Рогожын М.Ю. Документы кадровой службы предприятия

Подождите немного. Документ загружается.

181

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ (Указать наименование должности в дат. падеже)│

│ И.О. Фамилия (работника)│

│ │

│ Уведомление │

│ │

│ Уважаемый(ая) Имя Отчество! │

│ │

│ В связи с достижением 00.00.0000 возраста 65 лет и решением ректора│

│(учредителя) учебного заведения от 00.00.0000 N 000 Вы подлежите переводу│

│на другую работу. Уведомляем Вас о том, что в соответствии с ч. 4 ст. 332│

│Трудового кодекса РФ Вы вправе: │

│ а) согласиться с переводом на другую работу. В случае согласия Вы│

│сможете продолжить работу в учебном заведении на условиях, определенных│

│вновь заключенным с Вами трудовым договором; │

│ б) отказаться от перевода на другую работу. В случае отказа Вы│

│подлежите увольнению в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 336 Трудового│

│кодекса РФ. │

│ Перечень должностей, имеющихся в учебном заведении и соответствующих│

│уровню Вашей квалификации, прилагается к настоящему уведомлению. │

│ В связи с изложенным просим Вас до 00.00.0000 письменно│

│проинформировать администрацию учебного заведения о своем решении.│

│Надеемся, что это уведомление будет воспринято Вами с подобающим│

│пониманием. │

│ │

│ От имени руководителя учебного заведения │

│ (наименование должности лица, │

│ подписавшего документ) личная подпись И.О. Фамилия│

│ Дата │

│ │

│ Ознакомлен: │

│ Личная подпись работника │

│ Дата ознакомления <226> │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Рис. 8.21

--------------------------------

<226> В случае отказа от ознакомления составляется акт.

182

Унифицированная форма N Т-5

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Закрытое акционерное общество ЗАО "Центр Форма по ОКУД │0301004│

обучения "Омега" ├───────┤

---------------------------------------- по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 88-п │ 22.02.2008│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

┌─────────────┐

│ Дата │

┌──────┼─────────────┤

Перевести на другую работу │ с │ 22.02.2008 │

├──────┼─────────────┤

│ по │ │

└──────┴─────────────┘

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

постоянно

------------------------------------------------------------------

вид перевода (постоянно, временно)

факультет менеджмента

│---------------------------------------------------

Прежнее место │ структурное подразделение

работы │ декан

│---------------------------------------------------

│ должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации

в связи с достижением возраста 65 лет и отказом ученого совета

в ходатайстве о продлении срока пребывания в прежней должности

------------------------------------------------------------------

причина перевода

факультет менеджмента

│---------------------------------------------------

│ структурное подразделение

│доцент кафедры прикладной информатики в менеджменте

│---------------------------------------------------

Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации

│___________________________________________________

│ 7500

│тарифная ставка (оклад) ------------- руб. ___ коп.

│ цифрами

│ -

183

│надбавка ------------- руб. ___ коп.

│ цифрами

Основание: решение ученого совета от 30.11.2007, уведомление

Алексеева Б.В. от 19.12.2007, заявление Алексеева Б.В.

от 20.12.2007, ч. 12 ст. 332 ТК РФ

11 января 05

изменение N 1 к трудовому договору от "---" -------------- 20-- г.

N ------; или

другой документ __________________________________________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Я.Э. Юркович

Руководитель организации __________ _________ --------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 22 февраля 08

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

8.3.10. Пример формулировки приказа о переводе работника на другую временную работу,

требующую более низкой квалификации, на том же предприятии в связи с производственной

необходимостью.

ТК РФ допускает возможность временного перевода работника - с его согласия - на менее

квалифицированную работу, в том числе для замещения временно отсутствующего работника, за

которым в соответствии с законом сохраняется место работы <227>. Особенностью

рассматриваемой ситуации является то, что получение письменного согласия работника

необходимо, лишь когда (по одной из вышеописанных причин) производится перевод на работу,

выполнение которой требует более низкой квалификации.

--------------------------------

<227> На срок до одного года, а при замещении временно отсутствующего работника - до

выхода этого работника на работу.

Вместе с тем выраженное работником согласие с переводом на такую работу по

вышеуказанному основанию не гарантирует, что перевод будет фактически иметь место. Поясним,

что с организационно-правовой точки зрения такой перевод в общем случае возможен, если:

1. Работа, на которую предполагается временно перевести работника, не противопоказана

ему по состоянию здоровья.

2. Продолжительность периода временного перевода не превышает одного года либо (см.

примечание) продолжительности периода временного отсутствия замещаемого работника.

3. Причины, по которым производится перевод на другую работу, документально

подтверждены.

Согласие может быть выражено работником в соответствующем письменном заявлении

(согласии), пример которого представлен на рис. 8.22. В случае согласия работника на временное

выполнение другой работы, не противопоказанной ему по состоянию здоровья, издается

соответствующий приказ (распоряжение).

184

│ Директору ООО "Название"│

│ И.О. Фамилия│

│ от И.О. Фамилия (работника)│

│ │

│ Заявление │

│ │

│ С переводом на другую работу для замены временно отсутствующего│

│работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы,│

│на срок до выхода на работу _____________________________________________│

│ (наименование должности, фамилия, имя, │

│ отчество работника) │

│ │

│ в порядке, предусмотренном ст. 72.2 Трудового кодекса РФ, согласен. │

│ Содержание указанной статьи мне разъяснено. │

│ │

│ Личная подпись │

│ Дата │

Рис. 8.22

Унифицированная форма N Т-5

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301004│

Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

│ 88-п │ 22.02.2008│

ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

(распоряжение)

о переводе работника на другую работу

┌─────────────┐

│ Дата │

┌──────┼─────────────┤

Перевести на другую работу │ с │ 22.02.2008 │

├──────┼─────────────┤

│ по │ 21.03.2008 │

└──────┴─────────────┘

┌───────────────┐

│Табельный номер│

├───────────────┤

Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │

-------------------------------------------------└───────────────┘

фамилия, имя, отчество

временно

------------------------------------------------------------------

вид перевода (постоянно, временно)

транспортный отдел

│---------------------------------------------------

Прежнее место │ структурное подразделение

работы │ начальник группы грузовых автомобилей

185

│---------------------------------------------------

│ должность (специальность, профессия), разряд,

│ класс (категория) квалификации

в связи с производственной необходимостью - выполнением работ

по устранению последствий производственной аварии в организации

------------------------------------------------------------------

причина перевода

транспортный отдел

│---------------------------------------------------

│ структурное подразделение

│ водитель грузового автомобиля

│---------------------------------------------------

Новое место │ должность (специальность, профессия), разряд,

работы │ класс (категория) квалификации

│___________________________________________________

│ 7500

│тарифная ставка (оклад) ------------- руб. ___ коп.

│ цифрами

│ 1500

│надбавка ------------- руб. ___ коп.

│ цифрами

Основание: приказ директора организации о проведении работ по

устранению последствий производственной аварии от 18.02.2008,

уведомление Алексеева Б.В. от 19.02.2008, заявление Алексеева Б.В.

от 20.02.2008, ст. 72.2 ТК РФ

11 января 05

изменение N 1 к трудовому договору от "---" -------------- 20-- г.

N ------; или

другой документ __________________________________________________

документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Я.Э. Юркович

Руководитель организации __________ _________ --------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 22 февраля 08

работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.

личная подпись

Глава 9. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОТПУСКА

9.1. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска.

Документирование факта предоставления работникам предприятия отпусков производится

посредством издания соответствующего приказа (распоряжения). В общем случае правом издания

приказов о предоставлении отпусков обычно наделяется руководитель предприятия, а

распоряжений о предоставлении отпусков - другие уполномоченные руководителем предприятия

должностные лица (например, из числа заместителей руководителя, руководителей филиалов и

др.).

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и

Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих

издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:

- график отпусков;

- заявление о предоставлении отпуска;

- записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа (распоряжения) могут

использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск

(см. рис. 9.1).

186

N N

п. п.

Наименование вида отпуска Документы, предоставляемые

в дополнение к заявлению

1. Отпуск по беременности и родам Листок нетрудоспособности

2. Отпуск в связи с рождением

ребенка

Свидетельство о рождении ребенка

3. Отпуск по уходу за ребенком То же

4. Учебный отпуск Справка-вызов из образовательного

учреждения

5. Отпуск для прохождения

вступительных испытаний

в образовательное учреждение

высшего и среднего

профессионального образования

То же

6. Отпуск за стаж работы <*> Справка о подтверждении стажа

(выписка из личного дела)

Рис. 9.1

--------------------------------

<*> Предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным

законодательством.

Уточним, что приказами (распоряжениями) документируется факт предоставления как

основного (ежегодного оплачиваемого) отпуска, так и других видов оплачиваемых и

неоплачиваемых отпусков (см. рис. 9.2). Порядок предоставления отпусков работникам

предприятия - их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска

денежных средств и т.п. - определяется в соответствии с гл. 19 ТК РФ, а также положениями

других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров,

заключенных с соответствующими работниками.

│ В соответствии с гл. 19 ТК РФ работникам предприятия, заключившим │

│ трудовые договоры, предоставляются следующие виды отпусков: │

│ - ежегодные оплачиваемые отпуска - с сохранением места работы│

│(должности) и среднего заработка за весь период отпуска - на общих│

│основаниях (продолжительностью 28 календарных дней); │

│ - ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска - работникам, занятым│

│на работах с вредными и (или) опасными условиями труда; работникам,│

│имеющим особый характер работы; работникам с ненормированным рабочим│

│днем; работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к│

│ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных│

│законодательством, локальными актами предприятия или трудовыми│

│договорами, заключенными с соответствующими работниками; │

│ - отпуска без сохранения заработной платы - по семейным│

│обстоятельствам и иным уважительным причинам на срок, определяемый по│

│согласованию между работником и работодателем. При этом работодатель│

│обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы следующим│

│категориям работников (на основании поданных работниками письменных│

│заявлений): участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных│

│дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14│

│календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих,│

│погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных│

│при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания,│

│связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в│

│году; работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в│

│случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких│

│родственников - до пяти календарных дней; в других случаях,│

│предусмотренных законодательством или локальными актами предприятия. │

Рис. 9.2

187

В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого

отпуска служат график отпусков и соответствующее заявление.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной

документации по учету труда и его оплаты на основании приказа (распоряжения) о

предоставлении отпуска в личную карточку работника вносятся необходимые дополнения.

Примерная схема организации работы с документами по предоставлению отпуска приведена на

рис. 9.3. Краткая характеристика указанных документов и особенности организации работы с ними

рассматриваются далее.

┌──────────────────────────────────┐

│ График отпусков <*> │

└─────────────────┬────────────────┘

┌─────────────────┴────────────────┐

│Заявление о предоставлении отпуска│

└─────────────────┬────────────────┘

┌─────────────────┴────────────────┐

│ Приказ (распоряжение) │

│ о предоставлении отпуска │

└─────────────────┬────────────────┘

┌─────────────────┴────────────────┐

│ Записка-расчет о предоставлении │

│ отпуска │

└─────────────────┬────────────────┘

┌──────────────────────┐ │ ┌──────────────────────┐

│Личный листок по учету│ │ │ Личная карточка <**> │

│ кадров и дополнение ├────┴───┤ │

│ к нему <**> │ │ │

└──────────────────────┘ └──────────────────────┘

Рис. 9.3

--------------------------------

<*> Ежегодных оплачиваемых отпусков.

<**> В отмеченные документы вносятся дополнения.

9.2. Документы, сопровождающие издание приказа (распоряжения) о предоставлении

отпуска.

9.2.1. График отпусков.

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

работникам предприятия определяется в соответствии с графиком отпусков. Функциональное

назначение графика отпусков заключается в установлении очередности предоставления

ежегодных оплачиваемых отпусков работникам в соответствии с правилами, действующими на

предприятии, а также в информировании должностных лиц и работников о планируемом времени

предоставления последним ежегодных оплачиваемых отпусков.

Обычно проект графика отпусков составляется по структурным подразделениям

предприятия уполномоченными должностными лицами <228>. После этого проект визируется

руководителем соответствующего подразделения, сотрудником отдела кадров, согласуется с

выборным представительным органом работников и утверждается руководителем предприятия.

Как правило, оформление проекта графика отпусков производится с применением

унифицированной формы N Т-7 <229>. Пример графика отпусков представлен на рис. 9.4.

--------------------------------

<228> При подготовке проекта документа должны учитываться пожелания работников,

имеющих право на предоставление отпуска в удобное для них время.

<229> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении

унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

188

Унифицированная форма N Т-7

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301020│

ЗАО "Ариэль" ├───────┤

------------------------------------------------ по ОКПО │ │

наименование организации └───────┘

Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ

органа генеральный

12 декабря 05 9 директор

от "--" -------- 20-- г. N --- учтено ┌─────────┬───────────┬─────┐ Руководитель --------------

│ Номер │ Дата │ На │ должность

│документа│составления│ год │ А.А. Антонова

├─────────┼───────────┼─────┤ _______ -------------------

│ 1 │ 17.11.2005│ 2006│ личная расшифровка подписи

ГРАФИК ОТПУСКОВ └─────────┴───────────┴─────┘ подпись

13 декабря 05

"--" -------- 20-- г.

ОТПУСК

дата перенесение отпуска

Структурное

подразделе-

ние

Должность

(специаль-

ность, про-

фессия) по

штатному

расписанию

Фамилия,

имя,

отчество

Табел

ь-

ный

номер

коли-

чество

кален-

дарных

дней

запла-

ниро-

ванная

факти-

ческая

осно-

вание

(до-

ку-

мент)

дата предпола-

гаемого отпуска

Примечание

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Управление Генеральный

директор

Антонова

Александра

Андреевна

4 45 15.09.2006

Заместитель

генерального

директора

Бусов

Василий

Генрихович

9 42 01.06.2006

Отдел

кадров

Начальник

отдела

Комарова Зоя

Ивановна

13 39 02.06.2006

Заместитель

начальника

Цукерман

Фаина

66 36 11.08.2006

189

отдела Хаимовна

Инспектор

по кадрам

Чамин

Шамиль

Шамилевич

101 30 06.04.2006

... и т.д.

Начальник

Руководитель кадровой отдела кадров Комарова З.И.

службы ------------- ________ --------------------

должность личная расшифровка подписи

подпись

Рис. 9.4

190

Работники предприятия должны быть ознакомлены с графиком отпусков, как правило, не

позднее чем за две недели до предполагаемой даты начала предоставляемого им ежегодного

оплачиваемого отпуска. Уточним, что продолжительность этого отпуска, согласно ст. 115 ТК РФ, в

общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней.

При переносе срока отпуска на другое время в соответствии со ст. 124 ТК РФ с согласия

работника и работодателя (в лице руководителя структурного подразделения предприятия) в

график отпусков вносятся соответствующие изменения. О внесении изменений руководителем

предприятия издается приказ, пример которого представлен на рис. 9.5. Таким образом, в

качестве основания для предоставления отпуска, срок которого был изменен в установленном ТК

РФ порядке, является, наряду с заявлением работника, приказ о внесении изменений в график

отпусков. Обстоятельства, вследствие которых возникла необходимость в издании такого приказа,

должны быть документально подтверждены.

│ Открытое акционерное общество "Вега" │

│ │

│ Приказ │

│ │

│"29" мая 2007 г. N 592-п│

│ г. Екатеринбург │

│ │

│ О внесении изменений в график отпусков │

│ │

│ В связи с выявлением обстоятельств, препятствующих в соответствии│

│с п. 3 приказа генерального директора ОАО "Вега" от 26.05.2007 N 584│

│предоставлению ежегодного оплачиваемого отпуска за 2007 г. экономисту│

│экономического отдела Брошину Валерию Генриховичу, │

│ │

│ Приказываю: │

│ │

│ 1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска за 2007 г.│

│Брошина В.Г. на более поздний срок в связи с направлением Брошина В.Г.│

│(с его согласия) во внеплановую служебную командировку в соответствии с│

│ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ (в связи с тем, что предоставление│

│работнику отпуска в ранее установленный для этого срок может│

│неблагоприятно сказаться на нормальном ходе работы предприятия). │

│ 2. Начальнику отдела кадров Барановой В.В. обеспечить своевременное│

│и полное внесение изменений в личную карточку Брошина В.Г. и другую│

│учетную документацию по персоналу. │

│ 3. Начальнику экономического отдела Барсукову Г.В. по согласованию с│

│Брошиным В.Г. обеспечить предоставление последнему ежегодного│

│оплачиваемого отпуска за 2007 г. в удобное для работника время, внести в│

│график отпусков работников подразделения соответствующие изменения. │

│ 4. Признать утратившим силу п. 3 приказа генерального директора ОАО│

│"Вега" от 26.05.2007 N 584-п. │

│ 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на│

│заместителя генерального директора по управлению Бусову Г.Г. │

│ │

│ Основание: график отпусков работников экономического отдела на 2007│

│г., заявление Брошина В.Г. от 14.05.2007, докладная записка начальника│

│экономического отдела от 28.05.2007, заявление Брошина В.Г. от│

│28.05.2007, служебное задание на командировку Брошину В.Г. от 29.05.2007│

│N 3. │

│ │

│ Генеральный директор личная подпись А.А. Агеев│

│ │

│ Начальник юридического отдела личная подпись Б.В. Горина│

│ │

│ Ознакомлены: │

│ _________________ Брошин В.Г. ______________________ Баранова В.В.│

│ 00.00.0000 00.00.0000 │

│ _________________ Барсуков Г.В. ______________________ Бусова Г.Г. │

│ 00.00.0000 00.00.0000 │