Тхір І.Л., Калушка В.П., Юзьків А.В. Посібник користувача ПК. Друге видання (на украинском языке)
Подождите немного. Документ загружается.
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
646
2.4. Çàïîâíåííÿ òà ðåäàãóâàííÿ òàáëèö³ ÁÄ. Ïîøóê äàíèõ
Äëÿ òîãî, ùîá ÁÄ çàïîâíèòè äàíèìè, ïîòð³áíî â³äêðèòè â³êíî â³äïîâ³äíî¿ òàáëèö³. Òîìó ó â³êí³ áàçè
äàíèõ (ìàë. 9.5) ïîòð³áíî â³äì³òèòè íàçâó òàáëèö³ ³ äâ³÷³ íàòèñíóòè ë³âó êëàâ³øó ìèø³ àáî âèáðàòè êîìàíäíó
êíîïêó Open (Îòêðûòü).  ðåçóëüòàò³ ÷îãî âèáðàíà òàáëèöÿ â³äêðèºòüñÿ â îêðåìîìó â³êí³ (ðåæèì òàáëèö³).
Ðåæèì òàáëèö³ âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ äîäàâàííÿ íîâèõ àáî ðåäàãóâàííÿ âæå ³ñíóþ÷èõ çàïèñ³â. Äëÿ
äîäàâàííÿ íîâèõ äàíèõ ïîòð³áíî ïðîñòî ââåñòè ¿õ ó ïîëÿ ðîáî÷î¿ òàáëèö³, â îñòàíí³é ïîðîæí³é çàïèñ (öåé
çàïèñ ïîì³÷åíèé ç³ðî÷êîþ). Êîëè êîðèñòóâà÷ ðîçïî÷íå ââåäåííÿ äàíèõ â îñòàíí³é çàïèñ, òî ï³ä íèì
çÿâèòüñÿ íîâèé ïîðîæí³é çàïèñ.
Ââåäåííÿ òåêñòîâî¿ òà ÷èñëîâî¿ ³íôîðìàö³¿ í³÷èì íå â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä àíàëîã³÷íèõ îïåðàö³é â òåêñòîâèõ
ðåäàêòîðàõ òà åëåêòðîííèõ òàáëèöÿõ.
ßê ïðàâèëî, â MEMO-ïîë³ íå âèäíî âñüîãî éîãî âì³ñòó, îñê³ëüêè â íüîìó º äîñèòü âåëèê³ îáºìè
³íôîðìàö³¿. Äëÿ òîãî, ùîá ïîáà÷èòè âåñü éîãî âì³ñò, ïîòð³áíî ïîì³ñòèòè â íüîãî êóðñîð ³ íàòèñíóòè êîìá³íàö³þ
êëàâ³ø Shift+F2. Ïðè öüîìó â³äêðèºòüñÿ ñïåö³àëüíå â³êíî Zoom (Îáëàñòü ââîäà), ÿêå òàêîæ çðó÷íî
âèêîðèñòîâóâàòè ïðè ââåäåíí³ ³íôîðìàö³¿ â öå ïîëå. ϳñëÿ ââåäåííÿ àáî ðåäàãóâàííÿ äàíèõ â öüîìó â³êí³,
ïîòð³áíî íàòèñíóòè êíîïêó Ok.
ßê ìè âæå ãîâîðèëè, ³íôîðìàö³þ â ïîëå OLE Object (Ïîëå îáúåêòà) ìîæíà ââîäèòè øëÿõîì
êîï³þâàííÿ OLE-îáºêòó ÷åðåç áóôåð îáì³íó äàíèìè. Êð³ì öüîãî, ìîæíà âèêëèêàòè íà éîãî êîì³ðö³ êîíòåêñòíå
ìåíþ ³ âèáðàòè êîìàíäó Insert Object (Âñòàâèòü Îáúåêò). ³äêðèâàºòüñÿ îäíîéìåííå ä³àëîãîâå â³êíî, â
ÿêîìó ìîæíà â³äì³òèòè îïö³þ Create New (Ñîçäàòü íîâûé) ³ âèáðàòè òèï ñòâîðþâàíîãî îáºêòó. Çÿâëÿºòüñÿ
â³êíî ïðîãðàìè â ÿê³é ñòâîðþºòüñÿ äàíèé òèï îáºêòó. ²íøà îïö³ÿ Create from file (Ñîçäàòü ñ ôàéëà)
äîçâîëÿº âñòàâèòè îáºêò ³ç ôàéëó íà äèñêó.
Ââåäåííÿ äàíèõ â ëîã³÷í³ ïîëÿ ïîëÿãຠó òîìó, ùîá â³äì³òèòè îïö³þ, ÿêà çíàõîäèòüñÿ â öüîìó ïîë³.
ßêùî îïö³ÿ â³äì³÷åíà, òî öå â³äïîâ³äຠïðàâäèâîìó çíà÷åííþ, à â³äêëþ÷åíà - õèáíîìó.
ßêùî ïîòð³áíî çì³íèòè ïàðàìåòðè øðèôòó òàáëèö³, òî ïîòð³áíî ïîì³ñòèòè êóðñîð â îäíó ç ¿¿ êîì³ðîê ³ â ïóíêò³ ìåíþ
Format (Ôîðìàò) âèáðàòè êîìàíäó Font (Øðèôò). Ïðè öüîìó â³äêðèâàºòüñÿ ñòàíäàðòíå â³êíî âñòàíîâëåííÿ
ïàðàìåòð³â øðèôòó. Çâåðí³òü óâàãó, ùî ïàðàìåòðè øðèôòó âñòàíîâëþþòüñÿ â³äðàçó äëÿ ö³ëî¿ òàáëèö³ (â òîìó
÷èñë³ äëÿ íàçâ ïîë³â), òîáòî íåìîæëèâî çì³íèòè ö³ ïàðàìåòðè äëÿ îäí³º¿ îêðåìî âçÿòî¿ êîì³ðêè àáî ïîëÿ.
Äëÿ ðåäàãóâàííÿ äàíèõ äîñèòü ïîì³ñòèòè êóðñîð â ïîòð³áíó êîì³ðêó òàáëèö³ ³ â³äðåäàãóâàòè äàí³ àáî
ââåñòè íîâ³. ϳä ÷àñ ðåäàãóâàííÿ çàïèñó çë³âà â³ä íüîãî çÿâëÿºòüñÿ çîáðàæåííÿ îë³âöÿ, ÿêèé âêàçóº íà òå,
ùî çàïèñ ðåäàãóºòüñÿ. ßê ò³ëüêè ïåðåì³ñòèòè êóðñîð íà ³íøèé çàïèñ, òî çì³íè àâòîìàòè÷íî çàïèñóþòüñÿ â
òàáëèöþ.
 ïðîöåñ³ ðåäàãóâàííÿ äëÿ ïåðåì³ùåííÿ ïî òàáëèö³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ êîìá³íàö³¿ êëàâ³ø, ïðåäñòàâëåí³
â òàáëèö³ 9.4.
Òàáëèöÿ 9.4
Êîìá³íàö³¿ êëàâ³ø äëÿ ïåðåì³ùåííÿ ïî òàáëèö³ ÁÄ
Êëàâ³øà Ïðèçíà÷åííÿ
<←> Äîçâîëÿº ïåðåéòè íà îäèí ñèìâîë âë³âî,
<→> Äîçâîëÿº ïåðåéòè íà îäèí ñèìâîë âïðàâî,
<↑> Äîçâîëÿº ïåðåéòè äî ïîïåðåäíüîãî çàïèñó,
<↓> Äîçâîëÿº ïåðåéòè äî íàñòóïíîãî çàïèñó,
<Tab> Äîçâîëÿº ïåðåéòè äî íàñòóïíîãî ïîëÿ,
<Shift+Tab> Äîçâîëÿº ïåðåéòè äî ïîïåðåäíüîãî ïîëÿ,
<Ctrl+Home> Äîçâîëÿº ïåðåéòè äî ïåðøîãî ïîëÿ ïåðøîãî çàïèñó,
<Ctrl+End> Äîçâîëÿº ïåðåéòè äî îñòàííüîãî ïîëÿ îñòàííüîãî çàïèñó,
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
647
<PgUp> Äîçâîëÿº ïåðåéòè ââåðõ íà îäíó ñòîð³íêó,
<PgDn> Äîçâîëÿº ïåðåéòè âíèç íà îäíó ñòîð³íêó.
 Access íåìîæëèâî ðåäàãóâàòè íàñòóïí³ ïîëÿ:
••
••
• ïîëÿ òèïó AutoNumber (Ñ÷åò÷èê) - çíà÷åííÿ â ïîëÿõ ë³÷èëüíèêà çá³ëüøóþòüñÿ ³ çáåð³ãàþòüñÿ
àâòîìàòè÷íî;
••
••
• íåäîñòóïí³ ïîëÿ - êîëè ó âëàñòèâîñòÿõ ïîëÿ äëÿ ïàðàìåòðó Enabled (Äîñòóïíî) âñòàíîâèòè No
(Íåò) àáî äëÿ Locked (Çàáëîêîâàíî) âñòàíîâèòè Yes (Äà);
••
••
• ïîëÿ â äåÿêèõ òèïàõ çàïèò³â - íåìîæëèâî ðåäàãóâàòè ïîëÿ â çàïèòàõ, ÿê³ âñòàíîâëþþòü çâÿçêè
á³ëüøå í³æ ç îäí³ºþ òàáëèöåþ. Òàêîæ ó äåÿêèõ çàïèòàõ íåìîæëèâî ðåäàãóâàòè ï³äñóìêîâ³ çíà÷åííÿ;
••
••
• îá÷èñëþâàí³ ïîëÿ - îñê³ëüêè îá÷èñëþâàí³ ïîëÿ íå ³ñíóþþòü ÿê îêðåì³ ïîëÿ (âîíè îá÷èñëþþòüñÿ
íà îñíîâ³ ³íøèõ ïîë³â), ¿õ ðåäàãóâàòè íåìîæëèâî.
Äëÿ çíèùåííÿ çàïèñó â òàáëèö³ ÁÄ ïîòð³áíî ñïî÷àòêó éîãî âèä³ëèòè (íàòèñíóòè êíîïêó çë³âà â³ä
ðÿäêà çàïèñó), àáî ïîì³ñòèòè êóðñîð â äîâ³ëüíó êîì³ðêó çàïèñó ³ â ïóíêò³ ìåíþ Edit (Ïðàâêà) âèáðàòè
êîìàíäó Select Record (Âûäåëèòü çàïèñü). Ïîò³ì â öüîìó æ ïóíêò³ ìåíþ âèáðàòè êîìàíäó Delete Record
(Óäàëèòü çàïèñü). ³äêðèâàºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî, äå ïîòð³áíî ï³äòâåðäèòè ñâî¿ ä³¿, âèáðàâøè êíîïêó Yes
(Äà).
 Access ïðîöåñ çíèùåííÿ çàïèñ³â íåçâîðîòí³é. ªäèíèé ñïîñ³á â³äòâîðèòè çíèùåíèé çàïèñ - öå ââåñòè éîãî
çàíîâî. Òîìó ïðè çíèùåíí³ çàïèñ³â ïîòð³áíî áóòè äóæå îáåðåæíèì, ùîá íå âèäàëèòè ïîòð³áíîãî.
ϳä ÷àñ ðîáîòè ³ç òàáëèöÿìè ÁÄ ìîæíà ëåãêî çì³íþâàòè âèãëÿä äàíèõ: ðîçøèðþâàòè àáî çâóæóâàòè
êîëîíêè (ïîëÿ), ïåðåíîñèòè ¿õ ó ³íøå ì³ñöå, õîâàòè ³ ô³êñóâàòè. Òàê³ çì³íè âïëèâàþòü ëèøå íà çîâí³øí³é
âèãëÿä òàáëèö³, âíóòð³øí³é ïîðÿäîê äàíèõ íå çì³íþºòüñÿ.
Äëÿ çì³íè øèðèíè êîëîíêè ïîòð³áíî âñòàíîâèòè êóðñîð ìèø³ íà ¿¿ ïðàâ³é ìåæ³ òàê, ùîá â³í íàáóâ
ôîðìè ãîðèçîíòàëüíî¿ äâîíàïðàâëåíî¿ ñòð³ëêè. Ïîò³ì íàòèñíóòè ë³âó êëàâ³øó ³ ïåðåòÿãíóòè öþ ìåæó.
Äëÿ çì³íè âèñîòè ðÿäêà çàïèñó ïîòð³áíî ïîì³ñòèòè êóðñîð ìèø³ çë³âà â³ä íüîãî ì³æ äâîìà çàïèñàìè
òàê, ùîá â³í íàáóâ ôîðìè âåðòèêàëüíî¿ äâîíàïðàâëåíî¿ ñòð³ëêè. Ïîò³ì íàòèñíóòè ë³âó êëàâ³øó ³ ïåðåòÿãíóòè
ìåæó. Öþ æ îïåðàö³þ ìîæíà âèêîíàòè âèáðàâøè êîìàíäó Row Height (Âûñîòà ñòðîêè) ç ïóíêòó ìåíþ
Format (Ôîðìàò). ³äêðèâàºòüñÿ â³êíî, äå ïîòð³áíî âêàçàòè ÷èñëîâå çíà÷åííÿ âèñîòè.
ßêùî ïîòð³áíî ïåðåì³ñòèòè êîëîíêó â ³íøå ì³ñöå òàáëèö³, òî ¿¿ íåîáõ³äíî âèä³ëèòè (íàòèñíóâøè íà ¿¿
çàãîëîâêó), à òîä³ íàòèñíóòè ë³âó êëàâ³øó íà íàçâ³ ïîëÿ ³, íå â³äïóñêàþ÷è ¿¿, ïåðåòÿãíóòè â ³íøå ì³ñöå.
Äëÿ òîãî, ùîá ñõîâàòè êîëîíêó, ïîòð³áíî âèä³ëèòè ¿¿, à òîä³ â ïóíêò³ ìåíþ Format (Ôîðìàò) âèáðàòè
êîìàíäó Hide Columns (Ñêðûòü ñòîëáöû). Êîëè ïîòð³áíî ïîêàçàòè çàõîâàíó êîëîíêó, íåîáõ³äíî â ïóíêò³
ìåíþ Format (Ôîðìàò) âèáðàòè êîìàíäó Unhide Columns (Îòîáðàçèòü ñòîëáöû) ³ â ä³àëîãîâîìó â³êí³,
ùî çÿâèòüñÿ, âèáðàòè â³äïîâ³äíó íàçâó êîëîíêè.
Êð³ì öüîãî, â òàáëèö³ ÁÄ ³ñíóº ïîíÿòòÿ ô³êñîâàíî¿ êîëîíêè. Ô³êñîâàí³ êîëîíêè - öå êîëîíêè, ÿê³
çàëèøàþòüñÿ íà ì³ñö³ ï³ä ÷àñ îïåðàö³¿ ãîðèçîíòàëüíî¿ ïðîêðóòêè. Äëÿ âèêîíàííÿ îïåðàö³¿ ô³êñóâàííÿ, â³äïîâ³äí³
êîëîíêè ïîòð³áíî ñïî÷àòêó âèä³ëèòè, à òîä³ â ïóíêò³ ìåíþ Format (Ôîðìàò) âèáðàòè êîìàíäó Freeze
Columns (Çàêðåïèòü ñòîëáöû). ßêùî íåîáõ³äíî çíÿòè ô³êñàö³þ, òî ïîòð³áíî âèáðàòè êîìàíäó Unfreeze All
Columns (Îñâîáîäèòü âñå ñòîëáöû) ç ïóíêòó ìåíþ Format (Ôîðìàò). Ïðè öüîìó ô³êñàö³ÿ çí³ìàºòüñÿ ç³
âñ³õ êîëîíîê.
Ïðè ñïðîá³ çàêðèòè â³êíî òàáëèö³ ï³ñëÿ çì³í ¿¿ çîâí³øíüîãî âèãëÿäó, Access çàïðîïîíóº çáåðåãòè ö³
çì³íè. Ïðè öüîìó ïîòð³áíî âèáðàòè êíîïêó Yes (Äà), ùîá çáåðåãòè çì³íè, àáî No (Íåò) - çàëèøèòè
âèãëÿä òàáëèö³ áåç çì³í.
Ðîçä³ë 2. Ðîáîòà ç òàáëèöÿìè â Access
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
648
Ïîøóê äàíèõ â òàáëèö³ ÁÄ
²ç çá³ëüøåííÿì îáºìó òàáëèö³ ÁÄ âèíèêຠïðîáëåìà ³ç ïîøóêîì ïîòð³áíî¿ ³íôîðìàö³¿, ùî âèìàãàº
âèêîðèñòàííÿ äîäàòêîâèõ ôóíêö³é ïîøóêó.
ßêùî ïîòð³áíî çíàéòè ïåâíèé îêðåìèé çàïèñ, òî íåîáõ³äíî âèêîðèñòàòè êîìàíäó Find (Íàéòè) ç
ïóíêòó ìåíþ Edit (Ïðàâêà) àáî íàòèñíóòè êîìá³íàö³þ êëàâ³ø Ctrl+F. Ó âèïàäêó, êîëè ïîòð³áíî çíàéòè
âåëèêó ê³ëüê³ñòü çàïèñ³â, êðàùå âèêîðèñòàòè ìîæëèâîñò³ ñòâîðåííÿ çàïèò³â (äèâ. ðîçä³ë 3 äàíî¿ ÷àñòèíè
ïîñ³áíèêà).
Ïðè âèáîð³ êîìàíäè Find (Íàéòè) çÿâëÿºòüñÿ îäíîéìåííå ä³àëîãîâå â³êíî (ìàë. 9.8), äå â ïîë³ Find
What (Îáðàçåö) ïîòð³áíî ââåñòè ïîòð³áíèé íàì òåêñò.
Ó âèïàäàþ÷îìó ñïèñêó Search (Ïðîñìîòð) íåîáõ³äíî
âèáðàòè íàïðÿìîê ïîøóêó: All (Âñå) - ïî âñ³é òàáëèö³
ÁÄ, Up (Ââåðõ) - â³ä êóðñîðó äî ïî÷àòêó òàáëèö³, Down
(Âíèç) - â³ä êóðñîðó äî ê³íöÿ òàáëèö³.
Âèïàäàþ÷èé ñïèñîê Match (Ñîâïàäåíèå)
âñòàíîâëþº ÿêó ÷àñòèíó ïîëÿ ÁÄ ïîâèíåí ñòàíîâèòè
òåêñò, ÿêèé ìè øóêàºìî: Any Part of Field (Ñ ëþáîé
÷àñòüþ ïîëÿ) - áóäü-ÿêó ÷àñòèíó âì³ñòó êîì³ðêè ïîëÿ,
Whole Field (Ïîëÿ öåëèêîì) - âåñü âì³ñò ïîëÿ, àáî
Start of Field (Ñ íà÷àëà ïîëÿ) - âì³ñò ïîëÿ ïî÷èíàºòüñÿ
ç äàíîãî òåêñòó.
 ³íøîìó âèïàäàþ÷îìó ñïèñêó Look In (Ïîèñê
â) ìîæíà âèáðàòè íàçâó ïîëÿ, â ÿêîìó ïîòð³áíî
çä³éñíþâàòè ïîøóê àáî âêàçàòè ïîøóê ïî ö³ë³é òàáëèö³.
Êð³ì öüîãî ó â³êí³ ïîøóêó ìîæíà âñòàíîâèòè äîäàòêîâ³ ïàðàìåòðè ïîøóêó:
• Match Case (Ñ ó÷åòîì ðåãèñòðà) - ðîçð³çíÿòè ï³ä ÷àñ ïîøóêó ìàë³ òà âåëèê³ ë³òåðè òåêñòó;
• Search Fields as Formatted (Ñ ó÷åòîì ôîðìàòà ïîëåé) - çä³éñíþâàòè ïîøóê íà îñíîâ³ ôîðìàòó
â³äîáðàæåíîãî ïîëÿ.
ϳñëÿ âèáîðó âñ³õ ïàðàìåòð³â ïîøóêó ïîòð³áíî âèáðàòè êíîïêó Find Next (Íàéòè äàëåå).
²íêîëè âèíèêຠïîòðåáà â òàáëèö³ çì³íèòè îäèí ôðàãìåíò òåêñòó íà ³íøèé. Äëÿ öüîãî íåîáõ³äíî
íàòèñíóòè êîìá³íàö³þ êëàâ³ø Ctrl+H, àáî â ïóíêò³ ìåíþ Edit (Ïðàâêà) âèáðàòè êîìàíäó Replace (Çàìåíèòü).
Ìîæíà òàêîæ ó âèùåîïèñàíîìó â³êí³ ïîøóêó âèáðàòè çàêëàäêó Replace (Çàìåíèòü). Âèãëÿä ö³º¿ çàêëàäêè
â³äð³çíÿºòüñÿ ëèøå íàÿâí³ñòþ äîäàòêîâîãî ïîëÿ Replace with (Çàìåíèòü íà), äå âêàçóºòüñÿ ôðàãìåíò
òåêñòó, íà ÿêèé ïîòð³áíî çàì³íèòè òîé, ùî øóêàºìî. Êð³ì öüîãî, ó çàêëàäö³ Replace (Çàìåíèòü) º äâ³
êîìàíäí³ êíîïêè: Replace (Çàìåíèòü) - çàì³íèòè çíàéäåíèé ôðàãìåíò òà Replace All (Çàìåíèòü âñå) -
çàì³íèòè âñ³ âõîäæåííÿ äàíîãî ôðàãìåíòó â ïîëå (òàáëèöþ).
ßêùî âñ³ ïàðàìåòðè ïîøóêó àáî çàì³íè ó â³êí³ Find and Replace (Ïîèñê è çàìåíà) íå â³äîáðàæàþòüñÿ, ïîòð³áíî
âèáðàòè êíîïêó More (Áîëüøå ), ÿêà àâòîìàòè÷íî çì³íþºòüñÿ íà Less (Ìåíüøå ).
2.5. ²íäåêñóâàííÿ òà çâÿçóâàííÿ òàáëèöü ÁÄ
Äëÿ òàáëèöü âåëèêèõ ðîçì³ð³â çíà÷íî óñêëàäíþºòüñÿ ïðîöåñ ïîøóêó äàíèõ, íàâ³òü ÿêùî âèêîðèñòîâóâàòè
êîìàíäó ïîøóêó äàíèõ. Äëÿ ïðèøâèäøåííÿ öüîãî ïðîöåñó ñó÷àñí³ ÑÊÁÄ ìàþòü ìîæëèâ³ñòü ³íäåêñóâàòè ÁÄ.
²íäåêñí³ ïîëÿ - öå ïîëÿ, â ÿêèõ ³íôîðìàö³ÿ ïîñîðòîâàíà â ïåâíîìó ïîðÿäêó. Ïðè öüîìó â ðåçóëüòàò³
³íäåêñóâàííÿ ñàì³ çàïèñè íå ïåðåñîðòîâóþòüñÿ. Ñîðòóºòüñÿ ëèøå ³íôîðìàö³ÿ â ïåâíîìó ïîë³, à îñê³ëüêè äî
Ìàë. 9.8. ³êíî ïîøóêó äàíèõ
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
649
ïðî³íäåêñîâàíîãî ïîëÿ ïðèâÿçóºòüñÿ àäðåñà ñàìîãî çàïèñó, òî öå äîçâîëÿº ï³äòðèìóâàòè çàïèñè
âïîðÿäêîâàíèìè ïî öüîìó ïîë³. Òàêà ñòðóêòóðà äîçâîëÿº îäíî÷àñíî ïðî³íäåêñóâàòè áóäü-ÿêó ê³ëüê³ñòü ïîë³â.
Ïðè çâåðòàíí³ äî áóäü-ÿêîãî ³íäåêñíîãî ïîëÿ ïîðÿäîê ÷åðåäóâàííÿ çàïèñ³â â òàáëèö³ çì³íþºòüñÿ â çàëåæíîñò³
â³ä ïîðÿäêó âñòàíîâëåíîìó â öüîìó ïîë³.
²íäåêñè êîðèñí³ äëÿ çá³ëüøåííÿ øâèäêîñò³ âèêîíàííÿ áàãàòüîõ îïåðàö³é íàä ÁÄ, îñîáëèâî ïðè
âèêîíàíí³ ïîøóêó ³ ïðè ñêëàäàíí³ çâ³ò³â. Íàïðèêëàä, ìàºìî òàáëèöþ ³ç çàïèñàìè ïðî ñëóæáîâö³â ³ç êëþ÷îâèì
ïîëåì çà ïîðÿäêîâèìè íîìåðàìè ïðàö³âíèê³â, à â çâ³òàõ çàïèñè ïîòð³áíî âïîðÿäêóâàòè çà ïð³çâèùàìè. Ó
öüîìó âèïàäêó, ÿêùî òàáëèöÿ ìຠâåëèêèé îáºì, ìîæíà ïðèøâèäøèòè ïðîöåñ ñòâîðåííÿ çâ³òó, ñòâîðèâøè
³íäåêñ ïî ïîëþ Ïð³çâèùå.
Äëÿ òîãî, ùîá ñòâîðèòè ³íäåêñ ïî ïåâíîìó ïîëþ, ïîòð³áíî â³äêðèòè òàáëèöþ â ðåæèì³ êîíñòðóêòîðà
òàáëèöü. Äëÿ öüîãî ó â³êí³ òàáëèö³ ÁÄ ìîæíà âèêëèêàòè êîíòåêñòíå ìåíþ íà çàãîëîâêó â³êíà ³ âèáðàòè
êîìàíäó Table Design (Êîíñòðóêòîð) àáî íàòèñíóòè ï³êòîãðàìó . Ó â³êí³ êîíñòðóêòîðà òàáëèö³ íåîáõ³äíî
â³äì³òèòè ïîëå, ïî ÿêîìó ïîòð³áíî ñòâîðèòè ³íäåêñ. ϳñëÿ öüîãî àêòèâ³çóâàòè çàêëàäêó General (Îáùèå),
ðîçä³ëó Field Properties (Ñâîéñòâà ïîëÿ), ³ â ïîë³ Indexed (Èíäåêñèðîâàííîå ïîëå) âèáðàòè ó âèïàäàþ÷îìó
ñïèñêó Yes (Duplicates OK) (Äà (Äîïóñêàþòñÿ ñîâïàäåíèÿ)) àáî Yes (No Duplicates) (Äà (Ñîâïàäåíèÿ
íå äîïóñêàþòñÿ)). ßêùî âèáðàòè ïåðøèé ïàðàìåòð, òî äîïóñêàºòüñÿ ïðèñóòí³ñòü á³ëüøå í³æ îäíîãî çàïèñó
ç îäíàêîâèìè äàíèìè â ïîë³. Êîëè âèáðàòè Yes (No Duplicates) (Äà (Ñîâïàäåíèÿ íå äîïóñêàþòñÿ)), òî
Access íå äîçâîëÿº çáåð³ãàòè äåê³ëüêà çàïèñ³â ³ç îäíàêîâèìè çíà÷åííÿìè â ïîë³.
Ùîá äîäàòè ³íäåêñ îäíî÷àñíî ïî äåê³ëüêîõ ïîëÿõ ïîòð³áíî âèêîíàòè íàñòóïíó ïîñë³äîâí³ñòü ä³é:
1. ³äêðèòè ïîòð³áíó òàáëèöþ â ðåæèì³ êîíñòðóêòîðà òàáëèö³.
2. ³äì³òèòè ïîëå, ïî ÿêîìó ïîòð³áíî ñòâîðèòè ³íäåêñ.
3. Âèáðàòè ï³êòîãðàìó ç ï³êòîãðàô³÷íîãî ìåíþ Access àáî â ïóíêò³ ìåíþ View (Âèä) âèêîíàòè
êîìàíäó Indexes (Èíäåêñû). Ïðè öüîìó â³äêðèâàºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî (ìàë. 9.9).
4.  êîëîíö³ Index Name (Èíäåêñ) ïîòð³áíî
ââåñòè ³ìÿ ³íäåêñó.
5. Íàòèñíóòè â êîëîíö³ Field Name (Èìÿ ïîëÿ).
Ïðè öüîìó çÿâëÿºòüñÿ êíîïêà âèïàäàþ÷îãî
ñïèñêó. ßêùî íàòèñíóòè öþ êíîïêó, òî
â³äêðèºòüñÿ ñïèñîê âñ³õ ïîë³â òàáëèö³, äå
ïîòð³áíî âèáðàòè íàçâó â³äïîâ³äíîãî ïîëÿ
(ÿêå ïîòð³áíî ³íäåêñóâàòè).
6. Â êîëîíö³ Sort Order (Ïîðÿäîê ñîðòèðîâêè)
íåîáõ³äíî âêàçàòè íàïðÿìîê ñîðòóâàííÿ:
Ascending (Ïî âîçðàñòàíèþ) - çà çðîñòàííÿì
àáî Descending (Ïî óáûâàíèþ) - çà
ñïàäàííÿì äàíèõ.
7.  íàñòóïíèõ ðÿäêàõ â³êíà ïîòð³áíî ïîâòîðèòè ïóíêòè 4-6 äëÿ âñ³õ ³íøèõ ïîë³â, ÿê³ íåîáõ³äíî
ïðî³íäåêñóâàòè.
Âñòàíîâëåííÿ çâÿçê³â ì³æ òàáëèöÿìè
Îäíèì ³ç íàéá³ëüø ïîòóæí³øèõ çàñîá³â Access º ìîæëèâ³ñòü âñòàíîâëþâàòè çâÿçêè (relation) ì³æ
ê³ëüêîìà òàáëèöÿìè. Äëÿ ðåàë³çàö³¿ ö³º¿ ìîæëèâîñò³ ïîòð³áíî âèáðàòè â ïóíêò³ ìåíþ Tools (Ñåðâèñ) êîìàíäó
Relationships (Ñõåìà äàííûõ). Ïðè öüîìó âñòàíîâëþþòüñÿ çâÿçêè ïî ïîä³áíèõ ïîëÿõ òàáëèöü ÁÄ, êîëè
âîíè ì³ñòÿòü õî÷à á ÷àñòèíó îäèíàêîâèõ äàíèõ.  ðåçóëüòàò³ âèêîíàííÿ êîìàíäè àâòîìàòè÷íî â³äêðèâàºòüñÿ
îäíîéìåííå â³êíî, äå ìîæíà ïåðåãëÿíóòè âñ³ çâÿçêè, ùî âñòàíîâëåí³ ì³æ òàáëèöÿìè ÁÄ.
Âñòàíîâëåí³ çâÿçêè àâòîìàòè÷íî âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ çºäíàííÿ ïîë³â â ñòâîðþâàíèõ çàïèòàõ, ôîðìàõ
³ çâ³òàõ. Õî÷ âñòàíîâëþâàòè çâÿçêè ì³æ òàáëèöÿìè çîâñ³ì íå îáîâÿçêîâî, öåé çàñ³á åêîíîìèòü ÷àñ ³
ãàðàíòóº îòðèìàííÿ ïðàâèëüíèõ ðåçóëüòàò³â ïðè ðîçðîáö³ ñêëàäíèõ ôîðì ³ çâ³ò³â.
Ðîçä³ë 2. Ðîáîòà ç òàáëèöÿìè â Access
Ìàë. 9.9. ³êíî ³íäåêñóâàííÿ ïîë³â òàáëèö³
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
650
Äðóãîþ îñîáëèâ³ñòþ âñòàíîâëåííÿ çâÿçê³â ì³æ òàáëèöÿìè º ï³äòðèìêà ö³ë³ñíîñò³ áàçè äàíèõ. Ïðè
ï³äòðèìö³ ö³ë³ñíîñò³, äàí³ àâòîìàòè÷íî çàõèùàþòüñÿ â³ä çì³í ³ âèäàëåíü, ÿê³ ìîæóòü ïîðóøèòè çâÿçêè ì³æ
çàïèñàìè â òàáëèöÿõ.
ßêùî êîðèñòóâà÷ó ïîòð³áíî çâÿçàòè ïîëÿ äâîõ òàáëèöü, òî ó â³êí³ Relationships (Ñõåìà äàííûõ),
íåîáõ³äíî âèä³ëèòè ïîëå ïåðøî¿ òàáëèö³ (ç òèõ ùî çâÿçóþòüñÿ). Ïîò³ì ìèøåþ ïåðåòÿãíóòè éîãî íà ïîëå â
³íø³é òàáëèö³ (ç ÿêèì ïîòð³áíî âñòàíîâèòè çâÿçîê). Ïðè öüîìó â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî (ìàë. 9.10), äå ïîòð³áíî
ïåðåêîíàòèñü â òîìó, ùî ïðàâèëüíî âñòàíîâëåíî íàçâè
ïîë³â, ÿê³ çâÿçóþòü. ßêùî ïîëÿ âèáðàí³ íåïðàâèëüíî,
òî ó âèïàäàþ÷èõ ñïèñêàõ ¿õ ìîæíà çì³íèòè.
ϳñëÿ ÷îãî, âèáðàâøè êîìàíäíó êíîïêó Join Type
(Îáúäèíåíèå), ïîòð³áíî âêàçàòè òèï çâÿçêó:
••
••
• Only include rows where the joined fields
from both tables are equal (Îáúåäèíåíèå
òîëüêî òåõ çàïèñåé, â êîòîðûõ ñâÿçàííûå
ïîëÿ îáåèõ òàáëèö ñîâïàäàþò) -
çâÿçóâàííÿ îäèí ç îäíèì, êîëè êîæíîìó
åëåìåíòó ïîëÿ ïåðøî¿ òàáëèö³ ïîâèíåí
â³äïîâ³äàòè ëèøå îäèí åëåìåíò â³äïîâ³äíîãî
ïîëÿ ³íøî¿ òàáëèö³;
••
••
• Include ALL records from <òàáëèöÿ1> and
only those records from <òàáëèöÿ2>. where
the joined fields are equal (Îáúåäèíåíèå
ÂÑÅÕ çàïèñåé èç <òàáëèöÿ1> è òîëüêî òåõ çàïèñåé èç <òàáëèöÿ2> â êîòîðûõ ñâÿçàííûå
ïîëÿ ñîâïàäàþò) - çâÿçóâàííÿ áàãàòî ç îäíèì, êîëè ê³ëüêîì åëåìåíòàì ïîëÿ ïåðøî¿ òàáëèö³
â³äïîâ³äຠëèøå îäèí åëåìåíò â³äïîâ³äíîãî ïîëÿ ³íøî¿ òàáëèö³;
••
••
• Include ALL records from <òàáëèöÿ2> and only those records from <òàáëèöÿ1> where the
joined fields are equal (Îáúåäèíåíèå ÂÑÅÕ çàïèñåé èç <òàáëèöÿ2> è òîëüêî òåõ çàïèñåé èç
<òàáëèöÿ1> â êîòîðûõ ñâÿçàííûå ïîëÿ ñîâïàäàþò) - çâÿçóâàííÿ îäíèì ç áàãàòüìà, êîëè
îäèí åëåìåíò ïîëÿ ïåðøî¿ òàáëèö³ â³äïîâ³äຠäåê³ëüêîì åëåìåíòàì â³äïîâ³äíîãî ïîëÿ ³íøî¿ òàáëèö³.
Êð³ì öüîãî, â íèæí³é ÷àñòèí³ â³êíà çâÿçóâàííÿ òàáëèöü ìîæíà âñòàíîâèòè îïö³¿:
••
••
• Enforce Referential Integrity (Îáåñïå÷åíèå öåëîñòíîñòè äàííûõ) - àâòîìàòè÷íà ï³äòðèìêà ö³ë³ñíîñò³
áàçè äàíèõ. ßêùî âñòàíîâèòè äàíó îïö³þ, òî ìîæíà âèêîðèñòàòè íàñòóïí³ îïö³¿;
••
••
• Cascade Update Related Fields (Êàñêàäíîå îáíîâëåíèå ñâÿçàííûõ ïîëåé) - çì³íè, çðîáëåí³ ó
çâÿçàíîìó ïîë³ ïåðøî¿ òàáëèö³, àâòîìàòè÷íî áóäóòü ïåðåíåñåí³ â ïîëÿ çâÿçàíèõ òàáëèöü, ÿê³
ì³ñòÿòü ò³ æ ñàì³ äàí³;
••
••
• Cascade Delete Related Fields (Êàñêàäíîå óäàëåíèå ñâÿçàííûõ ïîëåé) - âèäàëåííÿ çàïèñ³â ó
ïåðø³é òàáëèö³ àâòîìàòè÷íî ïðèçâîäèòü äî âèäàëåííÿ â³äïîâ³äíèõ çàïèñ³â â çâÿçàíèõ òàáëèöÿõ.
Âñòàíîâèâøè âñ³ íåîáõ³äí³ ïàðàìåòðè, ïîòð³áíî íàòèñíóòè êíîïêó Create (Ñîçäàòü). ßêùî íåîáõ³äíî
äîäàòè äî çâÿçàíèõ òàáëèöü ùå îäíó, ïîòð³áíî âèáðàòè êíîïêó Create New (Íîâîå). ³äêðèâàºòüñÿ â³êíî
³ç ÷îòèðüîõ âèïàäàþ÷èõ ñïèñê³â, äå íåîáõ³äíî âêàçàòè íàçâè òàáëèöü, ùî çâÿçóþþòü, òà ïîë³â ïî ÿêèõ ³äå
çâÿçóâàííÿ.
Äëÿ çíèùåííÿ çâÿçêó ì³æ òàáëèöÿìè ïîòð³áíî ó â³êí³ Relationships (Ñõåìà äàííûõ) â³äì³òèòè ë³í³þ â³äïîâ³äíîãî
çâÿçêó ³ â êîíòåêñòíîìó ìåíþ âèáðàòè êîìàíäó Delete (Óäàëèòü) àáî íàòèñíóòè êëàâ³øó Delete.
Ùîá çì³íèòè òèï çâÿçêó äëÿ ïîë³â äâîõ òàáëèöü, ïîòð³áíî â³äì³òèòè ë³í³þ â³äïîâ³äíîãî çâÿçêó ³ â êîíòåêñòíîìó
ìåíþ âèáðàòè êîìàíäó Edit RelationShip (Èçìåíèòü ñâÿçü).
Ìàë. 9.10. ijàëîãîâå â³êíî âñòàíîâëåííÿ çâÿçêó
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
651
Ðîáîòà ç çàïèòàìè äî ÁÄ
ϳñëÿ ñòâîðåííÿ ÁÄ òà çàïîâíåííÿ òàáëèöü äàíèìè, ìîæíà ïðèñòóïèòè äî íàñòóïíîãî åòàïó êåðóâàííÿ
ÁÄ - çàäàííÿ çàïèò³â äî äàíèõ òàáëèöü.  Access äëÿ çàäàííÿ çàïèòó äî áàçè äàíèõ âèêîðèñòîâóºòüñÿ
ìåòîä QBE (Query By Example - çàïèò çà çðàçêîì) - ìåòîä ñòâîðåííÿ çàïèò³â, ùî ðîçðîáëåíèé IBM ùå â
70-³ ðîêè. Çàïèòè çàáåçïå÷óþòü ïðîñòèé äîñòóï äî ïåâíî¿ ñóêóïíîñò³ ïîë³â ³ çàïèñ³â îäí³º¿ àáî äåê³ëüêîõ
òàáëèöü ³ äîçâîëÿþòü âèáðàòè ç ÁÄ êîíêðåòí³ äàí³.
Çàïèòè ñòâîðþþòüñÿ â ñïåö³àëüíîìó â³êí³ - â³êí³ çàïèòó. Âîíî çàâæäè ì³ñòèòü îäíó àáî á³ëüøå
òàáëèöü ÷è ³íøèõ çàïèò³â, ùî âèêîðèñòîâóþòüñÿ ÿê äæåðåëî äàíèõ. Äëÿ âèçíà÷åííÿ ðåçóëüòóþ÷èõ äàíèõ
çàïèòó ó íüîãî ââîäèòüñÿ óìîâà.
Ïðè âèêîíàíí³ â Access çàïèòó (çàïèòó íà âèá³ðêó - ïðîñòî âèá³ð ïîòð³áíèõ äàíèõ) ðåçóëüòàòè
â³äîáðàæàþòüñÿ â ôîðì³ äèíàì³÷íîãî íàáîðó, ÿêèé âèãëÿäຠìàéæå òàê ñàìî ÿê çâè÷àéíà òàáëèöÿ, àëå
ôàêòè÷íî ì³ñòèòü äèíàì³÷íó ³íôîðìàö³þ, òîáòî òàêó, ùî çì³íþºòüñÿ â çàëåæíîñò³ â³ä ñèòóàö³¿. Çàïèñó â
äèíàì³÷íîìó íàáîð³ ôàêòè÷íî íå ³ñíóº, òîìó ÿê ò³ëüêè â³êíî çàïèòó çàêðèâàºòüñÿ - âñ³ çàïèñè â íüîìó
ïðîïàäàþòü. Ïðè÷îìó ñàì çàïèò ìîæíà çáåðåãòè, àëå äàí³, ùî îòðèìàí³ ïðè éîãî âèêîíàíí³ íå çáåð³ãàþòüñÿ.
Ïðè çáåðåæåíí³ çàïèò³â ó âèãëÿä³ îïåðàòîð³â SQL çáåð³ãàºòüñÿ ëèøå ¿õ ñòðóêòóðà.
Äëÿ ñòâîðåííÿ çàïèòó ïîòð³áíî ó â³êí³ áàçè äàíèõ (ìàë. 9.5) âèáðàòè ðîçä³ë Queries (Çàïðîñû), à
òîä³ íàòèñíóòè êîìàíäíó êíîïêó New (Ñîçäàòü). ³äêðèâàºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî, ñõîæå íà â³êíî ñòâîðåííÿ
òàáëèö³ (ìàë. 9.6), äå ïîòð³áíî âèáðàòè òèï ñòâîðþâàíîãî çàïèòó:
••
••
• Design View (Êîíñòðóêòîð) - ñòâîðåííÿ çàïèò³â â ðåæèì³ êîíñòðóêòîðà çàïèò³â;
••
••
• Simple Query Wizard (Ïðîñòîé çàïðîñ) - ñòâîðåííÿ ïðîñòèõ çàïèò³â (ùî íå ì³ñòÿòü óìîâè
ô³ëüòðóâàííÿ) çà äîïîìîãîþ ìàéñòðà ñòâîðåííÿ çàïèòó;
••
••
• Crosstab Query Wizard (Ïåðåêðåñòíûé çàïðîñ) - ñòâîðåííÿ ïåðåõðåñíèõ çàïèò³â çà äîïîìîãîþ
ìàéñòðà ñòâîðåííÿ ïåðåõðåñíîãî çàïèòó;
••
••
• Find Duplicates Query Wizard (Ïîâòîðÿþùèåñÿ çàïèñè) - ñòâîðåííÿ çàïèò³â äëÿ âèáîðó çàïèñ³â
â ÿêèõ çíà÷åííÿ â ïåâíîìó ïîë³ ïîâòîðþºòüñÿ;
••
••
• Find Unmatched Query Wizard (Çàïèñè áåç ïîä÷èíåííûõ) - ñòâîðåííÿ çàïèò³â äëÿ âèáîðó
çàïèñ³â ç³ çâÿçàíèõ òàáëèöü, ÿê³ íå ìàþòü â³äïîâ³äíîñò³ ç äàíèìè ³íøî¿ òàáëèö³.
ßêùî âèáðàòè ðåæèì ñòâîðåííÿ çàïèò³â Design View (Êîíñòðóêòîð), òî â³äêðèâàºòüñÿ íàñòóïíå
ä³àëîãîâå â³êíî Show Table (Äîáàâëåíèå òàáëèöû), â ÿêîìó º ñïèñîê òàáëèöü, ùî âõîäÿòü â ÁÄ.  öüîìó
â³êí³ ïîòð³áíî âñòàíîâèòè íàä ÿêèìè òàáëèöÿìè áóäå âèêîíóâàòèñü çàïèò. Ïðè öüîìó íåîáõ³äíî âèáðàòè
òàáëèöþ â ñïèñêó ³ íàòèñíóòè êíîïêó Add (Äîáàâèòü). Öþ æ îïåðàö³þ íåîáõ³äíî ïîâòîðèòè äëÿ âñ³õ
íàñòóïíèõ òàáëèöü.
²íêîëè, ïðè ñòâîðåíí³ çàïèò³â, íåîáõ³äíî âèêîðèñòîâóâàòè ïîëÿ, ÿê³ íàëåæàòü â³äðàçó ê³ëüêîì òàáëèöÿì
ÁÄ. Äëÿ öüîãî ì³æ ÁÄ ñë³ä âñòàíîâèòè ðåëÿö³éí³ çâÿçêè (äèâ. ðîçä³ë 2.5 äàíî¿ ÷àñòèíè ïîñ³áíèêà). Çàïèòè ÿê³
âèêîðèñòîâóþòü äàí³ â³äðàçó ç ê³ëüêîõ òàáëèöü ÁÄ íàçèâàþòüñÿ ðåëÿö³éíèìè çàïèòàìè.
Ðåëÿö³éí³ çàïèòè ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè äëÿ ñòâîðåííÿ â³ðòóàëüíèõ òàáëèöü, òîáòî íàáîðó äàíèõ,
ùî íàëåæàòü ð³çíèì òàáëèöÿì, àëå âèãëÿäàþòü ÿê îäíà òàáëèöÿ. ³ðòóàëüí³ òàáëèö³ äîçâîëÿþòü êåðóâàòè
äàíèìè, îáºäíóþ÷è ¿õ â ºäèíó ñòðóêòóðó.
Ïîòð³áíî â³äì³òèòè, ùî â Access ìîæíà ñòâîðþâàòè çàïèò íå ëèøå äî òàáëèö³ àëå é äî ³íøîãî âæå ³ñíóþ÷îãî
çàïèòó. Òîáòî ³ç â³äô³ëüòðîâàíèõ äàíèõ ³ñíóþ÷îãî çàïèòó, ìîæíà âèáðàòè ùå á³ëüø âóçüêèé ä³àïàçîí çàïèñ³â
(ô³ëüòðóâàííÿ ó â³äô³ëüòðîâàíîìó) Äëÿ öüîãî ó â³êí³ Show Table (Äîáàâëåíèå òàáëèöû), ïîòð³áíî âèáðàòè çàêëàäêó
Queries (Çàïðîñû) ³ âêàçàòè â í³é çàïèòè, ùî áóäóòü äæåðåëîì äëÿ íîâîãî çàïèòó. Çàêëàäêà Both (Âñå) âèâîäèòü
ñï³ëüíèé ñïèñîê âñ³õ ³ñíóþ÷èõ òàáëèöü òà çàïèò³â äëÿ âèáîðó.
Ðîçä³ë 3. Ðîáîòà ç çàïèòàìè â Access
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
652
ϳñëÿ âèáîðó âñ³õ íåîáõ³äíèõ òàáëèöü òà çàïèò³â ó â³êí³ Show Table (Äîáàâëåíèå òàáëèöû)
éîãî ïîòð³áíî çàêðèòè.  ðåçóëüòàò³ ÷îãî â³äáóâàºòüñÿ ïåðåõ³ä áåçïîñåðåäíüî äî â³êíà êîíñòðóêòîðà çàïèò³â
(ìàë. 9.11).
Äëÿ ñòâîðåííÿ ðåëÿö³éíèõ çâÿçê³â ì³æ ïîëÿìè òàáëèöü ó â³êí³ êîíñòðóêòîðà çàïèò³â (ìàë. 9.11) ïîòð³áíî
ïåðåòÿãíóòè ïîëå îäí³º¿ òàáëèö³ (çâÿçóâàíå) íà â³äïîâ³äíå ³ìÿ ïîëÿ ³íøî¿ òàáëèö³ (ç ÿêèì íåîáõ³äíî çâÿçàòè). Â
ðåçóëüòàò³ öüîãî ì³æ äàíèìè ïîëÿìè çÿâèòüñÿ ë³í³ÿ çâÿçêó (join lines). ²íêîëè, ïðè äîáàâëÿíí³ òàáëèöü ó â³êíî
êîíñòðóêòîðà çàïèò³â, ðåëÿö³éí³ çâÿçêè ì³æ íèìè äîäàþòüñÿ àâòîìàòè÷íî. Öå â³äáóâàºòüñÿ ó âèïàäêó, êîëè
çâÿçêè âñòàíîâëåíî íà ð³âí³ ÁÄ, àáî êîëè äâ³ òàáëèö³ ìàþòü îäíàêîâ³ ïîëÿ, ñóì³ñí³ çà òèïîì, ³ îäíå ç íèõ º
êëþ÷îâèì.
Ó â³êí³ êîíñòðóêòîðà çàïèò³â íåîáõ³äíî âêàçòè âñ³ ïîëÿ ùî áóäóòü áðàòè ó÷àñòü â çàïèò³ (ÿê ò³, ùî
çàäàþòü óìîâó äëÿ ô³ëüòðóâàííÿ òàê ³ ò³ ùî ëèøå áóäóòü â³äîáðàæàòèñü). Äëÿ öüîãî ïîòð³áíî âñòàíîâèòè
êóðñîð ìèø³ íà íàçâó ïîëÿ, â ñïèñêó ïîë³â äîáàâëåíèõ òàáëèöü ó âåðõí³é ÷àñòèí³ â³êíà êîíñòðóêòîðà. Òîä³
íàòèñíóòè ë³âó êëàâ³øó ìèø³ ³, íå â³äïóñêàþ÷è ¿¿, ïåðåòÿãíóòè â³äïîâ³äíå ïîëå â ïåðøó â³ëüíó êîì³ðêó ðÿäêà
Field (Ïîëå), ùî çíàõîäèòüñÿ â ñïåö³àëüí³é òàáëèö³ íèæíüî¿ ÷àñòèíè â³êíà. Ìîæíà òàêîæ íàòèñíóòè ë³âó
êëàâ³øåþ ìèø³ áåçïîñåðåäíüî â êîì³ðö³ öüîãî ðÿäêà ³ âèáðàòè ïîëå ç âèïàäàþ÷îãî ñïèñêó.
ßêùî â êîì³ðêó íèæíüî¿ ÷àñòèíè â³êíà ïåðåòÿãíóòè çàì³ñòü íàçâè ïîëÿ ñèìâîë *, ÿêèé çíàõîäèòüñÿ
íàä ñïèñêîì ïîë³â, òî â êîì³ðêó áóäå ïîì³ùåíî âñ³ ïîëÿ â³äïîâ³äíî¿ òàáëèö³. Äëÿ äàíîãî íàáîðó ïîë³â
íåìîæëèâî áóäå âñòàíîâèòè æîäíî¿ óìîâè.
 ðÿäêó Table (Èìÿ òàáëèöû) àâòîìàòè÷íî çÿâèòüñÿ íàçâà òàáëèö³ ÁÄ, ÿê³é íàëåæèòü äàíå ïîëå.
Ó â³äïîâ³äí³é äàíîìó ïîëþ êîì³ðö³ ðÿäêà Sort (Ñîðòèðîâêà) ïðè íåîáõ³äíîñò³ ìîæíà âêàçàòè ïîðÿäîê
ñîðòóâàííÿ çàïèñ³â ïî äàíîìó ïîëþ ï³ñëÿ âèêîíàííÿ çàïèòó. Äëÿ öüîãî ïîòð³áíî ïîì³ñòèòè êóðñîð ó â³äïîâ³äíó
êîì³ðêó, â ðåçóëüòàò³ ÷îãî çÿâëÿºòüñÿ âèïàäàþ÷èé ñïèñîê, äå ìîæíà âèáðàòè: Ascending (ïî âîçðàñòàíèþ)
- ñîðòóâàòè â ïîðÿäêó çðîñòàííÿ, Descending (ïî óáûâàíèþ) - â ïîðÿäêó ñïàäàííÿ, not sorted (îòñóòñòâóåò)
- íå ñîðòóâàòè.
 ðÿäêó Show (Âûâîä íà ýêðàí) ïîòð³áíî âñòàíîâèòè, ÷è áóäå äàíå ïîëå âèâîäèòèñü íà åêðàí ïðè
ïåðåãëÿä³ òàáëèö³ ÁÄ. ßêùî íåîáõ³äíî, ùîá äàíå ïîëå â³äîáðàæàëîñü, òî ïîòð³áíî â³äì³òèòè ì³ò÷èê îïö³¿ ó
â³äïîâ³äí³é êîì³ðö³.
Ìàë. 9.11. ³êíî êîíñòðóêòîðà çàïèò³â
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
653
Íàñòóïí³ ðÿäêè òàáëèö³ êîíñòðóêòîðà çàïèòó (Criteria (Óñëîâèå îòáîðà)) âèêîðèñòîâóþòü äëÿ âêàçàííÿ
êðèòåð³þ (óìîâè) â³äáîðó äàíèõ ó â³äïîâ³äíîìó ïîë³. Ïðè öüîìó òèï óìîâè çàëåæèòü â³ä òèïó ïîëÿ, äëÿ
ÿêîãî öÿ óìîâà âñòàíîâëþºòüñÿ. Ïðè öüîìó ÷àñòî âèêîðèñòîâóþòüñÿ òåêñòîâ³, ÷èñëîâ³ óìîâè òà óìîâè äëÿ
ðîáîòè ³ç äàòàìè.  ðîë³ òåêñòîâî¿ óìîâè âêàçóºòüñÿ òåêñò ³ç âì³ñòîì ïîëÿ ïîòð³áíèõ çàïèñ³â. Íàïðèêëàä, íà
ìàëþíêó 9.11 ñòâîðåíî çàïèò íà ïðåäñòàâëåííÿ ëèøå çàïèñ³â, â ÿêèõ ïîëå Name ì³ñòèòü òåêñò - "Òàðàñåíêî
².Ì.". Öþ óìîâó ìîæíà ââîäèòè â íàñòóïíèõ ôîðìàòàõ: "Òàðàñåíêî ².Ì.", Òàðàñåíêî ².Ì., =Òàðàñåíêî ².Ì.,
="Òàðàñåíêî ².Ì.".  áóäü-ÿêîìó âèïàäêó ïðîãðàìà Access àâòîìàòè÷íî ïåðåâîäèòü öåé òåêñò â ôîðìàò
"Òàðàñåíêî ².Ì.".
ßêùî êîðèñòóâà÷ó çîâñ³ì àáî ÷àñòêîâî íåâ³äîìèé òåêñò ïîòð³áíîãî ïîëÿ, òî ìîæíà ñêîðèñòàòèñü
øàáëîíàìè: * - çàì³íÿº áóäü-ÿêó ê³ëüê³ñòü áóäü-ÿêèõ ñèìâîë³â, ? - çàì³íÿº íå á³ëüøå îäíîãî ñèìâîëó
(íàïðèêëàä, "Òà*î" - áóäü-ÿêèé òåêñò, ùî ïî÷èíàºòüñÿ íà "Òà" ³ çàê³í÷óþòüñÿ íà "î"). ²íêîëè â òåêñòîâèõ
óìîâàõ âèêîðèñòîâóþòü ëîã³÷íèé îïåðàòîð not, ÿêèé çàïåðå÷óº íàÿâí³ñòü, â ïîë³ òàáëèö³ òåêñòó âêàçàíîãî
ñïðàâà â³ä îïåðàòîðà (íàïðèêëàä, not "Ê*" - áóäü-ÿêèé òåêñò, êð³ì òàêîãî, ùî ïî÷èíàºòüñÿ íà ë³òåðó "Ê").
×èñëîâà óìîâà òà óìîâà òèïó äàòà çàïèñóºòüñÿ â ôîðìàò³:
<ëîã³÷íèé îïåðàòîð><âèðàç>,
äå ÿê ëîã³÷íèé îïåðàòîð ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè:
= äîð³âíþº âèðàçó,
< ìåíøå â³ä âèðàçó,
> á³ëüøå â³ä âèðàçó,
<= ìåíøå àáî äîð³âíþº âèðàçó,
>= á³ëüøå àáî äîð³âíþº âèðàçó,
<> íå äîð³âíþº âèðàçó,
between â ä³àïàçîí³ ì³æ (íàïðèêëàä - between 2.20 and 10.20).
Ïðèêëàäè çàäàííÿ óìîâ:
"Êè¿â" - çàïèñè, äëÿ ÿêèõ òåêñòîâå ïîëå ì³ñòèòü òåêñò "Êè¿â".
Not "Ëüâ³â" - çàïèñè, äëÿ ÿêèõ òåêñòîâå ïîëå ì³ñòèòü áóäü-ÿêèé òåêñò êð³ì "Êè¿â".
Like [A-Ê]* - çàïèñè, äëÿ ÿêèõ òåêñòîâå ïîëå ïî÷èíàºòüñÿ ç áóäü-ÿêèõ ë³òåð, ÿê³ ³äóòü â àëôàâ³ò³ â³ä "À" äî "Ê".
"Òê??" - çàïèñè, äëÿ ÿêèõ òåêñòîâå ïîëå ïî÷èíàºòüñÿ ç ë³òåð "Òê", à äàë³ â ñëîâ³ ìîæå áóòè ùå äî äâîõ ë³òåð.
>=300 - çàïèñè, äëÿ ÿêèõ âì³ñò ÷èñëîâîãî ïîëÿ á³ëüøèé í³æ 300.
Between 2/10/01 and 10/10/01 - çàïèñè, äëÿ ÿêèõ ïîëå äàòè ëåæèòü â ìåæàõ â³ä 2 æîâòíÿ 2001 ðîêó äî 10
æîâòíÿ 2001 ðîêó.
<=Date()-60 - çàïèñè, äëÿ ÿêèõ âì³ñò ïîëÿ äàòè â³äð³çíÿºòüñÿ â³ä ïîòî÷íî¿ íå á³ëüøå í³æ íà 60 äí³â.
ßêùî â óìîâ³ ïîòð³áíî çàäàòè íàçâó ïîëÿ, òî ¿¿ ñë³ä áðàòè â êâàäðàòí³ äóæêè. Íàïðèêëàä, ÿêùî âì³ñò
ïîëÿ íå ïîâèíåí ïåðåâèùóâàòè ïîëîâèíè çíà÷åííÿ ïîëÿ Çàðïëàòà, òî íåîáõ³äíî çàäàòè òàêó óìîâó:
<=[Çàðïëàòà]/2.
 Access äëÿ çàïèò³â ìîæíà âêàçóâàòè óìîâè ç ïàðàìåòðàìè, êîëè ïðè çàâàíòàæåíí³ çàïèòó ñïî÷àòêó âèâîäèòüñÿ
ä³àëîãîâå â³êíî, â ÿêîìó ïîð³áíî çàäàòè óìîâó äëÿ ô³ëüòðóâàííÿ. Öå äîçâîëÿº êîðèñòóâà÷ó âèêîðèñòàòè îäèí
çàïèò ó ð³çíèõ ñèòóàö³ÿõ. Äëÿ ðåàë³çàö³¿ äàíî¿ ìîæëèâîñò³ ïîòð³áíî â ïîë³ äëÿ âêàçàííÿ óìîâè ó êâàäðàòíèõ
äóæêàõ çàïèñàòè ôðàçó, ùî áóäå çä³éñíþâàòè ä³àëîã ç êîðèñòóâà÷åì äëÿ âêàçàííÿ ïàðàìåòð³â. Íàïðèêëàä, ìîæíà
çàïèñàòè: [Çàäàéòå ìàêñèìàëüíå çíà÷åííÿ çàðïëàòè]. Ïðè öüîìó â³äêðèâàºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî ³ç äàíîþ ôðàçîþ
³ ïîëåì äëÿ âêàçàííÿ óìîâè.
Äîñèòü ÷àñòî çàïèò íå îáìåæóºòüñÿ îäí³ºþ ïðîñòîþ óìîâîþ, à îáºäíóº â³äðàçó ê³ëüêà óìîâ, ÿê³
â³äíîñÿòüñÿ äî ð³çíèõ ïîë³â. Òàê³ çàïèòè âèêîðèñòîâóþòü äëÿ îáºäíàííÿ ïðîñòèõ óìîâ â êîìïëåêñí³, çà
äîïîìîãîþ ëîã³÷íèõ îïåðàö³é AND (È) - ëîã³÷íå "³" òà OR (ÈËÈ) - ëîã³÷íå "àáî".
Ðîçä³ë 3. Ðîáîòà ç çàïèòàìè â Access
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
654
Îïåðàö³ÿ ëîã³÷íîãî îáºäíàííÿ "³" âèêîðèñòîâóºòüñÿ â òîìó âèïàäêó, êîëè ïîòð³áíî, ùîá âèêîíóâàëèñü
îäíî÷àñíî îáèäâ³ ïðîñò³ óìîâè.  çàïèòàõ öå âèêîðèñòîâóºòüñÿ ïåðåâàæíî òîä³, êîëè óìîâà ñòâîðþºòüñÿ ïî
äâîõ ïîëÿõ îäíî÷àñíî (òîáòî, êîëè ïîòð³áíî ùîá çàäîâîëüíÿëèñü óìîâè îäíî÷àñíî äëÿ äâîõ ïîë³â). Â
Access ëîã³÷íå "³" ì³æ óìîâàìè çàïèò³â ðåàë³çóºòüñÿ øëÿõîì ¿õ ââåäåííÿ â êîì³ðêè îäíîãî ðÿäêà Criteria
(Óñëîâèå îòáîðà). Íàïðèêëàä, íà ìàëþíêó 9.11 âñòàíîâëþºòüñÿ çàïèò íà â³äô³ëüòðîâóâàííÿ çàïèñ³â, äå
ïîëå Name ì³ñòèòü òåêñò "Òàðàñåíêî ².Ì.", à ïîëå Vul - "Áàíäåðè". Çàïèñè, äëÿ ÿêèõ âì³ñò õî÷à á îäíîãî ç
ïåðåðàõîâàíèõ ïîë³â íå ì³ñòèòü â³äïîâ³äíîãî òåêñòó, íå â³äïîâ³äàþòü óìîâ³, à òîìó íå â³äô³ëüòðîâóþòüñÿ.
Îïåðàö³ÿ ëîã³÷íîãî îáºäíàííÿ "àáî" âèêîðèñòîâóºòüñÿ â òîìó âèïàäêó, êîëè ïîòð³áíî, ùîá âèêîíóâàëàñü
õî÷à á îäíà ç ïåðåðàõîâàíèõ óìîâ.  çàïèòàõ öå âèêîðèñòîâóºòüñÿ ïåðåâàæíî òîä³, êîëè ïðîñò³ óìîâè
ñòâîðþþòüñÿ ïî îäíîìó ³ òîìó æ ïîëþ. Ïðè öüîìó ïðîñò³ óìîâè çàïèñóþòüñÿ ó ðÿäêè Criteria (Óñëîâèå
îòáîðà) â îäíó êîëîíêó (ÿêà â³äïîâ³äຠïîòð³áíîìó ïîëþ). Íàïðèêëàä, íà ìàëþíêó 9.11 çàïèò â³äô³ëüòðîâóº
çàïèñè, äëÿ ÿêèõ ïîëå Name ì³ñòèòü òåêñò "Òàðàñåíêî ².Ì." àáî "Òàðàñåíêî Ì.Ì.".
Íà ïðàêòèö³ çàïèò ñêëàäàºòüñÿ ³ç êîìá³íàö³¿ îäíî÷àñíî äâîõ ëîã³÷íèõ îïåðàö³é, ÿê AND (È) òàê ³ OR
(ÈËÈ) (òàê, ÿê öå ïîêàçàíî íà ìàë. 9.11).
Ïðè öüîìó â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî ç äèíàì³÷íèì
íàáîðîì äàíèõ, ÿê³ îòðèìàí³ â ðåçóëüòàò³ âèêîíàííÿ
çàïèòó. Äèíàì³÷íèé íàá³ð çîâí³ ñõîæèé íà çâè÷àéíó
òàáëèöþ ÁÄ (íàïðèêëàä, ÿê öå ïîêàçàíî íà ìàë. 9.12).
Ïðè ðîáîò³ ç äèíàì³÷íèì íàáîðîì ìîæíà çì³íþâàòè
ïîðÿäîê ÷åðãóâàííÿ ïîë³â, âñòàíîâëþâàòè íîâ³ ïîëÿ ³
çíèùóâàòè ³ñíóþ÷³. Äëÿ âèêîíàííÿ öèõ îïåðàö³é
íåîáõ³äíî ñïî÷àòêó âèä³ëèòè â³äïîâ³äí³ ïîëÿ, íàòèñíóâøè
ë³âó êëàâ³øó ìèø³ íà ¿õ çàãîëîâêó (ïðè íàòèñíóòîìó
Ctrl). Ïåðåì³ùåííÿ â³äì³÷åíèõ ïîë³â âèêîíóºòüñÿ çà
òåõíîëî㳺þ Drag-and-Drop. Äëÿ çíèùåííÿ ïîëÿ â
äèíàì³÷íîìó íàáîð³ äàíèõ ïîòð³áíî éîãî âèä³ëèòè ³
íàòèñíóòè êëàâ³øó Delete àáî âèáðàòè êîìàíäó Delete
(Î÷èñòèòü áëàíê).
Âñ³ çàïèòè, ÿê³ êîðèñòóâà÷ ñòâîðþº â Access â³çóàëüíî (çà äîïîìîãîþ êîíñòðóêòîðà çàïèò³â òà ³íøèìè ñïîñîáàìè),
àâòîìàòè÷íî òðàíñëþþòüñÿ â òåêñò ñïåö³àëüíèõ ïðîãðàì, íàïèñàíèõ ìîâîþ áàç äàíèõ SQL (Structure Query Language
- ñòðóêòóðîâàíà ìîâà çàïèò³â). Ö³ ïðîãðàìè çàâàíòàæóþòüñÿ ïðè âèêîíàíí³ çàïèò³â. Äëÿ òîãî, ùîá ïîáà÷èòè òåêñò
ïðîãðàìè çàïèò³â ìîâîþ SQL, ïîòð³áíî â ïóíêò³ ìåíþ View (Âèä) âèáðàòè êîìàíäó SQL View (Ðåæèì SQL).
Êð³ì âèùåîïèñàíèõ çàïèò³â íà âèá³ðêó (Selection Query) â Access ìîæíà ñòâîðþâàòè ³íø³ òèïè
çàïèò³â, ÿê³ ùå íàçèâàþòü âèêîíóþ÷èìè çàïèòàìè (Action Query). ßêùî çàïèòè íà âèá³ðêó â³äô³ëüòðîâóþòü
äàí³ ³ â³äîáðàæàþòü ¿õ â äèíàì³÷íîìó íàáîð³, òî âèêîíóþ÷³ çàïèòè âèêîíóþòü ïåâí³ ä³¿ íàä äàíèìè òàáëèö³
àáî ³íøîãî çàïèòó (íàïðèêëàä, íà îñíîâ³ öèõ äàíèõ ìîæíà ñòâîðèòè íîâó òàáëèöþ ÁÄ).
Âèêîíóþ÷³ çàïèòè, ÿê ³ ³íø³ òèïè çàïèò³â, â³äîáðàæàþòüñÿ â çàêëàäö³ Queries (Çàïðîñû) ãîëîâíîãî
â³êíà ÁÄ. Àëå ¿õ ìîæíà â³äð³çíèòè â³ä ³íøèõ çàïèò³â çà íàÿâí³ñòþ çíàêó îêëèêó ñïðàâà â³ä ï³êòîãðàìè.
Ö³ çàïèòè íàé÷àñò³øå âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ òàêèõ çàäà÷:
••
••
• çíèùåííÿ àáî àðõ³âóâàííÿ çàïèñ³â. Ìîæíà ñòâîðþâàòè çàïèñè íà çì³íþâàííÿ äëÿ çíèùåííÿ
ãðóï çàïèñ³â àáî ¿õ êîï³þâàííÿ â ³íøó òàáëèöþ ç ¿õ âèäàëåííÿì ç ïîïåðåäíüî¿ òàáëèö³;
••
••
• âíåñåííÿ ãëîáàëüíèõ çì³í. Íàïðèêëàä, ÿêùî êîæíîìó ïîêóïöþ â òàáëèö³ ïîêóïö³â ïðèçíà÷åíî
ïðåäñòàâíèêà ç ïðîäàæó, à ïîò³ì öåé ïðåäñòàâíèê çàëèøຠô³ðìó ³ éîãî ì³ñöå çàéìຠ³íøèé, òî
ìîæíà íå ââîäèòè âðó÷íó éîãî ïð³çâèùå ó âñ³ â³äïîâ³äí³ çàïèñè, à ðîçðîáèòè çàïèò, ÿêèé çì³íèòü
âñ³ çàïèñè àâòîìàòè÷íî.
Âèêîíóþ÷³ çàïèòè ìîæíà ïîä³ëèòè íà òàê³ òèïè: çàïèòè íà ñòâîðåííÿ òàáëèö³ (Make-Table Query),
Ìàë. 9.12. Ïðèêëàä â³êíà ç äèíàì³÷íèì íàáîðîì
äàíèõ
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
655
çàïèòè íà äîïîâíåííÿ òàáëèö³ (Append Query), çàïèòè íà îáíîâëåííÿ (çì³íþâàííÿ) äàíèõ òàáëèö³
(Update Query) òà çàïèòè íà çíèùåííÿ äàíèõ (Delete Query). Êð³ì öüîãî ìîæíà âèä³ëèòè òàêîæ ïåðåõðåñí³
çàïèòè (Crosstab Query). Ðîçãëÿíåìî ö³ òèïè çàïèò³â á³ëüø äåòàëüíî.
Çàïèòè íà ñòâîðåííÿ òàáëèö³
 Access çàïèòè íà ñòâîðåííÿ òàáëèö³ âèêîðèñòîâóþòü äëÿ ñòâîðåííÿ íîâî¿ òàáëèö³ íà îñíîâ³ ³ñíóþ÷î¿.
ßê ïðàâèëî, òàêèé çàïèò âèêîíóþòü íå äëÿ òîãî, ùîá ñòâîðèòè òî÷íó êîï³þ ³ñíóþ÷î¿ òàáëèö³, à ùîá íîâà
òàáëèöÿ ìàëà ÷àñòèíó âèáðàíèõ äàíèõ ³ç ïîïåðåäíüî¿.
Äëÿ ñòâîðåííÿ çàïèòó íà ñòâîðåííÿ òàáëèö³ ïîòð³áíî çàâàíòàæèòè êîíñòðóêòîð çàïèò³â, ïîì³ñòèâøè â
íüîãî òàáëèö³ òà çàïèòè íà âèá³ðêó (äèâ. âèùå) íà îñíîâ³ ÿêèõ ñòâîþºòüñÿ íîâà òàáëèöÿ. Ïîò³ì â ïóíêò³
ìåíþ Query (Çàïðîñ) âèáðàòè êîìàíäó Make-Table Query (Ñîçäàíèå òàáëèöû). Ïðè öüîìó çÿâëÿºòüñÿ
îäíîéìåííå ä³àëîãîâå â³êíî (ìàë.9.13), äå â ïîë³ Table Name (Èìÿ òàáëèöû) ïîòð³áíî âêàçàòè íàçâó
ñòâîðþâàíî¿ òàáëèö³. Êð³ì öüîãî â äàíîìó â³êí³ º äâ³ îïö³¿-ïåðåìèêà÷³:
••
••
• Current Database (â òåêóùåé áàçå äàííûõ) - ïîì³ñòèòè
ñòâîðåíó òàáëèöþ â àêòèâíó ÁÄ;
••
••
• Another Database (â äðóãîé áàçå äàííûõ) - ïîì³ñòèòè
ñòâîðåíó òàáëèöþ â ³íøó ÁÄ. Ïðè öüîìó â ïîë³ File Name
(Èìÿ) ïîòð³áíî âêàçàòè ³ìÿ ôàéëó ³íøî¿ ÁÄ.
 ðåçóëüòàò³ âèáîðó êíîïêè OK â³äáóâàºòüñÿ ïîâåðíåííÿ äî
êîíñòðóêòîðà çàïèò³â, äå ïîòð³áíî âêàçàòè âñ³ íåîáõ³äí³ ïàðàìåòðè
äëÿ ñòâîðþâàíî¿ òàáëèö³ ïîä³áíî äî ñòâîðåííÿ çàïèòó íà âèá³ðêó,
ùî îïèñàíî âèùå.
Çàïèòè íà äîáàâëåííÿ
Çàïèòè íà äîáàâëåííÿ âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ äîáàâëåííÿ äàíèõ îäí³º¿ òàáëèö³ â ³íøó. Ïðè öüîìó
ìîæíà ÿê êîï³þâàòè ç òàáëèö³ â òàáëèöþ àêòèâíî¿ ÁÄ, òàê ³ ì³æ òàáëèöÿìè ð³çíèõ ÁÄ. Òàáëèö³ íå îáîâÿçêîâî
ïîâèíí³ ìàòè ³äåíòè÷íó ñòðóêòóðó, àëå òèïè ïîë³â öèõ òàáëèöü ïîâèíí³ áóòè îäíàêîâèìè.
Äëÿ ñòâîðåííÿ çàïèòó íà äîáàâëåííÿ ñïî÷àòêó ïîòð³áíî â³äêðèòè êîíñòðóêòîð çàïèò³â, âêàçàâøè ó â³êí³
Show Table (Äîáàâëåíèå òàáëèöû) òàáëèöþ àáî çàïèò íà âèá³ðêó ç ÿêèõ áóäóòü äîäàâàòèñü äàí³ â ³íøó
òàáëèöþ (äèâ. ïîïåðåäí³é ìàòåð³àë). ϳñëÿ öüîãî â ïóíêò³ ìåíþ Query (Çàïðîñ) ïîòð³áíî âèáðàòè êîìàíäó
Append Query (Äîáàâëåíèå).  ðåçóëüòàò³ ÷îãî çÿâèòüñÿ â³êíî ñòâîðåííÿ çàïèòó íà äîáàâëåííÿ, ÿêå
ïîâí³ñòþ àíàëîã³÷íå äî â³êíà ïðåäñòàâëåíîãî íà ìàëþíêó 9.13, àëå â ïîë³ Table Name (Èìÿ òàáëèöû)
ïîòð³áíî âêàçàòè íàçâó òàáëèö³ äî ÿêî¿ ïîòð³áíî äîïîâíèòè äàí³.
ϳñëÿ íàòèñêóâàííÿ OK â³äáóâàºòüñÿ ïîâåðíåííÿ äî êîíñòðóêòîðà çàïèò³â, â ÿêîìó çÿâëÿºòüñÿ äîäàòêîâèé
ðÿäîê Append To (Äîáàâèòü ê).  êîì³ðêàõ öüîãî ðÿäêà ïîòð³áíî âèáèðàòè ïîëÿ, äî ÿêèõ áóäóòü äîïèñóâàòèñü
äàí³ ç ïîë³â âêàçàíèõ ó â³äïîâ³äíèõ êîì³ðêàõ ðÿäêà Field (Ïîëå).
Çàïèòè íà îíîâëåííÿ
Çàïèòè íà îíîâëåííÿ º âèêîíóþ÷èìè çàïèòàìè, ÿê³ çì³íþþòü âì³ñò ïåâíèõ ïîë³â òàáëèö³, â çàëåæíîñò³
â³ä âêàçàíî¿ óìîâè. Çàïèòè íà îíîâëåííÿ äóæå êîðèñí³ ó âèïàäêó, êîëè ïîòð³áíî âíåñòè ãëîáàëüí³ çì³íè â
ïåâíèé íàá³ð äàíèõ.
Äëÿ ñòâîðåííÿ çàïèò³â íà îíîâëåííÿ ïîòð³áíî â³äêðèòè êîíñòðóêòîð çàïèò³â, âèáðàâøè ó â³êí³ Show
Table (Äîáàâëåíèå òàáëèöû) òàáëèö³, ùî áóäóòü áðàòè ó÷àñòü â çàïèò³. Ïðè÷îìó, íåîáõ³äíî âèáèðàòè íå
ëèøå òàáëèö³, ÿê³ ì³ñòÿòü ïîëÿ, ùî ïîòð³áíî çì³íèòè àëå é òàáëèö³ ³ç ïîëÿìè, ùî âèêîðèñòîâóþòüñÿ ó
ôîðìóëàõ äëÿ îá÷èñëåííÿ íîâîãî çíà÷åííÿ çì³íþâàíîãî ïîëÿ (ÿêùî òàê³ âèêîðèñòîâóþòüñÿ).
ϳñëÿ çàêðèòòÿ â³êíà Show Table (Äîáàâëåíèå òàáëèöû) â ïóíêò³ ìåíþ Query (Çàïðîñ) ñë³ä âèáðàòè
êîìàíäó Update Query (Îáíîâëåíèå).  çàãîëîâêó â³êíà êîíñòðóêòîðà çàïèò³â çÿâèòüñÿ ïîâ³äîìëåííÿ
Ìàë. 9.13. ³êíî ñòâîðåííÿ òàáëèö³
Ðîçä³ë 3. Ðîáîòà ç çàïèòàìè â Access