Состоявшуюся беседу полезно проанализировать. Это позволит приобрести опыт,
избавит от повторения ошибок. Приведем перечень позиций и вопросов для анализа
результатов.
1. Достижение цели.
Чего вы действительно достигли в ходе беседы и чего не достигли по сравнению с
поставленной перед собой задачей?
2. Причины достижения данных результатов; выводы на будущее.
3. Подготовка беседы. Хорошо ли я подготовился:
— по содержанию;
— по стилю поведения;
— по тактике;
— по организации.
4. Настрой на партнера.
Правильно ли я настроился на партнера, на его интересы (мотивы), цели,
проблемы, уровень знаний, возможные возражения?
5. Предложения.
Какие новые выводы принципиального характера по отношению к проблеме
можно сделать на основании результатов беседы?
Рекомендации по ведению беседы в сжатой форме приведены в таблице 13.
Таблица 13
БЕСЕДА. РЕКОМЕНДАЦИИ И ПРЕДОСТЕРЕЖЕНИЯ
В любой беседе нужно: В беседе нельзя:
Описывать действия.
Видеть проблему и искать пути ее
решения.
Удовлетворять свои и чужие
потребности.
Видеть ценность партнера и
щадить его «Я-образ».
Оценивать действия.
Видеть причину проблемы в
виновности человека.
Удовлетворять только свои
потребности.
Задевать его «Я-образ»,
показывать недоверие.
Быть гибким.
Уважать потребность людей в
признании, уважении и самоут-
верждении.
Формировать установку на
согласие. Задавать вопросы для
ответов «да».
Излагать выгоду и пользу
своего предложения для
партнера.
Управлять эмоциями и выдерживать
позицию на равных в
спокойной уверенности.
Уходить от позиционной
«войны» в область общих
интересов и искать пути их
удовлетворения.
Быть прямолинейным.
Не признавать право людей
на уважение и признание.
Задавать вопросы, предполагающие
ответы «нет».
Делать упор на свои предложения.
Допускать срывы, держать
себя униженно или высокомерно.
Отстаивать свою позицию
упорно и несмотря ни на что.