Меняев М.Ф. Цифровые системы управления техническими процессами в полиграфии
Подождите немного. Документ загружается.
На первом этапе осуществляется маркетинговая деятельность и формируется полиграфический заказ.
Функции маркетинга реализуются в процессе передачи файлов заказчика или подготовленных в
редационно-издательских системах оригинал-макетов издания.
В процессе расчета заказа заполняется заявка на заказ, осуществляется расчет необходимого
количества бумаги, краски и других материалов, определяется стоимость полиграфических услуг,
согласовываются сроки выполнения заказа, выписывается счет на оплату.
Задача технической подготовки производства (заказа) состоит в разработке технологической карты
заказа, содержащей подробное пооперационное описание технологического процесса изготовления
издания и его отдельных элементов. Для этого информационная система автоматически ведет
производственные расчеты, выдает производственную документацию и передает необходимую
информацию в систему учета и контроля.
Процесс планирования заключается в разработке тематических и оперативных планов. Тематическое
планирование осуществляется в разрезе определенных видов издания. Оперативное планирование
(диспетчеризация) осуществляется на уровне отдельных элементов заказа в разрезе единиц
оборудования.
Функции планирования в учетно-аналитических системах сводятся к автоматизированному учету
графиков работы оборудования, расчету планового рабочего времени, формированию оперативных
планов и сменных заданий и др.
Функции системы обеспечения производства включают расчет потребности в материалах на основе
плана производства, контроль за процессом приобретения материалов и передачи их на
производственные участки. Для этого АИСУ выполняет ведение складского учета бумаги, материалов,
оснастки, запасных частей и т. п., расчет планового расхода материалов, потребности в закупках,
резервирование материалов под заказ, автоматическую рассылку заявок поставщикам и партнерам.
Для управления производством система решает следующие задачи: подготовка сменных заданий,
регистрация фактической выработки на производственных участках, фактического расхода материалов
и бумаги, трудозатрат, фактической продолжительности операций, брака, перепечаток, остановок и их
причин и др.
Функции отгрузки реализуются в системе управления с помощью операций учета поступлений
тиража из производства, учета остатков на складе готовой продукции, расчета стоимости хранения
готового тиража на складе, контроля оплаты заказа, расчета доставки заказа издателям и т. д.
4.2.Контуры управления полиграфической системой
ИС, используемые в контуре управления, могут иметь различный уровень реализации
информационного ресурса полиграфической системы, от автоматизации отдельных функциональных
контуров управления до построения интегрированной информационной системы управления. В первом
случае осуществляют поэтапную автоматизацию, при которой выбирают отдельные контуры
управления, например, управление полиграфическим заказом, управление допечатными процессами,
управление кадровыми ресурсами, управление логистическими потоками, производственными
процессами и др. Во втором случае на базе выбранного метода управления формируют
многофункциональную систему, позволяющую не только автоматизировать набор функций управления,
осуществить планирование и управление системой корпоративного типа, но и использовать удаленные
ресурсы и различные технологии.
На рис. 4.2 показана обобщенная структура печатного производства, которая содержит основные
взаимосвязанные информационные системы управления организацией и соответствующие им контуры
управления: MES-система - производственный контур управления, MIS-система - контур
логистического и финансового управления, Digital Workflow - контур цифрового рабочего потока.
Рис. 4.2. Контуры управления полиграфической системы: И - источник информации, З - заказ
издательства (агентства, заказчика), ДП - допечатные процессы, ПП - печатный процесс, ПО -
послепечатная обработка, Р - распространение изданий (экспедиция), П - получатели заказа, СУБД -
система управления базой данных, DWF - цифровой рабочий поток, MIS - система управления
ресурсами, MES - система управления технологическими процессами
В производственном контуре существуют материальные (аналоговые) потоки, показанные в виде
сплошной стрелки, и потоки цифровых данных, позволяющие отразить значения материальных
носителей информации и дать информацию для необходимой переналадки оборудования. На этапах
внедрения отдельных функциональных подсистем могут использоваться различные базы данных, но, по
мере их интеграции, формируется единая СУБД, обеспечивающая единый механизм хранения, поиска и
обработки информации.
В зависимости от выбранного объекта управления информационные системы разделяют на
следующие основные ИС: управление ресурсами, управление производственными процессами и
управление цифровыми рабочими потоками.
Для управления ресурсами организации создают систему управления информацией, которую можно
определить как MIS-система (Management Information System). Для управления непрерывными
производственными процессами формируется MES-система (Manufacturing Execution System). Для
управления рабочим потоком задействуют систему управления цифровым рабочим потоком (Workflow).
Основная задача последних состоит в обеспечении процессов обмена цифровой информацией в
процессе настройки производственной системы на выполнение конкретного заказа.
Информационная система любого уровня в своей основе представляется как программное
обеспечение (продукт), который используется в соответствующей производственной среде, образуя
систему управления. Она предоставляет пользователям системы средства управления деловыми и
хозяйственными процессами организации.
4.3.Классификация систем управления организацией
Путь построения ИС определяется теми критериями, которые заложены в ее систему: организация
контура управления, метод управления, использование соответствующих информационных технологий
и т. п. Однако наибольшее значение в этом вопросе играет заложенный в проект уровень реализации
информационного пространства организации. В этом случае формируемые системы можно разделить на
следующие основные группы: учетно-аналитические, интегрированные и динамические.
o Учетно-аналитические ИС организуют систему управления отдельными
производственными и хозяйственными процессами организации. Используя различные методы
информационного анализа, они позволяют вести учет и планировать ресурсные запросы
производственной системы. Эти системы ориентированы на формирование информационного
пространства первого уровня.
o Интегрированные ИС предоставляют доступ сотрудникам к необходимой информации в
режиме реального времени, что позволяет контролировать выполнение процесса на любой
стадии, обеспечивая управление процессами в их взаимосвязи. Они также предоставляют
механизмы контроля и координации различных составных частей производственной среды. Эти
системы используют структуру ИП второго уровня.
o Динамические ИC содержат функциональности, позволяющие активно использовать
сетевые структуры как в процессах управления ресурсами организации, так и в организации
систем совместного с партнерами управления производством. Такие ИС используют метод
построения ИП организации третьего уровня.
Недостаток учетных ИС управления, нацеленных на использование бумажной технологии (пусть
даже реализованной на базе компьютерной технологии), заключается в том, что объем, необходимый
для ее переработки, требует времени, которое значительно превосходит время, имеющееся в
распоряжении технолога или менеджера. Применение подобных систем позволяет решить многие
проблемы малых и средних предприятий. Они направлены, как правило, на реализацию различных
форм учета, отображение прошлой информации и выдачу аналитических отчетов.
Функционирование интегрированных систем управления позволяет повысить эффективность
системы управления ресурсами, объединить ее с системой управления производством и с системой
управления цифровыми рабочими потоками в едином информационном пространстве. Такие системы
работают в режиме реального времени и позволяют реагировать на изменения в оперативной
информации.
Использование ИС интегрированного типа позволяет интенсифицировать следующие основные
процессы управления:
· информационная поддержка на всех стадиях работ по составлению отчетности, ускорение процесса
подготовки отчетности;
· уточнение данных с помощью обеспечения прямого доступа к оперативной документации;
· анализ состояния функциональных процессов фирмы и заблаговременное предупреждение
негативных процессов, с использованием возможности оперативного перехода к деталям производства
(подробные данные по отдельным клиентам, хозяйственным операциям или технологическим
процессам - технология drilldown);
· интегрированный целостный взгляд на корпоративную информацию, т. е. предоставление
оперативной информации по всем важнейшим показателям - критическим факторам успешной
деятельности фирмы;
· оперативное реагирование на организационные изменения или на быстрое предоставление новой
информации без привлечения дополнительных информационных каналов;
· разработка прогностических ожиданий на предприятии, что позволяет реализовать современные
методы управления, осуществить контроль за процессом управления и найти пути развития
производства.
Динамические системы нацелены на поиск новых методов взаимодействия участников бизнеса с
целью получения максимальной прибыли. Они позволяют синхронизировать процессы управления
фирмой с действиями заинтересованных участников бизнеса: поставщиков, клиентов, партнеров и др.
Динамические системы позволяют объединить информационные ресурсы нескольких организаций,
формируют условия для реализации бизнеса географически удаленных ресурсов в едином
производственном процессе. Они соединяют в себе достоинства интегрированных информационных
систем и возможности Интернета для применения методов электронного бизнеса.
5.Учетно-аналитические системы управления в полиграфическом производстве
5.1.Обобщенная структура учетно-аналитической системы
На рис. 5.1 показана обобщенная структура учетно-аналитической системы управления
полиграфического производства (АСУПП). Она содержит следующие основные функциональные
элементы: автоматизированная редакционно-издательская система (АРИС), система управления
полиграфическим заказом (АСУПЗ), системы учета и планирования ресурсов организации (MIS). Такие
системы могут быть дополнены системой управления технологическими процессами (MES),
элементами системы управления рабочими потоками (DWF), системой управления финансовыми,
кадровыми и материальными ресурсами.
Рис. 5.1. Обобщенная структура учетно-аналитической системы управления
Учетно-аналитические АИСУ базируются на клиент-серверной архитектуре, использующей
открытую систему управления базой данных, в качестве которой могут выступать как известные
(Microsoft SQL и т. п.) , так и специализированные СУБД (PrimeBase SQL - система К4 - Publishing
Systems).
На базе метода управления можно конструировать информационные системы, позволяющие
анализировать оперативные данные с целью получения документов, определяющих состояние бизнеса.
Системы этого класса могут поддерживать методы управления предприятием MRP, MRP II.
Подобные системы позволяют:
o выполнять все операции по обмену информацией между различными компонентами
системы;
o использовать развитую систему отчетов о деятельности предприятия и анализа
перспектив его развития;
o поддерживать различные базисные платформы;
o обеспечивать транспорт данных от различных информационных систем;
o существлять мероприятия развития производства;
o предлагать систему обучения и др.
Примерная структура АРИС учетно-аналитического уровня показана на рис. 5.2. Она объединяет
основные компоненты системы: входная информация, издательский процесс и технологические
системы медиа-индустрии.
Рис. 5.2. Примерная структура автоматизированной редакционно-издательской системы
В качестве исходной информации выступают рекламные сообщения, тексты и таблицы, новостные
ленты, фото и графика и т. п.
Компонент контура управления издательским процессом охватывает следующие операции: запись
текста с помощью текстового редактора, редактирование и контроль текста, передача материалов через
веб-интерфейс, макетирование издания (верстка), формирование и сканирование изображений,
допечатная подготовка издания, администрирование издательского процесса - права доступа,
конфигурирование и т. п.
В качестве технологических систем медиа-индустрии выступают типографии, веб-издания, PDF-
файлы, архивы, издания на оптических дисках и т. п.
В процессе выполнения редакционно-издательских операций системы формируется файл издания,
передаваемый в цифровой актив системы.
5.2.Управление полиграфическим заказом
Управление полиграфическим заказом охватывает основные производственные, финансовые и
хозяйственные процессы на предприятии: обработка коммерческого предложения, обеспечение
материалами и комплектующими заказа, калькуляция затрат по заказам, контроль производительности
труда, управление процессом выполнения заказа и др. Для управления этими процессами
автоматизированная система реализует следующий набор функций: калькуляция, сбыт, подготовка
производства, закупка и хранение материалов и комплектующих, ведение системы учета, контроль
сроков исполнения элементов заказа, учет затрат по местам их возникновения, учет потребления и т. п.
Функция управления полиграфическим заказом определяется его калькуляцией. В основе
калькуляции лежит расчет количества, времени и стоимости выполнения заказа. Для калькуляции заказа
необходимо осуществить нормирование системы, т. е. определить содержание соответствующих
нормативных таблиц, справочников и показать все соотношения, позволяющие определить взаимосвязь
нормативных показателей с разрабатываемым процессом выполнения заказа (тираж, красочность,
технология и т. п.).
Для выполнения процесса нормирования системы необходимо заполнить каталоги стоимости
отдельных материалов, каталоги производительности агрегатов и машин, таблицы форматов и свойств
бумаги, нормативы бумаги и краски и др.
Процесс расчета стоимости работ определяется исходя из следующих факторов: процесс
прохождения заказа, технологические операции и время их выполнения, почасовые тарифы, стоимость
технологических операций и др.
Процесс расчета стоимости материала определяется его видом, количеством, нормативами надбавок,
прямых затрат, накладных расходов и др.
На рис. 5.3 показано место калькуляции в организации системы управления рабочим потоком
прохождения заказа в учетно-аналитических системах.
Рис. 5.3. Схема управления калькуляцией полиграфического заказа
По запросу, который может поступить по различным каналам коммуникации, передается
информация в базу данных системы. Здесь с помощью системы анализа возможностей типографии по
исполнению заказа осуществляется проверка и выдается информация заказчику о возможных сроках и
технологии выполнения заказа. Информация нереализованного заказа сохранятся в системе.
После проверки информация о заказе поступает на калькуляцию, где определяется время выполнения
заказа, тираж, процесс выполнения, ресурсы, бумага и краски, приладки и другие параметры. На этом
этапе подсчитывается стоимость затрат на выполнение заказа (продукционная стоимость).
После калькуляции заказа определяют его цену, которая переходит в план работы типографии.
Процесс определения цены соотносится со значением суммы покрытия и оборотом средств типографии.
На этапе "Предложение" осуществляется подготовка документов заказа, которые согласовываются с
заказчиком. В случае необходимости в калькуляцию вносятся изменения, и снова формируется бизнес-
предложение на полиграфический заказ. Окончательный документ передается по каналам связи. В
случае отказа - формулируется причина отказа.
Процесс калькуляции определяется тремя стадиями: предварительная калькуляция, калькуляция
заказа по прохождению тиража и окончательная калькуляция (расчет заказа).
Предварительная калькуляция базируется на плановых показателях и ориентируется на возможности
заказчика (клиента).
Калькуляция заказа основывается на фактических затратах и позволяет управлять процессом
выполнения заказа.
Окончательная калькуляция осуществляется после производства заказа, базируется на фактических
данных и позволяет проконтролировать результаты предыдущих калькуляций заказа.
5.3.Управление производством
Учетно-аналитические системы управления позволяют на основе данных заказа формировать
рабочие документы, представляемые на рабочие экраны, что позволяет судить о загрузке
производственных мощностей, отслеживать информацию о заказчике, готовить заявки на материалы и
комплектующие и управлять ими, учитывать производственные данные и др.
Данные калькуляции в виде параметров ресурсов, времени, статуса, частей и др. поступают на экран
загрузки мощностей. На этот экран передаются данные из системы управления полиграфическими
машинами (например, PECOM) . Таким образом формируются диаграммы общей и рабочей загрузки
оборудования. Это позволяет:
o определить оптимальную загрузку машин;
o указать узкие места и места простоев;
o создать светофоры для отдельных статусов: формы готовы, материал готов, разрешение на
производство получено;
o сформировать виртуальную плановую доску на каждом рабочем месте;
o поддерживать оперативное планирование и др.
Системы учетно-аналитического типа позволяют вести учет материальных ценностей производства в
следующих формах:
o отслеживание материалов, управление запасными частями;
o информация о потребности и наличии материалов;
o инвентаризация;
o контроль процессов выдачи и принятии материалов на склад, управление местами на
складе и др.
В системе заказов материала функции управления заключаются в следующем:
o управление поставщиками;
o запросы и предложения поставщиков;
o требования заказа;
o создание заказа и управление сроками поставки;
o подтверждение заказа и контроль поставки материала и др.
На рис. 5.4 показана схема управления процессом поставки материалов (бумаги) в учетно-
аналитических системах.
Рис. 5.4. Управление процессом поставок материалов в учетно-аналитической системе
5.4.Контуры управления в учетно-аналитических полиграфических системах
Работа в контуре управления системой представляет собой непрерывный процесс, заключающийся в
оценке внутренней (оперативной) и внешней информации и в принятии управленческих решений с
целью корректировки деятельности системы в соответствии с принятыми решениями.
В процессе эффективного управления создаются условия для оптимизации производства, развития
новых более эффективных форм управления и направлений деятельности организации.
Рис. 5.5. Графическая модель ИС заказа
Графическая модель взаимодействия АИСУ с внешней средой показана на рис. 5.5. С левой стороны
модели показаны исходные данные системы: договоры с заказчиками на изготовление полиграфической
продукции, исходные документы о поступлении материалов и бумаги (документы поставки),
документы учета, включающие нормировочные таблицы, аналитические соотношения, другие данные,
позволяющие вести операции учета, информация рынка о ценах на полиграфические услуги и
материалы.
Справа модели отражена информация, которая формируется в системе и которая определяет
результаты работы организации: документы реализации продукта (счета, накладные, договоры и т. п.),
заказы на материальные ресурсы (документы, определяющие процесс закупки бумаги, краски и других
материалов), информация оперативного, административного и налогового учета, документы
производственного учета (технологические карты, сменные задания и т. п.).
Сверху модели отражены потоки информации о состоянии технологических процессов производства,
а снизу - организационной структуры типографии.
Схема организации контура управления полиграфическим производством показана на рис. 5.6.
Рис. 5.6. Схема управления рабочими потоками полиграфической системы: ИД - исходящие
документы (документы реализации), ДС - документы снабжения, ТД - технологические документы, ОУ
- информация оперативного учета, КО - коммерческий отдел, ПО - производственный отдел, ПЭО -
планово-экономический отдел
Процессы управления в системе организованы в виде контуров управления рабочими потоками:
управление ценообразованием, управление производственными нормативами, управление моделью
расчета себестоимости и управление производством. Реализация контуров управления системы
осуществляется с помощью специалистов-менеджеров, которые организованы в соответствующие
подразделения типографии: коммерческий, плановый и планово-экономические отделы.
Функции коммерческого отдела заключаются в управлении ценообразованием и реализацией
выполненного заказа. Здесь, исходя из имеющейся рыночной информации (заявки клиентов, рыночные
цены и др.) и учетных данных (рентабельность видов продукции и отдельных производственных
операций), разрабатываются алгоритмы и прейскуранты, которые применяются при расчете стоимости
заказа. Здесь же определяются требования к организации процесса реализации продукции.
Управление в производственном отделе заключается в определении производственных нормативов.
Здесь определяются нормы расхода бумаги, материалов и времени, технологические маршруты,
графики работы оборудования, производственные планы, методы учета выработки и пр. Эта
информация заносится в систему в процессе ее настройки в виде нормировочных таблиц, алгоритмов
расчета, схем документооборота и другой нормативно-справочной информации. В процессе
производства в этом отделе выполняется корректировка настроек, исходя из данных о фактическом
расходе производственных ресурсов и выполнении планов и осуществляется постоянный контроль за
производственными нормативами.
Управление расчетом себестоимости, выполняемым в планово-экономическом отделе, включает в
себя определение структуры затрат, механизма их сбора, методики распределения косвенных затрат и
пр. На основании данных финансового учета и оперативных данных, предоставляемых системой,
осуществляется корректировка модели с целью получения максимально точных результатов расчета
системой фактической и плановой себестоимости.
Функция администрирования системы заключается в разграничении доступа пользователей к
функциям системы и обеспечении защиты бесперебойной работы системы.
Контур управления производством, используя данные о состоянии ресурсов и оперативную
технологическую информацию, на базе данных модели расчета себестоимости выдает документы,
необходимые для реализации заказа (ИД), документы, необходимые для заказа у поставщиков
необходимых материалов и комплектующих (ДС), данные о состоянии технологического оборудования
и завершении технологических процессов (ТД), информацию для ведения оперативного учета (ОУ).
На основе выбранной схемы управления рабочими потоками в информационных системах
управления реализуется управление основным производством. На рис. 5.7 показана модель
взаимодействия функциональных подсистем АИСУ для реализации управления основным
производством.
Рис. 5.7. Схема управления основным производством: ТЗ - требования заказчика, ВД - входящие
документы, ОЗ - оформление заказа, ТК - технологические карты, ПП - производственное
планирование, СЗ - сменные задания, УП - производственный учет, УПЗ - учет производственных
запасов, ДП - документы поставщиков, ИО - информация об оплате, ПМ - документы передачи
материалов, ДГП - документы сдачи готовой продукции, УРП - учет реализации продукции, ИОУ -
информация оперативного учета, ТД - технологические документы, ДР - документы реализации, ЗС -
заявки на снабжение бумагой и материалами, КО - коммерческий отдел, МТС - отдел материально-
технического снабжения, ПО - производственный отдел, ПУ - производственные участки
На схеме модели отражены основные функциональные подсистемы, на базе которых реализуются
основные контуры управления производством в полиграфической системе: оформление заказа (ОЗ),
производственное планирование (ПП), производственный учет (ПУ), учет реализации продукции (УРП)
и учет производственных запасов (УПЗ).
Для реализации процесса калькуляции заказа и расчета необходимых ресурсов в системе
используется информация блока "Настройки и алгоритмы", размещаемый обычно в разделе
справочников информационной системы.
Функции управления выполняют сотрудники отделов типографии: коммерческого (КО),
материально-технического снабжения (МТО), производственного отдела (ПО) и производственных
участков (ПУ).
В процессе управления производством на уровне оформления заказа используется информация о
заказе (ТЗ), а также сведения о состоянии запасов и возможности их приобретения (ВД). При
необходимости могут быть запрошены дополнительные документы, например, "Протокол согласования
договорной цены", требования на поставку материалов, если заказчик печатает на своей бумаге, и т. д.
Используя данные настроек, необходимые алгоритмы расчета и информацию о заказе и состоянии
запасов, менеджер коммерческого отдела выполняет с помощью информационной системы процедуру
расчета и оформления заказа (ОЗ). В результате система выдает расчет стоимости заказа (калькуляцию)
и соответствующий документ, запрос на бумагу и другие материалы с учетом технологических отходов
в виде информации оперативного учета (ИОУ), счет на оплату и технологическую карту заказа
(маршрут заказа с описанием параметров каждой операции) (ТК).
При оформлении типового заказа менеджер уточняет требования и регистрирует дополнительные
данные в соответствии с шаблоном, информация о котором заранее введена в систему. Нестандартный
заказ предполагает участие технолога при его оформлении. Он может оформить и зарегистрировать в
системе заказ, использующий уникальный технологический маршрут.
Данные технологической карты при помощи сотрудников производственного отдела (ПО)
активизируют операции контура производственного планирования. Для этого система на этапе
разработки заказа рассчитывает продолжительность каждой технологической операции, что вместе с
описанием технологического маршрута дает исходные данные для производственного планирования.
Производственный план формирует очередь выполнения производственных заданий для каждого вида
оборудования с учетом графика его работы.
При формировании очередей учитывается последовательность операций в рамках технологического
маршрута заказа, приоритеты заказов, наличие материалов и другие факторы.
Выполнение операций производственного планирования формирует сменные задания (СЗ) для
производственных участков и заявки на обеспечение бумагой и материалами в виде данных
оперативного учета.
Заявки на обеспечение представляют собой план обеспечения производства материалами.
Система учитывает наличие на складах остатков материалов, которые могут быть зарезервированы
под определенные заказы. Если на складе отсутствуют материалы, указанные в заявке производства,
система формирует заявку на закупку материалов, которые по факту поступления будут
резервироваться под заказы.
Контур управления производственным учетом (УП) реализует следующие основные задачи -
регистрацию фактической выработки (выполнение плана) и регистрацию фактического расхода
материалов (ТД). Этот контур позволяет управлять процессом передачи полуфабрикатов с участка на
участок и передачей расходных материалов на склад (пленки, формы, ножи). После выполнения
последней технологической операции регистрируется сдача готовой продукции на склад (УПЗ) и
формируются документы на сдачу готовой продукции (ДГП) и автоматически передает данные в
систему оперативного учета.
Контур учета реализации продукции (УРП) позволяет отслеживать процесс прохождения заказа на
производстве и состояние взаиморасчетов с заказчиком в реальном режиме времени. При поступлении
полиграфического заказа на склад готовой продукции, менеджер оформляет отгрузку заказа (ДР).
Контур учета производственных запасов, управляемый с помощью сотрудников отдела бумаги и
материально-технического снабжения (МТС), передает сведения о состоянии складских запасов,
документы о передаче материалов и материальных ценностей (ПМ), формирует заказы на поставку
необходимых материалов и оборудования (ЗС). Для этого контур использует информацию от
поставщиков (ДП), данные в форме заявок на бумагу и материалы системы производственного учета, а
также принятые настройки и алгоритмы расчетов системы.
Важная особенность применения учетно-аналитических АИСУ заключается в том, что в процессе их
эксплуатации регистрируется большое количество значимой производственной, коммерческой и
финансовой информации. Это позволяет накапливать информацию по нескольким годам, производить
статистическую и аналитическую обработку данных, формировать различные виды управленческой
отчетности, экспортировать данные в различные форматы для дальнейшей обработки.
5.5.Рынок учетно-аналитических систем управления полиграфическим производством
На современном рынке программного обеспечения для управления заказом в полиграфических
системах можно выделить следующие основные модели: APP-система (Автоматизация
полиграфического производства), Apler-Типография (компания Аплер), Logicprint (компания Логикум),
A-система (Asystem - компания Моноритм), PrintEffect (группа компаний Терем) (все - Россия), DISO -
Digital Integration System for Organization (компания SSB, Германия), HIFLEX®PRINT (компания Hiflex,
Германия).
В качестве MIS-систем на этом уровне управления могут быть использованы следующие
программные продукты: 1С Бухгалтерия, БЭСТ-5, Axapta (Microsoft), Галактика и др.
APP-система - система автоматизации полиграфического производства, предназначенная для
автоматизации учета и расчета стоимости заказов на полиграфическую продукцию. В своей структуре
она использует следующие модули: заказы, прайс-листы, справочники, отчеты и сервис.
Модуль подготовки заказа ведет расчет стоимости заказа - допечатных работ, бумаги, печати,
послепечатной отделки, суммы затрат на заказ. В результате система выдает платежные документы и
автоматически пересчитывает тираж из формата заказа в формат тиража. С помощью справочников
система настраивает расчет технологического процесса, ведет базы партнеров и выполняет другие
операции.
Отчеты системы включают анализ продаж и оплаты заказов, получение аналитической информации
по заказам.
Logicprint - система управления и автоматизации полиграфических предприятий. В ее функции
входит планирование, контроль и анализ полиграфического производства. Она содержит рабочие места
менеджера, технолога, кладовщика, бухгалтера и средства финансового анализа. Система рассчитана на
управление малым и средним полиграфическим предприятием.
Logicprint. Калькулятор 2 в составе системы Logicprint выполняет функции расчета полиграфических
заказов и построения схемы их исполнения. Этот модуль позволяет построить различные схемы
исполнения заказа до уровня производственных процессов (заданий), вычисляя стоимость и время их
выполнения, что позволяет определить стоимость заказа и создать производственный план.
Компания Логик поставляет также продукт Logicprint. Производство, представляющее собой
программно-аппаратное решение (MES-систему) для сбора фактических данных о производственных
процессах в составе системы управления полиграфической системой. Оно состоит из сети
контроллеров, устанавливаемых на оборудование (от 20 до 200 единиц оборудования), рабочего места
сменного мастера и информационного киоска.
Система А (A-system) предназначена для управления рабочими процессами полиграфического
производства. Она представлена в виде различных конфигураций с увеличением функциональных
возможностей от младшей конфигурации (А10) к старшей (А50).
Младшая модель - А10 предназначена для автоматизации процесса оформления заказа с расчетом
расхода бумаги и стоимости заказа, ведения архива заказов, учета взаиморасчетов с заказчиками.
Старшая модель - А50 предназначена для автоматизации оперативного управления
производственным циклом полиграфического предприятия, включая процессы оформления заказа,
планирования производства, закупок материалов, производственного контроллинга и обеспечения
материальными ресурсами. Она планирует материальные ресурсы, ведет анализ выполнения плана,
складской учет бумаги, материалов, готовой продукции.
Отличительными особенностями системы А являются:
o отраслевая направленность, обеспечивающая привычную для полиграфистов
информационную среду и быстроту внедрения продукта на полиграфическом предприятии;
o гибкие средства настройки, позволяющие использовать систему на полиграфических
предприятиях с широким спектром оборудования и выпускаемой продукции;
o широкие функциональные возможности, позволяющие использовать ее как
самостоятельный полнофункциональный программный продукт управления полиграфическим
производством, автоматизирующий рабочие процессы оформления заказа, планирования,
обеспечения производства, производства и отгрузки продукции.
Система имеет возможности масштабирования благодаря использованию технологии
"клиент.сервер" и платформы MS SQL Server и поэтапного наращивания функциональных
возможностей благодаря последовательной замене конфигураций от младшей к старшей.
HIFLEX®PRINT - программный комплекс управления полиграфическим предприятием,
предназначенный для мониторинга всех бизнес-процессов в полиграфической компании. Система
охватывает весь производственный цикл: калькуляция, подтверждение заказа, учет заказов, накладные,
счета-фактуры, калькуляция цены, планирование материальных ресурсов, интерфейс печатных машин,
отправка товара, контроль выполнения заказа, статистика.
Система имеет индивидуальную настройку интерфейса пользователя, интегрированный SQL-
интерфейс, что позволяет обеспечить доступ к MS Word, MS Exel и другим системам. Программы
написаны на языках программирования C и С++. Платформа согласована со всеми версиями Windows и
Macintosh.
PrintEffect представляет собой автоматизированную систему, предназначенную для оперативного
учета и управления предприятиями оперативной полиграфии. В системе заложены типовые
производственные и хозяйственные процессы, характерные для небольших полиграфических
предприятий: прием и расчет заказа, планирование производства, допечатное, печатное и послепечатное
производства, складской и финансовый учет, управление запасами, а также подготовка всей отчетности
и ведение аналитики.
В отличие от систем этого класса, PrintEffect представляет собой коробочный программный продукт,
который может быть установлен и настроен пользователем без какой-либо специальной подготовки.
Система позволяет в малые сроки реализовать систему управления и учета в типографии на базе
компьютерной технологии. Система работает в режиме клиент-сервер и поддерживает до 10