Скороходов В.А., Худякова І.М. Автоматизоване робоче місце менеджера

Подождите немного. Документ загружается.

Частина 6

АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ УНІВЕРСИТЕТОМ

351

Тільки невеликі організації можуть об’єднати дані в одній повні-

стю інтегрованій базі даних. Найчастіше адміністратор баз даних

практично не в змозі охопити і осмислити всі інформаційні вимоги

співробітників організації (тобто майбутніх користувачів системи).

Тому інформаційні системи великих організацій містять декілька де-

сятків БД, нерідко розподілених між декількома взаємозв’язаними пе-

рсональними комп’ютерами різних підрозділів.

Поставлення завдань відповідає на питання: «Що треба автоматизу-

вати?», а технічне завдання — «Як конкретно треба автоматизувати?». У

завданні детально описуються всі об’єкти інформаційної системи, їх по-

ведінка і т. д. І чим докладніше буде технічне завдання, тим краще. На

цьому етапі дуже важливий процес документування, щоб потім не вини-

кали проблеми розбіжності поглядів замовників і виконавців.

У межах даної АСУ необхідно вирішити такі завдання:

• розвиток локальних мереж, корпоративної мережі;

• поліпшення якості одержуваних послуг Internet; безперервне

оновлення і модернізація парку комп’ютерної техніки;

• інтеграція тих систем, що були зроблені раніше до складу пер-

шої черги АСУ університетом;

• розробка нових версій вже існуючих програмних систем;

• розробка упровадження і супровід нового програмного забезпе-

чення в межах АСУ університетом;

• розвиток існуючих організаційних структур і підрозділів, що

забезпечують розвиток процесів інформатизації університету.

Єдина концепція інформатизації університету враховує міжнарод-

ні стратегії у області інформатизації, ґрунтується на концепції інфор-

матизації вищої освіти, використовує новітні інформаційні технології.

Система освіти є консервативною системою, якій притаманні

великі й стійкі традиції, що з одного боку є позитивним чинником,

забезпечуючи спадкоємність всього кращого, накопиченого попере-

днім розвитком, але з іншого не дозволяє відстежувати ситуацію,

яка швидко змінюється на ринку освітніх послуг, що складається в

світі, країні, регіоні. Адаптивна система управління університетом

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

352

покликана забезпечити адекватне реагування, причому як оператив-

не, так і стратегічне, на умови ринків праці і освітніх послуг.

До складу АСУ університетом входить шість базових підсистем, які

забезпечують досягнення сформульованих вище стратегічних цілей:

Таблиця 6.1.

Підсистема стратегічного управління (реалізація перспективних

форм адміністративного та академічного управління).

Підсистема управління навчальним процесом (розробка планів і

контроль за їх виконанням, навантаження викладачів).

Підсистема управління якістю освіти (облік успішності і відвідуваної,

міжнародний рівень якості освіти й інтеграція університету в

світовий освітній простір).

Підсистема управління персоналом (оптимальний підбір і

розстановка кадрів).

Підсистема управління науковою й інноваційною діяльністю (АСУ

бібліотекою, створення бібліотеки електронних підручників і

посібників, підтримка процесів отримання нових науково!

технічних знань, продукції світового рівня).

Підсистема управління фінансовою і господарською діяльністю (оплата

за навчання, зарплата, контроль фінансового стану ВНЗ).

Основою АСУ університетом є корпоративна мережа, що об’єд-

нує інформаційні системи підрозділів університету в єдину розподі-

лену інформаційну систему, яка надалі може забезпечити інтеграцію

інформаційної інфраструктури університету в Український і міжна-

родний освітній простір.

Розробка даного проекту здійснюється із залученням студентів.

Вибір послідовності виконання робіт здійснюється залежно від не-

обхідності. На даний момент розроблені такі модулі:

Частина 6

АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ УНІВЕРСИТЕТОМ

353

Рис. 6.1.

Схема проходження інформації

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

354

6.1. АРМ «Ректора»

Дозволяє ухвалювати рішення, використовуючи всю повноту

інформації про стан навчального процесу у даний момент часу. До

ректорату надходить вся інформація про контингент студентів, їх

успішність і оплату за навчання.

Рис. 6.2.

Головна форма управління АРМ «Ректора»

Можливості:

• Дозволяє контролювати кількість студентів за факультетами і в

цілому за інститутом (рис. 6.3).

• Контроль академічних заборгованостей у загальній кількості з

факультетів і курсів, а також за кожним конкретним студентом

(рис. 6.4).

• Контроль фінансових заборгованостей (рис. 6.5.)

Частина 6

АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ УНІВЕРСИТЕТОМ

355

Контроль академічних заборгованостей

• Повна інформація за кожним студентом, яка може бути одержа-

на, якщо вказати прізвище у відповідній формі (рис. 6.6).

• Інформація з факультету і групи

• Будь-яка інформація, яку може сформувати адміністратор ство-

ренням запиту з відповідними параметрами.

Рис. 6.3.

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

356

Рис. 6.4.

Звіт про академічну заборгованість

Рис. 6.5.

Форма контролю фінансових заборгованостей

Частина 6

АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ УНІВЕРСИТЕТОМ

357

Рис. 6.6.

Форма пошуку за прізвищем

6.2. АРМ «Методиста кафедри»

Автоматизоване робоче місце методиста кафедри дозволяє вво-

дити інформацію про поточну успішність кожного студента. Отри-

мання інформації про персональні дані студента. На малюнку пока-

зана керівна форма. Натиснувши на відповідну кнопку, можна пере-

йти в необхідний режим роботи.

Рис. 6.7.

Головна форма управління АРМ Кафедра

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

358

Після вибору спеціальності і курсу можна:

• переглянути і роздрукувати матрикулярну книгу за вказаний семестр;

• переглянути список студентів групи з можливістю переходу на

особисту картку конкретного студента;

• переглянути екзаменаційну відомість даної групи із зазначено-

го предмета або підготувати відомість для конкретного іспиту,

проконтролювати допуск кожного студента до іспиту.

Рис. 6.8.

Вибір інформації

Матрикулярна книга дає повну інформацію про результати всієї

групи за вказаний семестр (рис. 6.9, 6.10).

З облікового складу студентів можна натисненням кнопки перейти

до інформації персональної картки конкретного студента. (рис. 6.11.)

У даній формі розділ «особисті дані» дозволяє працювати з ін-

формацією про студента і виконувати різні запити щодо всіх студен-

тів. Наприклад, можна швидко з’ясувати кількість студентів, що ма-

ють дітей, скільки іногородніх студентів навчається у ВНЗ і т. д.

Частина 6

АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ УНІВЕРСИТЕТОМ

359

Рис. 6.9.

Звіт про результати групи за вказаний семестр

Скороходов В. А., Худякова І. М.

АВТОМАТИЗОВАНЕ РОБОЧЕ МІСЦЕ МЕНЕДЖЕРА

360

Рис. 6.10.

Робота зі списком студентів

У розділі «успішність» контролюється наявність академічних

заборгованостей і вписується оцінка у разі, коли іспит або залік зда-

валися не одночасно зі всією групою.

«Проходження навчання» містить інформацію про всі накази і

розпорядження, що стосуються даного студента.

Розділ «оплата» формується з АРМ «бухгалтер» і містить інформацію

про оплату студентом навчання або наявність фінансової заборгованості.

Відомість з предмета (Рис.6.13) створюється і роздруковується,

а потім за наслідками іспиту чи заліку заносяться результати. Це

дозволяє у подальшому одержувати зведені дані за групами та

інституту в цілому, а також роздруковувати матрикулярні книги.

Вся інформація з кожної кафедри обробляється диспетчером і є

початковим матеріалом для Автоматизованого робочого місця топ-

менеджера (у нашому випадку ректора) навчального закладу.