Рогожын М.Ю. Документы кадровой службы предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

201

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌─────────────┐ календарных

│ 14 │ дней

└─────────────┘

01 августа 08 14 августа 08

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

│ 42 │ дней

└─────────────┘

04 июля 08 14 августа 08

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

Основание: график отпусков работников организации на 2008 г.,

заявление Алексеева Б.В. от 20.06.2008 о предоставлении ежегодного

оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы

продолжительностью 14 дней как работающему пенсионеру по возрасту,

ст. ст. 115 и 128 ТК РФ

Я.Э. Юркович

Руководитель организации ___________ _________ -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 22 июня 08

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

9.3.6. Пример формулировки приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной

платы.

Унифицированная форма N Т-6

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301005│

Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 104-п │ 21.06.2008│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о предоставлении отпуска работнику

┌───────────────┐

Предоставить отпуск │Табельный номер│

├───────────────┤

Алексееву Борису Васильевичу │ 440 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

отдел автоматизации

------------------------------------------------------------------

структурное подразделение

инженер

------------------------------------------------------------------

должность (специальность, профессия)

202

01 июля 07 30 июня 08

за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.

А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных

оплачиваемый отпуск на │ │ дней

└─────────────┘

с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.

и (или)

отпуск без сохранения заработной платы

Б. ---------------------------------------------------------------

ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,

без сохранения заработной платы и другие (указать)

на ┌─────────────┐ календарных

│ 3 │ дней

└─────────────┘

01 августа 08 03 августа 08

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных

│ 3 │ дней

└─────────────┘

01 августа 08 03 августа 08

с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.

Основание: заявление Алексеева Б.В. от 20.06.2008 о предоставлении

отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 3 дня

в связи с болезнью, ст. 128 ТК РФ, ст. 20 Основ законодательства

РФ об охране здоровья граждан

Я.Э. Юркович

Руководитель организации ___________ _________ -------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 22 июня 08

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

Глава 10. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ НАПРАВЛЕНИЯ В КОМАНДИРОВКУ

10.1. Приказ (распоряжение) о направлении в командировку.

Документирование факта направления работников предприятия в командировки

производится посредством издания соответствующего приказа (распоряжения). В общем случае

правом издания приказов о направлении в командировки обычно наделяется руководитель

предприятия, а распоряжений о направлении в командировки - другие уполномоченные

руководителем предприятия должностные лица (например, из числа заместителей руководителя,

руководителей филиалов и др.).

Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного

(делового) задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности)

продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в

соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных

актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. В

соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и

Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих

издание приказа (распоряжения) о направлении в командировку, относятся:

- служебное задание;

- командировочное удостоверение;

203

- отчет о командировке;

- авансовый отчет;

- журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.

Заметим, кроме того, что направление в командировку работника предприятия обычно

производится в соответствии с планом командировок (см. рис. 10.1), за исключением

командировок срочного (внепланового) характера. Примерная схема организации работы с

документами по направлению в командировку приведена на рис. 10.2. Краткая характеристика

указанных документов и особенности организации работы с ними рассматриваются далее.

204

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │ │

├───────┤

_________________________________________________________ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

Утверждаю

┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель ______________

│ Номер │ Дата │ На │ должность

│документа│составления│ год │ _______ ___________________

├─────────┼───────────┼─────┤ личная расшифровка подписи

План командировок работников организации │ │ │ │ подпись

└─────────┴───────────┴─────┘ "__" ________ 0000 г.

┌─────────────┬───────────────┬────────┬─────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────────────┬──────────┐

│ Структурное │ Должность │Фамилия,│Табельный│ Командировка │ Основание│

│подразделение│(специальность,│ имя, │ номер ├────────────┬────────────┬────────────┬─────────────────┬────────────┤(документ)│

│ │ профессия) │отчество│ │ Место │ Цель │ Дата начала│Продолжительность│ Дата │ │

│ │ по штатному │ │ │командировки│командировки│командировки│ (календарных │ окончания │ │

│ │ расписанию │ │ │ (страна, │ │ │ дней) │командировки│ │

│ │ │ │ │ нас. пункт,│ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │организация)│ │ │ │ │ │

├─────────────┼───────────────┼────────┼─────────┼────────────┼────────────┼────────────┼─────────────────┼────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────────────┴───────────────┴────────┴─────────┴────────────┴────────────┴────────────┴─────────────────┴────────────┴──────────┘

Руководитель кадровой службы ___________________ __________________ _________________________

должность личная подпись расшифровка подписи

Рис. 10.1

205

┌───────────────────────────────────┐

│ План командировок <*> │

└─────────────────┬─────────────────┘

┌─────────────────┴─────────────────┐

│ Служебное задание │

└─────────────────┬─────────────────┘

┌───────────────────────┐ │ ┌───────────────────────┐

│ Согласие работника │ │ │ Уведомление о праве │

│ с направлением ├─────┼─────┤на отказ от направления│

│ в командировку <**> │ │ │ в командировку <***> │

└───────────────────────┘ │ └───────────────────────┘

┌─────────────────┴─────────────────┐

│ Приказ (распоряжение) │

│ о направлении в командировку │

└─────────────────┬─────────────────┘

┌─────────────────┴─────────────────┐

│ Командировочное удостоверение │

└─────────────────┬─────────────────┘

┌───────────────────────┐ │ ┌───────────────────────┐

│ Краткий отчет │ │ │ Авансовый отчет │

│о выполнении служебного├─────┴─────┤ │

│ задания │ │ │

└───────────────────────┘ └───────────────────────┘

Рис. 10.2

--------------------------------

<*> Направление во внеплановые (срочные) командировки производится на основании

мотивированного решения руководителя предприятия, см. далее.

<**> В форме письменного заявления - необходимо, например, в случаях, предусмотренных

ст. 259 ТК РФ, см. далее.

<***> Статья 259 ТК РФ, см. далее.

10.2. Документы, сопровождающие издание приказа (распоряжения) о направлении в

командировку.

10.2.1. Служебное задание.

На основании соответствующих сведений из плана командировок работнику оформляется

служебное задание (на командировку). При направлении работника в срочную (внеплановую)

командировку служебное задание оформляется на основании решения руководителя предприятия

(иного уполномоченного лица), выраженного, допустим, в резолюции на служебной записке (ином

документе), пример оформления которой представлен на рис. 10.3.

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ Генеральному директору│

│ ЗАО "Омега"│

│ │

│ Докладная записка │

│ │

│ О направлении во внеплановую командировку │

│ инженера Иванова И.И. │

│ │

│ В соответствии с телеграммой ОАО "Альфа" (вх. от 00.00.0000 N 00/тел)│

│начало испытаний комплекса "Наутилус" перенесено с 10 февраля на 11│

│января с.г. В связи с изложенным прошу Ваших указаний о направлении во│

│внеплановую командировку с выездом в ОАО "Альфа" (Российская Федерация,│

│г. Ростов-на-Дону) инженера эксплуатационного отдела Иванова Игоря│

│Ипполитовича. │

│ Цель командировки - эксплуатационное сопровождение испытаний│

│комплекса "Наутилус". Начало командировки (дата выезда) - 10 января с.г.│

│Предполагаемая продолжительность командировки - 5 дней (с учетом времени│

│на возвращение в организацию). │

│ Телеграмму ОАО "Альфа" прилагаю. │

│ │

│ Заместитель генерального директора │

206

│ по производству подпись А.А. Александров │

│ 09.01.2008 │

│ │

│ Начальнику отдела кадров, главному бухгалтеру │

│ Оформить установленным порядком. Об исполнении доложить. │

│ │

│ Генеральный директор подпись И.О. Фамилия │

│ 09.01.2008 │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 10.3

Как правило, оформление служебного задания производится с применением

унифицированной формы N Т-10а <238>. Пример служебного задания представлен на рис. 10.4.

Необходимо обратить внимание на то, что служебное задание выполняет две функции.

--------------------------------

<238> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении

унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

207

Унифицированная форма N Т-10а

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301025│

ООО "Ариэль" ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 3 │ 11.01.2006│

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘

для направления в командировку и отчет о его выполнении

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Горшков Борис Васильевич │ 651 │

---------------------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

┌───────────────┬────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┬────────────┐

│Структурное │Должность │ Командировка │ Основание │

│подразделе- │(специаль- ├───────────────────┬─────────────────────┬───────┬────────┤ │

│ние │ность, про- │ место назначения │ дата │срок │органи- │ │

│ │фессия) ├─────────┬─────────┼──────────┬──────────┤(кален-│зация - │ │

│ │ │ страна, │органи- │ начала │ окончания│дарные │пла- │ │

│ │ │ город │зация │ │ │дни) │тельщик │ │

├───────────────┼────────────┼─────────┼─────────┼──────────┼──────────┼───────┼────────┼────────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │

│Технологический│Инженер- │Россия, │ФГУП │11.01.2006│15.01.2006│ 5 │ООО │План │

│отдел │технолог │Санкт- │"Печатный│ │ │ (пять)│"Ариэль"│командировок│

│ │ │Петербург│двор" │ │ │ │ │ │

└───────────────┴────────────┴─────────┴─────────┴──────────┴──────────┴───────┴────────┴────────────┘

┌──────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐

208

│ Содержание задания (цель) │ Краткий отчет о выполнении задания │

├──────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤

│ 10 │ 11 │

│Регламентные работы на печатном │Регламентные работы выполнены в объеме,│

│оборудовании "Heidelberg" │предусмотренном программой регламентных│

│ │работ. Претензий по выполнению работ │

│ │от заказчика нет │

└──────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘

Руководитель Начальник

структурного отдела Л.М. Новицкий Б.В. Горшков

подразделения --------- _______ ------------- Работник ------------

должность личная расшифровка личная

подпись подписи подпись

Задание

Заключение о выполнении задания -----------

выполнено в полном объеме, с хорошим

качеством

-------------------------------------------

Генеральный Руководитель Начальник

Руководитель директор А.А. Антонова структурного отдела Л.М. Новицкий

организации ----------- _______ ------------- подразделения --------- _______ -------------

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

17 января 06

"--" ------------ 20-- г.

209

Рис. 10.4

Во-первых, этот документ конкретизирует суть служебного (делового) задания (поручения),

выполнение которого в период командировки возлагается на работника, и, во-вторых, отражает

основные результаты выполнения задания (поручения) в кратком письменном отчете <239>.

--------------------------------

<239> Оформляется от руки по окончании командировки в графе 11 бланка служебного

задания, см. пример.

Кроме того, на основании служебного задания руководителем предприятия (иным

уполномоченным лицом) издается приказ (распоряжение) о направлении работника в

командировку (см. далее). Однако в некоторых случаях, предусмотренных законодательством, до

издания приказа (распоряжения) от работника должно быть в письменной форме получено

согласие с направлением в командировку.

10.2.2. Согласие с направлением в командировку. Уведомление работника о праве на отказ

от направления в командировку.

В соответствии со ст. 259 ТК РФ направление некоторых категорий работников в служебные

командировки допускается только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено

им медицинскими рекомендациями. Такое согласие (в форме заявления) должно быть

предварительно (до издания приказа о направлении в командировку) получено от <240>:

- женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;

- работников, имеющих детей-инвалидов или инвалидов с детства (до достижения детьми

возраста 18 лет);

- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с

медицинским заключением.

--------------------------------

<240> Направление в служебную командировку беременных запрещается.

Эта же статья предписывает работодателю в письменной форме ознакомить подлежащих

направлению в командировку работников перечисленных выше категорий с правом отказаться от

направления в командировку. Уточним, что ознакомление с указанным правом может быть

произведено посредством одного из нижеследующих способов:

- направлением работнику уведомления (пример уведомления представлен на рис. 10.5);

- включением формулировки, подтверждающей факт ознакомления работника с его правом

на отказ от направления в командировку, в заявление с выражением согласия (пример заявления

представлен на рис. 10.6);

- введением в унифицированную форму приказа о направлении в командировку

дополнительного реквизита "Отметка об ознакомлении с правом на отказ от направления в

служебную командировку в соответствии с ч. 2 ст. 259 ТК РФ".

│ (Указать наименование должности в дат. падеже)│

│ И.О. Фамилия (работника)│

│ │

│ Уведомление │

│ │

│ Уважаемый(ая) Имя Отчество! │

│ │

│ Уведомляем Вас о том, что в соответствии с ч. 2 ст. 259 Трудового│

│кодекса РФ Вы вправе отказаться от направления в служебную командировку│

│по медицинским противопоказаниям или мотивам личного характера. │

│ │

│ От имени руководителя предприятия │

│ (наименование должности лица, │

│ подписавшего документ) личная подпись И.О. Фамилия│

│ Дата │

│ │

│ Ознакомлен: │

│ Личная подпись работника │

│ Дата ознакомления │

210

Рис. 10.5

│ Директору ООО "Ариэль"│

│ А.А. Антоновой│

│ от Б.В. Горшкова│

│ │

│ Заявление │

│ │

│ С направлением в служебную командировку согласен. Медицинских│

│противопоказаний, препятствующих направлению в служебную командировку, не│

│имею. │

│ С правом отказаться от направления в служебную командировку по│

│основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 259 Трудового кодекса РФ,│

│ознакомлен. Содержание указанной статьи мне разъяснено. │

│ │

│ Личная подпись │

│ Дата │

Рис. 10.6

В случае выражения несогласия работником, относящимся к одной из перечисленных в ч. 2

ст. 259 ТК РФ категорий, с направлением в командировку руководитель предприятия принимает

решение о направлении в командировку другого работника (см. в этой связи рис. 10.7). В случае

согласия работника с направлением в командировку - но при наличии медицинских

противопоказаний этому - руководитель предприятия должен действовать аналогичным образом.

│ Директору ООО "Ариэль"│

│ А.А. Антоновой│

│ от Б.В. Горшкова│

│ │

│ Заявление │

│ │

│ С направлением в служебную командировку не согласен. Имею медицинские│

│противопоказания, препятствующие направлению в служебную командировку.│

│Справку МУП "Энская поликлиника" от 00.00.0000 прилагаю. │

│ С правом отказаться от направления в служебную командировку по│

│основаниям, предусмотренным ч. 2 ст. 259 Трудового кодекса РФ,│

│ознакомлен. Содержание указанной статьи мне разъяснено. │

│ │

│ Личная подпись │

│ Дата │

│ │

│ Заместителю директора по управлению │

│ 1. Служебное задание на имя И.О. Фамилия (заявителя) аннулировать.│

│ 2. До 00.00.0000 - с учетом положений ч. 2 ст. 259 ТК РФ - подобрать│

│кандидатуру для направления в служебную командировку вместо И.О. Фамилия│

│(заявителя). Об исполнении доложить. │

│ │

│ Директор подпись │

│ 00.00.0000 │

Рис. 10.7

10.2.3. Командировочное удостоверение.

Подписанный руководителем предприятия приказ о направлении в командировку

объявляется работнику под роспись. На основании приказа о направлении в командировку

производится оформление командировочного удостоверения.

Функциональное назначение этого документа заключается в подтверждении переданных

работнику на время командировки полномочий, а также в подтверждении факта пребывания