Рогожын М.Ю. Документы кадровой службы предприятия
Подождите немного. Документ загружается.
221
Унифицированная форма N Т-11
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301026│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 203-п │ 02.11.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о поощрении работника
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
объявлена благодарность генерального директора ЗАО "Омега"
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
-
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
-
-------------------------------------------------- руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
------------------------------------------------------------------
от 10.10.2008, ходатайство главного инженера от 13.10.2008.
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
222
С приказом
(распоряжением) работник Б.В. Алексеев 03 ноября 08
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись
11.3.2. Пример формулировки приказа о поощрении работника - премировании.
Унифицированная форма N Т-11
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301026│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 203-п │ 02.11.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о поощрении работника
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
выдана премия
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
десять тысяч
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
10 000
-------------------------------------------------- руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
------------------------------------------------------------------
от 10.10.2008, ходатайство главного инженера от 13.10.2008.
223
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник Б.В. Алексеев 03 ноября 08
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись
11.3.3. Пример формулировки приказа о поощрении работника ценным подарком.
Унифицированная форма N Т-11
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301026│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 203-п │ 02.11.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о поощрении работника
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
награжден ценным подарком - наручными часами "Rolex"
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
в позолоченном корпусе
------------------------------------------------------------------
-
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
224
-
-------------------------------------------------- руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
------------------------------------------------------------------
от 10.10.2008, ходатайство главного инженера от 13.10.2008.
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник Б.В. Алексеев 03 ноября 08
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись
11.3.4. Пример формулировки приказа о поощрении работника почетной грамотой.
Унифицированная форма N Т-11
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301026│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 203-п │ 02.11.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о поощрении работника
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
награжден почетной грамотой совета директоров ЗАО "Омега"
------------------------------------------------------------------
225
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
-
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
-
-------------------------------------------------- руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
------------------------------------------------------------------
от 10.10.2008, ходатайство главного инженера от 13.10.2008,
------------------------------------------------------------------
решение совета директоров от 01.11.2008.
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник Б.В. Алексеев 03 ноября 08
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись
11.3.5. Пример формулировки приказа о поощрении работника - присвоении звания "Лучший
по профессии".
Унифицированная форма N Т-11
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301026│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 203-п │ 02.11.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о поощрении работника
┌───────────────┐
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
226
за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
присвоено звание "Лучший по профессии"
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
-
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
-
-------------------------------------------------- руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
------------------------------------------------------------------
от 10.10.2008, ходатайство главного инженера от 13.10.2008,
------------------------------------------------------------------
решение выборного представительного органа работников организации
------------------------------------------------------------------
(протокол N 10 от 01.11.2008).
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник Б.В. Алексеев 03 ноября 08
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись
11.3.6. Пример формулировки приказа о поощрении работника - вручении нагрудного знака
"Заслуженный работник организации".
Унифицированная форма N Т-11
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0301026│
Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" ├───────┤
------------------------------------------------ по ОКПО │ │
наименование организации └───────┘
┌─────────┬───────────┐
│ Номер │ Дата │
│документа│составления│
├─────────┼───────────┤
│ 203-п │ 02.11.2008│
ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
(распоряжение)
о поощрении работника
┌───────────────┐
227
│Табельный номер│
├───────────────┤
Алексеева Бориса Васильевича │ 440 │
-------------------------------------------------└───────────────┘
фамилия, имя, отчество
производственный отдел N 2
------------------------------------------------------------------
структурное подразделение
мастер
------------------------------------------------------------------
должность (специальность, профессия)
за добросовестное исполнение трудовых обязанностей и достижение
------------------------------------------------------------------
мотив поощрения
особо высоких показателей в труде
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
вручен нагрудный знак "Заслуженный работник организации"
------------------------------------------------------------------
вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
и др. - указать)
__________________________________________________________________
-
в сумме ----------------------------------------------------------
прописью
-
-------------------------------------------------- руб. _____ коп.
(________ руб. ____ коп.)
цифрами
Основание: представление начальника производственного отдела N 2
------------------------------------------------------------------
от 10.10.2008, ходатайство главного инженера от 13.10.2008,
------------------------------------------------------------------
решение выборного представительного органа работников организации
------------------------------------------------------------------
(протокол N 10 от 01.11.2008).
------------------------------------------------------------------
Я.Э. Юркович
Руководитель организации ___________ _________ -------------------
должность личная расшифровка подписи
подпись
С приказом
(распоряжением) работник Б.В. Алексеев 03 ноября 08
ознакомлен --------------------- "--" ------ 20-- г.
личная подпись
11.4. Документы, сопровождающие издание приказа (распоряжения) о наказании.
Подготовка приказа (распоряжения) о наказании работника обычно производится на
основании его письменных объяснений, рассмотренных руководителем соответствующего
структурного подразделения <251>. Пример письменных объяснений представлен на рис. 11.5.
--------------------------------
<251> Результаты рассмотрения могут быть отражены в докладной записке или резолюции
на объяснительной работника.
228
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Начальнику│
│ производственного отдела N 2│
│ │
│ Объяснительная записка │
│ │
│ О совершении │
│ дисциплинарного проступка │
│ │
│ 22 января 2008 г. я прибыл на рабочее место с опозданием на 2 часа 45│
│ минут. Причиной моего опоздания явилась отмена электропоезда, которым я│
│обычно следую до ст. Москва-Курская. Мне пришлось добираться рейсовым│
│автобусом, который следовал по маршруту с задержками из-за пробок на│
│автодороге Нижний Новгород - Москва и прибыл к месту назначения с│
│45-минутным опозданием. │
│ Справки дежурного администратора железнодорожной станции Электрогорск│
│и дежурного автостанции "Партизанская" прилагаю. │
│ │
│ Мастер подпись Б.В. Алексеев │
│ 23.01.2008 │
│ │
│ Генеральному директору ЗАО "Омега" │
│ Представляю объяснительную записку мастера Б.В. Алексеева. Учитывая│
│высокую дисциплинированность Б.В. Алексеева, предлагаю ограничиться│
│беседой. │
│ │
│ Начальник производственного отдела N 2 │
│ Подпись С.С. Соколов │
│ 24.01.2008 │
│ │
│ Согласен. Оформить листом беседы. │
│ │
│ Начальнику отдела кадров │
│ К учету. │
│ │
│ Генеральный директор │
│ Подпись П.П. Павлов │
│ 26.01.2008 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 11.5
В случае отказа работника - нарушителя трудовой дисциплины от предоставления
письменных объяснений составляется соответствующий акт. Пример акта об отказе от
письменных объяснений представлен на рис. 11.6.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Акт N 0 │
│ │
│00 месяца 2008 г. (наименование нас. пункта)│
│ │
│ об отказе работника от письменных объяснений │
│ в связи с совершением дисциплинарного проступка │
│ │
│ Настоящий акт составлен в том, что работник (наименование│
│структурного подразделения) организации И.О. Фамилия отказался от│
│письменных объяснений в связи с нарушением трудовой дисциплины. Нарушение│
│трудовой дисциплины работником И.О. Фамилия имело место 00 месяца│
│0000 г. и выразилось в __________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (указать конкретно) │
│ │
229
│ В ходе служебного расследования нарушения трудовой дисциплины│
│работник И.О. Фамилия отказался от предоставления письменных объяснений│
│своему непосредственному руководителю И.О. Фамилия в присутствии И.О.│
│Фамилия и И.О. Фамилия, что подтверждается соответствующими подписями. │
│ │
│ Акт составил: │
│ (наименование должности │
│ непосредственного руководителя) личная подпись И.О. Фамилия│
│ │
│ Факт отказа работника И.О. Фамилия от письменных объяснений│
│подтверждаю: │
│ (наименование должности │
│ уполномоченного лица) личная подпись И.О. Фамилия│
│ │
│ (наименование должности │
│ уполномоченного лица) личная подпись И.О. Фамилия│
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 11.6
В наиболее сложных случаях для объективной оценки тяжести дисциплинарного проступка, а
также его последствий руководителем предприятия может быть назначено внутреннее
расследование. Такое расследование, в частности, должно проводиться при несчастных случаях,
явившихся следствием недисциплинированности работника <252>. Как правило, расследование
проводится специально назначенной комиссией.
--------------------------------
<252> См. в этой связи ст. 229.2 ТК РФ.
Результаты расследования фиксируются в акте, примерная форма которого представлена на
рис. 11.7. В таком акте обычно не только излагаются обстоятельства совершенного работником
дисциплинарного проступка, но и делаются предварительные выводы о его тяжести, а также
даются предложения по применению в отношении работника адекватных мер наказания
(дисциплинарного взыскания).
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Акт N 0 │
│ │
│00 месяца 2008 г. (наименование нас. пункта)│
│ │
│ о расследовании дисциплинарного проступка │
│ │
│Настоящий акт составлен в том, что работник (наименование должности и│
│структурного подразделения) И.О. Фамилия совершил 00 месяца 0000 г.│
│дисциплинарный проступок. Дисциплинарный проступок выразился в __________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ (указать конкретно) │
│ │
│В ходе расследования дисциплинарного проступка установлено: │
│1. ______________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│2. ______________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ │
│Выводы: │
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
│ │
│Предложения: │
│_________________________________________________________________________│
│_________________________________________________________________________│
230
│_________________________________________________________________________│
│ │
│Материалы расследования на (___) листах прилагаются. │
│ │
│Акт составил: │
│(наименование должности │
│непосредственного руководителя) личная подпись И.О. Фамилия│
│ │
│(наименование должности │
│уполномоченного лица) личная подпись И.О. Фамилия│
│ │
│(наименование должности │
│уполномоченного лица) личная подпись И.О. Фамилия│
│ │
│С актом ознакомлен: │
│ │
│Подпись │
│(работника, совершившего дисциплинарный проступок) │
│00.00.0000 │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 11.7
Руководитель предприятия принимает решение о применении дисциплинарного взыскания в
отношении работника исходя из содержания его объяснений (акта о расследовании
дисциплинарного проступка). Решение о привлечении к дисциплинарной ответственности
руководителей структурных подразделений и их заместителей может приниматься руководителем
предприятия на основании результатов рассмотрения письменного заявления представительного
органа работников.
В необходимых случаях для объективной оценки тяжести дисциплинарного проступка и его
последствий может дополнительно производиться независимая экспертиза. При наличии
соответствующих оснований руководитель предприятия вправе передать материалы
расследования (экспертизы) компетентным органам для возбуждения в отношении работника -
нарушителя трудовой дисциплины уголовного дела.
11.5. Пример формулировки приказа о наказании работника.
Оформление проектов приказов (распоряжений) о наказании работника производится с
применением бланков предприятия, поскольку соответствующая унифицированная форма
вышеуказанным Постановлением не предусмотрена <253>. Подписанный руководителем
предприятия приказ объявляется работнику под роспись. Формулировка приказа (распоряжения) о
наказании представлена на рис. 11.8. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся (за
исключением случая, в соответствии с которым взысканием является увольнение работника)
<254>.
--------------------------------
<253> На соответствующих бланках предприятия при необходимости могут оформляться и
проекты приказов (распоряжений) о поощрении.
<254> См. в этой связи п. 5 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Закрытое акционерное общество ЗАО "Омега" │
│-------------------------------------------------------------------------│
│ (наименование организации, предприятия, учреждения) │
│ │
│ Номер документа Дата│
│ 203-п 02.11.2008│
│ --------------------│
│ Приказ │
│ (распоряжение) │
│ о наказании работника │
│ │
│ Алексеева Бориса Васильевича Табельный номер│
│-------------------------------------------------------- 440 │
│ (фамилия, имя, отчество) │