89
отдельных проектов, эти агентства отбираются из определенного круга
постоянных партнеров.
□ Постоянный партнер. В этом случае агентству поручается заниматься
всеми вопросами, связанными с данной торговой маркой, в течение
значительного промежутка времени, например одного года. Устанавливаются
долгосрочные отношения, которые позволяют повысить эффективность сотруд-
ничества.
Организация тендера. Выбор агентства может производиться на
конкурсной основе, когда вы обращаетесь сразу в несколько агентств или даже
в одно агентство. Если у вас есть на примете хорошо знакомое агентство, то нет
необходимости в проведении тендера. Раз вы уверены, что это агентство может
сделать все, что нужно, то нет надобности оповещать о ваших планах слишком
большое количество людей. Тендер нужно проводить, если у вас не будет
времени вносить изменения или дорабатывать предложения. В этом случае вам
нужно будет как можно быстрее стать обладателем как можно большего
количества идей.
Важно отдавать себе отчет в том, что чем больше агентств будут
участвовать в тендере, тем менее серьезно они будут к нему относиться и тем
выше вероятность того, что их предложения не будут отличаться высоким
качеством. Если вы все же решите объявить тендер:
□ обращайтесь не более чем в два или три агентства;
□ сообщите им, что они участвуют в конкурсе и являются конкурентами;
□ предоставьте им равное количество информации;
□ установите для них одинаковые сроки на подготовку предложений;
□ дайте им равное количество времени для презентации;
□ объясните проигравшим, почему их предложения вас не устраивают;
□ если предложения частично совпадают, дайте знать об этом соискателям;
□ предусмотрите выплату гонорара для проигравших, например оплату
стоимости расходных материалов. Маловероятно, чтобы это окупило все
расходы на подготовку презентации, но все же вы таким образом покажете, что
заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве.
3. Управление креативными ресурсами
Качество предложений агентства целиком и полностью будет зависеть от
качества информации, ему предоставленной. К заданию для агентства
обязательно должна прилагаться дополнительная информация, например
образцы продукции и фирменного стиля, рекламные материалы, примеры ранее
проводившихся промо-акций, любые аналитические и статистические данные,
которые у вас имеются, и т.д. По возможности нужно предоставить агентству
копию задания еще до того, как вы проведете первую встречу, что позволит
агентству подготовиться более тщательно.
Распределение обязанностей. Сообщите агентству, к кому вы уже
обратились за специальными услугами, а также определитесь, кто из вас будет
заказывать другие услуги, например: дизайн и подготовку оригинал-макетов;