Рогожын М.Ю. Документы кадровой службы предприятия
Подождите немного. Документ загружается.
191
Рис. 9.5
9.2.2. Уведомление работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.
В соответствии со ст. 123 ТК РФ работник должен быть предупрежден о времени начала
ежегодного оплачиваемого отпуска не позднее чем за две недели до установленной графиком
отпусков даты начала отпуска.
Такое предупреждение (уведомление) (в соответствии с общим порядком предупреждения
(уведомления)) следует направлять работнику персонально и в письменной форме.
Допускается предупреждение работников одного структурного подразделения об
установленных датах начала отпусков под роспись в рабочей тетради руководителя структурного
подразделения (с соблюдением вышеуказанного срока). Пример предупреждения (уведомления)
представлен на рис. 9.6 <230>.
--------------------------------
<230> Несвоевременное предупреждение работника о дате начала отпуска дает основание
для переноса отпуска на другой срок.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ (Указать наименование должности в дат. падеже)│
│ И.О. Фамилия (работника)│
│ │
│ Уведомление │
│ │
│ Уважаемый(ая) Имя Отчество! │
│ │
│ В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том,│
│что согласно графику отпусков на 0000 г. дата начала полагающегося Вам│
│ежегодного оплачиваемого отпуска - 00 месяца 0000 г. │
│ В связи с изложенным Вам следует до 00.00.0000 подать заявление о│
│предоставлении отпуска для своевременного и полного производства расчетов│
│и подготовки соответствующих документов. Надеемся, что предстоящий отпуск│
│будет для Вас приятным. │
│ │
│ От имени руководителя предприятия │
│ (наименование должности лица, │
│ подписавшего документ) личная подпись И.О. Фамилия│
│ Дата │
│ │
│ Ознакомлен: │
│ Личная подпись работника │
│ Дата ознакомления <233> │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 9.6
--------------------------------
<233> В случае отказа от ознакомления составляется акт.
9.2.3. Заявление о предоставлении отпуска
Заявление о предоставлении отпуска - это документ, содержащий просьбу работника о
предоставлении ему отпуска определенного вида и продолжительности. Функциональное
назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления
работнику отпуска.
Подготовка заявления производится лично работником в соответствии с установленной
предприятием формой (образцом). В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого
отпуска - в качестве основания - указывается график отпусков <231>.
--------------------------------
<231> Если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в
заявлении.
При подготовке заявления о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или
отпуска без сохранения заработной платы к нему следует приложить документы, подтверждающие
192
обоснованность обращения заявителя. Пример заявления о предоставлении отпуска (с
соответствующими резолюциями) представлен на рис. 9.7.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Директору ООО "Ариэль"│
│ А.А. Антоновой│
│ │
│ Заявление │
│ │
│ Прошу предоставить мне с 30 июля 2008 г. отпуск без сохранения│
│заработной платы за 2008 г. продолжительностью 14 дней как работающему│
│пенсионеру по возрасту. │
│ Инженер отдела технического контроля │
│ Личная подпись Б.В. Горшков │
│ Дата │
│ │
│ Ходатайствую о предоставлении инженеру Б.В. Горшкову с 30.07.2008│
│отпуска без сохранения заработной платы за 2008 г. продолжительностью 14│
│дней как работающему пенсионеру по возрасту. │
│ Начальник отдела технического контроля │
│ Личная подпись Л.М. Новицкий │
│ Дата │
│ │
│ Инженер ОТК Б.В. Горшков является работающим пенсионером по возрасту.│
│Выписка из личного дела прилагается. │
│ Начальник отдела кадров │
│ Личная подпись З.И. Комарова │
│ Дата │
│ │
│ Начальнику отдела кадров │
│ Оформить установленным порядком с 30.07.2008. │
│ Директор │
│ Личная подпись А.А. Антонова │
│ Дата │
│ │
│ Исполнено. Приказ по персоналу генерального директора от 25.07.2008│
│N 000-П. В дело N 000. │
│ Начальник отдела кадров │
│ Личная подпись З.И. Комарова │
│ Дата │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 9.7
Отметим, что в соответствии со ст. 122 ТК РФ право на предоставление ежегодного
оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в
данной организации <232>. Предоставление последующих ежегодных оплачиваемых отпусков
производится в соответствии с графиком отпусков с учетом стажа работы работника, дающего ему
право на предоставление отпуска.
--------------------------------
<232> Отдельным категориям работников - по соглашению с работодателем - отпуск (в
течение первого года работы) может быть предоставлен и ранее указанного срока.
9.2.4. Записка-расчет о предоставлении отпуска.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска производится оформление
записки-расчета о предоставлении отпуска работнику с применением унифицированной формы N
Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" <234>. Указанный документ (см. рис.
9.8) предназначен для подтверждения факта предоставления работнику ежегодного
оплачиваемого отпуска и подготовки расчета выплат, причитающихся ему за период отпуска.
--------------------------------
<234> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Унифицированная форма N Т-60
193
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301051│
ООО "Ариэль" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 12 │ 29.07.2006│
ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Горшков Борис Васильевич │ 32 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
технологический отдел
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
инженер-технолог
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия), разряд,
класс (категория) квалификации
А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск
первая часть ежегодного оплачиваемого отпуска за 2006 г.
30 июля 06 12 августа 06
за период работы с "--" --------- 20-- г. по "--" -------- 20-- г.
┌──────────┐
на │ 14 │ календарных дней
└──────────┘
01 февраля 05 31 января 06
с "--" ---------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
┌───────────┐
Б. и (или) ежегодный дополнительный │ │ календарных дней
(другой) отпуск на └───────────┘
Дата
Ежегодный дополни-
тельный (другой)
отпуск
вид код
Количество ка-
лендарных дней
начала
отпуска
окончания
отпуска
Основание
предостав-
ления еже-
годного до-
полнитель-
ного (дру-
гого) от-
пуска
1 2 3 4 5 6
┌───────────┐
В. Всего отпуск на │ │ календарных дней
└───────────┘
194
с "__" __________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
инспектор
по кадрам С.С. Соловьева
Работник кадровой службы --------- _________ ---------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
Оборотная сторона формы N Т-60
Расчет оплаты отпуска
┌────────────────┬─────────────────┐┌──────────────────┬─────────┐
│Расчетный период│Выплаты, учитыва-││ Количество │Средний │
├───────┬────────┤емые при исчисле-│├──────────┬───────┤дневной │
│ год │ месяц │нии среднего за- ││календар- │часов │(часовой)│
│ │ │работка, руб. ││ных дней │расчет-│зарабо- │
│ │ │ ││расчетного│ного │ток, руб.│
│ │ │ ││периода │периода│ │
├───────┼────────┼─────────────────┤├──────────┼───────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 ││ 4 │ 5 │ 6 │
├───────┼────────┼─────────────────┤├──────────┼───────┼─────────┤
│ │ │ ││ │ │ │
├───────┼────────┼─────────────────┤│ │ │ │
│ │ │ ││ │ │ │
├───────┼────────┼─────────────────┤└──────────┴───────┴─────────┘
│ │ │ │
├───────┼────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
├───────┼────────┼─────────────────┤
│ │ │ │
└───────┴────────┼─────────────────┤
Итого │ │
└─────────────────┘
Начислено
за ___________ месяц
текущий
за ___________ месяц
будущий
сумма за отпуск,
руб.
сумма за отпуск,
руб.
коли-
чество
кален-
дарных
дней
отпуска
из фонда
оплаты
труда
другие
начис-
ления
коли-
чество
кален-
дарных
дней
отпуска
из фонда
оплаты
труда
другие
начис-
ления
всего,
руб.
7 8 9 10 11 12 13 14 15
Удержано, руб.
налог
на до-
ход
всего
Причитается к
выплате
сумма, руб.
16 17 18 19 20 21 22 23
К выплате сумма __________________________________________________
прописью
__________________________________ руб. _____ коп.
по платежной ведомости (расходному ордеру) N _____________________
от "__" _______________ 20__ г.
Бухгалтер ___________ _____________________
личная расшифровка подписи
195
подпись
Рис. 9.8
9.3. Формулировки приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска.
Как правило, оформление проекта приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска
производится с применением унифицированных форм N N Т-6 (Т-6а) <235>. При этом форма N Т-6
применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику, тогда как
форма N Т-6а - для документирования факта предоставления отпуска двум и более работникам
<236>. Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под роспись.
Формулировки приказов (распоряжений) о предоставлении отпуска представлены ниже.
--------------------------------
<235> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
<236> Не исключается, впрочем, оформление проектов приказов (распоряжений) о
предоставлении отпуска с применением бланков предприятия.
9.3.1. Пример формулировки приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
обычной продолжительности без разделения на части.
Унифицированная форма N Т-6
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 104-п │ 21.06.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Алексееву Борису Васильевичу │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел автоматизации
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
инженер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
01 июля 07 30 июня 08
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ 28 │ дней
└─────────────┘
04 июля 08 31 июля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
и (или)
Б. _______________________________________________________________
196
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на ┌─────────────┐ календарных
│ │ дней
└─────────────┘
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ 28 │ дней
└─────────────┘
04 июля 08 31 июля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
Основание <237>: график отпусков работников организации на
2008 г., заявление Алексеева Б.В. от 20.06.2008
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 22 июня 08
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
--------------------------------
<237> Реквизит "основание" не предусмотрен формой N Т-6, но, на наш взгляд, необходим и
потому может быть введен в унифицированную форму по усмотрению предприятия.
9.3.2. Пример формулировки приказа о предоставлении первой части ежегодного
оплачиваемого отпуска обычной продолжительности с разделением отпуска на части.
Унифицированная форма N Т-6
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 104-п │ 21.06.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Алексееву Борису Васильевичу │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел автоматизации
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
инженер
197
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
01 июля 07 30 июня 08
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ 21 │ дней
└─────────────┘
04 июля 08 24 июля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
и (или)
Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на ┌─────────────┐ календарных
│ │ дней
└─────────────┘
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ 21 │ дней
└─────────────┘
04 июля 08 24 июля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
Основание: график отпусков работников организации на 2008 г.,
заявление Алексеева Б.В. от 20.06.2008 о предоставлении первой
части отпуска
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 22 июня 08
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
9.3.3. Пример формулировки приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
увеличенной продолжительности.
Унифицированная форма N Т-6
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 104-п │ 21.06.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
198
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Алексееву Борису Васильевичу │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел автоматизации
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
инженер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
01 июля 07 30 июня 08
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ 31 │ дней
└─────────────┘
04 июля 08 03 августа 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
и (или)
Б. _______________________________________________________________
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на ┌─────────────┐ календарных
│ │ дней
└─────────────┘
с "__" _________ 20__ г. по "__" __________ 20__ г.
В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ 31 │ дней
└─────────────┘
04 июля 08 03 августа 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
Основание: график отпусков работников организации на 2008 г.,
заявление Алексеева Б.В. от 20.06.2008 о предоставлении отпуска
увеличенной продолжительности как работнику в возрасте до 18 лет,
ст. 267 ТК РФ
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 22 июня 08
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
9.3.4. Пример формулировки приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и
дополнительного оплачиваемого отпуска.
199
Унифицированная форма N Т-6
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 104-п │ 21.06.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Алексееву Борису Васильевичу │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел автоматизации
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
инженер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
01 июля 07 30 июня 08
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ 28 │ дней
└─────────────┘
04 июля 08 31 июля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
и (или)
ежегодный оплачиваемый отпуск
Б. ---------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,
без сохранения заработной платы и другие (указать)
на ┌─────────────┐ календарных
│ 12 │ дней
└─────────────┘
01 августа 08 12 августа 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
В. Всего отпуск на ┌─────────────┐ календарных
│ 40 │ дней
└─────────────┘
04 июля 08 12 августа 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
200
Основание: график отпусков работников организации на 2008 г.,
заявление Алексеева Б.В. от 20.06.2008 о предоставлении отпуска
увеличенной продолжительности как работнику с ненормированным
рабочим днем, ст. ст. 115 и 119 ТК РФ
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом (распоряжением) Б.В. Алексеев 22 июня 08
работник ознакомлен ----------------- "--" -------- 20-- г.
личная подпись
9.3.5. Пример формулировки приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и
отпуска без сохранения заработной платы.
Унифицированная форма N Т-6
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301005│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 104-п │ 21.06.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
┌───────────────┐
Предоставить отпуск │Табельный номер│
├───────────────┤
Алексееву Борису Васильевичу │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
отдел автоматизации
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
инженер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
01 июля 07 30 июня 08
за период работы с "--" -------- 20-- г. по "--" --------- 20-- г.
А. ежегодный основной ┌─────────────┐ календарных
оплачиваемый отпуск на │ 28 │ дней
└─────────────┘
04 июля 08 31 июля 08
с "--" --------- 20-- г. по "--" ---------- 20-- г.
и (или)
отпуск без сохранения заработной платы
Б. ---------------------------------------------------------------
ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный,