Тхір І.Л., Калушка В.П., Юзьків А.В. Посібник користувача ПК. Друге видання (на украинском языке)
Подождите немного. Документ загружается.
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
636
Ïîíÿòòÿ ïðî ÑÊÁÄ
ßê ìè âæå îïèñóâàëè, äëÿ êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ íà ÏÊ ñòâîðþþòü ñïåö³àë³çîâàí³ ïðîãðàìè, ÿê³
íàçèâàþòüñÿ ñèñòåìàìè êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ. Áóäü-ÿêèé ïàêåò ïðîãðàì ÑÊÁÄ ïîâèíåí ì³ñòèòè:
• ñåðåäîâèùå êîðèñòóâà÷à, ùî íàäຠìîæëèâ³ñòü áåçïîñåðåäíüîãî êåðóâàííÿ äàíèìè ÁÄ çà äîïîìîãîþ
êëàâ³àòóðè òà ìèø³;
• àëãîðèòì³÷íà ìîâà äëÿ ñòâîðåííÿ âóçüêîñïåö³àë³çîâàíèõ ïðîãðàì îáðîáêè ÁÄ;
• êîìï³ëÿòîð äëÿ íàäàííÿ ñòâîðåí³é ïðîãðàì³ çàê³í÷åíîãî êîìåðö³éíîãî ïðîäóêòó â ôîðì³ íåçàëåæíîãî
åõå-ôàéëó ÷è ïðîãðàìíîãî ïàêåòó;
• ìîäóë³ øâèäêîãî ïðîãðàìóâàííÿ îïåðàö³é, ÿê³ âèìàãàþòü âåëèêèõ çàòðàò ðîáî÷îãî ÷àñó êîðèñòóâà÷à
(ñòâîðåííÿ çâ³ò³â, ìåíþ êîðèñòóâà÷à òà ³í.).
Íàÿâí³ñòü â ÑÊÁÄ ìîâè ïðîãðàìóâàííÿ äîçâîëÿº ñòâîðþâàòè ñêëàäí³ ñèñòåìè îáðîáêè äàíèõ, ÿê³
îð³ºíòîâàí³ íà êîíêðåòí³ çàäà÷³ ³ íàâ³òü äëÿ êîíêðåòíîãî êîðèñòóâà÷à. ²ñíóþòü òàêîæ ÑÊÁÄ, ÿê³ ìàþòü â
ñâîºìó ðîçïîðÿäæåíí³ ëèøå ìîâó ïðîãðàìóâàííÿ ³ íå ìàþòü îáîëîíêè. Âîíè ïðèçíà÷åí³ âèêëþ÷íî äëÿ
ïðîãðàì³ñò³â - öå ñèñòåìè òàê çâàíîãî êîìï³ëÿö³éíîãî òèïó, ÿê³ âàæêî íàçâàòè ÑÊÁÄ ³ òîìó ¿õ ÷àñòî íàçèâàþòü
ïðîñòî êîìï³ëÿòîðè áàç äàíèõ.
Íà ñüîãîäí³øí³é äåíü ÑÊÁÄ, ùî ï³äòðèìóþòü ñ³òêîâó ìîäåëü ÁÄ ìàéæå íå âèêîðèñòîâóþòüñÿ, îñê³ëüêè
ðåëÿö³éí³ ñèñòåìè ìåíø âèìîãëèâ³ äî àïàðàòíîãî çàáåçïå÷åííÿ ³ ïîâí³ñòþ çàäîâîëüíÿþòü á³ëüø³ñòü
êîðèñòóâà÷³â. Ãðóïà ðåëÿö³éíèõ ÑÊÁÄ ïðåäñòàâëåíà íà ðèíêó ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â äóæå øèðîêî. Öå,
íàïðèêëàä, òàê³ ñèñòåìè ÿê Paradox, R:Base, Clarion òà ³í.
Îñîáëèâó óâàãó ñë³ä çâåðíóòè íà ñ³ìþ òàê çâàíèõ dBASE-ïîä³áíèõ ÑÊÁÄ, îñê³ëüêè âîíè º ôàêòè÷íî
ðîäîíà÷àëüíèêàìè öüîãî íàïðÿìêó ðîçâèòêó êîìïþòåðíî¿ òåõí³êè. Ô³ðìà Ashton-Tate ùå íà ïî÷àòêó 80-õ
ðîê³â âèïóñòèëà ñâ³é ïðîãðàìíèé ïðîäóêò dBASE òà dBASEII. Öÿ òà íàñòóïí³ âåðñ³¿ ïðîãðàìè ñòàëè íàñò³ëüêè
ïîïóëÿðíèìè, ùî äîñèòü øâèäêî çÿâèëîñü â³äðàçó ê³ëüêà ô³ðì-ïîñë³äîâíèê³â, ÿê³ çàïîçè÷èëè íå ëèøå
³äåîëîã³þ Ashton-Tate, àëå ³ ¿¿ ìîâó.  öþ ñ³ìþ êð³ì ñàìî¿ dBASE óâ³éøëè òàêîæ FoxBASE, Clipper, Quick
Silver, DBXL, Dbfast. Êð³ì öüîãî ó 80-³ ðîêè íà îñíîâ³ öèõ ïðîãðàì ñòâîðåíî ö³ëó ãðóïó ðóñèô³êîâàíèõ
ïðîãðàìíèõ ïðîäóêò³â, òàêèõ ÿê ÐÅÁÓÑ (ðóñèô³êîâàíà âåðñ³ÿ dBASEIII-plus), ÊÀÐÀÒ/Ì-2.0 ³ 2.1 (ðóñèô³êîâàíà
âåðñ³ÿ FosBASE-plus 2.0), ÑóïåðÊîì-87 (ðóñèô³êîâàíà âåðñ³ÿ Clipper-87).
Îäí³ºþ ç íàéâàæëèâ³øèõ õàðàêòåðèñòèê áóäü-ÿêî¿ ÑÊÁÄ º òèï âèêîðèñòîâóâàíîãî òðàíñëÿòîðà
(³íòåðïðåòàòîð ÷è êîìï³ëÿòîð). Ïðîãðàìà, íàïèñàíà äëÿ ñèñòåìè-³íòåðïðåòàòîðà, ìîæå âèêîðèñòîâóâàòèñü
ëèøå çà íàÿâíîñò³ ñàìî¿ ñèñòåìè. Íà â³äì³íó â³ä íå¿, ñêîìï³ëüîâàíà ïðîãðàìà º ñàìîñò³éíîþ ³ ìîæå
Ìàë. 9.3. Ïðèêëàä ðåëÿö³éíî¿ ñòðóêòóðè ÁÄ
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
637
âèêîðèñòîâóâàòèñü áåç ÑÊÁÄ. Îòæå, ïåðåâàãîþ êîìï³ëÿòîð³â º ñàìîñò³éí³ñòü ñòâîðåíèõ ó íèõ ïðîãðàì, à
³íòåðïðåòàòîð³â - á³ëüøà çðó÷í³ñòü ïðè ðîçðîáö³ ³ íàëàãîäæåíí³ ïðîãðàì òà ïðîñòîòà îñâîºííÿ.
 íàñòóïí³é âåðñ³¿ dBASEIV áóëè çíà÷íî ðîçâèíóò³ çàñîáè äîñòóïó äî äàíèõ, â òîìó ÷èñë³ ðåàë³çîâàíî
ìîâó êåðóâàííÿ çàïèòàìè SQL. Êð³ì öüîãî áóëî äîáàâëåíî áàãàòî íîâèõ ôóíêö³é ³ êîìàíä. Öå ïðèâåëî äî
òîãî, ùî äîñèòü çíà÷íèé ïðîì³æîê ÷àñó dBASEIV çàéìàëà ïðîâ³äíó ïîçèö³þ íà ðèíêó ³íòåðïðåòàòîð³â ÑÊÁÄ.
Ïîðÿä ç íåþ ðîçâèâàëàñü ³ ÑÊÁÄ Clipper, ïåðø³ âåðñ³¿ ÿêî¿ áóëè ïðîñòî êîìï³ëÿòîðàìè äî dBASE. Íàñòóïí³
âåðñ³¿ Clipper - öå âæå ïîâíîö³ííå ³ íåçàëåæíå ñåðåäîâèùå äëÿ ïîáóäîâè ñèñòåì êåðóâàííÿ äàíèìè.
Âàðòî çâåðíóòè óâàãó íà òå, ùî íàïðèê³íö³ 80-èõ ïðîâ³äíó ïîçèö³þ ñåðåä ÑÊÁÄ ïî÷èíຠçàéìàòè
FoxPro (ô³ðìà Fox Software). Öå â³äáóëîñü çàâäÿêè âèíÿòêîâî âèñîêèì øâèäê³ñíèì õàðàêòåðèñòèêàì ñèñòåìè,
çðó÷íîìó ãðàô³÷íîìó ³íòåðôåéñó êîðèñòóâà÷à ç ìîæëèâ³ñòþ äåòàëüíîãî íàëàøòóâàííÿ ïàðàìåòð³â åêðàíó ³
ï³äòðèìêîþ ìàí³ïóëÿòîðà ìèøà. Êð³ì öüîãî FoxPro ìຠçàñîáè äëÿ øâèäêî¿ ãåíåðàö³¿ åêðàí³â, çâ³ò³â òà ìåíþ,
ï³äòðèìóºòüñÿ SQL ³ ðîáîòà â ìåðåæ³.
Ïåðåëîìíèì ìîìåíòîì â êîìåðö³éíîìó ðîçâèòêó dBASE-ñóì³ñíèõ ÑÊÁÄ ñòàëè 1991-1992 ðîêè. Ô³ðìà-
ðîçðîáíèê dBASE Ashton-Tate çëèëàñü ç Borland, Clipper (Nantucket) ç Computer Association, à FoxPro (Fox
Software) ç Microsoft. Ïðè÷îìó, äëÿ ïåðøèõ äâîõ ô³ðì öåé êðîê áóâ âèìóøåíèì, îñê³ëüêè âîíè ìàëè ïåâí³
ô³íàíñîâ³ òðóäíîù³. Äëÿ Fox Software òîä³ áóäà ïðîòèëåæíà ñèòóàö³ÿ - Microsoft çàö³êàâèëàñü FoxPro,
âðàõîâóþ÷è ¿¿ ïîïóëÿðí³ñòü ³ ïåðñïåêòèâí³ñòü.
Çíà÷íîþ ïîïóëÿðí³ñòþ ñåðåä êîðèñòóâà÷³â çàâæäè êîðèñòóâàëàñü ÑÊÁÄ Paradox ô³ðìè Borland. ¯¿
ïåðøà âåðñ³ÿ áóëà ñòâîðåíà â 1985 ðîö³ ³, íà â³äì³íó â³ä ïîä³áíèõ ïðîãðàì, âæå ìàëà ìîæëèâ³ñòü âèêîíóâàòè
ïîøóê ³íôîðìàö³¿ â ðåëÿö³éí³é áàç³, âèêîðèñòîâóþ÷è çàïèòè.
 ïîäàëüøîìó Borland ùå ïîñèëèëà ïîçèö³¿ ñâ ÑÊÁÄ Paradox, à Microsoft âèïóñòèëà Microsoft
FoxPro äëÿ Windows. Ïðè öüîìó Microsoft ðîçâèâຠ³ ï³äòðèìóº âëàñíó ÑÊÁÄ Access. Çðîçóì³ëî, ùî ç ðîñòîì
ïîïóëÿðíîñò³ Windows ö³ ÑÊÁÄ ïåðåéøëè íà äàíó ïëàòôîðìó ³ âèêîðèñòîâóþòü ¿¿ ìîæëèâîñò³, íàïðèêëàä,
òåõíîëî㳿 îáì³íó äàíèìè. Çâåðí³òü óâàãó, ùî Microsoft Access íå ìàëà DOS-âåðñ³é ³ îäðàçó áóëà îð³ºíòîâàíà
íà Windows.
Äàíà ÑÊÁÄ º ïåðøîþ ïðîãðàìîþ, ÿêà ï³äòðèìóº ìåòîä äîñòóïó äî äàíèõ ODBC (Open DataBase
Connectivity), ÿêèé äîçâîëÿº, âèêîðèñòîâóþ÷è â³äïîâ³äí³ äðàéâåðè ³ ô³ëüòðè, ïðàöþâàòè ç ÁÄ ïðàêòè÷íî
äîâ³ëüíèõ ôîðìàò³â. Âèêîðèñòîâóþ÷è ODBC ìîæíà îòðèìàòè äîñòóï äî áàç äàíèõ ç ³íøèõ ïðèêëàäíèõ
ïðîãðàì, íàïðèêëàä ç Excel.
Ùîäî êëàñèô³êàö³¿ ñó÷àñíèõ ÑÊÁÄ, ÿêèõ íàðàõîâóºòüñÿ áëèçüêî 50, òî ¿õ ìîæíà ïîä³ëèòè çà ïåâíèìè
õàðàêòåðèñòèêàìè.
Çà ïðèçíà÷åííÿì ³ ãàëóçÿìè çàñòîñóâàííÿ ÑÊÁÄ ïîä³ëÿþòü íà:
• ñïåö³àë³çîâàí³ ÑÊÁÄ, íàïðèêëàä, äëÿ çáåð³ãàííÿ ãðàô³÷íî¿ ãåîô³çè÷íî¿ ³íôîðìàö³¿;
• ÑÊÁÄ çàãàëüíîãî âèêîðèñòàííÿ, ÿê³ ïðèçíà÷åí³ äëÿ âèð³øåííÿ øèðîêîãî êîëà êîðèñòóâàöüêèõ
çàäà÷, íàïðèêëàä: ñêëàäñüêèé îáë³ê, â³ää³ë êàäð³â òà ³í.
Çà ñêëàäí³ñòþ ³ ôóíêö³îíàëüíèìè ìîæëèâîñòÿìè:
• ÑÊÁÄ äëÿ ïåðñîíàëüíîãî âèêîðèñòàííÿ (íàïðèêëàä, Paradox, Access, FoxPro òà ³í.);
• ÑÊÁÄ, ÿê³ ôóíêö³îíóþòü â ðåæèì³ ê볺íò-ñåðâåð (íàïðèêëàä, Oracle, Informix òà Ingres).
ÑÊÁÄ äëÿ ïåðñîíàëüíîãî âèêîðèñòàííÿ ïðàöþþòü íà îäíîìó îêðåìî âçÿòîìó ÏÊ, àáî â ëîêàëüí³é
îäíîðàíãîâ³é ìåðåæ³. Ïðè öüîìó âèêîðèñòàííÿ ñï³ëüíî¿ äëÿ áàãàòüîõ êîðèñòóâà÷³â ÁÄ ïðàêòè÷íî íåìîæëèâå.
Íà â³äì³íó â³ä ïîïåðåäí³õ ÑÊÁÄ, ÿê³ ôóíêö³îíóþòü â ðåæèì³ ê볺íò-ñåðâåð äîçâîëÿþòü ïðàöþâàòè ç
ºäèíîþ, ñï³ëüíîþ äëÿ âñ³õ êîðèñòóâà÷³â ÁÄ, ÿêà ïîì³ùàºòüñÿ íà ôàéë-ñåðâåð³. Êð³ì öüîãî, ñåðâåð çä³éñíþº
îáðîáêó çàïèò³â äî ÁÄ, ùî ïîñòóïàþòü â³ä ê볺íò³â ³ ïåðåäຠ¿ì ãîòîâ³ ðåçóëüòàòè. Öå äîçâîëÿº çíà÷íî
çìåíøèòè ïîò³ê äàíèõ, ùî ïðîõîäÿòü ïî ìåðåæ³. Âàðòî çàóâàæèòè, ùî ñåðâåð çä³éñíþº îáðîáêó çàïèò³â äî
áàçè äàíèõ çíà÷íî øâèäøå, â ïîð³âíÿí³ ç ÏÊ, îñê³ëüêè â ðîë³ ñåðâåðó âèêîðèñòîâóþòü á³ëüø ïîòóæí³
êîìïþòåðè.
Äëÿ çíàéîìñòâà ç ÑÊÁÄ ïåðñîíàëüíîãî âèêîðèñòàííÿ àâòîðè ïîñ³áíèêà âèáðàëè Microsoft Access,
çàâäÿêè íàÿâíîñò³ âñ³õ ôóíêö³îíàëüíèõ ïàðàìåòð³â, íåîáõ³äíèõ äëÿ ðîáîòè ç ðåëÿö³éíèìè áàçàìè. Ïîðÿä ç
òèì Microsoft Access º äîñèòü ïðîñòîþ â îñâîºíí³. Âîíà òàêîæ âõîäèòü â ïàêåò Office Professional, ùî
çàáåçïå÷óº äîäàòêîâó ³íòåãðîâàí³ñòü ç îô³ñíèìè ïðîãðàìàìè.
Ðîçä³ë 1. Ïîíÿòòÿ ïðî áàçè äàíèõ
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
638
Ðîáîòà ç òàáëèöÿìè â Access
2.1. Ðîáîòà ç â³êíîì ÁÄ. Ñòâîðåííÿ ÁÄ
ϳä áàçîþ äàíèõ â Access ìè ðîçó쳺ìî ñóêóïí³ñòü ñåìè îñíîâíèõ òèï³â îáºêò³â: òàáëèöü, çàïèò³â,
ôîðì, çâ³ò³â, web-ñòîð³íîê, ìàêðîñ³â òà ìîäóë³â.  á³ëüøîñò³ âèïàäê³â â ôàéë³ ÁÄ âèêîðèñòîâóºòüñÿ íå îäíà
òàáëèöÿ, à äåê³ëüêà. ̳æ òàáëèöÿìè, ÿê ïðàâèëî, âñòàíîâëþþòü ïåâí³ ðåëÿö³éí³ çâÿçêè.
Access çáåð³ãຠáàçó äàíèõ â ôàéëàõ ç ðîçøèðåííÿì *.mdb, êóäè îäíî÷àñíî âõîäÿòü âñ³ ñ³ì òèï³â
îáºêò³â.. Ïåðåä òèì, ÿê ñòâîðþâàòè òàáëèöþ, ïîòð³áíî ñòâîðèòè
ñàìó ÁÄ, â ÿê³é áóäóòü çáåð³ãàòèñü òàáëèö³ é ³íø³ îáºêòè Access.
Ïðè çàâàíòàæåíí³ Access çÿâëÿºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî (ìàë.
9.4), â ÿêîìó ìîæíà âèáðàòè:
••
••
• Blank Access database (Íîâàÿ áàçà äàííûõ) - ñòâîðèòè
íîâó áàçó äàíèõ;
••
••
• Access database wizard, pages and projects (Ìàñòåðà,
ñòðàíèöû è ïðîýêòû áàç äàííûõ) - çàâàíòàæèòè ìàéñòåð
ñòâîðåííÿ íîâî¿ ÁÄ;
••
••
• Open as existing file (Îòêðûòü áàçó äàííûõ) - â³äêðèòè
ôàéë ðàí³øå ñòâîðåíî¿ ÁÄ. Ïðè öüîìó ó ñïèñêó, â íèæí³é
÷àñòèí³ â³êíà, ìîæíà âèáðàòè îäèí ³ç ôàéë³â ÁÄ, ç ÿêèìè
êîðèñòóâà÷ ïðàöþâàâ îñòàíí³ì ÷àñîì. ßêùî ïîòð³áíîãî
ôàéëó â ñïèñêó íåìàº, òî íåîáõ³äíî âèáðàòè More Files
(Äðóãèå ôàéëû). Ïðè öüîìó â³äêðèâàºòüñÿ ñòàíäàðòíå
äëÿ Windows-ïðîãðàì â³êíî Open (Îòêðûòü), äå ïîòð³áíî
âèáðàòè â³äïîâ³äíèé ôàéë.
ßêùî â ïî÷àòêîâîìó â³êí³ çàâàíòàæåííÿ Access íàòèñíóòè êîìàíäíó êíîïêó Cancel (Îòìåíà), òî
â³äêðèºòüñÿ ãîëîâíå â³êíî Access, äå ìîæíà â³äêðèòè ôàéë ÁÄ àáî ñòâîðèòè íîâó ÁÄ çà äîïîìîãîþ
ãîëîâíîãî ìåíþ ïðîãðàìè.
Äëÿ ñòâîðåííÿ ÁÄ, ïîòð³áíî â ïóíêò³ ìåíþ File
(Ôàéë) âèáðàòè êîìàíäó New Database (Ñîçäàòü
áàçó äàííûõ) àáî íàòèñíóòè ï³êòîãðàìó . Ìîæíà
òàêîæ ñêîðèñòàòèñü êîìá³íàö³ºþ êëàâ³ø Ctrl+N.  áóäü-
ÿêîìó âèïàäêó â³äêðèºòüñÿ â³êíî New (Ñîçäàòü) ç
äâîõ çàêëàäîê, äå ñë³ä âèáðàòè øàáëîí ÁÄ.
ßêùî ïîòð³áíî â³äêðèòè ôàéë ÁÄ, òî â ïóíêò³
ìåíþ File (Ôàéë) íåîáõ³äíî âèáðàòè êîìàíäó Open
(Îòêðûòü) àáî íàòèñíóòè ï³êòîãðàìó . Ìîæíà òàêîæ
ñêîðèñòàòèñü êîìá³íàö³ºþ êëàâ³ø Ctrl+O.  áóäü-ÿêîìó
âèïàäêó â³äêðèºòüñÿ ñòàíäàðòíå äëÿ Windows-ïðîãðàì
â³êíî â³äêðèòòÿ ôàéëó.
ϳñëÿ òîãî, ÿê áàçà äàíèõ áóäå â³äêðèòà, àáî
ñòâîðåíà íîâà ÁÄ, çÿâèòüñÿ â³êíî áàçè äàíèõ (ìàë.9.5).
 ë³â³é ÷àñòèí³ â³êíà çíàõîäèòüñÿ ïàíåëü ç ñåìè ðîçä³ë³â,
â ÿêèõ ïðåäñòàâëåí³ îñíîâí³ îáºêòè ÁÄ (â íîâ³é ÁÄ
Ìàë. 9.4. Ïî÷àòêîâå ä³àëîãîâå â³êíî
Access
Ìàë. 9.5. ³êíî áàçè äàíèõ
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
639
ñïèñêè áóäóòü ïîðîæí³). Çà çàìîâ÷óâàííÿì àêòèâíîþ ñòຠðîçä³ë Tables (Òàáëèöû), â ÿêîìó ïðåäñòàâëåí³
âñ³ òàáëèö³ áàçè äàíèõ. Êð³ì öüîãî ó â³êí³ º ðîçä³ëè Queries (Çàïðîñû) - çàïèòè äî ÁÄ, Forms (Ôîðìû) -
ôîðìè (ñïåö³àëüí³ áëàíêè, íà êîæíîìó ç ÿêèõ â³äîáðàæàºòüñÿ ïî îäíîìó çàïèñó), Reports (Îò÷åòû) - çâ³òè,
Pages (Ñòðàíèöû) - ñòîð³íêè äîñòóïó äîäàíèõ, Macros (Ìàêðîñû) - ìàêðîñè òà Modules (Ìîäóëè) -
ìîäóë³.
Ïðè ðîáîò³ ç Access â³êíî áàçè äàíèõ ìîæå ïåðåêðèâàòèñü ³íøèìè â³êíàìè ïðîãðàìè. Äëÿ øâèäêîãî ïåðåõîäó äî
â³êíà áàçè äàíèõ ïîòð³áíî íàòèñíóòè êëàâ³øó F11 àáî êîìá³íàö³þ êëàâ³ø Alt+F1. Ìîæíà òàêîæ ñêîðèñòàòèñü
ï³êòîãðàìîþ .
Äëÿ òîãî, ùîá â³äêðèòè îáºêò áóäü-ÿêîãî ðîçä³ëó, ïîòð³áíî â³äì³òèòè éîãî ó â³êí³ ³ íàòèñíóòè êîìàíäíó
êíîïêó Open (Îòêðûòü) àáî äâ³÷³ íà ñàì îáºêò. ßêùî ïîòð³áíî ñòâîðèòè íîâèé îáºêò, òî íåîáõ³äíî
íàòèñíóòè íà êíîïêó New (Ñîçäàòü). Êíîïêà Design (Êîíñòðóêòîð) âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ çì³íè ñòðóêòóðè
³ñíóþ÷îãî îáºêòó.
³êíî áàçè äàíèõ ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè íå ëèøå äëÿ òîãî, ùîá ïîáà÷èòè ÿê³ îáºêòè âõîäÿòü â ÁÄ
àáî ùîá ïåðåéòè äî îäíîãî ç íèõ, àëå öå â³êíî äຠçíà÷í³ ìîæëèâîñò³ äëÿ ðîáîòè ç îáºêòàìè. Íàïðèêëàä,
äëÿ äðóêó äàíèõ, ÿê³ çíàõîäÿòüñÿ â áóäü-ÿê³é òàáëèö³, ïîòð³áíî âèáðàòè ðîçä³ë Tables (Òàáëèöû), à òîä³
âèêëèêàòè êîíòåêñòíå ìåíþ íà íàçâ³ â³äïîâ³äíî¿ òàáëèö³ ³ âèáðàòè êîìàíäó Print (Ïå÷àòü).
ßêùî êîðèñòóâà÷ ÷àñòî âèêîðèñòîâóº îäèí ³ç îáºêò³â ÁÄ (íàïðèêëàä òàáëèöþ ÁÄ), òî, äëÿ ñïðîùåííÿ äîñòóïó äî
íüîãî ïîòð³áíî âèêëèêàòè éîãî êîíòåêñòíå ìåíþ ³ âèáðàòè êîìàíäó Create Shortcut (Ñîçäàòü ÿðëûê). ³äêðèâàºòüñÿ
â³êíî, äå âêàçàíî øëÿõ äî ôàéëó ÁÄ.  äàíîìó â³êí³ ïîòð³áíî íàòèñíóòè êíîïêó OK.  ðåçóëüòàò³ öèõ îïåðàö³é íà
ðîáî÷îìó ñòîë³ Windows çÿâèòüñÿ ÿðëèê îáºêòó.
2.2. Ñòâîðåííÿ ÁÄ çà äîïîìîãîþ ìàéñòðà áàçè äàíèõ
Äëÿ øâèäêîãî ñòâîðåííÿ äîñèòü ñêëàäíèõ òàáëèöü ÁÄ â Access ìîæíà âèêîðèñòàòè ï³äïðîãðàìó
ìàéñòåð ñòâîðåííÿ áàçè äàíèõ. ßê ³ ï³äïðîãðàìè òàêîãî òèïó, ìàéñòåð, ïîêðîêîâî, â ä³àëîãîâèõ â³êíàõ çàäàº
ïèòàííÿ ³ âèêîðèñòîâóº â³äïîâ³ä³ êîðèñòóâà÷à äëÿ âèêîíàííÿ çàâäàííÿ.
Äëÿ ñòâîðåííÿ áàçè äàíèõ çà äîïîìîãîþ ìàéñòðà ñòâîðåííÿ áàçè äàíèõ ïîòð³áíî â ïî÷àòêîâîìó
â³êí³ çàâàíòàæåííÿ Access (ìàë. 9.4) âèáðàòè ðåæèì Access database wizard, pages and projects (Ìàñòåðà,
ñòðàíèöû è ïðîýêòû áàç äàííûõ). ßêùî ãîëîâíå â³êíî Access âæå çàâàíòàæåíå, òî ïîòð³áíî â ïóíêò³
ìåíþ File (Ôàéë) âèáðàòè êîìàíäó New (Ñîçäàòü).  áóäü-ÿêîìó âèïàäêó çÿâèòüñÿ îäíîéìåííå ä³àëîãîâå
â³êíî, äå íåîáõ³äíî âèáðàòè çàêëàäêó Databases (Áàçû äàííûõ), à â í³é ï³êòîãðàìó ç íàçâîþ ìàéñòðà
ñòâîðåííÿ íîâî¿ ÁÄ. Ñåðåä äîñòóïíèõ âàð³àíò³â ìîæíà âèáðàòè:
••
••
• Asset Tracking (Îñíîâíûå ôîíäû) - ÁÄ îáë³êó îñíîâíèõ ôîíä³â ï³äïðèºìñòâà;
••
••
• Contact Management (Êîíòàêòû) - ÁÄ êåðóâàííÿ çâÿçêàìè (êîíòàêòàìè) êîðèñòóâà÷à;
••
••
• Event Management (Ìåðîïðèÿòèÿ) - ÁÄ îáë³êó âàæëèâèõ ïîä³é òà çàõîä³â, ùî ïðîâîäÿòüñÿ;
••
••
• Expenses (Ðàñõîäû) - ÁÄ îáë³êó âèòðàò ï³äïðèºìñòâà (àáî îêðåìîãî êîðèñòóâà÷à);
••
••
• Inventory Control (Èíâåíòàðèçàöèÿ) - ÁÄ ïðîâåäåííÿ ³íâåíòàðèçàö³¿ ï³äïðèºìñòâà;
••
••
• Ledger (Ãëàâíàÿ êíèãà) - ÁÄ äëÿ îáë³êó ãîëîâíî¿ êíèãè ðàõóíê³â ï³äïðèºìñòâà;
••
••
• Order Processing (Ïðèéîì çàêàçîâ) - ÁÄ îáë³êó çàìîâëåíü íà òîâàð;
••
••
• Resource Scheduling (Ðåñóðñû) - ÁÄ ðîçïîä³ëó ðåñóðñ³â;
••
••
• Service Call Management (Òåëåôîííàÿ ñëóæáà) - ÁÄ îáë³êó òåëåôîííèõ íîìåð³â;
••
••
• Time and Billing (Ïðîåêòû) - ÁÄ îáë³êó ïðîåêò³â òà âåêñåë³â.
ϳñëÿ âèáîðó â³äïîâ³äíîãî òèïó ìàéñòðà ³ íàòèñêóâàííÿ OK çÿâëÿºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî File New
Database (Ôàéë íîâîé áàçû äàííûõ), â ÿêîìó ïîòð³áíî âêàçàòè ³ìÿ ñòâîðþâàíî¿ áàçè äàíèõ ³ íàòèñíóòè
êîìàíäíó êíîïêó Create (Ñîçäàòü).
Ðîçä³ë 2. Ðîáîòà ç òàáëèöÿìè â Access
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
640
Íà ïåðøîìó åòàï³ ðîáîòè ìàéñòðà â³äêðèâàºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî ³íôîðìàö³éíîãî õàðàêòåðó, â ÿêîìó
îïèñóºòüñÿ òèïè ³íôîðìàö³¿, ùî áóäóòü ïîì³ùåí³ â ÁÄ.  äàíîìó â³êí³ ïîòð³áíî âèáðàòè êíîïêó Next
(Äàëåå).
 íàñòóïíîìó â³êí³ áóäå çàïðîïîíîâàíî âèáðàòè íàçâè ïîë³â, ùî áóäóòü âõîäèòè â òàáëèö³ ñòâîðþâàíî¿
ÁÄ. Òðåòº â³êíî ìàéñòðà âñòàíîâëþº âèãëÿä ôîðì ö³º¿ ÁÄ. Íà ÷åðâåðòîìó êðîö³ ïîòð³áíî âèáðàòè âèãëÿä ¿¿
çâ³ò³â. Ó ïÿòîìó â³êí³ íåîáõ³äíî âêàçàòè çàãîëîâîê äëÿ ÁÄ. ßêùî â³äì³òèòè îïö³þ Yes, Id like to include a
picture (Äîáàâèòü ðèñóíîê âî âñå îò÷åòû?), òî ó çâ³òè áóäå ïîì³ùåíî ìàëþíêè, ùî âèáèðàþòüñÿ çà
äîïîìîãîþ êíîïêè Picture (Ðèñóíîê). ϳñëÿ íàòèñêóâàííÿ êíîïêè Next (Äàëåå), â³äêðèâàºòüñÿ îñòàííº
â³êíî ìàéñòðà ñòâîðåííÿ ÁÄ, ÿêå ì³ñòèòü ºäèíó îïö³þ Yes, start the database (Çàïóñòèòü áàçó äàííûõ)-
â³äêðèòè íîâîñòâîðåíó áàçó.
2.3. Ñòâîðåííÿ òàáëèöü. Ðîáîòà ³ç ñòðóêòóðîþ òàáëèö³
Ïåðø í³æ ñòâîðþâàòè íîâó òàáëèöþ, ïîòð³áíî òî÷íî âñòàíîâèòè, ÿê³ âîíà áóäå ì³ñòèòè ïîëÿ, òîáòî
íàì³òèòè ñîá³ ¿¿ ñòðóêòóðó. Ñòðóêòóðà òàáëèö³ âêëþ÷ຠâ ñåáå íàçâè âñ³õ ¿¿ ïîë³â ðàçîì ³ç ¿õ òèïàìè òà
äîâæèíîþ. Êîðèñòóâà÷ ïîâèíåí âèð³øèòè íàïåðåä (ùå äî ñòâîðåííÿ ÁÄ) ñê³ëüêè ïîòð³áíî òàáëèöü, ÿê³
àòðèáóòè, àáî ïîëÿ, âîíè áóäóòü ì³ñòèòè, ÿê³ òèïè äàíèõ áóäóòü çàïèñóâàòèñü â ïîëÿõ (ñèìâîëè, ÷èñëà,
ãðîøîâ³ îäèíèö³, ãðàô³êà ³ ò.ä.).
Äëÿ ñòâîðåííÿ íîâî¿ òàáëèö³ ïîòð³áíî ó â³êí³ áàçè äàíèõ (ìàë. 9.5) âèáðàòè çàêëàäêó Tables (Òàáëèöû)
³ â í³é íàòèñíóòè êíîïêó New (Ñîçäàòü). Çÿâëÿºòüñÿ ä³àëîãîâå
â³êíî New Table (Íîâàÿ òàáëèöà) (ìàë. 9.6), â ïðàâ³é ÷àñòèí³
ÿêîãî ïîòð³áíî âèáðàòè îäèí ç ïÿòè ðåæèì³â ñòâîðåííÿ òàáëèö³ ³
íàòèñíóòè êíîïêó Ok.
 ðåæèì³ Datasheet View (Ðåæèì òàáëèöû) â³äêðèâàºòüñÿ
òàáëèöÿ, ñõîæà íà çâè÷àéíó åëåêòðîííó òàáëèöþ, êóäè ìîæíà
áåçïîñåðåäíüî ââîäèòè äàí³. Íà â³äì³íó â³ä àðêóøà åëåêòðîííî¿
òàáëèö³, çàãîëîâêè êîëîíîê ïîçíà÷àþòüñÿ íå ëàòèíñüêèìè ë³òåðàìè,
à íàçâàìè ïîë³â. Çà çàìîâ÷óâàííÿì íàçâè ïîë³â ïîçíà÷àþòüñÿ Field1
(Ïîëå1), Field2 (Ïîëå2) ³ ò.ä. Äëÿ òîãî, ùîá çì³íèòè íàçâó ïîëÿ,
ïîòð³áíî äâ³÷³ íàòèñíóòè ë³âó êëàâ³øó ìèø³ íà éîãî çàãîëîâêó. Â
ðåçóëüòàò³ öüîãî â çàãîëîâêó çÿâèòüñÿ êóðñîð, ÿêèé äîçâîëÿº â³äðåäàãóâàòè íàçâó ïîëÿ.
Ðåæèì Table Wizard (Ìàñòåð òàáëèö) çàâàíòàæóº ï³äïðîãðàìó ìàéñòðà ñòâîðåííÿ òàáëèö³. Ïðè
öüîìó â ïåðøîìó â³êí³ ìàéñòðà ïîòð³áíî âèáðàòè â ðîçä³ë Sample (Îáðàçöû òàáëèö) çðàçîê òàáëèö³.
Ñïèñîê çðàçê³â ïîä³ëåíî íà äâ³ êàòåãîð³¿: Business (Äåëîâûå) - ä³ëîâ³ òà Personal (Ëè÷íûå) - îñîáèñò³.
Âèáðàâøè ïîòð³áíèé çðàçîê òàáëèö³ â ðîçä³ë³ Sample Field (Îáðàçöû ïîëåé) çÿâëÿòüñÿ ïåðåë³ê
ðåêîìåíäîâàíèõ ïîë³â, ÿê³ ìîæíà äîáàâèòè äî ñòâîðþâàíî¿ òàáëèö³. Äëÿ öüîãî âèêîðèñòîâóþòüñÿ ñïåö³àëüí³
êíîïêè: - äîáàâèòè âèä³ëåíå ïîëå, - äîáàâèòè âñ³ äîñòóïí³ ïîëÿ. Êíîïêè ³ç ñòð³ëêàìè â ïðîòèëåæíîìó
íàïðÿìêó äîçâîëÿþòü çàáðàòè ïîëå (ïîëÿ) ç³ ñòâîðþâàíî¿ òàáëèö³. ßêùî êîðèñòóâà÷ áàæຠçì³íèòè ³ìÿ äëÿ
âèáðàíîãî ïîëÿ, òî ïîòð³áíî íàòèñíóòè êîìàíäíó êíîïêó Rename Field (Ïåðåèìåíîâàòü ïîëå). Âêàçàâøè
âñ³ íåîáõ³äí³ ïîëÿ, ñë³ä íàòèñíóòè êíîïêó Next (Äàëåå) äëÿ ïåðåõîäó äî íàñòóïíîãî êðîêó ðîáîòè ìàéñòðà.
Ó â³êí³, ùî â³äêðèºòüñÿ, âêàçóþòü íàçâó ñòâîðþâàíî¿ òàáëèö³ òà íåîáõ³äí³ñòü çàäàííÿ êëþ÷îâîãî ïîëÿ
(Primary Key). ßê êëþ÷âå ïîëå âèêîðèñòîâóþòü ïîëå, ÿêå ì³ñòèòü äàí³, ùî íå ïîâòîðþþòüñÿ â ð³çíèõ
çàïèñàõ. Ïåðåâàæíî òàêèì ïîëå º ïîðÿäêîâ³ íîìåðè çàïèñ³â.  íàñòóïíîìó â³êí³ ìàéòðà ñòâîðåííÿ òàáëèöü
ìîæíà âêàçàòè ïîëå àáî ïîëÿ äëÿ çâÿçóâàííÿ äàíî¿ òàáëèö³ ç ³íøèìè (äèâ. ðîçä³ë 2.5 äàíî¿ ÷àñòèíè
ïîñ³áíèêà). Îñòàííº â³êíî ìàéñòðà ì³ñòèòü òàê³ îïö³¿:
••
••
• Modify the table design (Èçìåíèòü ñòðóêòóðó òàáëèöû) - â³äêðèòè â³êíî êîíñòðóêòîðà òàáëèöü
äëÿ â³äëàãîäæåííÿ ñòðóêòóðè òàáëèö³;
Ìàë. 9.6. ijàëîãîâå â³êíî New Table
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
641
••
••
• Enter data directly into the table (Ââåñòè äàííûå íåïîñðåäñòâåííî â òàáëèöó) - â³äêðèòè â³êíî
òàáëèö³ äëÿ áåçïîñåðåäíüîãî ââåäåííÿ äàíèõ;
••
••
• Enter data into the table using a from the wizard creates for me (Ââåñòè äàííûå â òàáëèöó ñ
ïîìîùüþ ôîðìû, ñîçäàâàåìîé ìàñòåðîì) - â³äêðèòè â³êíî òàáëèö³ äëÿ ââåäåííÿ äàíèõ çà
äîïîìîãîþ ìàéñòðà.
Ïðè âèáîð³ ðåæèìó Import Table (Èìïîðò òàáëèöû) â³äêðèâàºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî Import (Èìïîðò),
äå ïîòð³áíî âèáðàòè ôàéë äëÿ ³ìïîðòóâàííÿ â òàáëèöþ Access. Äëÿ öüîãî ñïî÷àòêó ó âèïàäàþ÷îìó ñïèñêó
Files of Type (Òèï ôàéëà) íåîáõ³äíî âèáðàòè òèï ³ìïîðòîâàíîãî ôàéëó, à òîä³ ïàïêó òà ³ìÿ ñàìîãî ôàéëó
³ íàòèñíóòè êíîïêó Import (Èìïîðò).  ðåçóëüòàò³ öüîãî çàâàíòàæóºòüñÿ ìàéñòåð ³ìïîðòóâàííÿ äîêóìåíò³â, â
òàáëèöþ Access. Âèãëÿä ä³àëîãîâèõ â³êîí äàíîãî ìàéñòðà çàëåæèòü â³ä òèïó ³ìïîðòîâàíîãî ôàéëó. Ïåðåâàæíî,
íà ïåðøîìó êðîö³ çÿâëÿºòüñÿ âèãëÿä ³ìïîðòîâàíî¿ òàáëèö³ òà îïö³¿, ùî âñòàíîâëþþòü åëåìåíòè äîêóìåíòó,
ÿê³ ïîòð³áíî ïîêàçóâàòè â òàáëèö³. Íà äðóãîìó êðîö³ âñòàíîâëþþòüñÿ íàçâè ïîë³â òàáëèö³ ÁÄ. Òàê, ïðè
³ìïîðòóâàíí³ ðîáî÷èõ àðêóø³â Excel ïðîïîíóºòüñÿ ïðèéíÿòè çà íàçâè ïîë³â ïåðøèé ðÿäîê åëåêòðîííî¿
òàáëèö³ (First Row Contains Column Headings). ϳñëÿ öüîãî çÿâëÿºòüñÿ â³êíî, äå ïîòð³áíî âñòàíîâèòè ÷è
ñòâîðþâàòè íîâó òàáëèöþ, àáî ïîì³ùàòè ³íôîðìàö³þ äàíîãî ôàéëó â îäíó ç ³ñíóþ÷èõ òàáëèöü.  íàñòóïíèõ
â³êíàõ íåîáõ³äíî âêàçàòè íàçâè íåâèçíà÷åíèõ ïðè ³ìïîðòóâàíí³ ïîë³â, ÷è ñòâîðþâàòè ïîëå ³ç ïîðÿäêîâèìè
íîìåðàìè çàïèñ³â òà íàçâó ñàìî¿ òàáëèö³.
Ðåæèì Link Table (Ñâÿçü ñ òàáëèöàìè) äîçâîëÿº çâÿçàòè ïåâíó áàçó äàíèõ ³ç îäí³ºþ àáî äåê³ëüêîìà
òàáëèöÿìè ³íøî¿ ÁÄ. Ïðè öüîìó çâÿçàí³ òàáëèö³ áóäóòü âèêîðèñòîâóâàòèñü òàê, í³áè âîíè íàëåæàòü äàí³é
ÁÄ. Ïðè âèáîð³ öüîãî ðåæèìó â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî, äå íåîáõ³äíî âêàçàòè íàçâó ôàéëó ÁÄ (ç ÿêèì ïîòð³áíî
âñòàíîâèòè çâÿçîê) ³ íàòèñíóòè êîìàíäíó êíîïêó Link (Ñâÿçü). ³äêðèâàºòüñÿ ùå îäíå â³êíî, äå ïîòð³áíî
âèáðàòè òàáëèö³ ³íøî¿ ÁÄ, ç ÿêèìè íåîáõ³äíî âñòàíîâèòè çâÿçîê. Ïðè âèáîð³ òàáëèöü ³íøèõ ôîðìàò³â
(íàïðèêëàä, òàáëèöÿ Excel) ïîðÿäîê ä³é ñõîæèé íà ïîðÿäîê ä³é ïðè ³ìïîðòóâàíí³ òàáëèöü.
Äîñèòü çðó÷íèì ðåæèìîì ñòâîðåííÿ ÁÄ º ðåæèì Design View (Êîíñòðóêòîð), ÿêèé äîçâîëÿº
êåðóâàòè ïðîöåñîì ñòâîðåííÿ ñòðóêòóðè òàáëèö³. Ïðè âèáîð³ äàíîãî ðåæèìó ³ íàòèñêóâàíí³ Ok, â³äêðèâàºòüñÿ
â³êíî êîíñòðóêòîðà òàáëèö³ (ìàë. 9.7).
Ó â³êí³ êîíñòðóêòîðà òàáëèö³ º òðè êîëîíêè: Field
Name (Èìÿ ïîëÿ), Data Type (Òèï äàííûõ) òà
Description (Îïèñàíèå). Â êîëîíö³ Field Name (Èìÿ
ïîëÿ) ïîòð³áíî âêàçàòè ³ìÿ ñòâîðþâàíîãî ïîëÿ. ²ìåíà
ïîë³â ìîæóòü ìàòè äîâæèíó íå á³ëüøå 64-õ ñèìâîë³â ³
âì³ùóâàòè ë³òåðè, öèôðè, ïðîïóñêè òà äåÿê³ ñïåö³àëüí³
ñèìâîëè. Àâòîðè ïîñ³áíèêà ðàäÿòü âêàçóâàòè ÿê ìîæíà
êîðîòø³ ³ìåíà ïîë³â, îñê³ëüêè äîâã³ ³ìåíà ïîã³ðøóþòü
çîâí³øí³é âèãëÿä çâ³ò³â, ÿê³ ñòâîðþþòüñÿ ïî ö³é òàáëèö³.
ßêùî êîðèñòóâà÷ ââ³â â ³ìåí³ ïîëÿ íåäîïóñòèì³ ñèìâîëè,
òî âèâîäèòüñÿ ³íôîðìàö³éíå â³êíî. ϳñëÿ
ââåäåííÿ ³ìåí³ ïîëÿ ïîòð³áíî íàòèñíóòè êëàâ³øó Tab,
ùîá ïåðåì³ñòèòè êóðñîð â íàñòóïíó êîëîíêó êîíñòðóêòîðà - Data Type (Òèï äàííûõ). Òóò íåîáõ³äíî âèáðàòè
òèï äàíèõ, ÿê³ áóäóòü çáåð³ãàòèñÿ â äàíîìó ïîë³. Çà çàìîâ÷óâàííÿì âñòàíîâëþºòüñÿ òåêñòîâèé òèï äàíèõ.
Ùîá çì³íèòè öåé òèï, ïîòð³áíî íàòèñíóòè íà ï³êòîãðàìó âèïàäàþ÷îãî ñïèñêó, ÿêà ðîçì³ùåíà â ïðàâ³é
÷àñòèí³ êîì³ðêè, ³ âèáðàòè íåîáõ³äíèé òèï.
 Access º 10 òèï³â äàíèõ:
••
••
• Text (Òåêñòîâûé) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ çáåð³ãàííÿ áóäü-ÿêî¿ ïîñë³äîâíîñò³ ñèìâîë³â, âêëþ÷àþ÷è
ë³òåðè, öèôðè, ïðîá³ëè ³ ñïåö³àëüí³ ñèìâîëè. Òåêñòîâ³ ïîëÿ ìîæóòü ì³ñòèòè äî 255 ñèìâîë³â. Çà
çàìîâ÷óâàííÿì äîâæèíà òåêñòîâîãî ïîëÿ äîð³âíþº 50-è ñèìâîëàì. Äëÿ çì³íè ö³º¿ âåëè÷èíè ïîòð³áíî
âñòàíîâèòè êóðñîð â ïîë³ Field Size (Ðàçìåð ïîëÿ), çàêëàäêè General (Îáùèå), ÿêà çíàõîäèòüñÿ â
íèæí³é ÷àñòèí³ â³êíà, ³ ââåñòè â³äïîâ³äíå çíà÷åííÿ;
••
••
• Memo (Ïîëå ÌÅÌÎ) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ çáåð³ãàííÿ òåêñòó âåëèêîãî îáºìó (íàïðèêëàä, ö³ëèõ
Ìàë. 9.7. ³êíî êîíñòðóêòîðà òàáëèöü
Ðîçä³ë 2. Ðîáîòà ç òàáëèöÿìè â Access
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
642
ïàðàãðàô³â).  ïîëÿõ ÌÅÌÎ ìîæå çáåð³ãàòèñÿ äî 32000 ñèìâîë³â. Ïåðåâàæíî â öèõ ïîëÿõ çáåð³ãàºòüñÿ
³íôîðìàö³ÿ ïðî ñëóæáîâö³â, ôðàãìåíòè þðèäè÷íèõ çâ³ò³â, ³ñòî𳿠õâîðîá ³ ò.ä. ßêùî â ïîë³ ïîòð³áíî
çáåðåãòè òåêñò ö³ëîãî äîêóìåíòó, òî êðàùå âñòàíîâèòè òèï OLE Object (Ïîëå îáúåêòà OLE);
••
••
• Number (×èñëîâîé) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ çáåð³ãàííÿ ÷èñëîâèõ çíà÷åíü, íàä ÿêèìè âèêîíóþòü
îá÷èñëåííÿ. ßêùî îá÷èñëåííÿ íàä ÷èñëàìè âèêîíóâàòè íå ïîòð³áíî (íîìåðè òåëåôîí³â, ïîøòîâ³
³íäåêñè ³ ò.ä.), òî êðàùå âèêîðèñòîâóâàòè òåêñòîâ³ ïîëÿ;
••
••
• Data/Time (Äàòà/âðåìÿ) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ çáåð³ãàííÿ äàòè àáî ÷àñó. Õî÷à çíà÷åííÿ äàòè ³
÷àñó ìîæíà çáåð³ãàòè ³ â òåêñòîâèõ ïîëÿõ, àëå âèêîðèñòàííÿ öüîãî ïîëÿ ìຠðÿä ïåðåâàã, àäæå öå
äîçâîëÿº âñòàíîâèòè ðåæèì àâòîìàòè÷íî¿ ïåðåâ³ðêè ïðàâèëüíîñò³ ââåäåííÿ äàòè ³ ÷àñó. Êð³ì
öüîãî íàä ïîëÿìè Data/Time (Äàòà/×àñ) ìîæíà âèêîíóâàòè ïåâí³ îá÷èñëåííÿ;
••
••
• Currency (Äåíåæíûé) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ çáåð³ãàííÿ ÷èñëîâèõ çíà÷åíü ãðîøîâèõ ñóì.
Àâòîìàòè÷íî äîáàâëÿºòüñÿ ô³êñîâàíà ê³ëüê³ñòü öèôð äëÿ äðîáîâî¿ ÷àñòèíè ÷èñëà, ùîá ïîïåðåäèòè
ïîìèëêè çàîêðóãëåííÿ;
••
••
• AutoNumber(Ñ÷åò÷èê) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ àâòîìàòè÷íî¿ íóìåðàö³¿ çàïèñ³â òàáëèö³. Ïîëÿ
ë³÷èëüíèêà ìîæíà ðîçãëÿäàòè ÿê ³äåíòèô³êàö³éí³ íîìåðè çàïèñ³â òàáëèö³. Ïðè÷îìó, çíà÷åííÿ öèõ
ïîë³â ðåäàãóâàòè íåìîæëèâî;
••
••
• Yes/No (Ëîãè÷åñêèé) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ çáåð³ãàííÿ ëîã³÷íèõ âåëè÷èí, òîáòî òàêèõ, ÿê³ ìîæóòü
íàáèðàòè ëèøå äâîõ çíà÷åííü Yes (Äà) àáî No (Íåò);
••
••
• OLE Object (Ïîëå îáúåêòà OLE) - âì³ùóº îáºêò OLE. Îáºêò OLE - öå äîêóìåíò ³íøî¿ ïðèêëàäíî¿
ïðîãðàìè Windows, ÿêà ï³äòðèìóº òåõíîëîã³þ îáì³íó äàíèìè OLE. Îáºêò OLE ìîæå ì³ñòèòè çâóêîâó
òà â³äåî³íôîðìàö³þ, åëåêòðîíí³ òàáëèö³ àáî äîêóìåíòè òåêñòîâîãî ïðîöåñîðà òà ³í.;
••
••
• Hyperlink (Ãèïåðññûëêà) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ ââåäåííÿ àäðåñ (â ôîðìàò³ URL) ã³ïåðòåêñòîâèõ
äîêóìåíò³â;
••
••
• Lookup Wizard (Ìàñòåð ïîäñòàíîâîê) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ ââåäåííÿ çíà÷åíü, ÿê³ íàëåæàòü
äî ïåâíîãî ä³àïàçîíó àáî ñïèñêó (áóäü-ÿê³ ³íø³ çíà÷åííÿ ââåñòè íåìîæëèâî). Íàïðèêëàä, ÿêùî
íåîáõ³äíî â ïîòî÷í³é òàáëèö³ âèêîðèñòàòè ïîëå ³ç íàçâàìè ì³ñò îáëàñò³, à â ³íø³é òàáëèö³ ö³ íàçâè
âæå ââåäåí³, òî, âêàçàâøè äàíèé òèï, ì³ñòî ìîæíà áóäå âèáèðàòè ç³ ñïèñêó. Ïðè âèáîð³ äàíîãî
òèïó â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî, äå ìîæíà âèáðàòè:
- I want the lookup column to look up the values in a table or query (ñòîëáåö ïîäñòàíîâîê
èñïîëüçóåò çíà÷åíèÿ èç òàáëèöû èëè çàïðîñà) - ñïèñîê äîïóñòèìèõ çíà÷åíü ³ç ³íøî¿
òàáëèö³ ÁÄ. Ïðè öüîìó, êîëè íàòèñíóòè Next (Äàëåå) , â³äêðèâàºòüñÿ â³êíî, äå ïîòð³áíî âêàçàòè
íàçâó òàáëèö³,
- I will type in the values that I want (áóäåò ââåäåí ôèêñèðîâàííûé íàáîð çíà÷åíèé) -
ñòâîðèòè ñïèñîê äîïóñòèìèõ çíà÷åíü. Ïðè öüîìó, êîëè íàòèñíóòè Next (Äàëåå), â³äêðèâàºòüñÿ
â³êíî, äå ïîòð³áíî ââåñòè ñòâîðþâàíèé ñïèñîê.
Äëÿ çáåð³ãàííÿ òåêñòîâèõ ïîâ³äîìëåíü âåëèêîãî îáºìó, çàì³ñòü ïîëÿ ÌÅÌÎ ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ïîëå îáºêòó
OLE. Ïîëÿ ÌÅÌÎ çðó÷í³ äëÿ íåâåëèêîãî çà îáºìîì òåêñòó, ÿêèé ñêëàäàºòüñÿ ç ê³ëüêîõ àáçàö³â. Äëÿ òåêñò³â
á³ëüøèõ îáºì³â êðàùå âèêîðèñòîâóâàòè ïîëå OLE. Äëÿ òîãî, ùîá âñòàâèòè OLE-îáºêò, ìîæíà ñêîðèñòàòèñü
áóôåðîì îáì³íó äàíèìè. Äëÿ öüîãî ïîòð³áíî ó â³êí³ òåêñòîâîãî ïðîöåñîðà ñêîï³þâàòè ôðàãìåíò â áóôåð îáì³íó
äàíèìè, à òîä³ ïåðåéòè ó â³êíî ÁÄ Access ³ âñòàâèòè éîãî êîìàíäîþ Paste (Âñòàâèòü) ç ïóíêòó ìåíþ Edit (Ïðàâêà).
ϳñëÿ òîãî, ÿê áóäå âêàçàíî òèï äàíèõ â³äïîâ³äíîãî ïîëÿ, ïîòð³áíî ïåðåéòè äî òðåòüî¿ êîëîíêè
êîíñòðóêòîðà òàáëèö³ - Description (Îïèñàíèå).  äàí³é êîëîíö³ ìîæíà âêàçàòè îïèñ ïîëÿ (êîìåíòàð äî
ïîëÿ), ÿêèé çàáåçïå÷óº êîðèñòóâà÷³â ÁÄ äîâ³äêîâîþ ³íôîðìàö³ºþ ïðî äàíå ïîëå. Òåêñò ïîâ³äîìëåííÿ çÿâëÿºòüñÿ
òîä³, êîëè êóðñîð çíàõîäèòüñÿ ó â³äïîâ³äíîìó ïîë³. Çâåðí³òü óâàãó íà òå, ùî öåé ïàðàìåòð º íåîáîâÿçêîâèì.
ϳñëÿ çàâåðøåííÿ ââåäåííÿ îïèñó ïîòð³áíî çíîâó íàòèñíóòè êëàâ³øó Tab. Êóðñîð ïåðåì³ñòèòüñÿ íà
íàñòóïíèé ðÿäîê êîíñòðóêòîðà, äå ïîòð³áíî ââåñòè ïàðàìåòðè íàñòóïíîãî ïîëÿ.
 íèæí³é ÷àñòèí³ â³êíà êîíñòðóêòîðà òàáëèö³ çíàõîäèòüñÿ ðîçä³ë Field Properties (Ñâîéñòâà ïîëÿ), äå
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
643
ìîæíà âñòàíîâèòè âëàñòèâîñò³ êîæíîãî ïîëÿ òàáëèö³. Â ïðîöåñ³ ðîçðîáêè òàáëèö³ íà öå ïîëå ìîæíà íå
çâåðòàòè óâàãè, îñê³ëüêè Access íå âèìàãàº, ùîá â äàíîìó ðîçä³ë³ çä³éñíþâàëèñü áóäü-ÿê³ çì³íè. Àëå
âèçíà÷åííÿ âëàñòèâîñòåé ïîë³â çíà÷íî ñïðîñòèòü êîíòðîëü çà ââåäåííÿì äàíèõ. Íàïðèêëàä, â òåêñòîâèõ
ïîëÿõ ìîæíà çì³íèòè ðîçì³ð ïîëÿ, ÿêèé çà çàìîâ÷óâàííÿì äîð³âíþº 50 ñèìâîëàì àáî âñòàíîâèòè ³íø³
õàðàêòåðèñòèêè (ôîðìàò äàíèõ ïîëÿ, ïðàâèëà, ÿêèì ïîâèíí³ â³äïîâ³äàòè äàí³ ³ ò.ä.). Ñïèñîê âëàñòèâîñòåé
çàëåæèòü â³ä òèïó âèáðàíîãî ïîëÿ. Ïðè öüîìó â³í ìîæå ì³ñòèòè íàñòóïí³ ïîëÿ:
••
••
• Field Size (Ðàçìåð ïîëÿ) - âñòàíîâëþº ìàêñèìàëüíó äîâæèíó òåêñòîâîãî ïîëÿ. Äëÿ ÷èñëîâèõ ïîë³â
îáìåæóº äîïóñòèì³ çíà÷åííÿ;
••
••
• New Values (Íîâûå çíà÷åíèÿ) - âèêîðèñòîâóºòüñÿ ëèøå äëÿ ïîë³â òèïó AutoNumber (Ñ÷åò÷èê) ³
âèçíà÷àº, ÿê ïîòð³áíî ãåíåðóâàòè íîâ³ çíà÷åííÿ: ïîñë³äîâíî ÷è ó âèïàäêîâîìó ïîðÿäêó;
••
••
• Format (Ôîðìàò ïîëÿ) - âñòàíîâëþº ôîðìàò â³äîáðàæåííÿ äàíèõ (ìîæíà âèáðàòè ³ç âæå ñòâîðåíèõ
ôîðìàò³â àáî ñòâîðèòè çàíîâî);
••
••
• Input Mask (Ìàñêà ââîäà) - âñòàíîâëþº øàáëîí, ÿêîìó ïîâèíí³ â³äïîâ³äàòè ââåäåí³ â ïîëå äàí³;
••
••
• Decimal Places (Äðîáíàÿ ÷àñòü) - âñòàíîâëþº ê³ëüê³ñòü öèôð â äðîáîâ³é ÷àñòèí³ ÷èñëà;
••
••
• Caption (Ïîäïèñü) - âñòàíîâëþº ì³òêó, ÿêà áóäå çÿâëÿòèñÿ ó ôîðìàõ ³ çâ³òàõ;
••
••
• Default value (Çíà÷åíèå ïî óìîë÷àíèþ) - âñòàíîâëþº çíà÷åííÿ, ÿêå áóäå àâòîìàòè÷íî ââîäèòèñü
â ïîë³ (çà çàìîâ÷óâàííÿì) ïðè äîáàâëÿíí³ íîâèõ çàïèñ³â;
••
••
• Validation Rule (Óñëîâèå íà çíà÷åíèå) - âñòàíîâëþº óìîâó, ÿê³é ïîâèíí³ â³äïîâ³äàòè ââåäåí³ ó
ïîëå äàí³;
••
••
• Validation Text (Ñîîáùåíèå îá îøèáêå) - âñòàíîâëþº ïîâ³äîìëåííÿ, ÿêå çÿâèòüñÿ ó ðÿäêó
ñòàòóñó, ÿêùî ââåäåí³ äàí³ íå â³äïîâ³äàþòü óìîâ³;
••
••
• Required (Îáÿçàòåëüíîå ïîëå) - âñòàíîâëþº, ÷è îáîâÿçêîâî ââîäèòè äàí³ ó ïîëå (Yes/No (Äà/
Íåò));
••
••
• Allow Zero Length (Ïóñòûå ñòðîêè) - âñòàíîâëþº, ÷è äîïóñêàþòüñÿ â ïîë³ ïîðîæí³ òåêñòîâ³ ðÿäêè;
••
••
• Indexed (Èíäåêñèðîâàííîå ïîëå) - âñòàíîâëþº ³íäåêñ äëÿ ïîëÿ. (²íäåêñè âèêîðèñòîâóþòüñÿ äëÿ
øâèäêîãî ïîøóêó);
••
••
• Unicode Compression (Ñæàòèå Þíèêîä) - âñòàíîâëþº ðåæèì ñòèñêóâàííÿ äëÿ ñèìâîë³â â
äâîáàéòîâîìó êîäóâàíí³ Unicode. Ïðè öüîìó êîäè âñ³õ ñèìâîë³â, â ÿêèõ ïåðøèé áàéò êîäó ð³âíèé
0 áóäóòü àðõ³âóâàòèñü (äèâ. ÷àñòèíó 5 äàíîãî ïîñ³áíèêà) ïðè çàïèñ³ ó ôàéë ³ àâòîìàòè÷íî
ðîçàðõ³âîâóâàòèñü ïðè ïåðåãëÿä³ äàíèõ. Äàíà õàðàêòåðèñòèêà âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ òåêñòîâèõ
ïîë³â, ïîë³â MEMO òà ã³ïåðïîñèëàíü.
Îäíèìè ç íàéïîòóæí³øèõ âëàñòèâîñòåé ïîë³â º ôîðìàò ³ óìîâà íà ââåäåííÿ çíà÷åííÿ. Âëàñòèâ³ñòü
ïîëÿ Format (Ôîðìàò ïîëÿ) âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ âèçíà÷åííÿ çîâí³øíüîãî âèãëÿäó äàíèõ â ïîë³ òàáëèö³.
Ïðè öüîìó ìîæíà âèáðàòè ñòàíäàðòíèé ôîðìàò àáî çàäàòè ñâ³é âëàñíèé.  Access ³ñíóº ö³ëèé íàá³ð
ñïåö³àëüíèõ øàáëîí³â äëÿ ñòâîðåííÿ êîðèñòóâàöüêèõ ôîðìàò³â. Øàáëîíè äëÿ ñòâîðåííÿ ôîðìàò³â ÷èñëîâèõ
òà ãðîøîâèõ ïîë³â ïðåäñòàâëåí³ â òàáëèö³ 9.1, à äëÿ òåêñòîâèõ - â òàáëèö³ 9.2.
Òàáëèöÿ 9.1
Ñèìâîëè øàáëîí³â äëÿ ôîðìàò³â ÷èñëîâèõ ³ ãðîøîâèõ ïîë³â
Ñèìâîë Çíà÷åííÿ
. (êðàïêà) ðîçä³ëþâà÷ ö³ëî¿ ³ äðîáîâî¿ ÷àñòèí,
, (êîìà) ðîçä³ëþâà÷ òèñÿ÷,
0 ïîçèö³ÿ äëÿ öèôðè (â³äîáðàæຠöèôðó àáî íóëü),
# ïîçèö³ÿ äëÿ öèôðè (â³äîáðàæຠöèôðó àáî ïðîá³ë),
$ â³äîáðàæຠçíàê äîëàðà ($),
% ìíîæèòü çíà÷åííÿ íà 100 ³ äîáàâëÿº çíàê ïðîöåíòó,
Å+ àáî å+ íàóêîâèé (åêñïîíåíö³àëüíèé) ôîðìàò ÷èñëà (ïåðåä â³äºìíèì ïîêàçíèêîì ñòåïåíÿ
â³äîáðàæàºòüñÿ ì³íóñ, ïåðåä äîäàòí³ì - ïëþñ).
Ðîçä³ë 2. Ðîáîòà ç òàáëèöÿìè â Access
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
×àñòèíà 9. Ñèñòåìà êåðóâàííÿ áàçàìè äàíèõ Access 2000
644
Òàáëèöÿ 9.2.
Ñèìâîëè øàáëîí³â äëÿ ôîðìàò³â òåêñòîâèõ ïîë³â ³ ïîë³â ÌÅÌÎ
Ñèìâîë Çíà÷åííÿ
@ òåêñòîâèé ñèìâîë àáî ïðîá³ë,
& íåîáîâÿçêîâèé ñèìâîë,
< ïåðåòâîðþº âñ³ ñèìâîëè ïîëÿ â ìàë³ ë³òåðè,
> ïåðåòâîðþº âñ³ ñèìâîëè ïîëÿ â âåëèê³ ë³òåðè.
Çà äîïîìîãîþ óìîâ íà ââîäèì³ â ïîëÿ çíà÷åííÿ ìîæíà âñòàíîâèòè êîíòðîëü çà ¿õ ââåäåííÿì. Äëÿ
ââåäåííÿ óìîâè ïîòð³áíî âñòàíîâèòè êóðñîð â ïîëå Validation Rule (Óñëîâèå íà çíà÷åíèå), ðîçä³ëó Field
Properties (Ñâîéñòâà ïîëÿ) ³ âêàçàòè çíà÷åííÿ óìîâè. ϳñëÿ öüîãî â ïîëå Validation Text (Ñîîáùåíèå îá
îøèáêå) ìîæíà ââåñòè òåêñò ïîâ³äîìëåííÿ, ÿêå áóäå çÿâëÿòèñÿ ïðè ââåäåíí³ äàíèõ, ÿê³ íå â³äïîâ³äàþòü
óìîâ³.
Óìîâè íà ââîäèì³ çíà÷åííÿ çàäàþòüñÿ ÿê âèðàçè, ÿê³ âêëþ÷àþòü â ñåáå ñòàíäàðòí³ ìàòåìàòè÷í³
ñèìâîëè, ùî ìîæóòü áóòè âèä³ëåí³ ç äâîõ áîê³â ñèìâîëîì #.
Ïðèêëàäè âêàçàííÿ óìîâ:
NY or NJ or PA - ââåäåí³ äàí³ ïîâèíí³ áóòè àáî NY, àáî NJ, àáî PA.
Between #19/7/01# and 10/10/01# - ââåäåíà äàòà ïîâèííà çíàõîäèòèñü â ä³àïàçîí³ ì³æ 19/7/01 ³ 10/10/01.
<= #10/11/01# - ââåäåíà äàòà ïîâèííà áóòè äî 10/11/01.
Like 112M#### - ââåäåíå çíà÷åííÿ ïîâèííî ìàòè â³ñ³ì ñèìâîë³â, ùî ïî÷èíàþòüñÿ ç 112Ì.
>= 4.50 and <= 12.00 - ââåäåíå çíà÷åííÿ ïîâèííî áóòè ì³æ 4.50 ³ 12.00
Óìîâè ìîæóòü âêëþ÷àòè âèðàçè, ÿê³ çáåð³ãàþòü ³íø³ ïîëÿ äàíî¿ òàáëèö³. Íàïðèêëàä, ÿêùî º òàáëèöÿ ³ç
ãðîøîâèìè ïîëÿìè Îñíîâíà çàðïëàòà òà Çàðïëàòà çà íàäñòðîêîâ³ ³ ïîòð³áíî, ùîá çíà÷åííÿ â ïîë³
Çàðïëàòà çà íàäñòðîêîâ³ íå ïåðåâèùóâàëî â äâà ðàçè çíà÷åííÿ â ïîë³ Îñíîâíà çàðïëàòà, òî ìîæíà
âèêîðèñòàòè íàñòóïíó óìîâó: <=[Îñíîâíà çàðïëàòà] * 2
Äëÿ êåðóâàííÿ ââåäåííÿì äàíèõ ³ íàäàííÿ äàíèì ºäèíîãî âèãëÿäó ìîæíà òàêîæ âèêîðèñòàòè øàáëîíè,
ùî âñòàíîâëþþòüñÿ ïàðàìåòðîì Input Mask (Ìàñêà ââîäà) âëàñòèâîñòåé ïîë³â. Ïðè öüîìó øàáëîí
ââåäåííÿ ìîæå ñêëàäàòèñü ç òðüîõ ðîçä³ë³â, ðîçä³ëåíèõ êðàïêîþ ç êîìîþ (;). Ïåðøèé ðîçä³ë - âëàñíå
øàáëîí (çíà÷åííÿ øàáëîí³â ïîêàçàí³ â òàáëèö³ 9.3), äðóãèé âêàçóº ÷è çáåð³ãàòè òåêñòîâ³ ñèìâîëè ç ââåäåíèì
çíà÷åííÿì (0 - çáåð³ãàòè ðàçîì ç ââåäåíèì çíà÷åííÿì, 1 àáî íå âêàçàíî - çáåð³ãàòè ëèøå ââåäåí³
ñèìâîëè), à òðåò³é - âñòàíîâëþº ñèìâîë ùî áóäå âèâîäèòèñü â ïîë³ ââåäåííÿ çàì³ñòü ïîðîæí³õ (íå
ââåäåíèõ) ñèìâîë³â. Ïðè öüîìó äëÿ òðåòüîãî ðîçä³ëó äîïóñêàºòüñÿ âèêîðèñòàííÿ äîâ³ëüíîãî ñèìâîëà, àëå
äëÿ ââåäåííÿ ïðîïóñêó ïîòð³áíî ââåñòè éîãî â ïîäâ³éíèõ ëàïêàõ ( ). ßêùî òðåò³é ðîçä³ë øàáëîíó íå
âêàçàòè, òî çàì³ñòü ïîðîæí³õ ñèìâîë³â âèâîäèòüñÿ _ (ï³äêðåñëåííÿ).
Òàáëèöÿ 9.3
Ñèìâîëè øàáëîí³â äëÿ ôîðìàò³â ÷èñëîâèõ ³ ãðîøîâèõ ïîë³â
Ñèìâîë Çíà÷åííÿ
0 (íóëü) öèôðà â³ä 0 äî 9, ââåäåííÿ îáîâÿçêîâå, +/- (ïëþñ/ì³íóñ) íå äîïóñêàþòüñÿ
9 öèôðà àáî ïðîïóñê, ââåäåííÿ íå îáîâÿçêîâå,+/- (ïëþñ/ì³íóñ) íå äîïóñêàþòüñÿ
# öèôðà àáî ïðîïóñê, ââåäåííÿ íå îáîâÿçêîâå, äîïóñêàþòüñÿ+/- (ïëþñ/ì³íóñ)
L ë³òåðà â³ä A äî Z àáî â³ä À äî ß, ââåäåííÿ îáîâÿçêîâå
? ë³òåðà â³ä A äî Z àáî â³ä À äî ß, ââåäåííÿ íå îáîâÿçêîâå
À ë³òåðà àáî öèôðà, ââåäåííÿ îáîâÿçêîâå
à ë³òåðà àáî öèôðà, ââåäåííÿ íå îáîâÿçêîâå
& áóäü-ÿêèé ñèìâîë, ââåäåííÿ îáîâÿçêîâå
Ñ áóäü-ÿêèé ñèìâîë, ââåäåííÿ íå îáîâÿçêîâå
Ïîñ³áíèê êîðèñòóâà÷à ÏÊ
645
. , ðîçä³ëþâà÷ äðîáîâî¿ ÷àñòèíè ÷èñëà (çàëåæèòü â³ä íàö³îíàëüíèõ íàëàøòóâàíü
Windows)
: ; - / ðîçä³ëþâà÷ äàòè òà ÷àñó (çàëåæèòü â³ä íàö³îíàëüíèõ íàëàøòóâàíü Windows)
< ïåðåâåñòè âñ³ íàñòóïí³ ñèìâîëè â ìàëåíüê³ ë³òåðè (íèæí³é ðåºñòð)
> ïåðåâåñòè âñ³ íàñòóïí³ ñèìâîëè ó âåëèê³ ë³òåðè (âåðõí³é ðåºñòð)
! âñòàíîâëþº çàïîâíåííÿ âì³ñòó ïîëÿ ñïðàâà íàë³âî. Ñèìâîë ! â øàáëîí³ ìîæíà
ïîì³ùàòè â äîâ³ëüíå ì³ñöå
\ áóäü-ÿêèé íàñòóïíèé ñèìâîë áóäå â³äîáðàæàòèñü ÿê òåêñòîâà êîíñòàíòà
(íàïððèêëàä, \Ê - âèâîäèòü ñèìâîëÊ )
PASSWORD áóäü-ÿêèé ââåäåíèé ñèìâîë áóäå ñïðèéìàòèñü ÿê çâè÷àéíî, àëå â³äîáðàæàòèñü
(ÏÀÐÎËÜ) ó âèãëÿä³ ñèìâîëà *. Âèêîðèñòîâóºòüñÿ äëÿ ââåäåíÿ ïîë³â ³ç ïàðîëÿìè
Ïðè âêàçàíí³ øàáëîíó ISBN 0-&&&&&&&&&-0 ìîæíà ââîäèòèòàê³ çíà÷åííÿ ïîë³â ÿê: ISBN 2-34123-405-3
àáî ISBN 1-14-431678-3. Øàáëîí AAAA\A00\A äîçâîëÿº ââîäèòè çíà÷åííÿ 4372À23À àáî ÃÐÓÏÀ10À
Ïðè ðîáîò³ ç òàáëèöÿìè ÁÄ âàæëèâó ðîëü â³ä³ãðàþòü êëþ÷îâ³ ïîëÿ. Êëþ÷îâå ïîëå (Primary Key) -
öå îäíå àáî ê³ëüêà ïîë³â, çà ÿêèìè îäíîçíà÷íî ³äåíòèô³êóþòüñÿ çàïèñè â òàáëèö³. Êëþ÷îâ³ ïîëÿ äóæå
êîðèñí³, àäæå âîíè çá³ëüøóþòü øâèäêîä³þ ðîáîòè ç òàáëèöåþ ³ äîçâîëÿþòü äîáàâëÿòè çâÿçêè ì³æ òàáëèöÿìè.
Çà çàìîâ÷óâàííÿì êëþ÷îâ³ ïîëÿ ó ñïèñêó äàíèõ òàáëèö³ â³äîáðàæàþòüñÿ ïåðøèìè.  ðîë³ êëþ÷îâèõ
ïîë³â ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ëèøå äàí³, ÿê³ í³êîëè íå áóäóòü ïîâòîðþâàòèñü. Íàé÷àñò³øå â ö³é ÿêîñò³
âñòàíîâëþþòü íîìåðè ïîêóïö³â, ñîö³àëüíèõ ñòðàõîâîê, ðàõóíê³â, ôîíä³â, íàêëàäíèõ òà ³í. ßê êëþ÷îâå ïîëå
íå ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ïð³çâèùå, îñê³ëüêè òðàïëÿþòüñÿ âèïàäêè êîëè â îäíó òàáëèöþ âõîäÿòü äåê³ëüêà
çàïèñ³â ç îäíàêîâèì ïð³çâèùåì.
²íêîëè â ÿêîñò³ êëþ÷îâîãî ïîëÿ º ñåíñ âèêîðèñòîâóâàòè êîìá³íàö³þ ïîë³â. Íàïðèêëàä, â òàáëèö³, äå
âåäåòüñÿ çâ³ò ùîòèæíåâîãî ðîáî÷îãî ÷àñó ÿê êëþ÷îâå ïîëå ìîæíà âèêîðèñòàòè êîìá³íàö³þ ïîë³â
³äåíòèô³êàö³éíîãî íîìåðà ñëóæáîâöÿ ³ ê³íöÿ òèæíÿ, îñê³ëüêè æîäåí ñëóæáîâåöü íå ìîæå ïîäàòè äâ³ çàÿâè
ïðî ê³ëüê³ñòü â³äïðàöüîâàíèõ ãîäèí çà îäèí òèæäåíü.
Äëÿ âñòàíîâëåííÿ êëþ÷îâîãî ïîëÿ íåîáõ³äíî â ðåæèì³ êîíñòðóêòîðà òàáëèö³ âèáðàòè ïîëå (àáî
ïîëÿ), ÿêå ïîòð³áíî âèêîðèñòàòè ÿê êëþ÷îâå (äëÿ äåê³ëüêîõ ïîòð³áíî âèä³ëÿòè ïðè íàòèñíóò³é êëàâ³ø³ Ctrl).
ϳñëÿ öüîãî â ïóíêò³ ìåíþ Edit (Ïðàâêà) ïîòð³áíî âèáðàòè êîìàíäó Primary Key (Êëþ÷åâîå ïîëå) àáî
íàòèñíóòè ï³êòîãðàìó .
ßêùî ïîòð³áíî çì³íèòè íàçâó ïîëÿ, éîãî òèï àáî êîìåíòàð äî ïîëÿ, äîñèòü òî ïîì³ñòèòè êóðñîð
âñåðåäèí³ â³äïîâ³äíî¿ êîì³ðêè â³êíà êîíñòðóêòîðà òàáëèöü ³ çðîáèòè ïîòð³áí³ çì³íè.
Äëÿ âèäàëåííÿ ïîëÿ, ñïî÷àòêó íåîáõ³äíî éîãî âèä³ëèòè (íàòèñíóòè êíîïêó çë³âà â³ä íàçâè ïîëÿ), à
òîä³ âèáðàòè êîìàíäó Delete Row (Óäàëèòü ñòðîêè) ç ïóíêòó ìåíþ Edit (Ïðàâêà) àáî íàòèñíóòè êëàâ³øó
Delete. ßêùî ïîòð³áíî äîáàâèòè íîâå ïîëå ì³æ ³ñíóþ÷³, òî íåîáõ³äíî â³äì³òèòè ïîëå, ïåðåä ÿêèì ïîòð³áíî
âñòàâèòè íîâå, à òîä³ â ïóíêò³ ìåíþ Insert (Âñòàâêà) âèáðàòè êîìàíäó Rows (Ñòðîêè) àáî íàòèñíóòè
êëàâ³øó Insert. Äëÿ ïåðåì³ùåííÿ ïîëÿ íà íîâå ì³ñöå ïîòð³áíî âèä³ëèòè éîãî ³, íàòèñíóâøè ë³âó êëàâ³øó ìèø³
íà êíîïö³ çë³âà â³ä íüîãî, ïåðåòÿãíóòè â ³íøå ì³ñöå.
ϳñëÿ òîãî, ÿê âñÿ ñòðóêòóðà òàáëèö³ âæå ñôîðìîâàíà, ¿¿ ïîòð³áíî çáåðåãòè íà äèñêó. Äëÿ öüîãî
ïîòð³áíî áóäü-ÿêèì ç â³äîìèõ äëÿ â³êîí Windows-ïðîãðàì ñïîñîá³â çàêðèòè â³êíî êîíñòðóêòîðà.  ðåçóëüòàò³
öüîãî çÿâëÿºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî, ÿêå ïåðåïèòóº ÷è ïîòð³áíî çáåð³ãàòè çì³íè âíåñåí³ â ñòðóêòóðó òàáëèö³.
ßêùî âèáðàòè Yes (Äà), òî çÿâëÿºòüñÿ ä³àëîãîâå â³êíî Save As (Ñîõðàíèòü êàê), äå ïîòð³áíî âêàçàòè
íàçâó òàáëèö³ ³ íàòèñíóòè êíîïêó Ok.
Äîâæèíà ³ìåí³ òàáëèö³ íå ïîâèííà ïåðåâèùóâàòè 64-ñèìâîë³â.  ³ìåí³ òàáëèö³ ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè ïðîïóñêè
(ò³ëüêè íå ïî÷èíàòè ç íèõ), àëå íå ìîæíà âèêîðèñòîâóâàòè êðàïêè, çíàêè îêëèêó ³ êâàäðàòí³ äóæêè.
ßêùî â òàáëèö³ íå âèçíà÷åíå êëþ÷îâå ïîëå, òî ï³ñëÿ ââåäåííÿ ³ìåí³ òàáëèö³ ³ íàòèñêóâàííÿ êíîïêè Ok, âèâîäèòüñÿ
ä³àëîãîâå â³êíî, ÿêå ðåêîìåíäóº âêàçàòè êëþ÷îâå ïîëå ³ ïåðåïèòóº, ÷è äîáàâèòè éîãî â ñòðóêòóðó.
Ðîçä³ë 2. Ðîáîòà ç òàáëèöÿìè â Access