèùèòè
çàïèñ, Duplicate Record (Äóáëèðîâàíèå çàïèñè - ñòâîðèòè êîï³þ çàïèñó, Print Record (Ïå÷àòü
çàïèñè) - ðîçäðóêóâàòè çàïèñ íà ïðèíòåð³, Save Record (Ñîõðàíåíèå çàïèñè) - çàïèñàòè çàïèñ ó
ôàéë, Undo Record (Âîññòàíîâëåíèå çàïèñè) - â³äíîâèòè çàïèñ;
••
••
• Form Operations (Ðàáîòà ñ ôîðìîé) - êîìàíäè äëÿ ðîáîòè ³ç ôîðìàìè: Apply Form Filter
(Ïðèìåíåíèå ôèëüòðà) - äîáàâèòè äî ôîðìè ô³ëüòð, Close Form (Çàêðûòèå ôîðìû) - çàêðèòè
â³êíî ôîðìè, Edit Form Filter (Èçìåíåíèå ôèëüòðà) - çì³íèòè óìîâó (êðèòåð³é â³äáîðó) äëÿ
ô³ëüòðó ôîðìè, Open Form (Îòêðûòèå ôîðìû) - çàâàíòàæèòè â³êíî ôîðìè (äðóãîðÿäíî¿ ôîðìè),
Print a Form (Ïå÷àòü ôîðìû) - ðîçäðóêóâàòè âì³ñò ôîðìè, Refresh Form Data (Îáíîâëåíèå
äàííûõ) - îáíîâèòè äàí³ â ôîðì³;
••
••
• Report Operation (Ðàáîòà ñ îò÷åòîì) - êîìàíäè äëÿ ðîáîòè ç³ çâ³òàìè: Mail Report (Îòïðàâêà
îò÷åòà) - â³äïðàâèòè çâ³ò åëåêòðîííîþ ïîøòîþ, Preview Report (Ïðîñìîòð îò÷åòà) - ïåðåãëÿíóòè
çâ³ò, Print Report (Ïå÷àòü îò÷åòà) - ðîçäðóêóâàòè çâ³ò íà ïðèíòåð³, Send Report to File (Âûâîä
îò÷åòà â ôàéë) - çàïèñàòè çâ³ò ó ôàéë;
••
••
• Application (Ïðèëîæåíèå) - êîìàíäè, ùî äîçâîëÿþòü çàâàíòàæèòè ³íø³ ïðèêëàäí³ ïðîãðàìè. Ïðè
öüîìó ìîæíà çàâàíòàæèòè Excel, Word, Notepad òà äåÿê³ äîïîì³æí³ ïðîãðàìè òà óòèë³òè äëÿ Access;
••
••
• Miscellaneous (Ðàçíîå) - êîìàíäè, ùî çàâàíòàæóþòü ³íø³ ñåðâ³ñí³ ôóíêö³¿ òà ïðîãðàìè: AutoDialer
(Íàáîð íîìåðà) - ïðîãðàìà àâòîìàòè÷íîãî íàáîðó òåëåôîííîãî íîìåðó ïî ìîäåìó, Print Table
(Ïå÷àòü òàáëèöû) - äðóê òàáëèö³ ÁÄ íà ïðèíòåð³, Run Macro (Çàïóñê ìàêðîñà) - çàâàíòàæåííÿ
ìàêðîñó, Run Query (Çàïóñê çàïðîñà) - âèêîíàííÿ çàïèòó.
ϳñëÿ âèáîðó ïîòð³áíî¿ êîìàíäè (ôóíêö³¿) â³äáóâàºòüñÿ ïåðåõ³ä äî â³êíà, äå ïîòð³áíî âèáðàòè âèãëÿä
êíîïêè: Text (Òåêñò) - ó âèãëÿä³ òåêñòîâîãî ïîâ³äîìëåííÿ, Picture (Ðèñóíîê) - ó âèãëÿä³ ìàëþíêà ï³êòîãðàìè
(ïðè öüîìó ó ñïèñêó ïîòð³áíî âèáðàòè íàçâó ìàëþíêà). Íà îñòàííüîìó êðîö³ ðîáîòè ìàéñòðà ïîòð³áíî
âêàçàòè íàçâó ñòâîðþâàíî¿ êíîïêè ³ íàòèñíóòè Finish (Ãîòîâî).
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
665
Ïðè ñòâîðåíí³ ó ôîðì³ ñïèñê³â (âèïàäàþ÷èõ àáî çâè÷àéíèõ) â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî ìàéñòðà ñòâîðåííÿ
ñïèñê³â, äå ïîòð³áíî âêàçàòè ñïîñ³á ñêëàäàííÿ ñïèñêó:
••
••
• I want the combo box to look up the values in a table or query (Ñïèñîê èñïîëüçóåò
çíà÷åíèÿ èç òàáëèöû èëè çàïðîñà) - ñòâîðèòè êîìá³íîâàíèé ñïèñîê ³ç âñ³õ çàïèñ³â îäí³º¿ ç
òàáëèö³ ÁÄ. Íà íàñòóïíèõ êðîêàõ ðîáîòè ìàéñòðà ïîòð³áíî âêàçàòè íàçâó òàáëèö³ ÁÄ, íà îñíîâ³
ÿêî¿ ñòâîðþºòüñÿ ñïèñîê, à òîä³ (íà òðåòüîìó åòàï³) âèáðàòè ïîëÿ, ÿê³ ïîâèíí³ âõîäèòè â ñïèñîê.
Íà ÷åòâåðòîìó åòàï³ âñòàíîâëþºòüñÿ ÷è âèâîäèòè â ñïèñêó êëþ÷îâå ïîëå ïîðÿäêîâèõ íîìåð³â,
à íà ïÿòîìó ÷è ñîðòóâàòè çàïèñè â ñïèñêó (ÿêùî ñîðòóâàòè, òî ïî ÿêîìó ïîëþ). ² íà îñòàííüîìó
êðîö³ ñë³ä âêàçàòè íàçâó ñïèñêó;
••
••
• I will type in the values that I want (Áóäåò ââåäåí ôèêñèðîâàíûé íàáîð çíà÷åíèé) -
êîðèñòóâà÷ ñàì çàïîâíþº ñïèñîê ïîòð³áíèìè äàíèìè. Ïðè öüîìó, íà íàñòóïíîìó åòàï³
â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî ó âèãëÿä³ òàáëèö³, äå ïîòð³áíî ââåñòè åëåìåíòè ñïèñêó. Íà íàñòóïíèõ
êðîêàõ ðîáîòè ìàéñòðà, ÿê ³ â ïîïåðåäíüîìó âèïàäêó, íåîáõ³äíî âêàçàòè ÷è ïðîâîäèòè ñîðòóâàííÿ
ñïèñêó òà íàçâó ñïèñêó (íà îñòàííüîìó åòàï³);
••
••
• Find a record on my form based on the value I selected in my combo box - ÿê ³ â ïåðøîìó
âèïàäêó, âèâîäèòè êîìá³íîâàíèé ñïèñîê çàïèñ³â ÁÄ, àëå, íà â³äì³íó â³ä íüîãî, ïðè ïåðåì³ùåíí³
ïî ñïèñêó àâòîìàòè÷íî çì³íþºòüñÿ â³äîáðàæåííÿ àêòèâíîãî çàïèñó â ôîðì³. Íà íàñòóïíîìó
êðîö³ ðîáîòè ìàéñòðà ïîòð³áíî âèáðàòè ïîëÿ, ÿê³ áóäóòü â³äîáðàæàòèñü ó öüîìó ñïèñêó. Íà
òðåòüîìó êðîö³ ïîòð³áíî âñòàíîâèòè, ÷è âèâîäèòè â ñïèñêó êëþ÷îâå ïîëå ïîðÿäêîâèõ íîìåð³â,
à íà ÷åòâåðòîìó (îñòàííüîìó) - âêàçàòè íàçâó ñïèñêó;
Îäí³ºþ ³ç ïåðåâàã Access º ìîæëèâ³ñòü ñòâîðåííÿ áàãàòîòàáëè÷íèõ ôîðì, àáî ôîðì, ÿê³ â îäíîìó
â³êí³ ïîêàçóþòü äàí³ ç äåê³ëüêîõ òàáëèöü. Äëÿ öüîãî ïîòð³áíî ñïî÷àòêó ñòâîðèòè ó â³êí³ êîíñòðóêòîðà ôîðì
ãîëîâíó ôîðìó, à òîä³ ïåðåòÿãíóòè â íüîãî ç ãîëîâíîãî â³êíà ÁÄ (ìàë. 9.5) ï³êòîãðàìó â³äïîâ³äíî¿ ôîðìè, ÿêà
ïîâèííà áóòè ï³äôîðìîþ.  ðåçóëüòàò³ ö³º¿ îïåðàö³¿ ó â³êí³ êîíñòðóêòîðà çÿâèòüñÿ åëåìåíò êåðóâàííÿ, íà
ÿêîìó ïîòð³áíî âèêëèêàòè êîíòåêñòíå ìåíþ ³ âèáðàòè êîìàíäó Properties (Ñâîéñòâà). ³äêðèâàºòüñÿ â³êíî,
äå ïîòð³áíî âèáðàòè çàêëàäêó Data (Äàííûå) ³ ïåðåâ³ðèòè âì³ñò ïîëÿ Link Child Fields (Ïîä÷èíåííûå
ïîëÿ).  íüîìó ïîâèííà âêàçóâàòèñü íàçâà ïîëÿ, ïî ÿêîìó âñòàíîâëåíî çâÿçîê ì³æ òàáëèöÿìè. ßêùî Access
íå çóì³â âèçíà÷èòè òàêîãî ïîëÿ àâòîìàòè÷íî, òî êîðèñòóâà÷ó äîâîäèòüñÿ çàïîâíèòè íàçâó ïîòð³áíîãî ïîëÿ
âðó÷íó. ϳñëÿ öüîãî ïîòð³áíî çàêðèòè â³êíî âëàñòèâîñòåé îáºêòà òà êîíñòðóêòîð ôîðì, çàïèñàâøè çðîáëåí³
çì³íè.
Äëÿ ñòâîðåííÿ ï³äôîðìè ³íøî¿ òàáëèö³ â ãîëîâí³é ôîðì³ ìîæíà òàêîæ ñêîðèñòàòèñü ï³êòîãðàìîþ
Subform/Subreport (Ïîä÷èíåííàÿ ôîðìà/îò÷åò). Ïðè öüîìó çàâàíòàæóºòüñÿ â³êíî ìàéñòðà ñòâîðåííÿ
ï³äôîðìè, äå ó âèïàäàþ÷îìó ñïèñêó ïîòð³áíî âêàçàòè íàçâó ôîðìè, ÿêà ï³äºäíóºòüñÿ äî äàíî¿ ãîëîâíî¿
ôîðìè. Êð³ì öüîãî ï³äôîðìó ìîæíà ñòâîðèòè øëÿõîì ïåðåòÿãóâàííÿ ìèøåþ ¿¿ ³ìåí³ ç ãîëîâíîãî â³êíà ÁÄ ó
â³êíî ñòâîðþâàíî¿ ôîðìè.
Îäí³ºþ ³ç ïåðåâàã Access 2000 º ìîæëèâ³ñòü ñòâîðåííÿ áàãàòîñòîð³íêîâèõ ôîðì. Ïðè öüîìó êîæíà
ñòîð³íêà, ïðåäñòàâëÿºòüñÿ îêðåìîþ çàêëàäêîþ ³ ìîæå ì³ñòèòè çâè÷àéí³ äëÿ ôîðì ïîëÿ òà îáºêòè.
Äëÿ ñòâîðåííÿ áàãàòîñòîð³íêîâî¿ ôîðìè ïîòð³áíî â ïàíåë³ ³íñòðóìåíò³â îáºêò³â êåðóâàííÿ â³êíà
êîíñòðóêòîðà ôîðì âèáðàòè ï³êòîãðàìó Tab Control (Íàáîð âêëàäîê) ³ êóðñîðîì ìèø³ îáâåñòè ïðÿìîêóòíó
ä³ëÿíêó, â ÿê³é áóäå çíàõîäèòèñü â³êíî áàãàòîñòîð³íêîâî¿ ôîðìè. Ïðè öüîìó ñòâîðþºòüñÿ â³êíî ôîðìè ç äâîõ
çàêëàäîê. ßêùî ïîòð³áíî äîáàâèòè ùå îäíó çàêëàäêó, òî ïîòð³áíî âèêëèêàòè êîíòåêñòíå ìåíþ íà äàíîìó
îáºêò³ ³ âèáðàòè êîìàíäó Insert Page (Âñòàâèòü ñòðàíèöó). Äëÿ çíèùåííÿ çàêëàäêè ïîòð³áíî âèáðàòè
êîìàíäó Delete Page (Óäàëèòü ñòðàíèöó).
Çà çàìîâ÷óâàííÿì çàêëàäêè ôîðìè íàçèâàþòüñÿ Page1 (Ñòðàíèöà1), Page2 (Ñòðàíèöà2) ³ ò.ä., àëå
êîðèñòóâà÷ ìîæå ïåðåéìåíóâàòè íàçâó çàêëàäêè. Äëÿ öüîãî ïîòð³áíî âèêëèêàòè êîíòåêñòíå ìåíþ íà
â³äïîâ³äí³é çàêëàäö³ ³ âèáðàòè â íüîìó êîìàíäó Properties (Ñâîéñòâà). ³äêðèâàºòüñÿ â³êíî, äå ñë³ä âèáðàòè
çàêëàäêó All (Âñå) ³ â ïîë³ Name (Èìÿ) âêàçàòè ¿¿ íîâå ³ìÿ.
Ïîäàëüøèé ïðîöåñ ñòâîðåííÿ ïîë³â òà îáºêò³â â çàêëàäêàõ â³êíà ôîðìè í³÷èì íå â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä
Ðîçä³ë 4. Ðîáîòà ç ôîðìàìè â Access