Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

Глава 9. Методика функционально-стоимостного анализа

181

ния объекта. К тому же эти предложения требуют более деталь-

ного исследования, а иной раз и экспериментальной проверки.

Творческий этап является решающим, так как именно в ходе

его начинается зарождение нового, усовершенствованного

объекта, очерчиваются его контуры.

Исследовательский этап. Экспериментальная проверка

выдвинутых предложений — главная задача исследовательско-

го этапа. Для ее решения обычно проводятся все необходимые

технические, технологические и экономические расчеты, прове-

ряется соответствие нового варианта продукции условиям его

использования потребителями. Иной раз расчетов недостаточ-

но. Тогда создаются исследуемые образцы объекта и проводит-

ся их испытание как с точки зрения приспособленности к су-

ществующему производственному оборудованию, так и с точки

зрения условий доставки до потребителя и эксплуатации.

Рекомендательный этап. На этом этапе должен быть

сделан окончательный выбор вариантов изменений исследуе-

мого объекта, который бы не снижал его потребительских ка-

честв. При этом оформляется вся необходимая документация

по выбранному варианту усовершенствованного объекта. Со-

гласуются все вносимые в него изменения с потребителями и

поставщиками. Для того чтобы организовать производство но-

вого вида продукции или хотя бы новой модели того же само-

го вида продукции, следует согласовать много разных вопро-

сов с органами Госстандарта, пожарными, санитарными, экологи-

ческими и другими службами. Здесь же разрабатываются

планы-графики внедрения результатов анализа в производство.

Необходимая документация производственного характера пе-

редается технологическим, экономическим и другим заинтере-

сованным службам.

Этап внедрения — последний этап по всему циклу

ФСА.

После его окончания должны быть решены все вопросы, связан-

ные с организацией производства нового варианта анализируемого

изделия. Для специалистов, занятых непосредственно в производ-

стве, должны быть проведены консультации, а при необходимо-

сти — курсы повышения их квалификации. На протяжении все-

го срока освоения нового варианта должен осуществляться

контроль со стороны специалистов временного творческого кол-

182 Часть I. Теория АХД

лектива. На этом же этапе подводятся результаты

проведенной'

работы, определяется ее экономический эффект, оформляется

от-<

чет о результатах анализа, решаются вопросы материального по-;

ощрения участников разработки и внедрения результатов ФСА.

В зависимости от особенностей конкретного объекта, техно-

логии его производства и других причин методика выполнения ФСА

может существенно отличаться. Но в любом случае общие прин-

ципы методологии должны сохраняться и выполняться.

9.4.

Опыт и перспективы использования

функционально-стоимостного анализа

Истоки ФСА. История развития ФСА. Особенности ор-

ганизации исследований по ФСА в СНГ и ведущих стра-

нах Запада. Проблемы дальнейшего развития исследо-

ваний по методике и организации ФСА.

ФСА возник в конце 40-х годов XX столетия. Почти од-

новременно американский инженер

Л.Д.

Майлз (фирма

"Ge-

neral

Elektrik")

и российский Ю.М.Соболев (Пермский

теле-

визионный завод) предложили качественно новые подходы

к поиску резервов снижения себестоимости изделия. Эффект

был почти ошеломляющий. Первая разработка Ю.М. Соболе-

ва (узел усиления микротелефона) позволила сократить коли-

чество деталей на 70%, затраты материалов — на 42%, трудо-

емкость—

на 69%, а общую

себестоимость—

в 1,7 раза.

С того времени и начинается история теоретической разработки

и практического использования ФСА. На Западе этот метод до-

вольно быстро завоевал всеобщее признание. Следом за

теоретическими разработками и подготовкой соответствующих

специалистов он начал широко использоваться самыми раз-

нообразными фирмами. Сегодня на крупнейших фирмах сот-

ни специалистов занимаются ФСА. Почти все новые виды про-

дукции, поступающие на рынок, на стадии предпроизводственной

подготовки проходят через ФСА. Этому способствует его ис-

ключительная эффективность. Каждый доллар, затраченный на

проведение ФСА, дает экономию от 7 до 20 долларов в

зави-

симости от отрасли производства и объекта исследования.

Глава 9. Методика функционально-стоимостного анализа 183

В пределах бывшего СССР и стран так называемого "социа-

листического лагеря", вероятно, из-за бесхозяйственности, как не-

отъемлемой черты этого строя, методика ФСА использовалась зна-

чительно меньше. Лучшие результаты здесь можно отметить

в бывших ГДР и ЧССР. Из отраслей производства наиболее

выделились предприятия электротехнической промышленности.

Однако превращения ФСА в неотъемлемый элемент системы

производства не произошло, несмотря на такую же высокую (а дру-

гой раз и более высокую), как и на Западе, его эффективность.

За время развития ФСА в пределах бывшего СССР сложилось

что-то подобное на систему. Наибольшее совершенство этой систе-

мы было достигнуто в бывшей всесоюзной отрасли,

подчиня-

ющейся Министерству электротехнической промышленности.

Здесь в состав министерства входил координационный совет, ко-

торый и управлял всем процессом проведения, методического и

кадрового обеспечения ФСА на предприятиях. Как методический

центр этой системы существовал научно-исследовательский инс-

титут, который занимался проблемами ФСА. Подготовку кадров

и обобщение информации о результатах Ф,СА осуществлял так

называемый базовый центр. На предприятиях создавались или

специализированные отделы ФСА, или временные творческие

группы для проведения анализа отдельных объектов. В целом все

это представляло собой громоздкую бюрократическую систему,

которая имела несколько уровней управления над предприятием.

На Западе не пошли по такому пути, потому что невозмож-

но создать всеобщую методику ФСА, пригодную для исследо-

вания всех без исключения объектов в пределах даже одной

отрасли. Правда, этому способствовало и то обстоятельство, что

результаты ФСА часто становились коммерческой тайной. Об-

щеизвестные подходы к проведению ФСА, опыт, который пе-

рестал быть коммерческой тайной, широко использовались для

подготовки специалистов (в том числе и в вузах). Но более

узкая специализация и необходимая квалификация работников

Достигаются

в пределах отдельных фирм.

Такую же систему подготовки и использования кадров, ор-

ганизацию проведения исследований неизбежно придется в са-

мое ближайшее время создавать и на наших предприятиях,

184 Часть I. Теория АХД

которые стремятся не только твердо обосноваться на рынке

СНГ, но и выйти со своей продукцией на мировой рынок. Поэто-

му необходимы существенные перемены в отношении к ФСА.

Имеется в виду прежде всего ясное понимание руководителя-

ми всех уровней, что ФСА является мощным средством повы-

шения эффективности производства, укрепления конкуренто-

способности продукции, ресурсосбережения.

Часто представление о возможностях ФСА очень сужено.

Считают, что это исключительно инженерный анализ, пригодный

только для конструкторской доработки технических изделий.

На самом же деле это далеко не так. С точки зрения ФСА мо-

гут изучаться любые объекты. Возьмем, например, технологию

выращивания какой-либо культуры. Она представляет собой ком-

плекс технологических операций, каждая из которых выполня-

ется для достижения определенной цели. В этом и состоит фун-

кция каждой операции. Очевидно, что многие из этих функций

могут выполняться разными способами (разные

агроприемы,

агрегаты и т.д.), с разными затратами. Более того, с точки зре-

ния агрономии не исключено, что в состав используемой тех-

нологической схемы могут входить и совсем ненужные техноло-

гические операции. Этот же подход может быть использован

в отношении состава основных производственных фондов пред-

приятия (каждый их вид выполняет какую-либо функцию).

Используемая сейчас система бухгалтерского учета — очень

перспективный объект для ФСА. Здесь необходимо проверить

функциональную роль каждого документа в документообороте,

каждого показателя и т.д. Такой анализ позволил бы без по-

терь учетных функций сократить сам перечень учетной доку-

ментации. В масштабах государства это означало бы сокраще-

ние затрат бумаги, высвобождение работников и т.д. Особенно

перспективной для использования методики ФСА, по мнению

многих ученых, является сельскохозяйственное производство.

Перспективы дальнейшего развития ФСА и в том, чтобы

внедрять в его методику экономико-математические методы,

широко использовать ПЭВМ для проведения анализа, а на об-

щегосударственном уровне — обобщать опыт ФСА в различ-

ных отраслях с целью его популяризации и совершенствования.

Глава

Основные

правила

организации

анализа.

Организацион-

ные формы и

исполнители

АХД.

Планирование

аналитической

работы.

Информа-

ционное и

методическое

обеспечение

АХД.

Документальное

оформление

результатов

анализа.

Организация

АРМ аналитика.

ОРГАНИЗАЦИЯ

И ИНФОРМАЦИОННОЕ

ОБЕСПЕЧЕНИЕ АНАЛИЗА

ХОЗЯЙСТВЕННОЙ

ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

ПРЕДПРИЯТИЙ

10.1. Основные правила

организации анализа

Результативность анализа хозяйствен-

ной деятельности во многом зависит от

правильной его организации, которая дол-

жна соответствовать ряду требований.

Она должна носить научный характер,

строиться на плановой основе, основы-

ваться на новейших методиках, обеспечи-

вать действенность и эффективность ана-

литического процесса.

Аналитическая работа входит в слу-

жебные обязанности каждого руководи-

теля, каждого менеджера, принимающего

управленческие решения. Отсюда

важ-

ным принципом ее организации явля-

ется четкое распределение обязан-

ностей по проведению анализа меж-

ду отдельными исполнителями. От

того, насколько рационально распределе-

ны обязанности, зависит, с одной стороны,

полнота анализа, а с другой — предупреж-

дается дублирование одной и той же ра-

боты различными службами, более эф-

фективно используется служебное время

различных специалистов.

Одним из принципов организации

анализа на предприятиях являет-

ся обеспечение экономичности и эф-

186 Часть I. Теория АХД

фективности

аналитического процесса, т.е. выполнение

наиболее полного и всестороннего исследования при миниму-

ме затрат на его проведение. С этой целью при его проведе-

нии должны широко использоваться новейшие методики ана

лиза, компьютерные технологии обработки информации,

рациональные методы сбора и хранения данных.

Важным принципом в организации аналитической

работы на предприятии является ее регламентация

и унификация. Регламентация предусматривает разработку

для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и

выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа

предполагает создание типовых методик и инструкций, выход-

ных форм и таблиц, стандартных программ, единых критериев

оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость

резуль

татов анализа на более высоком уровне управления, повыша-

ет объективность оценки деятельности внутрихозяйственных

подразделений, уменьшает затраты времени на анализ и в итоге

способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии подразделяется на

следующие организационные этапы.

1. Определение субъектов и объектов АХД, выбор

органи

зационных форм их исследования и распределение обязанно-

стей между отдельными службами и подразделениями.

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Оформление результатов анализа.

5. Контроль за внедрением в производство предложений,

сделанных по результатам анализа.

Рассмотрим подробнее каждый из них.

10.2. Организационные формы и исполнители

анализа хозяйственной деятельности предприятий

Субъекты анализа. Распределение функций АХД. Другие

формы проведения внутреннего и внешнего анализа.

Организационные формы анализа хозяйственной деятель-

ности предприятия определяются составом аппарата и техни-

ческим уровнем управления.

Глава

tO.

Организация и информационное обеспечение АХД 187

На крупных промышленных предприятиях деятельностью

всех экономических служб управляет главный экономист, ко-

торый является заместителем директора по экономическим воп-

росам. Он организует всю экономическую работу на предпри-

ятии, в том числе и по анализу хозяйственной деятельности.

В непосредственном его подчинении находятся лаборатория эко-

номики и организации производства, планово-экономический

отдел, отделы труда и заработной платы, бухгалтерского учета,

финансовый и т.д. В отдельное структурное подразделение

мо-"

жет быть выделен отдел или группа экономического анализа.

На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую

работу менеджер планового отдела или главный бухгалтер. Для

координации аналитической работы могут создаваться также

технико-экономические советы, в состав которых входят руко-

водители всех отделов и служб предприятия.

Экономический анализ входит в обязанности не только

работников экономических служб, но и технических отделов

(главного механика, энергетика, технолога, новой техники и др.).

.Им

занимаются также цеховые службы, руководители бригад,

участков и т.д. Только общими усилиями совместной работы

экономистов, техников, технологов, руководителей разных

производственных служб, обладающих разносторонними зна-

ниями по изучаемому вопросу, можно комплексно исследовать

поставленную проблему и найти наиболее оптимальный вари-

ант ее решения.

Примерная схема распределения функций анализа хозяйствен-

ной деятельности может быть представлена следующим образом.

Производственный отдел анализирует выполнение плана

выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность

работы, повышение качества продукции, внедрение новой тех-

ники и технологий, комплексной механизации и

автоматизации

производства, работу оборудования, расходование материаль-

ных ресурсов, длительность технологического цикла, комплек-

тность выпуска продукции, общий технический и организаци-

онный уровень производства.

Отдел главного механика и энергетика изучает со-

стояние эксплуатации машин и оборудования, выполнение пла-

нов-графиков ремонта и модернизации оборудования, качество

себестоимость ремонтов, полноту использования оборудова-

188 Часть

Теория

АХЛ

ния и производственных мощностей, рациональность потреб-

ления энергоресурсов.

Отдел технического контроля анализирует качество

сырья и готовой продукции, брак и потери от брака, реклама-

ции покупателей, мероприятия по сокращению брака, повыше-

нию качества продукции, соблюдению технологической дисцип-

лины и

т.д.

Отдел снабжения контролирует своевременность и ка-

чество материально-технического обеспечения производства,

выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам,

качеству, состояние и сохранность складских запасов, соблю-

дение норм отпуска материалов, транспортно-заготовительные

расходы и др.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обяза-

тельств и планов поставок продукции потребителям по объе-

му, качеству, срокам, номенклатуре, состояние складских запа-

сов и сохранность готовой продукции.

Отдел маркетинга изучает рынки сырья и рынки сбыта

продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкуренто-

способность продукции и пути ее повышения, разрабатывает це-

новую и структурную политику предприятия и другие вопро-

сы, связанные с внешней средой функционирования предприятия.

Отдел труда и

заработной

платы анализирует уро-

вень организации труда, выполнение плана мероприятий по по-

вышению

его

уровня, обеспеченность предприятия трудовыми

ресурсами по категориям и профессиям, уровень производи-

тельности труда, использование фонда рабочего времени и

фонда зарплаты.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности (бухгал-

терия) анализирует выполнение сметы затрат на производство,

себестоимость продукции, выполнение плана прибыли и ее ис-

пользование, финансовое состояние, платежеспособность пред-

приятия и

т.п.

Финансовый отдел анализирует процесс формирования,

размещения и использования финансовых ресурсов с целью-

поиска резервов наращивания и увеличения доходности соб-

ственного капитала. Финансовые аналитики изучают также по-

ложительные и отрицательные денежные потоки с целью до-

Глава

10.

Организация и информационное обеспечение АХД 189

тижения

их сбалансированности по объемам и синхрониза-

ции по времени и на этой основе укрепления финансового со-

стояния предприятия и его платежеспособности.

Планово-экономический отдел или отдел экономи-

ческого анализа осуществляет составление плана аналити-

ческой работы и контроль за его выполнением, методическое

обеспечение анализа, организует и обобщает результаты ана-

лиза хозяйственной деятельности предприятия и его структур-

ных подразделений, проводит комплексный анализ эффектив-

ности работы предприятия, разрабатывает мероприятия по

итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению АХД позволяет обе-

спечить его комплексность и, главное, более квалифицированно,

глубже изучить хозяйственную деятельность, ее результаты,

полнее выявить неиспользованные резервы.

Анализ деятельности предприятия проводится также выше-

стоящими органами управления. Специалисты этих ор-

ганов могут изучать отдельные вопросы или проводить ком-

плексный анализ хозяйственной деятельности предприятия. По

результатам этого анализа органы управления могут в неко-

торой степени изменять экономические условия деятельнос-

ти предприятия.

Вневедомственный АХД выполняется статистическими,

финансовыми органами, налоговыми инспекциями, аудиторски-

ми фирмами, банками, инвесторами, научно-исследовательскими

институтами и т.д. Статистические органы, например, обобща-

ют и анализируют статистическую отчетность и результаты

представляют в соответствующие министерства и ведомства

для практического использования. Налоговые инспекции ана-

лизируют выполнение предприятиями планов по прибыли, по

отчислению налогов в государственный бюджет, ведут конт-

роль за рациональным использованием материальных и финан-

совых ресурсов. Банки, кредиторы и инвесторы изучают финан-

совое положение предприятия, его платежеспособность,

кредитоспособность, эффективность использования кредитов

др.

Предприятия могут пользоваться также услугами специалис-

ов

аудиторских и консультационных фирм.

190 • Часть I. Теория

Использование всех форм внутрихозяйственного, ведомст-

венного, вневедомственного и общественного контроля и ана-

лиза создает возможности для всестороннего изучения хозяй-

ственной деятельности предприятия и наиболее полного поиска

резервов повышения эффективности производства.

10.3. Планирование аналитической работы

Виды планов анализа. Комплексный план анализа и его

содержание. Тематический план и его содержание.

Важным условием, от которого зависит действенность и эф-

фективность АХД, является планомерный характер его прове-

дения. Поэтому на каждом предприятии вся работа по прове-

дению анализа должна планироваться. На практике могу:

составляться следующие планы:

комплексный план аналитической работы предприятия;

тематические планы.

Комплексный план аналитической работы обычно со-

ставляется на один год. Разрабатывает его специалист, ответ-

ственный за ее проведение. В нем прежде всего намечается пе-

речень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются

цели анализа. Затем разрабатывается система показателей,

ана

лиз которых обеспечивает достижение поставленной цели.

В плане в обязательном порядке предусматривается пери-

одичность проведения анализа по каждому объекту (раз в год

поквартально, ежемесячно, подекадно, ежедневно) и сроки вы-

полнения аналитической работы (например, к 5 числу следу-

ющего месяца).

В плане необходимо указать состав исполнителей анализа

по каждому вопросу и распределение обязанностей между ними

Следует также предусмотреть источники информации

методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому

вопросу (номер инструкции или компьютерной программы).

В плане указываются также внешние и внутренние пользо-

ватели анализа.

Кроме комплексного плана, могут составляться и темати-

ческие. Это планы проведения анализа по глобальным

пробле-